Kontrakt vedrørende desktop virtualisering

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvaret ønsker at anvende desktop virtualisering af en delmængde af Forsvarets arbejdspladser.
Omfanget af desktop virtualisering af forsvarets arbejdspladser vil minimum være 6 000 arbejdspladser, maksimum 20 000 arbejdspladser.
Det er Forsvarets mål med denne anskaffelse at rationalisere drift og vedligehold af Forsvarets arbejdspladser, samtidig med at der forventes en væsentlig forbedring af sikkerheden og et reduceret energiforbrug.
Forsvarets arbejdspladser er i forvejen stramt styret med ingen eller ringe mulighed for slutbrugerne til at ændre konfiguration og sikkerhedsindstillinger. Det er hensigten at dette forhold skal være uændret efter implementeringen af virtualiserede arbejdspladser.
Forsvaret ønsker at engagementet omfatter indkøb, design, implementering og drift af virtualiserings systemet.
Udover implementering og design omfatter anskaffelsen hardware og software.
Hardware til brug for drift skal være Forsvarets ejendom og driften skal afvikles på én eller flere af Forsvarets lokationer.
Det er påkrævet, at de fremtidige leverandørers ressourcer i varierende omfang skal være godkendt af NATO/Efterretningstjenesten/andre til Hemmelig, NATO Secret eller Til Tjenestebrug, NATO Restricted, da leverandørens ressourcer i forbindelse med design, implementering og konfiguration har adgang til en større mængde af materiale, information, data og signaler af militære og sikkerhedsmæssig følsom karakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-05.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-09 Supplerende oplysninger
2013-09-06 Supplerende oplysninger
2013-09-19 Supplerende oplysninger
2013-09-23 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Mængde eller omfang: 5 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fkit-res612@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞
Fax: +45 45670632 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 153-267331
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvaret ønsker at anvende desktop virtualisering af en delmængde af Forsvarets arbejdspladser.
Omfanget af desktop virtualisering af forsvarets arbejdspladser vil minimum være 6 000 arbejdspladser, maksimum 20 000 arbejdspladser.
Det er Forsvarets mål med denne anskaffelse at rationalisere drift og vedligehold af Forsvarets arbejdspladser, samtidig med at der forventes en væsentlig forbedring af sikkerheden og et reduceret energiforbrug.
Forsvarets arbejdspladser er i forvejen stramt styret med ingen eller ringe mulighed for slutbrugerne til at ændre konfiguration og sikkerhedsindstillinger. Det er hensigten at dette forhold skal være uændret efter implementeringen af virtualiserede arbejdspladser.
Vis mere
Forsvaret ønsker at engagementet omfatter indkøb, design, implementering og drift af virtualiserings systemet.
Udover implementering og design omfatter anskaffelsen hardware og software.
Hardware til brug for drift skal være Forsvarets ejendom og driften skal afvikles på én eller flere af Forsvarets lokationer.
Det er påkrævet, at de fremtidige leverandørers ressourcer i varierende omfang skal være godkendt af NATO/Efterretningstjenesten/andre til Hemmelig, NATO Secret eller Til Tjenestebrug, NATO Restricted, da leverandørens ressourcer i forbindelse med design, implementering og konfiguration har adgang til en større mængde af materiale, information, data og signaler af militære og sikkerhedsmæssig følsom karakter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
15 000 000 💰
Referencenummer: Journal nr. [angives]

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1) En erklæring om:
1.1) Anmodende virksomheds soliditetsgrader de tre seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:
Soliditetsgrad pr. år = (*Egenkapital )/(Samlede aktiver)*100.
*Egenkapital skal være som angivet i seneste revisorpåtegnede regnskab for det pågældende regnskabsår.
1.2) Anmodende virksomheds gennemsnitlige soliditetsgrad over de tre seneste regnskabsår, beregnet efter formlen:
Gennemsnitlig soliditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår = (soliditetsgrad seneste regnskabsår + soliditetsgrad næst seneste regnskabsår + soliditetsgrad tredje seneste regnskabsår)/3.
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om soliditetsgrad, som forefindes på: https://www.ethics.dk/[ANGIVES]
2) En erklæring om:
2.1) Anmodende virksomheds likviditetsgrader de tre seneste disponible regnskabsår, beregnet efter formlen:
Likviditetsgrad = (Kortfristede omsætningsaktiver)/ (Kortfristet gæld)*100
2.2) Anmodende virksomheds gennemsnitlige likviditetsgrad over de tre seneste regnskabsår, beregnet efter formlen:
Gennemsnitlig likviditetsgrad over de 3 seneste regnskabsår = (likviditetsgrad seneste regnskabsår + likviditetsgrad næst seneste regnskabsår + likviditetsgrad tredje seneste regnskabsår)/3.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om likviditetsgrad, som forefindes på: https://www.ethics.dk/[ANGIVES]
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1:
Gennemsnitlig soliditetsgrad over de tre seneste regnskabsår på 15 eller herover.
Ad 2:
Gennemsnitlig likviditetsgradgrad over de tre seneste regnskabsår på 80 eller herover.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring på tro og love om, at anmodende virksomhed har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret og i Danmark.
Vis mere
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af erklæring på tro og love, som forefindes på: https://www.ethics.dk/[ANGIVES]
Anmodende virksomhed skal returnere tro og love erklæring i udfyldt, dateret og elektronisk signeret stand.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives på vegne af sammenslutningen af en fælles befuldmægtiget.
Mindstekrav til niveauet: Der skal af gives bekræftende erklæring.
Teknisk og faglig kompetence:
Følgende forhold vil blive lagt til grund for vurderingen af om tilbudsgiver er egnet som potentiel leverandør.
Referencer
1. Referencer på:
— Aktuel og igangværende drift af mere end 1 000 virtualiserede desktops
— Aktuel og igangværende service level agreements, med 24 timeres driftssupport af virtualiserede desktops, alle ugens dage
— Design og implementering af mere en 3 000 virtualiserede desktops.
2. Referencer, der:
— Ikke er ældre end 3 år, som omfatter design og implementering af desktop virtualisering for mere end 3 000 virtualiserede desktops, hvor begge virtualiseringsformerne, Remote Desktop Virtualization og Virtual Desktop Infrastructure er anvendt.
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Det er et formkrav, at anmodende virksomhed anvender den af FKIT udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af referencer, som forefindes på: https://www.ethics.dk/[ANGIVES]
Personale
3. Oplysninger om antal af leverandørens personale, der:
— har medvirket i design og implementering af desktop virtualiserings systemer med mere end 3 000 virtualiserede desktops indenfor de seneste 3 år
— der vil kunne være til stede på Forsvarets driftslokationer i Danmark (Avedøre Holme og Flyvestation Karup) inden for 4 timer efter at en driftshændelse har nødvendiggjort leverandørens personales tilstedeværelse
— Der behersker dansk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Oplysninger om antal af leverandørens personale, der:
Mindstekrav til niveauet:
Referencer:
1. Minimum 3 aktuelle og igangværende referencer omfattende:
— drift af mere end 1 000 virtualiserede desktops.
2. Minimum 3 aktuelle og igangværende referencer omfattende:
— Service level agreements med 24 timeres driftssupport af virtualiserede desktops, alle ugens dage.
3. Minimum 2 referencer, som ikke er ældre end 3 år, som omfatter:
— design og implementering af desktop virtualisering for mere en 3 000 virtualiserede desktops.
Hvoraf mindst én reference skal omfattende design og implementering af desktop virtualiseringsformen,
Remote Desktop Virtualization.
Virtual Desktop Infrastructure.
Personale
4. Leverandøren skal have mindst 3 medarbejdere, der:
— har medvirket i design og implementering af desktop virtualiserings systemer med mere end 3 000 virtualiserede desktops indenfor de seneste 3 år
— der vil kunne være til stede på Forsvarets driftslokationer i Danmark (Avedøre Holme og Flyvestation Karup) inden for 4 timer efter at en driftshændelse har nødvendiggjort leverandørens personales tilstedeværelse
— der behersker dansk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Andre særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Fleste medarbejdere, der 1) har medvirket i design og implementering af desktop virtualiserings systemer med mere end 3 000 virtualiserede desktops indenfor de seneste 3 år. 2) Der behersker dansk i skrift og tale på forhandlingsniveau. I tilfælde af lighed i antallet af ovenstående type medarbejdere da 3) flest referencer, der ikke er ældre end 3 år, som omfatter design og implementering af desktop virtualisering for mere end 3 000 virtualiserede desktops, hvor begge virtualiseringsformerne, Remote Desktop Virtualization og Virtual Desktop Infrastructure er anvendt.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Morten Arendrup Nielsen
Køberprofilens adresse: http://www.forsvaret.dk/fkit 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307000 📞
Fax: +45 33307600 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 3332614 📠
Kilde: OJS 2013/S 153-267331 (2013-08-05)
Supplerende oplysninger (2013-08-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 156-272362
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 153-267331
EUT-S-nummer: 156
Kilde: OJS 2013/S 156-272362 (2013-08-09)
Supplerende oplysninger (2013-09-06)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 176-303843
EUT-S-nummer: 176
Kilde: OJS 2013/S 176-303843 (2013-09-06)
Supplerende oplysninger (2013-09-19)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 184-317677
EUT-S-nummer: 184
Kilde: OJS 2013/S 184-317677 (2013-09-19)
Supplerende oplysninger (2013-09-23)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 186-320984
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2013/S 186-320984 (2013-09-23)