Kontrakter om levering af Cochlea implantater med tilbehør

Region Syddanmark

Nærværende udbud omfatter indkøb af Cochlea Implantater med tilbehør, som bruges på Odense Universitetshospitals specialeafdelinger: Høreklinikken og Øre-, Næse- og Halskirurgisk Afdeling F.
De udbudte kontrakter omfatter køb og levering af produkter samt service og uddannelse.
Der stilles krav til tilbudsgiver om en teknisk support og service, hvor tilbudsgiver stiller erfarne konsulenter til rådighed for ordregiver vedrørende rådgivning og vejledning såvel telefonisk som personligt.
Ordregiver ønsker at få sideordnede bud på følgende 2 fordelingsmodeller:
Fordelingsmodel 1:
— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som primær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 60 % af det faktuelle forbrug på øre 1.
— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som sekundær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 25 % af det faktuelle forbrug på øre 1.
— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som tertiær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 15 % af det faktuelle forbrug på øre 1.
Fordelingsmodel 2:
— Der skal afgives en pris som er gældende såfremt tilbudsgiver bliver valgt som primær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 70 % af det faktuelle forbrug for øre 1.
— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som sekundær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 30 % af det faktuelle forburg for øre 1.
Det er et mindstekrav for deltagelse i udbudsforretningen, at tilbudsgiver afgiver sideordnede bud på de anførte procentsatser i begge fordelingsmodeller.
10 % af Kundens årlige forbrug er friholdt til forskning og udvikling. Dette forbrug indgår således ikke i kontrakterne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Høreapparater › Dele og tilbehør til høreapparater
• Høreapparater › Øre-, næse-, halsimplantater
• Høreapparater › Øresneglsimplantat
• Proteser › Kirurgiske implantater
• Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling › Uddannelse af personale
• Uddannelsestilbud › Uddannelsesfaciliteter

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-08-29	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 168-291387
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Ordregiver afholder et informationsmøde den 9.9.2013 i Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle, mødelokale 6, Danmark, kl. 10.00 til 12.00, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet,hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 6.9.2013 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1). Sprogkrav Tilbud, herunder besvarelse af kravspecifikationen skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter indkøb af Cochlea Implantater med tilbehør, som bruges på Odense Universitetshospitals specialeafdelinger: Høreklinikken og Øre-, Næse- og Halskirurgisk Afdeling F.

De udbudte kontrakter omfatter køb og levering af produkter samt service og uddannelse.

Der stilles krav til tilbudsgiver om en teknisk support og service, hvor tilbudsgiver stiller erfarne konsulenter til rådighed for ordregiver vedrørende rådgivning og vejledning såvel telefonisk som personligt.

Ordregiver ønsker at få sideordnede bud på følgende 2 fordelingsmodeller:

Fordelingsmodel 1:

— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som…

… primær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 60 % af det faktuelle forbrug på øre 1.

… sekundær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 25 % af det faktuelle forbrug på øre 1.

… tertiær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 15 % af det faktuelle forbrug på øre 1.

Fordelingsmodel 2:

— Der skal afgives en pris som er gældende såfremt tilbudsgiver bliver valgt som primær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 70 % af det faktuelle forbrug for øre 1.

— Der skal afgives en pris, som gælder såfremt tilbudsgiver bliver valgt som sekundær leverandør, hvorved tilbudsgiver kan forvente at opnå 30 % af det faktuelle forburg for øre 1.

Det er et mindstekrav for deltagelse i udbudsforretningen, at tilbudsgiver afgiver sideordnede bud på de anførte procentsatser i begge fordelingsmodeller.

10 % af Kundens årlige forbrug er friholdt til forskning og udvikling. Dette forbrug indgår således ikke i kontrakterne.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er mulighed for forlængelse af kontrakten op til 2 gange, hver med 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 13/19139
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Oplysning om samlet årsomsætning af Cochlea implantater med tilbehør fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret.

2) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed

Vedrørende pkt. 1-2: Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Teknisk og faglig kompetence:

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed:

1) Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden (omsætning), leveringssted og kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger

2) Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

3) Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbudet en indeståelseserklæring, ligesom tilbudet skal vedlægges de i pkt. 1-2 anførte oplysninger/-dokumention for den pågældende virksomhed.

Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter levering og Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten indeholder en særlig udfasningsbestemmelse, hvorefter kontrakten vil kunne blive opretholdt i op til 6 måneder efter kontraktudløb i forbindelse med overgang til ny leverandør.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-04-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Christina Heidi Andersen
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/19139
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres alene på ordregivers hjemmeside: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal

Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Ordregiver afholder et informationsmøde den 9.9.2013 i Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle, mødelokale 6, Danmark, kl. 10.00 til 12.00, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokusere på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet,hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at give svar på produktspecifikke spørgsmål.

Tilmelding til informationsmødet skal ske senest den 6.9.2013 til ordregivers kontaktperson. Der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 2 personer i informationsmødet. Yderligere information kan fås ved henvendelse til kontaktpersonen nævnt i pkt. I.1).

Sprogkrav

Tilbud, herunder besvarelse af kravspecifikationen skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk, tysk, svensk eller norsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
medio 2017
Kilde: OJS 2013/S 168-291387 (2013-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-12-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: christina.heidi.andersen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 29201242 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 249-435413
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 168-291387
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Medicinsk funktion (30)
3. Forsyningssikkerhed/service (25)
4. Forskning/udvikling (5)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-04 📅
Navn: Danaflex A/S
Postadresse: Nørrevang 2
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ja@danaflex.com 📧

2️⃣
Navn: Phonak A/S
Postadresse: Østre Houghvej 42-44
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
E-mail: steen.madsen@advancedbionics.com 📧

3️⃣
Navn: Möllerström Medical AB
Postadresse: Slagthuset
Postby: Malmö
Postnummer: 211 20
Land: Sverige 🇸🇪
E-mail: info@mollerstrommedical.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: Købemhavn Ø
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2013/S 249-435413 (2013-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)