Kontrakt om fælles digitalt eksamenssystem
De syv professionshøjskoler i Danmark (ordregiverne) udbyder i fællesskab en IT-løsning til at understøtte digitalisering af eksamensprocessen med det formål at effektivisere administration og gennemførelse af eksaminer – skriftlige som mundtlige. Udover selve systemet omfatter udbuddet også implementeringen hos de respektive professionshøjskoler – i første omgang hos seks professionshøjskoler og som option hos yderligere en. Som en pligtmæssig, obligatorisk option skal tilbudsgiver endvidere afgive tilbud på driften af systemet, og i øvrigt kan kan kontrakten forlænges udover de fastsatte fire år i yderligere to gange et år. Den maksimale løbetid for kontrakten er således seks år regnet fra tidspunktet for overtagelsesdagen for systemet (og dermed ikke regnet fra tildelingen).
Alle professionshøjskoler gennemfører en lang række forskellige prøve- og eksamensforløb fra helt enkle skriftlige og mundtlige eksaminer til eksaminer hvor forskellige prøveformer kombineres. Eksamenssystemet skal understøtte denne variation i eksamensformer.
Eksamenssystemet skal fungere i tæt integration med skolernes studieadministrative systemer for de respektive uddannelser, og systemet vil blive et yderst kritisk system i professionshøjskolernes virksomhed, hvorfor der i høj grad lægges vægt på, at systemet er velfungerende og let at arbejde i, samt – ikke mindst – at systemet kan driftsafvikles på en stabil og sikker måde. Det er planen, at eksamenssystemet skal driftsafvikles samlet for alle skolerne. Hvorvidt driften skal placeres hos en af skolerne, hos tredjemand eller hos tilbudsgiver besluttes i forlængelse af udbuddet, og derfor er drift hos tilbudsgiver en obligatorisk option.
Tilbudsgiver skal endvidere levere projektbistand til klargøring, test og implementering af systemet, samt desuden varetage vedligeholdelse og videreudvikling af systemet i hele driftsperioden.
Ordregiverne under dette udbud er de respektive professionshøjskoler, men anskaffelsen skal betragtes som en helhed i et fællesadministrativt samarbejde, der koordineres af Danske Professionshøjskolers Sekretariat.
Danske Professionshøjskolers Sekretariat er den politiske interesseorganisation for professionshøjskolerne i Danmark, og har bl.a. det administrative ansvar for gennemførelsen af den effektivisering, der skal pågå i sektoren som led i den såkaldte »Genopretningsaftale«.
Derfor er Danske Professionshøjskolers Sekretariat administrator og udbudsfuldmægtig på vegne af de deltagende professionshøjskoler i forhold til gennemførelsen af dette udbud, men selve kontrakten vil blive underskrevet af de enkelte professionshøjskoler, der således vil være kontraktparterne i forhold til den vindende tilbudsgiver (dvs. den valgte leverandør).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-11-29.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-11-29
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-02-20
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|