Kontrakt om levering af forsikringsmæglerydelser

Region Syddanmark

Kontrakten omfatter bl.a. følgende ydelser:
(1) Skadesadministration
(2) Rådgivning af ordregiver og udarbejdelse af statistikker
(3) Udarbejdelse af års- og aktuarrapporter
(4) Præmieberegninger
(5) Ajourføring af forsikringsdækninger
(6) Gennemførelse af udbud vedr. forsikringsydelser.
Kontrakten indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konsortiet Willis I/S og Forsikringsservice I/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Forsikringstegning og assurandørvirksomhed › Assurancemæglertjenester

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-26	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Assurancemæglertjenester
Mængde eller omfang:

Region Syddanmark har i 2012 haft følgende antal sager (Det faktiske årlige forbrug fremover kan vise sig at blive større eller mindre end det af ordregiver angivne):Arbejdsskader: 2 653 stk.Ansvarsskader: 64 stk.Andre skader: 80 stk.I forhold til opgaven vedr. »Gennemførelse af udbud vedr. forsikringsydelser«, jf. II.1.5), forventer ordregiver, at der maksimalt vil skulle gennemføres ét udbud frem til 31.12.2015.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Assurancemæglertjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: christina.valsted@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631083 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 189-326250
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger

Udbudsmateriale offentliggøres på ordregivers hjemmeside: www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til ordregiver vil på samme vis alene blive offentliggjort på dette sted. Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Tilbuddet skal fremsendes eller afleveres personligt til: Region Syddanmark Receptionen Regnskab og Finans Damhaven 12 7100 Vejle Att: Regnskab og Finans/Christina Valsted Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter bl.a. følgende ydelser:

(1) Skadesadministration

(2) Rådgivning af ordregiver og udarbejdelse af statistikker

(3) Udarbejdelse af års- og aktuarrapporter

(4) Præmieberegninger

(5) Ajourføring af forsikringsdækninger

(6) Gennemførelse af udbud vedr. forsikringsydelser.

Kontrakten indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale.

Mængde eller omfang:

Region Syddanmark har i 2012 haft følgende antal sager (Det faktiske årlige forbrug fremover kan vise sig at blive større eller mindre end det af ordregiver angivne):

Arbejdsskader: 2 653 stk.

Ansvarsskader: 64 stk.

Andre skader: 80 stk.

I forhold til opgaven vedr. »Gennemførelse af udbud vedr. forsikringsydelser«, jf. II.1.5), forventer ordregiver, at der maksimalt vil skulle gennemføres ét udbud frem til 31.12.2015.

Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten er gældende i 2 år, men kan forlænges af ordregiver med 2 gange 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende skal fremsendes sammen med tilbuddet:

(1) Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

— Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse

— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.

— Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

2) Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet derfor fremsende erklæring i henhold til Udbudsbilag 2 i udfyldt og underskrevet stand.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 måneder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situationer omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed:

1) Seneste 3 års godkendte årsrapporter. Såfremt virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge en godkendt årsrapport. Er virksomheden forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven, skal de fremsendte årsrapporter endvidere være reviderede, jf. Udbudsbilag 3.

2) Oplysning om tilbudsgivers omsætning (ekskl. moms) inden for de af udbuddet omfattede ydelser i danske kroner i de seneste 3 regnskabsår, jf. Udbudsbilag 3.

3) Oplysning om erhvervsansvarsforsikring, jf. Udbudsbilag 3. Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds økonomiske og finansielle formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset, hvilket skal ske ved at vedlægge tilbuddet den i Udbudsbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel formåen, eksklusive oplysninger om forsikring, for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige egnethed:

1) Referenceliste for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden, leveringstidspunkt og kontaktperson, jf. Udbudsbilag 3.

2) Oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiver og/eller virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af opgaven for Regionen, jf. Udbudsbilag 3

Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet. For så vidt angår referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket skal ske ved at vedlægge tilbuddet den i Udbudsbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato. Ved for sen betaling påløber morarente i henhold til rentelovens regler.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.

Kunden kan til enhver tid udbede sig dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagere lever op til den nævnte forpligtelse. Leverandøren skal efter påkrav fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være kunden i hænde senest 7 dage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser.

Leverandørens ydelser i henhold til kontrakten skal ske med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:

1) FN's deklaration om menneskerettigheder

2) ILO's deklaration om arbejdstagerrettigheder

3) Rio deklarationen om miljø og udvikling

4) FN's konvention mod korruption.

Dette indebærer bl.a., at hverken Leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft.

Kunden forbeholder sig ret til at kræve dokumentation herfor ved kundens eventuelle begrundede mistanke om overtrædelse heraf.

Den valgte leverandør skal underskrive en databehandlerhaftale, i henhold til persondatalovgivningen, på Region Syddanmarks anfordring.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-05-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Christina Valsted
Internetadresse: www.regionsyddanmark.dk 🌏
Navn: Region Syddanmark – Regnskab og Finans
Enhed: Region Syddanmark – Regnskab og Finans
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal 🌏
Navn: Region Syddanmark – Receptionen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes eller afleveres personligt til:

Region Syddanmark

Receptionen

Regnskab og Finans

Damhaven 12

7100 Vejle

Att: Regnskab og Finans/Christina Valsted

Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: 2100
Postnummer: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af håndhævelseslovens § 7:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet, som ikke er omfattet af ovenstående, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.

(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 189-326250 (2013-09-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 022-034706
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 189-326250
EUT-S-nummer: 22

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Omfang af statistikmateriale (26)
3. It-systemer, der stilles til rådighed (24)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-11-29 📅
Navn: Konsortiet Willis I/S og Forsikringsservice I/S
Postadresse: Brenstrupgaardsvej 13
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: http://WWW.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til deberørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://WWW.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 022-034706 (2014-01-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (11 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (9)

Forsikringstjenester (9)

Forsikringstegning og assurandørvirksomhed