Kontrakt om IT-system til planlægning og administration af kollektiv trafik

Mængde eller omfang

Det forventes, at det mindste af de 5 trafikselskaber, der tilsammen udgør den ordregivende myndighed, maksimalt vil have 5 brugere, mens det største trafikselskab forventes at have cirka 60 aktive brugere (forventeligt med maksimalt 40 samtidige brugere).Der henvises i øvrigt til pkt. II.1.5) for nærmere oplysninger herom.

Yderligere oplysninger

1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter i form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud.

Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.nordjyllandstrafikselskab.dk/default.aspx?m=2&i=759). Ansøgere opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

2) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.

For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 54, stk. 5 og 6. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentationfor disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

3) De ordregivende myndigheder har til hensigt at opfordre indtil 5 ansøgere til at afgive forhandlingstilbud. Eventuel begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der (I) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad, jf. pkt. III.2.2), og (II) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3). I vurderingen vægter (II) mere end (I).

4) Hver ansøger kan kun afgive 1 anmodning om prækvalifikation. Anmodningen skal være på dansk.

5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

6) Anmodningen om prækvalifikation skal sendes til Rambøll Management Consulting, jf. kontakt data i pkt. I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 fysisk (papirbaseret) eksemplar. Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren herudover vedlægger 2 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på et fysisk medium, f.eks. CD/DVD-rom eller USB-flash.

Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.

7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses supplerende, at kontraktens varighed på 72 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse.

8) Med henvisning til punkt IV.3.5) oplyses supplerende, at ansøgning om prækvalifikation skal være på dansk, ligesom udbudsmaterialet vil foreligge på dansk, og tilbud skal afgives på dansk.

I udbudsmaterialet kan være nærmere bestemmelser om undtagelser fra kravet om dansk, eksempelvis i relation til tekniske bilag, der forventes at kunne afleveres på dansk, engelsk, svensk eller norsk. Forhandlingerne afvikles efter samme krav til sprog som gældende for udbudsmaterialet.

9) Frist for afgivelse af forhandlingstilbud forventes at være oktober måned 2013. Umiddelbart herefter

afvikles forhandlingsmøder, dvs. medio/ultimo oktober måned 2013.

10) Eventuel udskillelse af tilbudsgivere i løbet af forhandlingsfasen, herunder vilkårene herfor, vil fremgå af udbudsmaterialet.

11) I henhold til pkt. I.1) bemærkes, at ordregivere for dette udbud er:

— BAT, Munch Petersens Vej 2, 3700 Rønne, Danmark, CVR nr. 26696348

— Sydtrafik, Banegårdspladsen 5, 6600 Vejen, Danmark, CVR nr.: 29942897

— Midttrafik, Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg, Danmark, CVR nr.: 29943176

— Nordjyllands Trafikselskab, John F. Kennedys Plads 1R, 3. sal, 9000 Aalborg, Danmark, CVR nr. 30015940

— Fynbus, Tolderlundsvej 9, 5000 Odense C, CVR nr. 29979944

12) I henhold til pkt. II.1.5) og pkt. II.2.2) bemærkes, at leverancen til Fynbus forudsætter, at optionen herom bestilles.

Ad. IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Ansøgningen om prækvalifikation skal være på dansk. For øvrige krav til sprog henvises til pkt. VI.3.8), hvoraf krav til sprog bl.a. i forbindelse med tilbudsafgivelsen og forhandlingsmøderne m.v. fremgår.