Kontrakt på levering og drift af et E-handelssystem

Vejle Kommune

Vejle Kommune ønsker et nyt E-handelssystem, der skal understøtte køb af varer og tjenesteydelser i hele organisationen. På nuværende system er der ca. 1000 registrerede brugere. Kontrakten indgås som en offentlig kontrakt på levering af et E-handelssystem, hosting, integrationer samt vedligeholdelse og support på systemet.
Med E-handelssystem menes der følgende:
· Aftaleadministration
· Katalogadministration
· Indkøb
Udbuddet stiller ikke krav om at den tilbudte løsning omfatter funktionerne varemodtagelse og fakturabehandling. Dog indeholder kontrakten en option med mulighed for at Vejle Kommune i kontraktperioden han tilkøbe de nævnte moduler. Udnyttelse af optionen vil inkludere integration til Vejle Kommunes økonomisystem ØS Indsigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Comcare A/S

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Internettjenester

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-02-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-02-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Mængde eller omfang: 1 500 000
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: micba@vejle.dk 📧
Telefon: +45 76811716 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-22 📅
Tilbudsfrist: 2013-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 041-065955
EUT-S-nummer: 41
Yderligere oplysninger

Kontrakten er bindende for begge parter i 3 år fra driftsstart og kan efterfølgen opsiges at begge parter med et varsel på 6 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Med E-handelssystem menes der følgende:

· Aftaleadministration

· Katalogadministration

· Indkøb

Udbuddet stiller ikke krav om at den tilbudte løsning omfatter funktionerne varemodtagelse og fakturabehandling. Dog indeholder kontrakten en option med mulighed for at Vejle Kommune i kontraktperioden han tilkøbe de nævnte moduler. Udnyttelse af optionen vil inkludere integration til Vejle Kommunes økonomisystem ØS Indsigt.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på tilkøb af fuktionerne varemodtagelse og fakturabehandling inkl. integration til nødvendige systemer samt uddannelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejle Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Formular er vedlagt udbudsmaterialet.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, revisorpåtegnet årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapitalen skal være positiv og

Revisor må ikke have taget forbehold for 'going concern'

Er tilbudsgiver nyetableret og har tilbudsgiver endnu ikke et fuldt afsluttet årsregnskab, skal tilbudsgiver medsende erklæring fra revisor om at mindstekravene opfyldes.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Formular der er vedlagt udbudsmaterialet anvendes til angivelse af referencer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tilbudsgivere der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-05-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Barny
E-mail: ks@ks.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.vejle.dk/Erhverv/Leverandoer-til-Vejle-Kommune/Udbud-paa-varer-og-tjenesteydelser.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Vejle Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-tidende om, at ordre Vejle Kommune har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efterden dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 041-065955 (2013-02-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 040 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-163146
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 41-065955
EUT-S-nummer: 96

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Funktionalitet (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-22 📅
Navn: Comcare A/S
Postadresse: Ørestads Boulevard 73
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Vejle Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-tidende om, at Vejle Kommune har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2013/S 096-163146 (2013-05-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Internettjenester