Kontrakt vedrørende udvikling og implementering af digital indberetningsmiljø EnergiData Online
Energistyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om udvikling af styrelsens digitale indberetningsmiljø i tæt samarbejde med Energistyrelsen. Opgaven indeholder tre komponenter:
1. Udvikling og implementering af indberetningsmiljø med idriftsættelse 1.1.2014
2. Support- og vedligeholdelsesaftale fra idriftsættelses tidspunkt og frem til juli 2017.
3. Videreudviklingsaftale fra idriftsættelses tidspunkt og frem til juli 2017.
EnergiData Online er Energistyrelsens digitale indberetningsmiljø til CO2–kvoteordningen, energiproducenttællingen og aftaleordningen. Foruden disse direkte formål er udtræk af data fra EnergiData Online centrale for interne og eksterne analyser og bruges i forbindelse med den årlige energistatistik, klimaberegninger, energihandlingsplaner, fremskrivninger mv.
Kravene til indberetningssystemet er blevet væsentligt forøget med ikke mindst skærpede regler fra Europa-kommissionen til overvågning og rapportering af CO2–udledning for den nye kvotehandelsperiode 2013-2020. Hertil kommer et generelt behov for et effektivt og velfungerende indberetningsmiljø inklusive tilhørende sagsbehandling.
Hele indberetningsmiljøet skal i 2013 overføres til en ny platform. Den nye platform skal dels sikre, at indberetningsmiljøet lever op til skærpede krav ifbm. den nye CO2–kvoteordning for 2013-2020 og skal samtidig understøtte strømlining af indberetningerne via EnergiData Online.
Dette betyder, at der skal udvikles nye applikationer til indberetninger og sagsbehandling, jf. nedenfor. Samtidig skal ny database udbygges til at rumme dataene fra de forskellige indberetninger. De første trin i overførslen til ny platform er taget i 2012, hvor der er udviklet en applikation for overvågningsplaner i forbindelse med den nye CO2–kvoteordning for 2013-2020, ligesom der er oprettet grundstruktur til ny database for indberetningsmiljøet.
Målopfyldelse:
Udvikling af nye applikationer for indberetning af:
- Årlig CO2–udledning for virksomheder omfattet af CO2–kvoteordningen. Denne skal opfylde Europa-kommissionens nye krav til rapportering. Data fra virksomhedens overvågningsplan skal overføres til applikationen, så rapporteringen effektiviseres.
- Årlig verifikation af virksomhedernes CO2–udledning som fremgår af Europa-komissionens krav til verifikation
- Årlig energiproduktion og energiforbrug forbundet hermed for el- og varmeproducenter (Energiproducenttælling)
- Årlig rapportering fra virksomheder omfattet af Aftaleordningen (Faktaindberetning)
- Administratormodul for sagsbehandling
I det omfang, det er realiserbart, kobles applikationerne sammen så dobbeltindberetning undgås
Ny normaliseret database for EnergiData Online for ovenstående indberetninger.
Applikationerne skal være i drift og klar til indberetning inden udgangen af 2013.
Herudover omfatter udbuddet:
a) Vedligeholdelse og support af det udviklede system.
b) Videreudvikling i form af forbedring af eksisterende funktionalitet eller som følge af ændrede krav i regelsættet samt evt. i begrænset omfang indførelse af ny funktionalitet, der ligger indenfor det ovenfor beskrevne system og som knytter sig direkte til den eksisterende funktionalitet. Det gøres dog opmærksom på, at videreudvikling er betinget af, at bevilling og lovgrundlag er til stede.
Der tages udgangspunkt i en af ordregiver udarbejdet kravspecifikation m.m. (som bliver udleveret som en del af udbudsmaterialet), der i tilknytning til ovenstående beskrivelse omfatter følgende ydelser:
o Analyse af opgaven
o Løsningsdesign (herunder løsningens sikkerhed og arkitektur)
o Applikationsudvikling og -design
o Design af brugergrænseflade
o IT udvikling i form af programmering, grafisk design m.v.
o Udarbejdelse af dokumentation, herunder fx løsningsbeskrivelse
o Installation af løsningen i samarbejde med Statens IT
o Test af løsningen
o Implementering af løsningen
o Integration med eksterne systemer, herunder NemLogin, virk.dk, cvr.
o Vedligeholdelse og support, herunder tilpasninger og opdateringer af systemet, jf. ovenfor
o Koordinering i forbindelse med ovenstående opgaver
Der forudsættes anvendt tid til udgangen af år 2013 til udvikling og test, mens den øvrige del af kontraktperioden vil omfatte drift af løsningen i form af vedligehold og support og videreudvikling.
Energistyrelsen ønsker at blive inddraget i udviklingsprocessen, dels for at sikre, at de nødvendige krav og funktionaliteter bliver opfyldt, dels fordi Energistyrelsen også selv vil arbejde videre med udvikling af systemet. Kildekoden skal være tilgængelig og Energistyrelsens ejendom.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-01-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-01-30
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-07-12
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|