Kontrakt om fælles digitalt eksamenssystem

Professionshøjskolen UCC – University College Capital, Professionshøjskolen Metropol – Metropolitan University College, Universi

De syv professionshøjskoler i Danmark (ordregiverne) udbyder i fællesskab en IT-løsning til at understøtte digitalisering af eksamensprocessen med det formål at effektivisere administration og gennemførelse af eksaminer – skriftlige som mundtlige. Udover selve systemet omfatter udbuddet også implementeringen hos de respektive professionshøjskoler – i første omgang hos seks professionshøjskoler og som option hos yderligere en. Som en pligtmæssig, obligatorisk option skal tilbudsgiver endvidere afgive tilbud på driften af systemet, og i øvrigt kan kan kontrakten forlænges udover de fastsatte fire år i yderligere to gange et år. Den maksimale løbetid for kontrakten er således seks år regnet fra tidspunktet for overtagelsesdagen for systemet (og dermed ikke regnet fra tildelingen).
Alle professionshøjskoler gennemfører en lang række forskellige prøve- og eksamensforløb fra helt enkle skriftlige og mundtlige eksaminer til eksaminer hvor forskellige prøveformer kombineres. Eksamenssystemet skal understøtte denne variation i eksamensformer.
Eksamenssystemet skal fungere i tæt integration med skolernes studieadministrative systemer for de respektive uddannelser, og systemet vil blive et yderst kritisk system i professionshøjskolernes virksomhed, hvorfor der i høj grad lægges vægt på, at systemet er velfungerende og let at arbejde i, samt – ikke mindst – at systemet kan driftsafvikles på en stabil og sikker måde. Det er planen, at eksamenssystemet skal driftsafvikles samlet for alle skolerne. Hvorvidt driften skal placeres hos en af skolerne, hos tredjemand eller hos tilbudsgiver besluttes i forlængelse af udbuddet, og derfor er drift hos tilbudsgiver en obligatorisk option.
Tilbudsgiver skal endvidere levere projektbistand til klargøring, test og implementering af systemet, samt desuden varetage vedligeholdelse og videreudvikling af systemet i hele driftsperioden.
Ordregiverne under dette udbud er de respektive professionshøjskoler, men anskaffelsen skal betragtes som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde, der koordineres af Danske Professionshøjskolers Sekretariat.
Danske Professionshøjskolers Sekretariat er den politiske interesseorganisation for professionshøjskolerne i Danmark, og har bl.a. det administrative ansvar for gennemførelsen af den effektivisering, der skal pågå i sektoren som led i den såkaldte »Genopretningsaftale«.
Derfor er Danske Professionshøjskolers Sekretariat administrator og udbudsfuldmægtig på vegne af de deltagende professionshøjskoler i forhold til gennemførelsen af dette udbud, men selve kontrakten vil blive underskrevet af de enkelte professionshøjskoler, der således vil være kontraktparterne i forhold til den vindende tilbudsgiver (dvs. den valgte leverandør).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• UNIwise ApS

Hvem?

• Professionshøjskolen UCC – University College Capital, Professionshøjskolen Metropol – Metropolitan University College, Universi

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen UCC – University College Capital, Professionshøjskolen Metropol – Metropolitan University College, University College Sjælland – University College Zealand, University College Lillebælt – University College Lillebaelt, University College Syddanmark – University College South Denmark, University College Nordjylland – University College of Northern Denmark, VIA University College
Postadresse: Ny Vestergade 17. st. tv.
Postnummer: 1471
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.uc-dk.dk 🌏
E-mail: aes@uc-dk.dk 📧
Telefon: +45 31722410 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 235-408108
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

1) Udbuddet gennemføres af Danske Professionshøjskolers Sekretariat som udbudsfuldmægtig på vegne af de syv nævnte professionshøjskoler. Adresser og kontaktoplysninger på de syv respektive professionshøjskoler fremgår af udbudsmaterialet. 2) Udbudsmaterialet rekvireres ved at sende en e-mail til kontaktpersonen i afsnit I.1). Evt. spørgsmål vil også skulle fremsendes pr. e-mail til kontaktpersonen, der vil fremsende spørgsmål og svar i anonymiseret form til alle, der har rekvireret udbudsmaterialet. 3) Kontraktens varighed i pkt. II.3) er beregnet fra den i kontrakten definierede Overtagelsesdag, som forventes at ligge senest i 2. kvartal 2015. 4) Tilbud afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 3 fysiske kopier, samt 2 elektroniske kopier vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende. Tilbuddet afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1) (og i øvrigt af udbudsmaterialet).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Alle professionshøjskoler gennemfører en lang række forskellige prøve- og eksamensforløb fra helt enkle skriftlige og mundtlige eksaminer til eksaminer hvor forskellige prøveformer kombineres. Eksamenssystemet skal understøtte denne variation i eksamensformer.

Eksamenssystemet skal fungere i tæt integration med skolernes studieadministrative systemer for de respektive uddannelser, og systemet vil blive et yderst kritisk system i professionshøjskolernes virksomhed, hvorfor der i høj grad lægges vægt på, at systemet er velfungerende og let at arbejde i, samt – ikke mindst – at systemet kan driftsafvikles på en stabil og sikker måde. Det er planen, at eksamenssystemet skal driftsafvikles samlet for alle skolerne. Hvorvidt driften skal placeres hos en af skolerne, hos tredjemand eller hos tilbudsgiver besluttes i forlængelse af udbuddet, og derfor er drift hos tilbudsgiver en obligatorisk option.

Tilbudsgiver skal endvidere levere projektbistand til klargøring, test og implementering af systemet, samt desuden varetage vedligeholdelse og videreudvikling af systemet i hele driftsperioden.

Ordregiverne under dette udbud er de respektive professionshøjskoler, men anskaffelsen skal betragtes som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde, der koordineres af Danske Professionshøjskolers Sekretariat.

Danske Professionshøjskolers Sekretariat er den politiske interesseorganisation for professionshøjskolerne i Danmark, og har bl.a. det administrative ansvar for gennemførelsen af den effektivisering, der skal pågå i sektoren som led i den såkaldte »Genopretningsaftale«.

Derfor er Danske Professionshøjskolers Sekretariat administrator og udbudsfuldmægtig på vegne af de deltagende professionshøjskoler i forhold til gennemførelsen af dette udbud, men selve kontrakten vil blive underskrevet af de enkelte professionshøjskoler, der således vil være kontraktparterne i forhold til den vindende tilbudsgiver (dvs. den valgte leverandør).

Beskrivelse af mulighederne:

Der er til kontrakten knyttet 3 optioner:

1) 6 af de 7 professionshøjskoler har forpligtet sig til at aftage systemet efter kontraktindgåelse, mens en af de 7 skoler har option på at aftage systemet.

2) Hosting/drift.

3) Forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 72 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Tilbudsgiver skal vedlægge erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra tilbudsafgivelsestidspunktet. Ordregiver har lagt et udkast til skabelon som bilag C til udbudsmaterialet.

b) Tilbudsgiver skal vedlægge erklæring på tro og love omkring forholdene i Udbudsdirektivets artikel 45 og §§ 10-11 i bekendtgørelsen nr. 712 af 15. juni 2011. Erklæringen må ikke være mere end tre måneder gammel regnet fra tilbudsafgivelsestidspunktet. Ordregiver har lagt et udkast til skabelon som bilag C til udbudsmaterialet.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en anden form for sammenslutning, skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen vedlægge underskrevne erklæringer som anført i litra a) og b).

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Tilbudsgiver skal vedlægge en erklæring – påtegnet af ledelsen eller revisor – hvoraf følgende oplysninger skal fremgå:

1) Tilbudsgivers samlede omsætning i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår,

2) Tilbudsgivers – evt. skønnet – omsætning indenfor lignende ydelser som omfattet af dette udbud i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår,

3) Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår, og

4) Tilbudsgivers soliditetsgrad i hvert af de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår.

Såfremt dokumentationen vedlægges i form af godkendte og underskrevne årsrapporter, beder Ordregiver tilbudsgiver være særligt opmærksom på oplysningen krævet som nr. 2) ovenfor – omsætning indenfor lignende ydelser som omfattet af dette udbud – der normalt ikke kan udledes af en årsrapport.

Såfremt Leverandøren er et konsortium eller en anden form for sammenslutning, skal hver deltager i konsortiet/sammenslutningen vedlægge de fire økonomiske oplysningstyper som anført i litra c). Såfremt tilbudsgiver baserer sig på ressourcer hos en underleverandør, skal tilbudsgiver dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Teknisk og faglig kompetence:

d) Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste med op til ti referencer for lignende eller tilsvarende kontrakter (dvs. projekter der primært understøtte studieadministrative funktioner) indenfor de seneste 3 år. Hvis der er vedlagt mere end ti referencer, vil Ordregiver alene inddrage de første ti.

Referencelisten skal udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde oplysninger om:

1) navn på tilbudsgivers kunde,

2) kontaktoplysninger på en relevant kontaktperson hos tilbudsgivers kunde,

3) beskrivende navn på, samt start- og sluttidspunkt for referenceprojektet,

4) kort beskrivelse af projektet generelt, herunder tekniske og økonomisk karakteristika, kort beskrivelse af samarbejdet mellem tilbudsgiver og dennes kunde, indholdet i de opgaver/ydelser som tilbudsgiver udførte/udfører under kontrakten, samt kontraktsummens estimerede værdi.

Såfremt en reference mangler en/eller flere af de punkt 1)-4) anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme tilbudsgiver til skade ved egnethedsvurderingen. Ordregiver forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer.

e) Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger omkring antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver for hvert af de seneste 3 år:

1) antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver i alt pr. år i hvert af de 3 år,

2) antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver beskæftiget indenfor udviklingen og driften af IT-systemer pr. år i hvert af de 3 år,

3) antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver beskæftiget indenfor udviklingen og driften af IT-systemer til uddannelsessektoren pr. år i hvert af de 3 år,

4) antallet af medarbejdere hos tilbudsgiver beskæftiget indenfor udviklingen og driften af systemer til det studieadministrative område i hvert af de 3 år,

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller anden form for sammenslutning, må der fortsat alene vedlægges op til ti referencer som anført i litra d), mens der skal vedlægges oplysninger for hver deltager som anført i litra e). Såfremt tilbudsgiver baserer sig på ressourcer (og dermed referencer og/eller medarbejdere) hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet med bilag.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet med bilag.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal alle deltagende virksomheder hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt. Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Ordregiver gør opmærksom på, at de respektivt deltagende virksomheder i et konsortium og/eller anden for form sammenslutning hver især skal iagttage afleveringskravene beskrevet i udbudsmaterialet, herunder i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag kan dog også afleveres på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Danske Professionshøjskolers Sekretariat
Programleder Anne Eskildsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

2) Udbudsmaterialet rekvireres ved at sende en e-mail til kontaktpersonen i afsnit I.1). Evt. spørgsmål vil også skulle fremsendes pr. e-mail til kontaktpersonen, der vil fremsende spørgsmål og svar i anonymiseret form til alle, der har rekvireret udbudsmaterialet.

3) Kontraktens varighed i pkt. II.3) er beregnet fra den i kontrakten definierede Overtagelsesdag, som forventes at ligge senest i 2. kvartal 2015.

4) Tilbud afgives i 1 underskrevet original eksemplar, 3 fysiske kopier, samt 2 elektroniske kopier vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende. Tilbuddet afleveres eller sendes til den person, som fremgår af pkt. I.1) (og i øvrigt af udbudsmaterialet).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klager findes i håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. håndhævelseslovens § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 235-408108 (2013-11-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-02-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 200 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen UCC — University College Capital, Professionshøjskolen Metropol — Metropolitan University College, University College Sjælland — University College Zealand, University College Lillebælt — University College Lillebaelt, University College Syddanmark — University College South Denmark, University College Nordjylland — University College of Northern Denmark, VIA University College
Postadresse: Ny Vestergade 17, st. tv.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 039-065124
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 235-408108
EUT-S-nummer: 39

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbuddets økonomiske værdi (30)
2. Funktionalitet (40)
3. Metode og proces (10)
4. Drift, vedligeholdelse og videreudvikling (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-29 📅
Navn: UNIwise ApS
Postadresse: Søren Frichs Vej 42F
Postby: Aabyhoej
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@uniwise.dk 📧
Internetadresse: www.uniwise.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klager findes i håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer). Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. håndhævelseslovens § 7. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives, og om klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 039-065124 (2014-02-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)