Kontrakt om revisionsopgaver for Københavns Kommune, Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S

Københavns Kommune, Borgerrepræsentationen

Kontrakten omhandler den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommune for regnskabsårene 2014-2017 samt Københavns Kommunes køb af en række yderligere revisionsydelser fra den valgte leverandør, der bestilles i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017.
Som nærmere fastsat af Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S vil den valgte leverandør endvidere skulle udføre den del af revisionsopgaven for Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S, som skal udføres af den af Københavns Kommune udpegede revisor, samt udføre de yderligere revisionsopgaver, som Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S fra gang til gang måtte bestille fra tilbudsgiver i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte Revisionspartnerselskab A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Borgerrepræsentationen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Mængde eller omfang: Varighed ca. 5,5 år inkl. option på forlængelse.35 000 00055 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Borgerrepræsentationen
Postadresse: Københavns Rådhus
Postnummer: DK-1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: kw@ir.kk.dk 📧
Telefon: +45 33662118 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 121-207719
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

En mindre del af den samlede kontrakt udgør en rammeaftale. Der holdes informationsmøde den 3. juli 2013 kl. 10.00 hos Københavns Kommune, Intern Revision, Farvergade 10, 3., 1463 København K, hvortil der er adgang efter forudgående tilmelding, jf. udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som nærmere fastsat af Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S vil den valgte leverandør endvidere skulle udføre den del af revisionsopgaven for Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S, som skal udføres af den af Københavns Kommune udpegede revisor, samt udføre de yderligere revisionsopgaver, som Metroselskabet I/S og Udviklingsselskabet By og Havn I/S fra gang til gang måtte bestille fra tilbudsgiver i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017.

Mængde eller omfang: Varighed ca. 5,5 år inkl. option på forlængelse.
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 💰
55 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Kontraktperioden kan ved beslutning truffet af Borgerrepræsentationen og meddelt leverandøren senest den 1. november 2017 forlænges med op til ét år, hvorved kontrakten vil kunne omfatte såvel lovpligtig revision for 2018 såvel som de øvrige revisionsydelser som nævnt ovenfor, der bestilles i perioden 1. januar til 31. december 2018.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune

Københavns Rådhus

1599 København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En tro- og love-erklæring, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke…

… befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 eller 2 .

… har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100.000 kr., jf. lbkg. nr. 336 af 13. maj 1997.

Tilbudsgiveren kan ved afgivelse af tilbuddet benytte den standarderklæring, der stilles til rådighed af kommunen.

Den vindende tilbudsgiver skal endvidere, såfremt denne er hjemmehørende i Danmark, fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 eller 2. Attesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.

Såfremt den vindende tilbudsgiver ikke er hjemmehørende i Danmark, skal denne fremlægge straffeattest eller tilsvarende dokument, udstedt af en kompetent retlig eller administrativ myndighed i hjemlandet, hvoraf det fremgår, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 eller 2. Straffeattesten eller det tilsvarende dokument må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb.

Økonomisk og finansiel stilling:

Årsregnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, hvor sådanne findes.

Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

Dokumentation for gyldig ansvarsforsikring, der er i kraft på tilbudstidspunktet og dækker såvel revision som rådgivningsydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Ved afslutningen af det seneste regnskabsår skal der ifølge regnskabet have været en egenkapital på mindst 500.000 kr.

Omsætningen skal i det seneste regnskabsår have udgjort mindst 25 mio. kr.

Forsikringssummen skal til enhver tid udgøre mindst 100 mio. kr. pr. forsikringsår og mindst 25 mio. kr. pr. skade.

Teknisk og faglig kompetence:

Dokumentation for, at tilbudsgiver har den fornødne godkendelse til at virke som revisor for kommuner i Danmark, jf. § 42, stk. 1, 1. pkt. i lov om kommuners styrelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 29. august 2012 og kapitel 2 i lov nr. 468 af 17. juni 2008 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder.

Kopi af erklæring om gennemført kvalitetskontrol fra Revisortilsynet eller tilsvarende dokument udstedt af et kompetent organ, der påviser, at virksomheden er kvalitetskontrolleret, og at kontrollen ikke har udvist væsentlige mangler. Erklæringen skal være den senest afgivne.

Dokumentation for tilbudsgivers opfyldelse af kravene til fornøden sagkundskab og uafhængighed i § 42, stk. 1, 2. pkt. i lov om kommuners styrelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 29. august 2012

Dokumentation for relevant erfaring.

Beskrivelse af tilbudsgivers generelle kvalitetssikringssystem.

Mindstekrav til niveauet:

Liste over mindst tre leverancer inden for revision af kommuner og/eller offentlige og/eller private virksomheder med en balancesum på mindst 100 mio. kr. pr. virksomhed. Leverancerne skal alle vedrøre regnskabsperioder på mindst 1 år efter 1. januar 2010 og skal angives med oplysning om revisionsopgavens indhold og omfang.

Kontaktdata for mindst fem referencepersoner, som Københavns Kommune er berettiget til at tage kontakt til.

Beskrivelsen af kvalitetssikringssystemet skal som minimum omfatte følgende:

- En beskrivelse af tilbudsgivers generelle politikker og procedurer vedrørende kvalitetsstyring

- En beskrivelse af tilbudsgivers politikker og procedurer vedrørende styring af kvaliteten i den enkelte opgave henholdsvis efterfølgende kvalitetskontrol (intern kontrol)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren er i kontraktperioden forpligtet til at være dækket af de for branchen sædvanlige forsikringer, herunder professionsansvarsforsikring på mindst 100 mio. kr. for hvert forsikringsår og mindst 25 mio. kr. pr. skade.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

Kontraktens gyldighed og ikrafttræden er betinget af, at den valgte revisionsvirksomhed godkendes af Statsforvaltningen Hovedstaden, jf. lov om kommunernes styrelse §§ 42 og 47, jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 29. august 2012.

Forlængelse af kontrakten kan også kræve statsforvaltningens godkendelse.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Lov nr. 468 af 17. juni 2008 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder, kap. 2.

Lov om kommunernes styrelse § 42, jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 29. august 2012.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-08-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Navn på ordregivende myndighed: Udviklingsselskabet By og Havn I/S
Nationalt registreringsnummer: dk
Postadresse: Nordre Toldbod 7
Postby: København K
Postnummer: DK-1013
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postby: København S
Postnummer: DK-2300
Kontakt
Enhed: Københavns Kommune, Intern Revision, Farvergade 10, 3., 1463 København K
Revisionschef Kurt Wagner
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

En mindre del af den samlede kontrakt udgør en rammeaftale.

Der holdes informationsmøde den 3. juli 2013 kl. 10.00 hos Københavns Kommune, Intern Revision, Farvergade 10, 3., 1463 København K, hvortil der er adgang efter forudgående tilmelding, jf. udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: DK-2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 33326144 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2013/S 121-207719 (2013-06-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 1599
Kontakt
E-mail: lfo@ir.kk.dk 📧
Telefon: +45 33662053 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 107-188803
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 121-207719
EUT-S-nummer: 107

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Revisionsplan (25)
3. Rapportering (20)
4. Projektorganisation (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-05 📅
Navn: Deloitte Revisionspartnerselskab A/S
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 1013
Kontakt
Enhed: Konstitueret Revisionschef Lone Forsberg

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postnummer: 2100
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2014/S 107-188803 (2014-06-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)