Kontrakt vedrørende sikkerhedsprogrammel og tilknyttede ydelser

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af sikkerhedsprogrammel og tilknyttede ydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne kontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår kontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Med hensyn til de i punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for kontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at kontraktens samlede værdi vil være lavere end det i punkt II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på kontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af kontraktens løbetid.
Ydelsesbeskrivelse:
Kontrakten vil omfatte sikkerhedsprogrammel og tilknyttede ydelser indenfor følgende områder:
Kontrakten vil omfatte indkøb af sikkerhedsprogrammel til beskyttelse af PC-klienter og servere mod malware. Sikkerhedsprogrammellet er programmel, der beskytter kundens IT-infrastruktur, og som kan installeres på PC-klienter og servere. Kontrakten omfatter ikke indkøb af hardware (dedikeret hardware appliance) til beskyttelse af kundens infrastruktur.
Kontrakten omfatter desuden levering af tilknyttet funktionalitet og tilknyttede tjenesteydelser:
— Yderligere tilknyttet funktionalitet til IT-sikkerhedsbeskyttelse i form af eksempelvis mailscanning, personlig firewall, applikationskontrol, sandboxing og netværksovervågning.
— Programmel til opsamling og afsendelse af lokale logs og sikkerhedsmæssige hændelser til opsamling på
dedikeret administrator klient, som skal kunne installeres på en pc eller server eller på kundens eksisterende overvågningsværktøjer.
— Programmel til vedligeholdelse af sikkerhedsbeskyttelsen, herunder opdatering af software samt
virusdefinitioner på centralt sted (fx en server), hvorfra ny software og definitioner distribueres til pc og servere.
— Døgnbemandet dansk og/eller engelsktalende hotline for systemadministratorer o. lign.
— Remote og on-site support til installation, fejlsøgning og optimering af leverandørens leverancer efter kontrakten på kundens landsdækkende adresser (i begrænset omfang og ved særskilt afregning til den enkelte myndighed).
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den danske stat (v. Moderniseringsstyrelsen) ønsker at indkøbe to licenser med ubegrænset brugsret til sikkerhedsprogrammel til ca. 85 000 brugere af statslige pc'er og servere og hotline for samtlige statslige myndigheder (dvs. samtlige ministerier, styrelser m.v.) med virkning fra kontraktens begyndelsestidspunkt (herefter statens site licens). Afregningen for indkøbet af disse site licenser sker samlet og med en fast pris uanset det konkrete forbrug over for Moderniseringsstyrelsen. Der forventes en indsvingningsperiode på op til 1 år, hvor de statslige myndigheder løbende vil tage programmellet i brug. Tilsvarende vil der være tale om en udsvingning, hvor leverandøren forpligtes til at stille programmel og hotline til rådighed i en nærmere angiven periode på op til 1 år efter Kontraktens udløb. Der vil af sikkerhedsmæssige hensyn blive indgået to parallelle delaftaler – 2 sitelicenser – med programmel fra hver sin producent, således at kunden efter eget valg har ret til at installere programmellet fra en eller begge producenter.
Levering af software sker ved tilrådighedsstillelse af installationsfiler (til download) samt eventuelle licensnøgler fra producentens eller leverandørens hjemmeside. Levering af on-site support sker på kundens adresser i Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
Bestilling af remote og on-site support skal være muligt via telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske forbrug på den enkelte delaftale. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-10.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-09-10 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af programmel
Mængde eller omfang: 20 000 00030 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Levering af programmel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: sikkerhedssoftware@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 177-305268
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger
For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, gælder følgende for ansøgninger om deltagelse: Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)). Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt. Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt. Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af det i pkt. II.1.5) anførte sikkerhedsprogrammel. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen tirsdag den 24.9.2013 kl.10.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via en særlig hjemmeside. I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de økonomiske aktører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via en særlig hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via en særlig hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden onsdag den 2.10.2013 kl. 12.00. Det bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen, jf. punkt II.1.5), II.1.8) og bilag B, af IT-sikkerhedsmæssige årsager ønsker at indgå to parallelle delaftaler om levering af sikkerhedsprogrammel fra hver sin producent. I relation til punkt II.3) bemærkes det, at kontrakten for så vidt angår tilkøb af on-site og remote support ikke kan forlænges ud over en samlet løbetid på 4 år. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet »Udbud«. For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på »Prækvalifikation« og på Udbud af sikkerhedssoftware. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet »Tilmelding« kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af sikkerhedsprogrammel og tilknyttede ydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne kontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen indgår kontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Med hensyn til de i punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for kontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at kontraktens samlede værdi vil være lavere end det i punkt II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på kontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af kontraktens løbetid.
Vis mere
Ydelsesbeskrivelse:
Kontrakten vil omfatte sikkerhedsprogrammel og tilknyttede ydelser indenfor følgende områder:
Kontrakten vil omfatte indkøb af sikkerhedsprogrammel til beskyttelse af PC-klienter og servere mod malware. Sikkerhedsprogrammellet er programmel, der beskytter kundens IT-infrastruktur, og som kan installeres på PC-klienter og servere. Kontrakten omfatter ikke indkøb af hardware (dedikeret hardware appliance) til beskyttelse af kundens infrastruktur.
Vis mere
Kontrakten omfatter desuden levering af tilknyttet funktionalitet og tilknyttede tjenesteydelser:
— Yderligere tilknyttet funktionalitet til IT-sikkerhedsbeskyttelse i form af eksempelvis mailscanning, personlig firewall, applikationskontrol, sandboxing og netværksovervågning.
— Programmel til opsamling og afsendelse af lokale logs og sikkerhedsmæssige hændelser til opsamling på
dedikeret administrator klient, som skal kunne installeres på en pc eller server eller på kundens eksisterende overvågningsværktøjer.
— Programmel til vedligeholdelse af sikkerhedsbeskyttelsen, herunder opdatering af software samt
virusdefinitioner på centralt sted (fx en server), hvorfra ny software og definitioner distribueres til pc og servere.
— Døgnbemandet dansk og/eller engelsktalende hotline for systemadministratorer o. lign.
— Remote og on-site support til installation, fejlsøgning og optimering af leverandørens leverancer efter kontrakten på kundens landsdækkende adresser (i begrænset omfang og ved særskilt afregning til den enkelte myndighed).
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den danske stat (v. Moderniseringsstyrelsen) ønsker at indkøbe to licenser med ubegrænset brugsret til sikkerhedsprogrammel til ca. 85 000 brugere af statslige pc'er og servere og hotline for samtlige statslige myndigheder (dvs. samtlige ministerier, styrelser m.v.) med virkning fra kontraktens begyndelsestidspunkt (herefter statens site licens). Afregningen for indkøbet af disse site licenser sker samlet og med en fast pris uanset det konkrete forbrug over for Moderniseringsstyrelsen. Der forventes en indsvingningsperiode på op til 1 år, hvor de statslige myndigheder løbende vil tage programmellet i brug. Tilsvarende vil der være tale om en udsvingning, hvor leverandøren forpligtes til at stille programmel og hotline til rådighed i en nærmere angiven periode på op til 1 år efter Kontraktens udløb. Der vil af sikkerhedsmæssige hensyn blive indgået to parallelle delaftaler – 2 sitelicenser – med programmel fra hver sin producent, således at kunden efter eget valg har ret til at installere programmellet fra en eller begge producenter.
Vis mere
Levering af software sker ved tilrådighedsstillelse af installationsfiler (til download) samt eventuelle licensnøgler fra producentens eller leverandørens hjemmeside. Levering af on-site support sker på kundens adresser i Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.
Vis mere
Bestilling af remote og on-site support skal være muligt via telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske forbrug på den enkelte delaftale. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
15 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Modernisteringsstyrelsen ønsker af IT-sikkerhedsmæssige hensyn at indgå to parallelle, enslydende delaftaler om software fra 2 forskellige producenter. Delaftale 1 tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Delaftale 2 tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud med en anden producent end delaftale
1.Hver ansøger skal kun afgive én samlet anmodning om prækvalifikation. Prækvalificerede aktører må kun afgive ét tilbud.
1.
Hver ansøger skal kun afgive én samlet anmodning om prækvalifikation. Prækvalificerede aktører må kun afgive ét tilbud.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
30 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2013-8900-243
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Færøerne og Grønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes via: www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).
Vis mere
— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra
Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger.
Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
2. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen angives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser og tilknyttede serviceydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Vis mere
Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har dentificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne om leverancer gives for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten regulerer i relevant omfang Leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Vis mere
For så vidt angår de af udbuddet omfattede tjenesteydelser (i form af tilknyttede serviceydelser), bemærkes følgende:
Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Leverandøren og alle, som bistår Leverandøren i relation til kontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 204 af 7. december 2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på: www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på Kundens godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i kontraktens løbetid.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante leverancer af de varer og tilknyttede serviceydelser, som kontrakten vedrører.
I vurderingen vil bl.a. indgå, i hvilket omfang leverancerne omfatter programmel, der har størst mulig effektivitet i forhold til sikring af data og IT-infrastruktur mod følgerne af malwareangreb. Effekt kan bl.a. påvises ved test fra anerkendte kontrolinstitutter, eksempelvis:
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-10-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ulrik Almlund
Internetadresse: www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
Navn: www.statensindkob.dk
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2016-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-8900-243
Yderligere oplysninger
For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, gælder følgende for ansøgninger om deltagelse:
Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)).
Vis mere
Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt.
Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt.
Vis mere
Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af det i pkt. II.1.5) anførte sikkerhedsprogrammel.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen tirsdag den 24.9.2013 kl.10.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via en særlig hjemmeside.
Vis mere
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstilet de økonomiske aktører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via en særlig hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via en særlig hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden onsdag den 2.10.2013 kl. 12.00.
Vis mere
Det bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen, jf. punkt II.1.5), II.1.8) og bilag B, af IT-sikkerhedsmæssige årsager ønsker at indgå to parallelle delaftaler om levering af sikkerhedsprogrammel fra hver sin producent.
I relation til punkt II.3) bemærkes det, at kontrakten for så vidt angår tilkøb af on-site og remote support ikke kan forlænges ud over en samlet løbetid på 4 år.
Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet »Udbud«. For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på »Prækvalifikation« og på Udbud af sikkerhedssoftware. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet »Tilmelding« kan få tildelt brugernavn og adgangskode.
Vis mere
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at kontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes udbudt igen efter Kontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.
Kilde: OJS 2013/S 177-305268 (2013-09-10)