Kontrakt om havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab, Slotsholmen

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme

Der udbydes to kontrakter, som omfatter havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab på ca. 20 ejendomme på og omkring Slotsholmen, København. Entreprisearealet er samlet (ekskl. optioner) på ca. 85 000 m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-06-27 Udbudsbekendtgørelse
2013-11-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaderengøring og -fejning
Mængde eller omfang: Jf. punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaderengøring og -fejning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme
Postadresse: H. C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.slke.dk 🌏
E-mail: kwv@slke.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
Fax: +45 33931716 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-27 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 125-214735
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger
1) Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 12.8.2013 kl. 12.00 på adressen: H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 Københanv V., att.: Kristina Witt Vejle. Ansøgningen bør mærkes »prækvalifikation Slotsholmen« og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen. 2) Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk) Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der udbydes to kontrakter, som omfatter havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab på ca. 20 ejendomme på og omkring Slotsholmen, København. Entreprisearealet er samlet (ekskl. optioner) på ca. 85 000 m
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontrakt om havedrift, renhold og vinterberedskab, Slotsholmen – delaftale 1.
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab på ca. 8 af Styrelsen for Slotte og Kulturejendommes ejendomme på og omkring Slotsholmen, København. Optionerne vil, hvis de trækkes, høre til i denne delaftale.
Mængde eller omfang: Ca. 8 ejendomme
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kontrakt om havedrift, renhold og vinterberedskab, Slotsholmen – delaftale 2.
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab på ca. 12 af Bygningsstyrelsens ejendomme på og omkring Slotsholmen, København.
Mængde eller omfang: Ca. 12 ejendomme.
Beskrivelse af mulighederne:
Der skal afgives tilbud på havedrift, udvendigt renhold og vinterberedskab på følgende ejendomme:
— Det Kongelig Bibliotek (ved Den Sorte Diamant)
— Tøjhusmuseet
— Folketinget
— Trekroner fortet
Der er ikke kontraheringspligt for ordregiver på optionen. Optionen vil kunne trækkes enkeltvis for de enkelte ejendomme.
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 13/00146
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På og omkring Slotsholmen, København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefonnr., kontaktperson og e-mailadresse.
2) Erklæring om at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer. Ansøgere der befinder sig i en af de i art. 45, stk. 1 og 2, anførte situationer, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Der vil endvidere i udbudsmaterialet blive stillet krav om, at den vindende tilbudsgiver dokumenterer tilsvarende forhold ved fremlæggelse af serviceattest. Der kræves dog ikke fremlæggelse af serviceattest i forbindelse med prækvalifikationsansøgningen.
Vis mere
3) Tro og love erklæring om at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Denne erklæring skal vedstås ved kontraktindgåelsen.
Erklæring til opfyldelse af punkt 2) og 3) ovenfor ligger på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold i form af nøgletal for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår i form af omsætning, resultat og egenkapital. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.
Vis mere
5) Erklæring om virksomhedens omsætning for tilsvarende opgaver de seneste 3 år eller inden for virksomhedens levetid, hvis denne er kortere end 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
6) Beskrivelse af ansøgers væsentligste referencer de seneste 3 år indenfor det aktivtetsområde, kontrakten vedrører. Referencerne kan bl.a. suppleres med overordnede oplysninger om opdragsgiver, omsætning på leverancen, arbejdets type og udførelsesperiode.
Vis mere
7) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og/eller virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelsen.
8) Beskrivelse af de foranstaltninger tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten.
9) Oplysning om hvor stor en del af den udbudte opgave tjenesteyderen agter at give i underentreprise (i givet fald).
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningen over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortium skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2) nedenfor. Dog kan sammenslutningen/konsortiet pulje sin omsætning og referencer, når de ansøger om prækvalifikation i egenskab af sammenslutning/konsortium.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
— Kontrakten vil indeholde krav om sikkerhedsgodkendelse af tjenesteyderens medarbejdere.
— Kontrakten vil indeholde klausuler om beskæftigelse af medarbejdere på særlige vilkår.
— Kontrakten vil indeholde bestemmelser omkring elever.
— Kontrakten vil indeholde krav om tegning af erhvervsansvarsforsikring med dækning pr. skade på ikke mindre end 10 000 000 DKK for person- og/eller tingsskade.
— ILO konvention nr. 94 vil være gældende for kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive kriterier:
1) Omsætning på leverancer af ydelser indenfor samme aktivitetsområde, som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år
2) Erfaring og kompetence med ydelser indenfor samme aktivitetsområde, som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postby: København K
Postnummer: 1240
Navn på ordregivende myndighed: Det Kongelige Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postby: København
Postnummer: 1219
Navn på ordregivende myndighed: Tøjhusmuseet
Postadresse: Tøjhusgade 3
Postnummer: 1214
Kontakt
Enhed: Kristina Witt Vejle
Internetadresse: www.slke.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-11-01 📅
Slutdato: 2018-10-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/00146
Yderligere oplysninger
1) Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 12.8.2013 kl. 12.00 på adressen:
H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 Københanv V., att.: Kristina Witt Vejle.
Ansøgningen bør mærkes »prækvalifikation Slotsholmen« og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen.
2) Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger i forbindelse med prækvalifikationen vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: http://slke.dk/da/Udbud/Udbud%20i%20SLKE/Aktuelle%20udbud.aspx (www.slke.dk)
Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er) En klage over ordregivers indgåelse af en kontrakt efter proceduren i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 4 skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Det Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens §7, stk. 3.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 125-214735 (2013-06-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 328 810,50 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 231-401580
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 125-214735
EUT-S-nummer: 231

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På og omkring Slotsholmen, .

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-10 📅
Navn: Kaare Anlægsgartneri
Postadresse: Toftevej 1
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kaare-anlaeg.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ordregivers indgåelse af en kontrakt efter proceduren i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Det Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens § 7, stk. 3.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Kilde: OJS 2013/S 231-401580 (2013-11-25)