Kontrakt om IT-system til affaldsadministration

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, AffaldVarme Aarhus

Kontrakten vedrører levering, klargøring, implementering samt vedligeholdelse af et IT-system til affaldsadministration i Aarhus Kommune.
AffaldVarme Aarhus (herefter betegnet som AVA) ønsker, at systemet sikrer en understøttelse af væsentlige aftalemæssige og økonomiske forhold i forbindelse med AVA's administration af de forskellige affaldsordninger, som forvaltningen tilbyder kommunens borgere og virksomheder.
Det ønskes endvidere, at systemet understøtter den daglige drift vedrørende tømninger og udskiftning af affaldsbeholdere m.v., samt at systemet opsamler og håndterer de hændelser, der knytter sig til den daglige drift, herunder registrering af hver enkelt tømning. Den daglige drift varetages af selvstændige vognmænd og af AVA's eget Beholderværksted, der begge anvender egne driftssystemer med integration til AVA's administrationssystem.
Det udbudte system skal – via de i udbudsmaterialet nærmere beskrevne snitflader – integrere med en række øvrige kommunale systemer og fælles-offentlige systemer, beregne regningslinjer samt anvende fælles-offentlige digitale tjenester.
Der ønskes en løsning, hvor det udbudte system udgøres af en kerne, hvis primære funktionalitet omfatter håndtering af kunder, kundeaftaler, leverandøraftaler og økonomi. Som en del af systemkernen ønskes mulighed for at integrere til forskellige funktionaliteter i form af moduler, f.eks. til CRM, hændelsesstyring og rapportering samt Business Intelligence m.fl.
I overensstemmelse med Aarhus Kommunes byrådsbeslutning vedrørende fremme af OSS er AVA i nærværende udbudsforretning indstillet på at modtage tilbud på systemløsninger, der indeholder eller anvender software, hvortil der er knyttet forskellige licensbetingelser m.v. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Link til byrådsbeslutningen: http://195.41.32.55/412566C800454806/UNIDSortInfo/D63AE51788401452C125794B003C45F8?OpenDocument
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere systemløsning, vedligeholdelse m.v. ud fra det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille konsulentydelser, herunder udviklingsarbejder, relateret til den leverede løsning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-16.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-16 Udbudsbekendtgørelse