Kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning til understøttelse af indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen for statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner

Moderniseringsstyrelsen

1: Baggrund of formål
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning (også benævnt IFS) til understøttelse af indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Løsningen skal erstatte Moderniseringsstyrelsens nuværende IndFak-løsning. Løsningen skal indgå som en del af Moderniseringsstyrelsens system-portefølje på økonomiområdet. Løsningen skal anvendes obligatorisk af de fleste statslige myndigheder, jf. bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. Desuden kan løsningen anvendes af en række selvejende institutioner. På: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak kan ses en liste over statslige selvejende institutioner, der med den nuværende organisering potentielt har mulighed for at anvende løsningen.
Moderniseringsstyrelsen vil være direkte kontraktpart med tjenesteyderen. De enkelte statslige myndigheder og de statslige selvejende institutioner vil ved brug af løsningen skulle indgå tilslutningsaftaler med Moderniseringsstyrelsen.
Den eksisterende IndFak løsning anvendes af ca. 175 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner, der i alt har ca. 27 000 brugere, som årligt behandler ca. 1 000 000 fakturaer i systemet.
I alt vil ca. 460 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner have mulighed for at tilslutte sig løsningen. Moderniseringsstyrelsen skønner, at disse statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner behandler ca. 2 000 000 elektroniske fakturaer årligt, og at de afgiver ca. 1 000 000 indkøbsordrer årligt elektronisk eller på en anden måde.
Det forventes, at antallet af elektroniske indkøbsordrer, der vil blive oprettet i løsningen, vil starte på et lavt niveau, men at mængden vil stige, så op mod halvdelen af ordrer fra IFS-brugerinstitutionerne vil blive afgivet elektronisk fra løsningen i løbet af et par år.
Til brug for håndtering af ovenstående behov, ønsker Moderniseringsstyrelsen tilrådighedstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standardløsning, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best pratice på markedet. Løsningen skal kunne understøtte anvendelsen af fællesstatslige indkøbsaftaler, brug af elektroniske varekataloger, elektronisk håndtering af indkøbsordrer og fakturaer samt understøtte en effektiv organisering af forretningsgangene på området i henhold til Moderniseringsstyrelsens best practice for digitale indkøb (http://www.modst.dk/Regnskab/Indkoeb-i-staten/Best-Practice-for-Digitale-Indkoeb). Løsningen skal kunne integreres med Navision Stat samt Statens datavarehus ØSLDV. Løsningen skal kunne tages i brug kort tid efter kontraktindgåelse og den nødvendige integration til Navision Stat skal derfor kunne etableres hurtigt. Løsningen skal endvidere kunne anvende NemHandel og de relevante OIO-standarder på e-handelsområdet, og skal på sigt kunne understøtte anvendelsen af de fælles europæiske PEPPOL standarder. Derudover skal løsningen kunne understøtte tværgående konsolidering i administrative fællesskaber, der varetager administrative opgaver på tværs af organisatoriske enheder både inden for det enkelte ministerområde og på tværs af ministerområder, samt på tværs af Navision Stat installationer, ligesom løsningen skal kunne understøtte statens kontoplan, der er en dimensionskontoplan, hvor antallet af anvendte dimensioner og dimensionsværdier varierer fra regnskab til regnskab.
Moderniseringsstyrelsen vil indgå en kontrakt, som vil indebære en købspligt for etablering af integrationer og anvendelse svarende til 1 000 000 fakturaer årligt. Dette anses for at udgøre den væsentligste del af kontraktens værdi henset til de omkostninger, der er forbundet med etablering af løsningen. Hertil kommer et kontraktuelt krav om en prisstruktur, der giver betydelige rabatter, når mængden af fakturaer i løsningen øges. For at skabe den nødvendige fleksibilitet i kontraktperioden og tilgodese behovet for eventuel udvidet anvendelse af løsningen, har Moderniseringsstyrelsen mulighed for at benytte de i punkt II.2.2) beskrevne optioner.
2: Ydelsernes hovedområder
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt, der i hovedtræk forventes at omfatte følgende ydelser:
A) Software-as-a-Service
— Tilrådighedsstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standardløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service, eller »on demand«), hvor der ikke skal foretages væsentlige tilpasninger udover de nødvendige integrationer.
— Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen.
— Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne gennemføre mindre komplekse operationer i løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobile enheder som smartphones og tablets.
— Løsningen skal omfatte integrationer til Navision Stat, Statens data-varehus ØSLDV og NemHandel.
— Løsningen skal kunne understøtte en dimensionskontoplan.
— Løsningen skal understøtte høj grad af anvendelse af elektroniske indkøbsordrer samt understøtte mulighederne for at opnå en høj grad af automatch mellem fakturaer og indkøbsordrer.
— Løsningen skal være en koncernløsning til Staten, som kan understøtte tværgående konsolidering i administrative fællesskaber.
B) Videreudvikling
— Ved videreudvikling forstås bl.a. ændring af etablerede integrationer.
C) Værktøjer, uddannelses- og vejledningsmaterialer samt konsulentydelser
— Tjenesteyder skal levere implementeringsværktøjer og uddannelses- og vejledningsmaterialer vedrørende løsningen.
— Tjenesteyderen skal i mindre omfang tilbyde konsulentydelser i tilknytning til løsningen, f.eks. til rådgivning af Moderniseringsstyrelsen og uddannelse af Moderniseringsstyrelsens ansatte.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-17 Udbudsbekendtgørelse
2014-03-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-10-02 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 40 000 000100 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.modst.dk 🌏
E-mail: modstgri@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-199903
EUT-S-nummer: 117
Yderligere oplysninger
Ad. punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Moderniseringsstyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak. Som følge af ferieafholdelse hos ordregiver, kan der dog ikke forventes svar i perioden uge 27-29. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Moderniseringsstyrelsen anviste hjemmeside. Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 26.6.2013, kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak. Ad. punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner. Ad. II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsen. Kontrakten kan opsiges af parterne efter 48 måneder. Dog vil udnyttede optioner kunne opsiges af Moderniseringsstyrelsen med et varsel på 6 måneder. Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak. Ad. punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak Ad. punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: »Fortroligt – prækvalifikation – Udbud af IFS – Må ikke åbnes af den interne poståbning«. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om navn og e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) og III.2.3) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1: Baggrund of formål
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning (også benævnt IFS) til understøttelse af indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen. Løsningen skal erstatte Moderniseringsstyrelsens nuværende IndFak-løsning. Løsningen skal indgå som en del af Moderniseringsstyrelsens system-portefølje på økonomiområdet. Løsningen skal anvendes obligatorisk af de fleste statslige myndigheder, jf. bekendtgørelse nr. 70 af 27. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. Desuden kan løsningen anvendes af en række selvejende institutioner. På: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak kan ses en liste over statslige selvejende institutioner, der med den nuværende organisering potentielt har mulighed for at anvende løsningen.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen vil være direkte kontraktpart med tjenesteyderen. De enkelte statslige myndigheder og de statslige selvejende institutioner vil ved brug af løsningen skulle indgå tilslutningsaftaler med Moderniseringsstyrelsen.
Den eksisterende IndFak løsning anvendes af ca. 175 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner, der i alt har ca. 27 000 brugere, som årligt behandler ca. 1 000 000 fakturaer i systemet.
I alt vil ca. 460 statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner have mulighed for at tilslutte sig løsningen. Moderniseringsstyrelsen skønner, at disse statslige myndigheder og statslige selvejende institutioner behandler ca. 2 000 000 elektroniske fakturaer årligt, og at de afgiver ca. 1 000 000 indkøbsordrer årligt elektronisk eller på en anden måde.
Vis mere
Det forventes, at antallet af elektroniske indkøbsordrer, der vil blive oprettet i løsningen, vil starte på et lavt niveau, men at mængden vil stige, så op mod halvdelen af ordrer fra IFS-brugerinstitutionerne vil blive afgivet elektronisk fra løsningen i løbet af et par år.
Vis mere
Til brug for håndtering af ovenstående behov, ønsker Moderniseringsstyrelsen tilrådighedstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standardløsning, der løbende vedligeholdes og udvikles i takt med standarder og best pratice på markedet. Løsningen skal kunne understøtte anvendelsen af fællesstatslige indkøbsaftaler, brug af elektroniske varekataloger, elektronisk håndtering af indkøbsordrer og fakturaer samt understøtte en effektiv organisering af forretningsgangene på området i henhold til Moderniseringsstyrelsens best practice for digitale indkøb (http://www.modst.dk/Regnskab/Indkoeb-i-staten/Best-Practice-for-Digitale-Indkoeb). Løsningen skal kunne integreres med Navision Stat samt Statens datavarehus ØSLDV. Løsningen skal kunne tages i brug kort tid efter kontraktindgåelse og den nødvendige integration til Navision Stat skal derfor kunne etableres hurtigt. Løsningen skal endvidere kunne anvende NemHandel og de relevante OIO-standarder på e-handelsområdet, og skal på sigt kunne understøtte anvendelsen af de fælles europæiske PEPPOL standarder. Derudover skal løsningen kunne understøtte tværgående konsolidering i administrative fællesskaber, der varetager administrative opgaver på tværs af organisatoriske enheder både inden for det enkelte ministerområde og på tværs af ministerområder, samt på tværs af Navision Stat installationer, ligesom løsningen skal kunne understøtte statens kontoplan, der er en dimensionskontoplan, hvor antallet af anvendte dimensioner og dimensionsværdier varierer fra regnskab til regnskab.
Vis mere
Moderniseringsstyrelsen vil indgå en kontrakt, som vil indebære en købspligt for etablering af integrationer og anvendelse svarende til 1 000 000 fakturaer årligt. Dette anses for at udgøre den væsentligste del af kontraktens værdi henset til de omkostninger, der er forbundet med etablering af løsningen. Hertil kommer et kontraktuelt krav om en prisstruktur, der giver betydelige rabatter, når mængden af fakturaer i løsningen øges. For at skabe den nødvendige fleksibilitet i kontraktperioden og tilgodese behovet for eventuel udvidet anvendelse af løsningen, har Moderniseringsstyrelsen mulighed for at benytte de i punkt II.2.2) beskrevne optioner.
Vis mere
2: Ydelsernes hovedområder
Moderniseringsstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt, der i hovedtræk forventes at omfatte følgende ydelser:
A) Software-as-a-Service
— Tilrådighedsstillelse af en etableret, moderne og brugervenlig standardløsning, som drives og hostes af tjenesteyderen (også benævnt SaaS, Software-as-a-Service, eller »on demand«), hvor der ikke skal foretages væsentlige tilpasninger udover de nødvendige integrationer.
Vis mere
— Tjenesteyderen skal udover drift og hosting levere vedligeholdelse og support af løsningen.
— Løsningen skal være webbaseret, så brugerne kan tilgå løsningen med en browser, og brugerne skal effektivt kunne gennemføre mindre komplekse operationer i løsningen på brugergrænseflader beregnet til mobile enheder som smartphones og tablets.
— Løsningen skal omfatte integrationer til Navision Stat, Statens data-varehus ØSLDV og NemHandel.
— Løsningen skal kunne understøtte en dimensionskontoplan.
— Løsningen skal understøtte høj grad af anvendelse af elektroniske indkøbsordrer samt understøtte mulighederne for at opnå en høj grad af automatch mellem fakturaer og indkøbsordrer.
— Løsningen skal være en koncernløsning til Staten, som kan understøtte tværgående konsolidering i administrative fællesskaber.
B) Videreudvikling
— Ved videreudvikling forstås bl.a. ændring af etablerede integrationer.
C) Værktøjer, uddannelses- og vejledningsmaterialer samt konsulentydelser
— Tjenesteyder skal levere implementeringsværktøjer og uddannelses- og vejledningsmaterialer vedrørende løsningen.
— Tjenesteyderen skal i mindre omfang tilbyde konsulentydelser i tilknytning til løsningen, f.eks. til rådgivning af Moderniseringsstyrelsen og uddannelse af Moderniseringsstyrelsens ansatte.
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
100 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
20 optioner der hver omfatter tilkøb af yderligere anvendelse svarende til 50 000 fakturaer årligt.
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. LBK nr. 336 af 13. maj 1997.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 70 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Vis mere
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder indenfor den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) litra a) nævnte ydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:
— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
— hvornår implementeringen har fundet sted ved angivelse af måned og år (mm/åå)
— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
— tidspunkt for udførslen
— størrelse af leverancen, samt
— modtager af leverancen.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovebekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarik hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-kovention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de seneste 3 år inden for de i punkt II.1.5), litra a) nævnte ydelser. Leverancer (referencer) vil blive vurderet som mere relevante, såfremt referencerne dokumenterer erfaring med etablering af integrationer til ERP-systemer, herunder eksempelvis Navision Stat.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karen Ejersbo Iversen
Køberprofilens adresse: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ad. punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til Moderniseringsstyrelsen på den mailadresse, som er angivet i punkt I.1. Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak. Som følge af ferieafholdelse hos ordregiver, kan der dog ikke forventes svar i perioden uge 27-29. Det er ansøgernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den af Moderniseringsstyrelsen anviste hjemmeside.
Vis mere
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 26.6.2013, kl. 13.00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1017 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak.
Vis mere
Ad. punkt II.2.1) Beløbet udgør et groft skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusiv prisen for alle optioner.
Ad. II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsen. Kontrakten kan opsiges af parterne efter 48 måneder. Dog vil udnyttede optioner kunne opsiges af Moderniseringsstyrelsen med et varsel på 6 måneder.
Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak.
Ad. punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: http://www.modst.dk/Systemer/Projekter/Genudbud-af-RejsUd-og-IndFak
Ad. punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: »Fortroligt – prækvalifikation – Udbud af IFS – Må ikke åbnes af den interne poståbning«.
Vis mere
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om navn og e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) og III.2.3) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer):
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 117-199903 (2013-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 69 856 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 053-089091
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 117-199903
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger
Kontrakten er underskrevet den 7.3.2014 efter udløbet af standstill-perioden.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (45)
2. Pris (30)
3. Drift og sikkerhed (15)
4. Implementering (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-24 📅
Navn: Miracle A/S
Postadresse: Borupvang 2C
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 053-089091 (2014-03-12)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2019-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ændring af kontrakt om tilrådighedsstillelse af en fælles løsning til understøttelse af indkøbs- og fakturahåndteringsprocessen for statslige institutioner og selvejende statslige institutioner, jf. beskrivelsen i afsnit II.2.4. Ved ændringen udvides løsningen med en automatisering af faktura-flowet ved forkontering og kategorisering af fakturaer.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 7 710 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 1301
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://modst.dk/ 🌏
E-mail: cps@modst.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 193-469845
EUT-S-nummer: 193

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Efter et udbud i 2013 indgik Moderniseringsstyrelsen den 7.3.2014 kontrakt med Miracle A/S om en it-løsning til understøttelse af indkøbs- og fakturahåndteringsproces. Værdien af denne kontrakt er 70 000 000 DKK, og kontrakten udløber den 6.3.2022. I årene efter kontraktindgåelsen er der udviklet ny funktionalitet i form af AI-løsninger, der automatiserer faktura-flowet ved forkontering og kategorisering af fakturaer, hvilket understøtter henførelse af en faktura til rette kontostreng i forbindelse med bogføring. Moderniseringsstyrelsen ønsker at udvide it-løsningen med den nye funktionalitet, og Moderniseringsstyrelsen påtænker derfor at ændre kontrakten med Miracle A/S, så it-løsningen udvides med den nye funktionalitet i den resterende kontraktperiode. Værdien af denne ændring er 7 710 000 DKK.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-01 📅
Nationalt registreringsnummer: 25678990
Telefon: +45 44668855 📞
E-mail: info@miracle.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://miracle.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 7 710 000 DKK 💰

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Kontakt
Enhed: Carina Sørensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 72404600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Denne bekendtgørelsen offentliggøres forud for den påtænkte indgåelse af kontrakten om ændringen med Miracle A/S i henhold til § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud. Moderniseringsstyrelsen indgår ikke denne kontrakt inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse blev offentliggjort.
Vis mere
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 193-469845 (2019-10-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden