Kontrakt om levering samt vedligeholdelse og drift af Publiceringssystem

Region Syddanmark

Leverandøren skal levere et webbaseret publiceringssystem. Leverandøren skal endvidere drifte og løbende vedligeholde systemet.
Der ønskes således et fælles webbaseret publiceringssystem for sygehuse, institutioner og administration i Region Syddanmark, således at der opnås ensartethed, grafisk sammenhæng og dermed en øget kvalitet i de af regionen udarbejdede udgivelser.
Regionens administratorer af publiceringssystemet skal selv bl.a. kunne oprette og vedligeholde skabeloner/templates og tagge dem i publiceringssystemet. Leverandøren skal derfor forestå uddannelse af administratorer, således disse kan udføre deres opgaver.
Det webbaserede publiceringssystem skal kunne indeholde foruddefinerede designskabeloner, hvor almindelige brugere uden grafiske forudsætninger kan layoute og udgive pjecer og publikationer, der har et professionelt grafisk udtryk og som følger regionens designlinje.
Yderligere oplysninger om den udbudte ydelse findes i udbudsmaterialet

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-04-24 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2013-08-28 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-programpakke
Mængde eller omfang:
”Som udgangspunkt skal publiceringssystemet kunne håndtere 50 samtidige brugere i Region Syddanmark. Som optionsmulighed skal regionen dog have mulighed for at udvide antallet til 100 og 200 samtidige brugere.Publiceringssystemet ønskes driftet og vedligeholdt af leverandøren. Som optionsmulighed ønsker ordregiver i kontraktperioden at kunne vælge, at få systemet lagt ind på en dedikeret server, som ligeledes driftes af leverandøren.Leverandøren skal forestå uddannelse af 10-15 af regionens administratorer.Kontrakten løber foreløbig frem til 30. september 2015
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-programpakke 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: indkoeb@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 083-140018
EUT-S-nummer: 83
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades fra følgende adresse: http://regionsyddanmark.dk/wm417914 Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: 1: Udbudsbetingelserne med følgende bilag: Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Udbudsbilag 3 Økonomisk og finansiel kapacitet Udbudsbilag 4 Referenceliste Udbudsbilag 5 Konsortieerklæring 2: Udkast til kontrakt med følgende bilag: Kontraktbilag 1 Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse Kontraktbilag 2 Tilbudsliste(r) Kontraktbilag 3 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 4 Indeståelseserklæring Kontraktbilag 5 E-handel Kontraktbilag 6 Samarbejdsorganisation Desuden indgår nærværende Udbudsbekendtggørelse som en del af det samlede udbudsmateriale
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal levere et webbaseret publiceringssystem. Leverandøren skal endvidere drifte og løbende vedligeholde systemet.
Der ønskes således et fælles webbaseret publiceringssystem for sygehuse, institutioner og administration i Region Syddanmark, således at der opnås ensartethed, grafisk sammenhæng og dermed en øget kvalitet i de af regionen udarbejdede udgivelser.
Regionens administratorer af publiceringssystemet skal selv bl.a. kunne oprette og vedligeholde skabeloner/templates og tagge dem i publiceringssystemet. Leverandøren skal derfor forestå uddannelse af administratorer, således disse kan udføre deres opgaver.
Vis mere
Det webbaserede publiceringssystem skal kunne indeholde foruddefinerede designskabeloner, hvor almindelige brugere uden grafiske forudsætninger kan layoute og udgive pjecer og publikationer, der har et professionelt grafisk udtryk og som følger regionens designlinje.
Vis mere
Yderligere oplysninger om den udbudte ydelse findes i udbudsmaterialet
Mængde eller omfang:
”Som udgangspunkt skal publiceringssystemet kunne håndtere 50 samtidige brugere i Region Syddanmark. Som optionsmulighed skal regionen dog have mulighed for at udvide antallet til 100 og 200 samtidige brugere.
Publiceringssystemet ønskes driftet og vedligeholdt af leverandøren. Som optionsmulighed ønsker ordregiver i kontraktperioden at kunne vælge, at få systemet lagt ind på en dedikeret server, som ligeledes driftes af leverandøren.
Leverandøren skal forestå uddannelse af 10-15 af regionens administratorer.
Kontrakten løber foreløbig frem til 30. september 2015
Beskrivelse af mulighederne:
1) Option på i alt 100 samtidige brugere driftet på server hos Tilbudsgiver
2) Option på i alt 200 samtidige brugere driftet på server hos Tilbudsgiver
3) Option på drift af i alt 50 samtidige brugere på dedikeret server placeret hos Tilbudsgiver
4) Option på drift af i alt 100 samtidige brugere på dedikeret server placeret hos Tilbudsgiver
5) Option på drift af i alt 200 samtidige brugere på dedikeret server placeret hos Tilbudsgiver
Antal mulige forlængelser: 4
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 13/7580
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Publiceringssystemet skal kunne anvendes af brugere i alle Region Syddanmarks enheder. Systemet skal driftes hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal fremsende følgende i forbindelse med tilbuddet:
- Oplysning om Tilbudsgivers virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, tele-fonnummer samt navn, telefonnummer og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson (gene-rel virksomhedsbeskrivelse). Udbudsbilag 1 SKAL benyttes ved afgivelse af oplysnin-gerne (udbudsbilag findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm417914)
Vis mere
- Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til be-kendtgørelse af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997 samt erklæring om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-d, anførte udelukkelsesgrunde. Udbudsbilag 2 SKAL benyttes (ud-budsbilag findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm417914)
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger om nettoomsætning og egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end et år afgives oplysningerne for den tid, hvor tilbudsgiveren har eksisteret.
Udbudsbilag 3 SKAL benyttes (Bilaget findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm417914)
Endvidere vedlægges revisorunderskrevet årsrapport for det seneste disponible regnskabsår. Hvis årsrapport endnu for ikke foreligger fremsendes revisorpåtegnet erklæring indeholdende oplysninger om nettoomsætning og egenkapital.
Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end et år, fremsendes revisorpåtegnet erklæring indeholdende oplysning om den periode tilbudsgiver har eksisteret samt oplysninger om nettoomsætning for den periode tilbudsgiver har eksisteret samt tilbudsgivers aktuelle egenkapital.
Vis mere
Årsrapporten eller den revisorpåtegnede erklæring vedlægges som bilag til udbudsbilag 3.
Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for at indehave relevant produkt- og erhvervsansvarsforsikring samt dokumentation for at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Dokumentationen vedlægges som bilag til udbudsbilag 3
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal påvise
- at tilbudsgiver har en egenkapital på minimum 1 mio. danske kroner (for konsortier: summeret)
- at der for det seneste disponible regnskabsår er en nettoomsætning på minimum 1.5 mio. danske kroner(for konsortier: summeret). Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i kortere tid end et år reguleres dette krav forholdsmæssigt i forhold til den periode virksomheden/virksomhederne har eksisteret (Eks.: 9 måneder betyder krav til nettoomsætning på 9/12 * 1.5 mio. danske kr = 1,125 mio. danske kr)
Vis mere
- at indehave relevant produkt- og erhvervsforsikring
Teknisk og faglig kompetence:
- Tilbudsgiver skal angive de betydeligste referencer (maksimalt 5) fra lignende opgaver, som den udbudte, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 for de seneste 3 år.
Tilbudsgiver skal i den forbindelse angive oplysninger om i) navn på organisation (kun-dens navn), ii) beskrivelse af opgaven, herunder antal samtidige brugere af systemet, iii) størrelse af kontraktsum, iv) periode og v) navn og telefonnummer på relevant kon-taktperson hos organisationen, som Region Syddanmark må kontakte.
Vis mere
Hvis referencen er baseret på f.eks. underleverandørs formåen, skal dette fremgå i be-skrivelsen af referencen.
Udbudsbilag 4 SKAL benyttes (Bilaget findes via dette link http://regionsyddanmark.dk/wm417914)
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal:
- Angive minimum én reference for hvem tilbudsgiver har udført lignende opgaver.
- Angive minimum én reference - blandt de op til 5 referencer vedr. lignende opgaver - hvor det leverede system har haft kapacitet til minimum 200 samtidige brugere
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning
skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege
en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden
form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge Udbudsbilag 5. (Udbudsbilaget findes på http://
regionsyddanmark.dk/wm417914). Hver enkelt deltager skal endvidere fremsende oplysninger/dokumentation som krævet nedenfor i pkt III.2.1 til III.2.3

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-12-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Stig Blicher
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://regionsyddanmark.dk/wm417914 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/7580
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet kan downloades fra følgende adresse: http://regionsyddanmark.dk/wm417914
Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter:
1: Udbudsbetingelserne med følgende bilag:
Udbudsbilag 1 Generelle oplysninger
Udbudsbilag 2 Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v.
Udbudsbilag 3 Økonomisk og finansiel kapacitet
Udbudsbilag 4 Referenceliste
Udbudsbilag 5 Konsortieerklæring
2: Udkast til kontrakt med følgende bilag:
Kontraktbilag 1 Kravspecifikation / Løsningsbeskrivelse
Kontraktbilag 2 Tilbudsliste(r)
Kontraktbilag 3 Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet
Kontraktbilag 4 Indeståelseserklæring
Kontraktbilag 5 E-handel
Kontraktbilag 6 Samarbejdsorganisation
Desuden indgår nærværende Udbudsbekendtggørelse som en del af det samlede udbudsmateriale

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til §7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:
1) Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 083-140018 (2013-04-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: indkob@rsyd.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 166-288958
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 83-140018
EUT-S-nummer: 166

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-12 📅
Navn: Unik Pine Tree A/S
Postadresse: Boulevarden 19E
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.pine.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 352991000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 166-288958 (2013-08-27)
Supplerende oplysninger (2013-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 167-290121
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 166-288958
EUT-S-nummer: 167
Kilde: OJS 2013/S 167-290121 (2013-08-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til oprettelse af... Programpakke til oprettelse af dokumenter Programpakke til tegning og billedbehandling Programpakker til opstilling af formularer Billedbehandlings- og arkiveringssystem Programpakke til kommunikations- og... Programpakke til kommunikationsformål It-programpakke It-tjenester: rådgivning,...