Kontrakt vedrørende medlemsadministration og IT-ydelser til brug for medlemsadministration

Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Lønmodtagernes Dyrtidsfond (LD) opstarter med denne udbudsbekendtgørelse et begrænset udbud vedrørende LDs medlemsadministration med tilhørende medlemsservice samt IT-drift og – vedligehold til brug for medlemsadministrationen.
.
YDELSER:
Den vindende tilbudsgiver skal udgøre LDs drifts- og serviceorganisation, herunder med den nødvendige IT-understøttelse, som samlet skal danne grundlaget for driften af medlemsadministration og medlemsservicering for LD og LDs medlemmer. De overordnede ydelser indbefatter administration af pensionskonti samt udbetalinger og kommunikation til medlemmer og andre samarbejdspartnere. Ydelserne indbefatter også levering af afstemte månedsregnskaber for ændringer i medlemsformuen, udbetalinger mv. Ydelserne vil blive beskrevet i udbudsmaterialet, men i det følgende gives en overordnet beskrivelse af ydelsestyperne.
.
Den vindende tilbudsgiver skal varetage LDs medlemsservicering, hvilket f.eks. omfatter: 1) besvarelse af telefonopkald, mails og breve, 2) journalisering, 3) blanketbehandling og 4) sagsbehandling relateret til medlemmerne i øvrigt.
.
Antallet af håndteringer var i 2012 godt 58.000, hvoraf telefonhenvendelser var godt 32.000. Forventet antal håndteringer i 2013 er 41.000, hvoraf forventet antal telefonhenvendelser er 25.000.
.
Den vindende tilbudsgiver skal endvidere levere IT-ydelser, der kan understøtte medlemsadmini-strationen, herunder være ansvarlig for IT-platform og integrationen med andre samarbejdspartnere og fælles offentlige systemer, som f.eks. nemkonto, nemID, CPR-registret, e-Boks mv. IT-ydelsen skal indeholde IT-understøttelse af selvbetjeningsfaciliteter via www.ld.dk.
.
Som en del af IT-ydelsen skal den vindende tilbudsgiver varetage den daglige drift samt vedligeholdelsen af driftsmiljø og -programmel relateret til leverandørens ydelser, herunder medlemsadministrationen samt udføre udviklingsopgaver, der iværksættes i samarbejde med LD.
.
OM LD:
Lønmodtagernes Dyrtidsfond (LD) forvalter på vegne af 750.000 medlemmer en formue på 53,6 mia. kr. (opgjort pr. 30.04.2013). Formuen udspringer af indefrysningen af dyrtidsportioner i 1977-79, og det er LDs opgave at investere disse midler med henblik på at opnå den bedst mulige forrentning under iagttagelse af sikkerhed. De udbudte opgaver vedrører ikke investeringsopgaven, men alene kontoadministration, medlemsservicering og den tilhørende IT-understøttelse.
.
Der er tale om en lukket fond uden tilgang af nye medlemmer og uden løbende indbetalinger. Der er tale om en enkelt pensionsordning uden forsikringselementer, som udbetales som en engangsydelse. I 2012 blev godt 40.000 konti udbetalt og knap 3.000 overført til andre pensionsordninger.
.
Medlemmerne har mulighed for efter eget valg at placere indeståendet i 11 forskellige puljer. Afkasttilskrivningen er forholdsvis enkel, idet der ikke er kollektive bonuspotentialer og ej heller et gennemsnitsrentemiljø. Afkastet i puljerne opgøres på daglig basis og kommunikeres af LD til leverandøren af kontoadministrationen i form af kurser pr. unit i puljerne.
.
DEN NUVÆRENDE IT UNDERSTØTTELSE
IT-mæssigt understøttes LDs medlemsadministration for nuværende af et pensionssystem og et unitlink-system. Dertil kommer IT-understøttelsen af sagsbehandling og journalisering, til skanning og registrering, print- og brevdannelse, bogførings- og afstemning, revisionsspor, udtræksprogrammer til ledelsesinformation, webportal med selvbetjening samt en række andre integrationer. Integrationerne omfatter bl.a. dataudveksling med LD, med nemkonto, nemID, CPR-registret, e-Boks, interaktivt voice responce system mv. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere beskrivelser heraf.
.
I december 2008 blev den nuværende leverandør FDC A/S tildelt kontrakten om medlemsadministration og medlemsservice og overdragelse skete i oktober 2010. FDC vil efter aftale med LD understøtte overdragelse til den vindende tilbudsgiver.
.
KONTRAKTPART:
Kontrakten omfatter alle de udbudte ydelser, og ansvaret for udførelsen påhviler dermed fuldt ud den vindende tilbudsgiver. Det er imidlertid ikke et krav, at den endelige kontraktpart skal levere alle ydelserne selv. Derimod må der gerne ansøges om prækvalifikation og afgives tilbud sammen med andre virksomheder, herunder som underleverandører eller i konsortieform. Såfremt den endelige vinder er et konsortium, vil alle konsortiedeltagere hæfte solidarisk og direkte overfor LD. I forbindelse med prækvalifikationen er det således alene et krav, at udvælgelseskriterierne er dokumenteret opfyldt hos "den samlede ansøger", dvs. f.eks. blandt et konsortiums respektive deltagere samlet set eller ansøgeren med respektive underleverandører samlet set.
.
LD forventer i øvrigt, at den endelige kontrakt vil give visse muligheder for en supplering hhv. udskiftning af aktører i den vindende tilbudsgivers organisation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• FDC A/S

Hvem?

• Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhed i forbindelse med administration
Mængde eller omfang:

Anslået værdi af kontrakten med en løbetid på 5 år (dvs. opgjort uden de 2 yderligere optionsår), inklusiv etableringsvederlag og transition skønnes at ligge på DKK 110–125 mio. ekskl. moms. Hertil kommer udgifter til porto, papir, kuverter og print. Det forventes, at det årlige vederlag til leverandøren i kontraktperioden vil være faldende i takt med faldet i medlemstallet.110 000 000125 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhed i forbindelse med administration 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lønmodtagernes Dyrtidsfond
Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2. sal
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ld.dk 🌏
E-mail: udbud@ld.dk 📧
Telefon: +45 33368900 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 121-207567
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 87-148035
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

a) LD gør opmærksom på, at en virksomhed gerne må indgå i flere ansøgerkonstellationer (f.eks. som underleverandør til to forskellige ansøgere eller som konsortiedeltager i to forskellige konsortier), men LD gør dog opmærksom på implementeringsbekendtgørelsens § 9, hvorefter LD har ret til at afvise en ansøger med sådanne "gengangere", hvis det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet. . b) LD gør opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar til prækvalifikationen vil blive offentliggjort på www.ld.dk, og at evt. interesserede ansøgere selv er ansvarlige for at holde sig opdateret herom. . c) Ansøgning om prækvalifikation skal alene afleveres elektronisk og senest mandag den 19. august 2013 kl. 13.00. Ansøgningen skal være læsbar med Adobe, Word og/eller Excel, og sendes til følgende to e-mailadresser: udbud@ld.dk og jol@kromannreumert.com. LD vil betragte en ansøgning som rettidigt afleveret, hvis blot den er modtaget indenfor fristen på en af de to e-mailadresser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

YDELSER:

Den vindende tilbudsgiver skal udgøre LDs drifts- og serviceorganisation, herunder med den nødvendige IT-understøttelse, som samlet skal danne grundlaget for driften af medlemsadministration og medlemsservicering for LD og LDs medlemmer. De overordnede ydelser indbefatter administration af pensionskonti samt udbetalinger og kommunikation til medlemmer og andre samarbejdspartnere. Ydelserne indbefatter også levering af afstemte månedsregnskaber for ændringer i medlemsformuen, udbetalinger mv. Ydelserne vil blive beskrevet i udbudsmaterialet, men i det følgende gives en overordnet beskrivelse af ydelsestyperne.

Den vindende tilbudsgiver skal varetage LDs medlemsservicering, hvilket f.eks. omfatter: 1) besvarelse af telefonopkald, mails og breve, 2) journalisering, 3) blanketbehandling og 4) sagsbehandling relateret til medlemmerne i øvrigt.

Antallet af håndteringer var i 2012 godt 58.000, hvoraf telefonhenvendelser var godt 32.000. Forventet antal håndteringer i 2013 er 41.000, hvoraf forventet antal telefonhenvendelser er 25.000.

Den vindende tilbudsgiver skal endvidere levere IT-ydelser, der kan understøtte medlemsadmini-strationen, herunder være ansvarlig for IT-platform og integrationen med andre samarbejdspartnere og fælles offentlige systemer, som f.eks. nemkonto, nemID, CPR-registret, e-Boks mv. IT-ydelsen skal indeholde IT-understøttelse af selvbetjeningsfaciliteter via www.ld.dk.

Som en del af IT-ydelsen skal den vindende tilbudsgiver varetage den daglige drift samt vedligeholdelsen af driftsmiljø og -programmel relateret til leverandørens ydelser, herunder medlemsadministrationen samt udføre udviklingsopgaver, der iværksættes i samarbejde med LD.

OM LD:

Lønmodtagernes Dyrtidsfond (LD) forvalter på vegne af 750.000 medlemmer en formue på 53,6 mia. kr. (opgjort pr. 30.04.2013). Formuen udspringer af indefrysningen af dyrtidsportioner i 1977-79, og det er LDs opgave at investere disse midler med henblik på at opnå den bedst mulige forrentning under iagttagelse af sikkerhed. De udbudte opgaver vedrører ikke investeringsopgaven, men alene kontoadministration, medlemsservicering og den tilhørende IT-understøttelse.

Der er tale om en lukket fond uden tilgang af nye medlemmer og uden løbende indbetalinger. Der er tale om en enkelt pensionsordning uden forsikringselementer, som udbetales som en engangsydelse. I 2012 blev godt 40.000 konti udbetalt og knap 3.000 overført til andre pensionsordninger.

Medlemmerne har mulighed for efter eget valg at placere indeståendet i 11 forskellige puljer. Afkasttilskrivningen er forholdsvis enkel, idet der ikke er kollektive bonuspotentialer og ej heller et gennemsnitsrentemiljø. Afkastet i puljerne opgøres på daglig basis og kommunikeres af LD til leverandøren af kontoadministrationen i form af kurser pr. unit i puljerne.

DEN NUVÆRENDE IT UNDERSTØTTELSE

IT-mæssigt understøttes LDs medlemsadministration for nuværende af et pensionssystem og et unitlink-system. Dertil kommer IT-understøttelsen af sagsbehandling og journalisering, til skanning og registrering, print- og brevdannelse, bogførings- og afstemning, revisionsspor, udtræksprogrammer til ledelsesinformation, webportal med selvbetjening samt en række andre integrationer. Integrationerne omfatter bl.a. dataudveksling med LD, med nemkonto, nemID, CPR-registret, e-Boks, interaktivt voice responce system mv. Udbudsmaterialet vil indeholde nærmere beskrivelser heraf.

I december 2008 blev den nuværende leverandør FDC A/S tildelt kontrakten om medlemsadministration og medlemsservice og overdragelse skete i oktober 2010. FDC vil efter aftale med LD understøtte overdragelse til den vindende tilbudsgiver.

KONTRAKTPART:

Kontrakten omfatter alle de udbudte ydelser, og ansvaret for udførelsen påhviler dermed fuldt ud den vindende tilbudsgiver. Det er imidlertid ikke et krav, at den endelige kontraktpart skal levere alle ydelserne selv. Derimod må der gerne ansøges om prækvalifikation og afgives tilbud sammen med andre virksomheder, herunder som underleverandører eller i konsortieform. Såfremt den endelige vinder er et konsortium, vil alle konsortiedeltagere hæfte solidarisk og direkte overfor LD. I forbindelse med prækvalifikationen er det således alene et krav, at udvælgelseskriterierne er dokumenteret opfyldt hos "den samlede ansøger", dvs. f.eks. blandt et konsortiums respektive deltagere samlet set eller ansøgeren med respektive underleverandører samlet set.

LD forventer i øvrigt, at den endelige kontrakt vil give visse muligheder for en supplering hhv. udskiftning af aktører i den vindende tilbudsgivers organisation.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 110 000 000 💰
125 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udbudsmaterialet vil indeholde optioner vedrørende muligheden for at forlænge kontrakten ad 2 omgange, dvs. op til 2 gange 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge en erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må ikke være dateret tidligere end 1. maj 2013. LD har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.ld.dk.

b) Ansøger skal vedlægge en "artikel 45 erklæring" på tro og love omkring forholdene i Udbudsdirektivets artikel 45 og § 10, jf. § 11 i bekendtgørelsen nr. 712 af 15. juni 2011 (Implementeringsbekendtgørelsen). Erklæringen må ikke være dateret tidligere end 1. maj 2013. LD har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.ld.dk.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge underskrevne erklæringer som anført i litra a) og b). Det er ikke nødvendigt at vedlægge erklæringerne fra evt. underleverandører.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Ansøger skal vedlægge dokumentation for den deltagende virksomheds samlede omsætning, balance, egenkapital og aktiver, samt soliditetsgrad de seneste tre regnskabsår. Dokumentation kan f.eks. vedlægges i form af ansøgerens reviderede og godkendte regnskaber for de seneste tre regnskabsår eller i form af en underskrevet erklæring indeholdende tilsvarende oplysninger.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge de økonomiske oplysninger som anført i litra c). Såfremt ansøger baserer sig på økonomiske ressourcer hos en underleverandør, skal ansøger - udover at vedlægge oplysningerne som anført i litra c) for underleverandøren - dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller en bindende erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et ufravigeligt mindstekrav, at ansøger har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Soliditetsgradens beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver x 100.

Teknisk og faglig kompetence:

d) Ansøger skal dokumentere erfaring med levering af ydelser svarende til eller sammenlignelige med de udbudte ydelser som beskrevet ovenfor i afsnit II.1.5). Ydelserne kan være leveret til egen organisation eller til eksterne kunder, hvor ansøgeren har været leverandør. Lønmodtagernes Dyrtidsfond ønsker derfor en referenceliste, der indeholder referencer indenfor hvert af de tre nedennævnte områder de seneste 5 år:

1) erfaring med drift, udvikling og omkostningsminimering af sammenhængende administrationsområder, herunder administrationen af økonomiske indeståender, opgørelser og udbetalinger til privatpersoner, samt varetagelse af kundeservicefunktion.

2) erfaring med drift, vedligehold og optimering af IT-systemer til understøttelse af administration og privatkundeydelser inden for områder af relevans for den udbudte kontrakt.

3) erfaring med gennemførelse af effektiv driftsoverdragelse, herunder overflytning af bestand, opsætning af administrative processer samt opbygning af kompetence/viden i kundeservicefunktionen.

Hver reference bør indeholde oplysninger om: i) navnet på kunden og en relevant kontaktperson, ii) samarbejdets opstartstidspunkt og varighed, iii) samarbejdets volumen- eller værdimæssige omfang, iv) ansøgerens primære ydelsesområder, v) hvilke dele af ansøgers organisation, der leverede ydelsen, vi) evt. IT-systemer involveret i ydelsen og vii) evt. øvrige relevante forhold. LD har lagt et udkast til skabelon på sin hjemmeside www.ld.dk. Såfremt en referencebeskrivelse mangler oplysninger, vil dette kunne komme ansøgeren til skade i udvælgelsen. Der bør maksimalt vedlægges 10 referencer for hver af de tre nævnte områder i litra d), punkt 1)-3), og en reference kan godt "gå igen". Såfremt en ansøger vedlægger mere end 10 referencer indenfor hver punkt 1)-3) under litra d), vil LD således alene inddrage de 10 første under hvert punkt. LD forbeholder sig i øvrigt ret til at kontakte de oplyste referencer.

e) Ansøger skal til sin ansøgning om deltagelse vedlægge en beskrivelse af ansøgers forventede organisering for at kunne levere til LD indenfor de udbudte ydelsesområder. Ansøgningen skal derfor indeholde beskrivelse af det forventede leverance-setup, herunder de forventede leverance-/kompetencecentre og hvilke dele af ansøgers organisation, der står bag hovedydelsesområderne. En del af denne beskrivelse skal indebære oplysninger om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de seneste 3 regnskabsår inden for de relevante ydelsesområder, men der skal ikke vedlægges CV'er. Såfremt der indgår flere virksomheder i ansøgningen - f.eks. ved ansøgning fra et konsortium eller ved brug af underleverandører - skal ansøgningen desuden vedlægges en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem virksomhederne.

Såfremt ansøger er et konsortium, må der samlet set alene vedlægges op til 10 referencer for hvert af de tre områder anført i litra d), punkt 1)-3) ovenfor, mens der for konsortiet skal vedlægges de samlede oplysninger som anført i punkt e).

Såfremt ansøger baserer sig på tekniske kapaciteter (og dermed referencer) hos en underleverandør, skal ansøger - udover at vedlægge de relevante oplysninger som anført i litra d) og e) for underleverandøren - dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller en bindende erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald fremgå af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil i givet fald fremgå af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne i forbindelse med kontraktindgåelsen påtage sig solidarisk ansvar. I ansøging om prækvalifikation og ved tilbudsafgivelse skal konsortiet udpege en befuldmægtiget, som Lønmodtagernes Dyrtidsfond med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Lønmodtagernes Dyrtidsfond (LD) er i vidt omfang reguleret i særlig lovgivning om fonden, herunder i LD-loven (LBK nr. 1156 af 3. oktober 2007, som bl.a. er ændret ved lov 472 af 13. maj 2013 og senest ved lov nr. 639 af 12. juni 2013). Endvidere er de ydelser, LD leverer til sine medlemmer, underlagt bl.a. pensionsbeskatningslovgivningen, pensionsafkastbeskatningsloven og persondatalovgivningen, hvorfor LD gør opmærksom på, at de udbudte ydelser i øvrigt skal kunne opfylde og overholde betingelserne i den relevante lovgivning.

LD gør særligt opmærksom på, at kontrakten omfatter alle de udbudte ydelser, og ansvaret for udførelsen påhviler dermed fuldt ud LDs kontraktpart (den vindende tilbudsgiver). Der må gerne ansøges om prækvalifikation og afgives tilbud sammen med andre virksomheder, herunder med underleverandører eller i konsortieform. Såfremt den endelige vinder er et konsortium, vil alle konsortiedeltagere hæfte solidarisk og direkte overfor LD.

Som beskrevet i afsnit IV.1.2 vil LD prækvalificere 5-7 egnede ansøgere i udbuddet. Såfremt en af ansøgerne efter modtagelse af udbudsmaterialet vælger at afstå fra at deltage i tilbudsafgivelsen, forbeholder LD sig muligheden for at prækvalificere "den næste i rækken", såfremt LD har modtaget mere end 5-7 ansøgninger om prækvalifikation.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

LD vil prækvalificere 5-7 egnede ansøgere i udbuddet..Såfremt der modtages mere end 5-7 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil udvælgelsen af ansøgere ske under hensyntagen til optimal konkurrence og forholdene angivet under afsnit III.2.3). Der vil i givet fald ske udvælgelse på baggrund af referencelisternes bedst dokumenterede erfaring med områderne nævnt i afsnit III.2.3), litra d), punkt 1)-3), idet der vil blive lagt vægt på bredden og dybden i ansøgers referencer, og i hvilken grad disse hidrører fra administrationsområder, der har en lignende karakter som LDs medlemsadministration..Herudover understreger LD, at hensynet til optimal konkurrence indebærer, at LD i udvælgelsen vil inddrage hensynet til at prækvalificere både ansøgere med administrationsmodeller, der er generelt velkendte og etablerede på det danske pensionsmarked, OG ansøgere med administrationsmodeller, der er nye på det danske pensionsmarked (som f.eks. administrationsmodeller fra andre brancher eller udenlandske pensionsmarkeder). LD vil således tilstræbe at prækvalificere ansøgere fra begge kategorier.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lønmodtagernes Dyrtidsfond
Medlemsdirektør Else Nyvang
Internetadresse: www.ld.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-05-04 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 87-148035
Yderligere oplysninger

b) LD gør opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar til prækvalifikationen vil blive offentliggjort på www.ld.dk, og at evt. interesserede ansøgere selv er ansvarlige for at holde sig opdateret herom.

c) Ansøgning om prækvalifikation skal alene afleveres elektronisk og senest mandag den 19. august 2013 kl. 13.00. Ansøgningen skal være læsbar med Adobe, Word og/eller Excel, og sendes til følgende to e-mailadresser: udbud@ld.dk og jol@kromannreumert.com. LD vil betragte en ansøgning som rettidigt afleveret, hvis blot den er modtaget indenfor fristen på en af de to e-mailadresser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 (med ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Lønmodtagernes Dyrtidsfond gør for fuldstændighedens skyld opmærksom på, at reglerne er ændret pr. 1. juni 2013, og i det følgende er disse frister gengivet.

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes for dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 121-207567 (2013-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 038-063178
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 121-207567
EUT-S-nummer: 38

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvaliteten, herunder de tilbudte administrationsydelser, de tilbudte servicemål og den tilbudte transition (60)
2. Pris (35)
3. Det tilbudte team (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-18 📅
Navn: Fdc a/s
Postadresse: Lautrupvang 3 A
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 (med ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill- perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2014/S 038-063178 (2014-02-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Offentlig administration, forsvar og socialsikring (2 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med administration