Kontrakt om drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af SAP-systemer

SKAT

SKAT udbyder ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af en række af SKATs SAP-systemer.
SAP-systemerne består af forretningssystemer, der tilsammen håndterer statens og SKATs regnskaber og elektroniske fakturaer. SAP-systemerne modtager ligeledes betalinger fra borgere og virksomheder på motorområdet og danner opkrævninger af punktafgifter, selskabsskatter, A-skatter og AM-bidrag. Herudover varetager SAP-systemerne en række HR-opgaver.
SAP-systemerne kører kontinuert i realtid 24/7/365, men en række af systemerne understøtter alene interne processer, der kun kræver support i forretningstiden.
SAP-systemerne har bl.a. til formål at sikre, at Skatteministeriet kan aflægge regnskab over statens indtægter og balanceposter. SAP-systemerne har derudover til formål at sikre korrekt regnskabsaflæggelse til statsregnskabet, indeholdende statens indtægter og balanceposter for alle toldopkrævninger, skatter og afgifter, der opkræves i henhold til finanslovens § 37 og § 38. SAP-systemerne danner også opkrævning af fordringer på motorområdet og danner tilsvar ud fra virksomheders og lønservicebureauers indberetninger af A-skat og AM-bidrag. Endvidere er SAP angivelsessystem for punktafgift og selskabsskat. Formålet er endvidere at aflægge eksternt regnskab gennem intern styring af de tildelte bevillinger i forhold til Skatteministeriets opgaver, herunder at sikre at indgående fakturaer bliver betalt til tiden. Endelig er formålet at registrere medarbejdernes arbejdstid og opgaver fordelt på aktiviteter, samt sikre intern rejseafregning og risikostyring.
SAP-systemerne er reguleret af samtlige skatte- og afgiftslove, opkrævningsloven og regnskabsbekendtgørelsen, lov om statens regnskabsvæsen, bekendtgørelse om elektronisk fakturering.
SAP-systemerne har ca. 7 000 interne brugere. SKAT modtager årligt i størrelsesordenen 80 000 elektroniske fakturaer. Virksomhederne indberetter ca. 200 000 punktafgiftsangivelser og omkring 400 000 selvangivelser til selskabsskat (fordelt på 2-3 acontorater og årsopgørelser) årligt. Virksomhederne indberetter samlet 500 000 månedlige indberetninger i form af A-SKAT, ATP, AM-bidrag, svarende til 400 000 000 000 DKK årligt.
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudviklingsopgave af SAP-systemerne varetages i dag af en leverandør, hvilket tilsvarende vil gøre sig gældende hos den overtagende leverandør.
SAP-systemerne er driftet på midrange-platforme med Windows styresystemer og SAP ECC 6.0 og VAX Nemhandel 4.0.0.1. Windows styresystemerne skal i transitionsfasen opgraderes til en version af Windows Server 2012.
SAP-systemerne har integrationer til en række af SKATs andre systemer gennem SAP Process Integration og ligeledes til en række eksterne systemer.
Den overtagende leverandør vil i kontraktperioden løbende skulle lægge nyeste supportpakker på systemerne efter hver release fra SAP, jf. SAPs standardanbefalinger. Derudover vil leverandøren skulle holde SAP-systemkomplekset opdateret mht. databaseversion, Kernel, ST* tools, Windows security patchning m.v.
SAP-systemerne består af udviklings-, test-, og produktionsmiljøer, som kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere, hvoraf de fleste er fysiske. Forventning er, at SAP-systemerne vil have det samme antal miljøer efter flytningen til den overtagende leverandør, men enkelte andele af miljøerne forventes virtualiseret.
SAP-systemernes miljøer består af 220 fysiske CPU-kerner med i alt 656 GB RAM og 20 virtuelle CPU-kerner med i alt 96 GB RAM. Miljøernes storage-data på SAN fylder i dag ca. 26 000 GB.
Overtagelsesdatoen for drift, support, vedligehold og videreudvikling er 1.1.2015.
Kendte videreudviklingsopgaver, der skal udføres og leveres i de første år af kontraktens løbetid er:
Se i øvrigt bekendtgørelsens pkt. VI.3) nr. 2 vedrørende valg af kontrakttype.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-17 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi
Mængde eller omfang: Der henvises til bekendtgørelsens pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.SKAT.dk 🌏
E-mail: nicolai.baaring@skat.dk 📧
: sapudbud@skat.dk 📧
Telefon: +45 72370945 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 246-429193
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger
Udbudsbekendtgørelsen, samt øvrigt for prækvalifikationen relevant materiale, findes her: Om SKAT > Leverandør og indkøb > udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP-systemer - Drift og vedligeholdelse 1. Det skal bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger at få. Evt. vigtig information fra SKAT til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside. 2. Ad.II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, udbydes som en offentlig kontrakt. 3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra transitionens afslutning. Transitionen forventes at tage ca. 6 måneder. 4. Ad III.2) Betingelser for deltagelse. Ansøgere kan kun angive én ansøgning. 5. Ad III.2.1): Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP - Drift og vedligeholdelse. Ansøger skal udfylde alle relevante oplysninger i skabelonen for så vidt angår udbekendtgørelsens pkt. III.2.2) vedr. økonomisk og finansiel kapasitet samt pkt. III.2.3 vedr. teknisk kapasitet. Ordregiver henstiller til at ansøger ligelede benytter de øvrige skabeloner. 6. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). 7. Ad. III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3). 8. Ad. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud er dansk. Systemspecifikke specifikationer, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk. 9. Ad. IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers ansøgning afleveres i: 1 (et) stk. papireksemplar og 2 stk. CD-rom'er/USB-sticks. Hvert dokument i ansøgningen på de 2 stk. CD-rom'er/ USB-sticks skal foreligge i både en Word-/Excel-udgave og en PDF-udgave. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom-/USB-stick-versionerne, er den originale CD-rom/USB-stick-version gældende. På CD-rom'en/USB-sticken er det PDF-udgaven, der er originaludgaven. Alle afleverede medier skal kunne beholdes af SKAT. Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og vedligeholdelse af SAP-systemer, Ansøgning, begrænset udbud, Att.: Nicolai Baaring – Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Ansøgningen skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKAT udbyder ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af en række af SKATs SAP-systemer.
SAP-systemerne består af forretningssystemer, der tilsammen håndterer statens og SKATs regnskaber og elektroniske fakturaer. SAP-systemerne modtager ligeledes betalinger fra borgere og virksomheder på motorområdet og danner opkrævninger af punktafgifter, selskabsskatter, A-skatter og AM-bidrag. Herudover varetager SAP-systemerne en række HR-opgaver.
Vis mere
SAP-systemerne kører kontinuert i realtid 24/7/365, men en række af systemerne understøtter alene interne processer, der kun kræver support i forretningstiden.
SAP-systemerne har bl.a. til formål at sikre, at Skatteministeriet kan aflægge regnskab over statens indtægter og balanceposter. SAP-systemerne har derudover til formål at sikre korrekt regnskabsaflæggelse til statsregnskabet, indeholdende statens indtægter og balanceposter for alle toldopkrævninger, skatter og afgifter, der opkræves i henhold til finanslovens § 37 og § 38. SAP-systemerne danner også opkrævning af fordringer på motorområdet og danner tilsvar ud fra virksomheders og lønservicebureauers indberetninger af A-skat og AM-bidrag. Endvidere er SAP angivelsessystem for punktafgift og selskabsskat. Formålet er endvidere at aflægge eksternt regnskab gennem intern styring af de tildelte bevillinger i forhold til Skatteministeriets opgaver, herunder at sikre at indgående fakturaer bliver betalt til tiden. Endelig er formålet at registrere medarbejdernes arbejdstid og opgaver fordelt på aktiviteter, samt sikre intern rejseafregning og risikostyring.
Vis mere
SAP-systemerne er reguleret af samtlige skatte- og afgiftslove, opkrævningsloven og regnskabsbekendtgørelsen, lov om statens regnskabsvæsen, bekendtgørelse om elektronisk fakturering.
SAP-systemerne har ca. 7 000 interne brugere. SKAT modtager årligt i størrelsesordenen 80 000 elektroniske fakturaer. Virksomhederne indberetter ca. 200 000 punktafgiftsangivelser og omkring 400 000 selvangivelser til selskabsskat (fordelt på 2-3 acontorater og årsopgørelser) årligt. Virksomhederne indberetter samlet 500 000 månedlige indberetninger i form af A-SKAT, ATP, AM-bidrag, svarende til 400 000 000 000 DKK årligt.
Vis mere
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudviklingsopgave af SAP-systemerne varetages i dag af en leverandør, hvilket tilsvarende vil gøre sig gældende hos den overtagende leverandør.
SAP-systemerne er driftet på midrange-platforme med Windows styresystemer og SAP ECC 6.0 og VAX Nemhandel 4.0.0.1. Windows styresystemerne skal i transitionsfasen opgraderes til en version af Windows Server 2012.
SAP-systemerne har integrationer til en række af SKATs andre systemer gennem SAP Process Integration og ligeledes til en række eksterne systemer.
Den overtagende leverandør vil i kontraktperioden løbende skulle lægge nyeste supportpakker på systemerne efter hver release fra SAP, jf. SAPs standardanbefalinger. Derudover vil leverandøren skulle holde SAP-systemkomplekset opdateret mht. databaseversion, Kernel, ST* tools, Windows security patchning m.v.
Vis mere
SAP-systemerne består af udviklings-, test-, og produktionsmiljøer, som kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere, hvoraf de fleste er fysiske. Forventning er, at SAP-systemerne vil have det samme antal miljøer efter flytningen til den overtagende leverandør, men enkelte andele af miljøerne forventes virtualiseret.
Vis mere
SAP-systemernes miljøer består af 220 fysiske CPU-kerner med i alt 656 GB RAM og 20 virtuelle CPU-kerner med i alt 96 GB RAM. Miljøernes storage-data på SAN fylder i dag ca. 26 000 GB.
Overtagelsesdatoen for drift, support, vedligehold og videreudvikling er 1.1.2015.
Kendte videreudviklingsopgaver, der skal udføres og leveres i de første år af kontraktens løbetid er:
Se i øvrigt bekendtgørelsens pkt. VI.3) nr. 2 vedrørende valg af kontrakttype.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Opdatering og udbedring af systemdokumentation.
2) Opgradering af ERP, PI og SOLMAN til nyeste SAP version, EHP og SP evt. i et virtualiseret miljø (fra SAP ECC 6.0, EHP 4.0 og 5.0, PI 7.11, SOLMAN 7.02).
3) Drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af indkøbssystem baseret på SAP SRM 7.0 eller tilsvarende.
4) Drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af datawarehouse-system baseret på SAP Business Intelligence SBOP baseret på SAP Netweaver BW 7.3 eller tilsvarende samlet løsning.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 13-6533736
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgers tilbud:
Tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, Lbk nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
En skabelon til tro og love-erklæring vedrørende ovenstående kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP – Drift og vedligeholdelse. Opmærksomheden henledes på, at tro og love-erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der afgiver tilbud.
Vis mere
Som alternativ til en tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige kan ansøger indlevere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før datoen for fristen for aflevering af tilbud.
Vis mere
Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og love erklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed, der ansøger om prækvalifikation. Ansøgninger om prækvalifikation, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, vil ikke blive taget ibetragtning.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring dækkende de seneste 3 regnskabsår, der for hvert år indeholder oplysninger om:
1) samlede årlige omsætning inden for det område, som kontrakten vedrører
2) egenkapital
3) soliditetsgrad, beregnet som [ansøgers samlede egenkapital divideret med ansøgers samledes aktiver] multipliceret med 100.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de sidste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges erklæring om tilsvarende oplysninger fra de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Vis mere
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.
Ansøger skal udfylde alle obligatoriske felter i skabelonen vedr. den finansielle og økonomiske kapasitet i »Skabelon til brug for prækvalifikationsansøgning«, som findes på: www.skat.dk > Om SKAT > Leverandør og indkøb > udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP - Drift og vedligeholdelse.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1) Ansøgers årlige samlede omsætning skal udgøre minimum 50 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste regnskabsår.
2) Ansøgers egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible enkeltstående regnskabsår skal være positiv.
Ansøger skal opfylde formaliteterne, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.2).
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser vedrørende levering, drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af system, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5), som ansøger har udført i de seneste 3 år (ikke tidligere end kalender 2011), afhængigt af hvornår ansøger startede sin virksomhed.
Vis mere
Referencelisten skal indeholde:
i) beskrivelse af den udførte tjenesteydelse
ii) oplysning om kundens navn
iii) årstal for levering + årstal for gennemført transition
iv) kontraktsum (hvis muligt)
v) angivelse af hvilken juridisk enhed der er den kontraherende part
vi) angivelse af hvilken juridisk enhed der har udført tjenesteydelsen
vii) angivelse af hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Som lignende referencer betragtes erfaringer med drift, support og vedligehold, udførsel af drift og vedligeholdelsesydelser (SAP og andre 3.-mandslicencierede systemer) i samarbejde med en kundes øvrige leverandører (flerleverandør setup), samt automatiseret/script-baseret deployering.
Vis mere
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal ansøger endvidere fremlægge samme type af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium, skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.
Vis mere
Ansøger skal udfylde alle obligatoriske felter i skabelonen vedr. den tekniske kapacitet i »Skabelon til brug for prækvalifikationsansøgning«, som findes på: www.skat.dk > Om SKAT > Leverandør og indkøb > udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP – Drift og vedligeholdelse.
Vis mere
Ordregiver henstiller til at der maksimalt må anføres 8 referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal levere mindst tre referencer på uafhængige SAP-systemer i drift.
Referencerne skal indeholde 3 kontrakter om vedligeholdelse af SAP-systemer, hvor hver kontrakt mindst omfatter 2000 timers vedligeholdelsesarbejde årligt.
Ansøger skal ligeledes levere reference på mindst 1 gennemført transition, hvor ansøger har overtaget ansvaret og udførelsen af drifts- og vedligeholdelsesydelserne for et SAP-systemkompleks fra en driftsleverandør, som ikke er relateret til ansøgers koncern eller virksomheder inden for det af ansøger etablerede konsortium.
Vis mere
Den anførte reference på transition skal være gennemført senest i kalenderåret 2011.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller lignende.
Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser og i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelse, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere
I det udbudte system indgår der regnskabsmateriale, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 70. af 27. januar 2011 om Statens regnskabsvæsen m.v. Udbudsmaterialet indeholder som følge heraf nærmere krav til opbevaring af materiale omfattet af bekendtgørelsen.
Vis mere
Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af gældende myndighedsforskrifter herunder persondatalovgivningen og den deri omfattede »krigsregel« i Lov nr. 429 af 31.5.2000 § 41 stk. 4. Driften af SAP-systemerne vil derfor skulle foregå i Danmark.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: IT – IT-Styring og aftaler
Nicolai Baaring

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13-6533736
Yderligere oplysninger
Udbudsbekendtgørelsen, samt øvrigt for prækvalifikationen relevant materiale, findes her: Om SKAT > Leverandør og indkøb > udbud
og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP-systemer - Drift og vedligeholdelse
1. Det skal bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger at få. Evt. vigtig information fra SKAT til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
2. Ad.II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, udbydes som en offentlig kontrakt.
Vis mere
3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra transitionens afslutning.
Transitionen forventes at tage ca. 6 måneder.
4. Ad III.2) Betingelser for deltagelse. Ansøgere kan kun angive én ansøgning.
5. Ad III.2.1): Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og indkøb >EU udbud > Udbud af SAP - Drift og vedligeholdelse.
Ansøger skal udfylde alle relevante oplysninger i skabelonen for så vidt angår udbekendtgørelsens pkt. III.2.2) vedr. økonomisk og finansiel kapasitet samt pkt. III.2.3 vedr. teknisk kapasitet. Ordregiver henstiller til at ansøger ligelede benytter de øvrige skabeloner.
Vis mere
6. Ad. III.2.2) En ansøger kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2).
7. Ad. III.2.3) En ansøger kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3).
Vis mere
8. Ad. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud er dansk. Systemspecifikke specifikationer, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.
9. Ad. IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at ansøgers ansøgning afleveres i:
1 (et) stk. papireksemplar og 2 stk. CD-rom'er/USB-sticks.
Hvert dokument i ansøgningen på de 2 stk. CD-rom'er/ USB-sticks skal foreligge i både en Word-/Excel-udgave og en PDF-udgave.
Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD-rom-/USB-stick-versionerne, er den originale CD-rom/USB-stick-version gældende. På CD-rom'en/USB-sticken er det PDF-udgaven, der er originaludgaven.
Alle afleverede medier skal kunne beholdes af SKAT.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kontaktperson hos ansøger, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Ansøgningen skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og vedligeholdelse af SAP-systemer, Ansøgning, begrænset udbud, Att.: Nicolai Baaring – Må ikke åbnes ved intern postomdeling«.
Vis mere
Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. SKATs åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8.30-16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Ansøgningen skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, 2100 København Ø.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@esogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt.
Fristen regnes fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde af, at klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 246-429193 (2013-12-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Udvikling af kommunikations- og... Udvikling af kommunikationsprogrammel Udvikling af it-programmel Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Strategisk gennemgang og planlægning af... Tjenesteydelser i forbindelse med...