Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Videreudvikling – Toldsegmentet

SKAT

SKAT udbyder ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af systemerne i Toldsegmentet.
Toldsegmentet består af en række forretningssystemer og »støtte«-komponenter, der tilsammen understøtter behandlingen af varer, som føres ind eller ud af EU-landene, samt intern transport af disse varer indenfor EU-landene. Behandlingen består primært af sikkerhedskontrol, toldafgift (til EU) og punktafgifter for særlige varer. For yderligere information vedr. de enkelte forretningssystemer hen-vises der til udbudsmaterialet samt SKATs portal vedr. toldsystemerne. Portalen findes på følgende link: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1920805. />Toldsegmentet kører kontinuert i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet rapporteringerne.
Systemerne har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for leverandører og transportører at føre varer ind og ud af EU, samtidig med at det sikres, at dette sker sikkert og korrekt.
Toldsegmentet er i stor grad reguleret af EU regler og internationale aftaler.
Import/Eksport systemerne har totalt ca. 16 500 brugere, heraf ca. 1 000 som bruger filoverførsel (EDI / EDIFACT / XML) – resten er online brugere. Antal samtidige brugere er ca. 1 500.
Import behandler ca. 1 400 000 angivelser om året. Eksport behandler ca. 1 300 000 angivelser om året.
Transitsystemet har 190 virksomheder som brugere. Virksomhederne laver ca. 300 000 angivelser om året.
ICS og Manifest systemerne til registrering og kontrol af varer, som ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU anvender 20 webservices, som kaldes ca. 30 000 gange om måneden. Systemerne modtager ca. 240 000 angivelser årligt med ca. 1 000 000 vareposter.
Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og videreudvikling af Toldsegmentet varetages i dag af to leverandører, som hver især leverer alle ydelser for de systemer, de er ansvarlige for. Fremadrettet med dette udbud samles an-svaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling hos én leverandør.
Systemerne i Toldsegmentet er funderet på midrange-platforme med AIX, LI-NUX og WINDOWS som styresystemer og med SYBASE og ORACLE data-basesystemer. Derudover anvendes BMC Atrium Orchestor, Oracle WebLogic suiten, WebCenter Portal, WebLogic Portal og Service Bus, SAP Business Objects, InfoSystem fra Schultz Information, Intelligent Handbook fra Intento, Oracle Tuxedo, IBM C++, Redix, samt diverse open source produkter.
Toldsegmentet har ca. 100 grænseflader, som udveksler informationer med EU-kommissionen, EU-lande, danske myndigheder, virksomheder, andre SKAT-systemer og internt mellem toldsystemerne. Udveksling sker på flere former, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel og on-line.
I Toldsegmentets batch-flow indgår ca. 130 batchjobs, som afvikles fra hver time i døgnet, året rundt og ned til én gang årligt. Toldsegmentet har for hvert system udover produktionsmiljøet, op til 5 miljøer i det fremtidige set up til udvikling, test, osv.
Systemets miljøer kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 235 cpu-kerner og 660 GB RAM. Produktionsmiljøernes SAN-data fylder i dag ca. 6 000 GB. De øvrige miljøer til sammen er mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne. Produktionsmiljøerne og de øvrige miljøers backup fylder i dag ca. 200 000 GB.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 8-9 måneder, hvorefter det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen er fastsat til den 1.10.2014.
Kendte videreudviklingsopgaver, der skal udføres og leveres i de første år af kontraktens løbetid:
1. Mulighed for at anvende udenlandske EORI-numre i en eksportangivelse.
I e-Export skal felt 2.2 – eksportørens SE nummer udvides fra 8 karakterer til 17 karakterer, så det kan indeholde et udenlandsk EORI nummer. Ændringen skal ske i skærmbilleder, i inputfiler samt i databasen. Endvidere skal der kunne ske validering imod EORI-systemet ved kald til eksisterende services.
2. Tredjeparts adgang til visse oplysninger fra udførselsangivelsen
I Manifestsystemet skal der gives mulighed for at 3. parter, via menuen »Søg dokument status«, gives adgang til følgende oplysninger: MRN, statuskode, statuskode i klartekst og bruttovægt. Der skal udvikles en ny service i e-Export, samt resultatbillede i Manifest.
3. ENS og MIG/MIO mangler oplysninger om repræsentanten
Der skal oprettes 2 nye roller i ICS og Manifest:
— Data Provider i ICS og Manifest
— Repræsentant i MIG i Manifestsystemet.
Det indebærer ændringer i skærmbilleder, inputfiler, databaser, samt validerings-regler
4. Fritagelsesdokumenter kombineres med eksportangivelser
I Manifestsystemet skal der ske ændringer i skærmbilleder, inputfiler, databaser og valideringsregler, således at det bliver muligt at kombinere henholdsvis sikkerhedsdokumenter med fritagelsesdokumenter samt tolddoku-menter med fritagelsesdokumenter, samtidig med at validering af bruttovægt for sikkerhedsangivelser bevares.
5. Tredjepartsadgang til MIG/MIO
I Manifestsystemet skal der ske ændringer af brugeradgang til 4 funktioner i MIG/MIO når 3. parten kan oplyse SE nummer og referencenummer. Det indebærer ændringer i skærmbilleder og valideringsregler.
6. Udskiftning af REDIX
Konverteringsværktøjet Redix, som er en del af ECN og NCTS, skal udskiftes med et andet produkt med mindst samme funktionalitet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-12.

Hvem?

• SKAT

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-14	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi
Mængde eller omfang: Der henvises til bekendtgørelsens pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skat
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk 🌏
E-mail: tina.merrill@skat.dk 📧
Telefon: +45 72370946 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 179-309173
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen og øvrigt og udbudsmaterialet findes her: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb >EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse 1. Ad I.1) Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, via et af SKAT oprettet virtuelt »datarum«. Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af SKAT udarbejdet fortrolighedserklæringer. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til: toldudbud@skat.dk. 2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, udbydes som en offentlig kontrakt. 3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. Transitionen forventes at tage ca. 9 måneder. 4. Ad III.2.1): Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb > EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver anvender denne skabelon. 5. Ad. III.2.2 En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2). 6. III.2.3) En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3). 7. Ad. IV.3.2) Det bemærkes at der er tale om et genudbud. I forhold til tidligere udbud er der sket ændringer. 8. Ad.IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud er dansk. Systemspecifikke specifikationer, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk. 9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgivers tilbud afleveres i: a. 1 (et) papireksemplar og 2 stk. CD-rom/ USB Stick. Papireksemplaret og 1 stk. CD/USB Stick (originalen) skal indeholde det komplette tilbud inklusive priser, og den anden CD-rom / USB Stick skal indeholde det komplette tilbud eksklusive priser. Hvert dokument i det samlede tilbud på de 2 stk. CD'er/ USB stick's skal foreligge i både en word/excell og en PDF udgave. b. Derudover opfordrer ordregiver til, at der yderligere leveres 2 papireksemplarer, hvori priserne er udeladt. Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD / USB Stik-versionerne, er den originale CD / USB stick-version gældende. På USB sticken er det PDF udgaven der er orginaludga-ven. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kon-taktperson hos tilbudsgiver, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Tilbuddet skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af Toldsegmentet, offentligt udbud, Att.: Tina Merrill – Må ikke åbnes ved intern postomdeling«. Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for mod-tagelse. SKATs åbningstider er: mandag-torsdag kl. 8.30 -16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, DK – 2100 København Ø

Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen og øvrigt og udbudsmaterialet findes her: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb >EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse

1. Ad I.1) Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, via et af SKAT oprettet virtuelt »datarum«. Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af SKAT udarbejdet fortrolighedserklæringer. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til: toldudbud@skat.dk.

2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. Transitionen forventes at tage ca. 9 måneder.

4. Ad III.2.1): Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb > EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver anvender denne skabelon.

5. Ad. III.2.2 En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2).

6. III.2.3) En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3).

7. Ad. IV.3.2) Det bemærkes at der er tale om et genudbud. I forhold til tidligere udbud er der sket ændringer.

8. Ad.IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud er dansk. Systemspecifikke specifikationer, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgivers tilbud afleveres i:

a. 1 (et) papireksemplar og 2 stk. CD-rom/ USB Stick. Papireksemplaret og 1 stk. CD/USB Stick (originalen) skal indeholde det komplette tilbud inklusive priser, og den anden CD-rom / USB Stick skal indeholde det komplette tilbud eksklusive priser. Hvert dokument i det samlede tilbud på de 2 stk. CD'er/ USB stick's skal foreligge i både en word/excell og en PDF udgave.

b. Derudover opfordrer ordregiver til, at der yderligere leveres 2 papireksemplarer, hvori priserne er udeladt.

Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD / USB Stik-versionerne, er den originale CD / USB stick-version gældende. På USB sticken er det PDF udgaven der er orginaludga-ven.

Tilbuddet skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kon-taktperson hos tilbudsgiver, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Tilbuddet skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af Toldsegmentet, offentligt udbud, Att.: Tina Merrill – Må ikke åbnes ved intern postomdeling«.

Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for mod-tagelse. SKATs åbningstider er: mandag-torsdag kl. 8.30 -16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, DK – 2100 København Ø

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SKAT udbyder ansvaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af systemerne i Toldsegmentet.

Toldsegmentet består af en række forretningssystemer og »støtte«-komponenter, der tilsammen understøtter behandlingen af varer, som føres ind eller ud af EU-landene, samt intern transport af disse varer indenfor EU-landene. Behandlingen består primært af sikkerhedskontrol, toldafgift (til EU) og punktafgifter for særlige varer. For yderligere information vedr. de enkelte forretningssystemer hen-vises der til udbudsmaterialet samt SKATs portal vedr. toldsystemerne. Portalen findes på følgende link: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=1920805.

Toldsegmentet kører kontinuert i realtid 24/7/365, således at danske og udenlandske virksomheder kan indrapportere og løbende få behandlet rapporteringerne.

Systemerne har til formål at sikre, at det er hurtigt og let for leverandører og transportører at føre varer ind og ud af EU, samtidig med at det sikres, at dette sker sikkert og korrekt.

Toldsegmentet er i stor grad reguleret af EU regler og internationale aftaler.

Import/Eksport systemerne har totalt ca. 16 500 brugere, heraf ca. 1 000 som bruger filoverførsel (EDI / EDIFACT / XML) – resten er online brugere. Antal samtidige brugere er ca. 1 500.

Import behandler ca. 1 400 000 angivelser om året. Eksport behandler ca. 1 300 000 angivelser om året.

Transitsystemet har 190 virksomheder som brugere. Virksomhederne laver ca. 300 000 angivelser om året.

ICS og Manifest systemerne til registrering og kontrol af varer, som ankommer fra eller afgår til lande udenfor EU anvender 20 webservices, som kaldes ca. 30 000 gange om måneden. Systemerne modtager ca. 240 000 angivelser årligt med ca. 1 000 000 vareposter.

Ansvaret for den fulde drift, support, vedligehold og videreudvikling af Toldsegmentet varetages i dag af to leverandører, som hver især leverer alle ydelser for de systemer, de er ansvarlige for. Fremadrettet med dette udbud samles an-svaret for den fulde drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling hos én leverandør.

Systemerne i Toldsegmentet er funderet på midrange-platforme med AIX, LI-NUX og WINDOWS som styresystemer og med SYBASE og ORACLE data-basesystemer. Derudover anvendes BMC Atrium Orchestor, Oracle WebLogic suiten, WebCenter Portal, WebLogic Portal og Service Bus, SAP Business Objects, InfoSystem fra Schultz Information, Intelligent Handbook fra Intento, Oracle Tuxedo, IBM C++, Redix, samt diverse open source produkter.

Toldsegmentet har ca. 100 grænseflader, som udveksler informationer med EU-kommissionen, EU-lande, danske myndigheder, virksomheder, andre SKAT-systemer og internt mellem toldsystemerne. Udveksling sker på flere former, f.eks. som web-services, FTP–filoverførsel og on-line.

I Toldsegmentets batch-flow indgår ca. 130 batchjobs, som afvikles fra hver time i døgnet, året rundt og ned til én gang årligt. Toldsegmentet har for hvert system udover produktionsmiljøet, op til 5 miljøer i det fremtidige set up til udvikling, test, osv.

Systemets miljøer kører på en blanding af fysiske og virtuelle servere med i alt ca. 235 cpu-kerner og 660 GB RAM. Produktionsmiljøernes SAN-data fylder i dag ca. 6 000 GB. De øvrige miljøer til sammen er mere end dobbelt så store som produktionsmiljøerne. Produktionsmiljøerne og de øvrige miljøers backup fylder i dag ca. 200 000 GB.

Kontrakten inkluderer en transition ind periode på omkring 8-9 måneder, hvorefter det nuværende systemkompleks overtages af den kommende leverandør. Overtagelsesdagen er fastsat til den 1.10.2014.

Kendte videreudviklingsopgaver, der skal udføres og leveres i de første år af kontraktens løbetid:

1. Mulighed for at anvende udenlandske EORI-numre i en eksportangivelse.

I e-Export skal felt 2.2 – eksportørens SE nummer udvides fra 8 karakterer til 17 karakterer, så det kan indeholde et udenlandsk EORI nummer. Ændringen skal ske i skærmbilleder, i inputfiler samt i databasen. Endvidere skal der kunne ske validering imod EORI-systemet ved kald til eksisterende services.

2. Tredjeparts adgang til visse oplysninger fra udførselsangivelsen

I Manifestsystemet skal der gives mulighed for at 3. parter, via menuen »Søg dokument status«, gives adgang til følgende oplysninger: MRN, statuskode, statuskode i klartekst og bruttovægt. Der skal udvikles en ny service i e-Export, samt resultatbillede i Manifest.

3. ENS og MIG/MIO mangler oplysninger om repræsentanten

Der skal oprettes 2 nye roller i ICS og Manifest:

— Data Provider i ICS og Manifest

— Repræsentant i MIG i Manifestsystemet.

Det indebærer ændringer i skærmbilleder, inputfiler, databaser, samt validerings-regler

4. Fritagelsesdokumenter kombineres med eksportangivelser

I Manifestsystemet skal der ske ændringer i skærmbilleder, inputfiler, databaser og valideringsregler, således at det bliver muligt at kombinere henholdsvis sikkerhedsdokumenter med fritagelsesdokumenter samt tolddoku-menter med fritagelsesdokumenter, samtidig med at validering af bruttovægt for sikkerhedsangivelser bevares.

5. Tredjepartsadgang til MIG/MIO

I Manifestsystemet skal der ske ændringer af brugeradgang til 4 funktioner i MIG/MIO når 3. parten kan oplyse SE nummer og referencenummer. Det indebærer ændringer i skærmbilleder og valideringsregler.

6. Udskiftning af REDIX

Konverteringsværktøjet Redix, som er en del af ECN og NCTS, skal udskiftes med et andet produkt med mindst samme funktionalitet.

Beskrivelse af mulighederne:

1) Tykke klienter i NCTS systemet (ECN, MCC, GMS) skal afskaffes og de 3 systemer skal webenables.

2) Der skal ske funktionelle ændringer i e-Export og NCTS, der muliggør automatisk lukning af eksportangivelser. Der skal udvikles nye grænse-flader og valideringer skal justeres. Endvidere skal der ske justeringer i inputfiler og databaser.

3) I e-Export skal ske ændringer i feltstørrelse og valideringsregler for pakke-ID. Ændringen medfører databaseændring samt justering af skærmbillede.

4) I Import skal en ny kopier-funktion muliggøre, at et containernummer kan kopieres til efterfølgende vareposter. Ændringen kræver tilpasning i skærmbilleder, og der skal opsættes regler for kopieringen.

5) Via filoverførsel skal det være miuligt at slette en kladde i Import. En in-putfil skal ændres og en svartekst skal kunne afsendes til brugeren.

6) Markering af rettelser i e-Export skal udvides til også at omfatte varepostlisten. Ændringen medfører markering i skærmbilleder.

7) Ny funktion i Importsystemet skal gøre det muligt at vælge om en »skønsmæssig ansættelse« skal frigives automatisk eller frigives manuelt. Ny statuskode skal oprettes, og der skal ske ændringer i skærmbillede, samt justering af databasen.

8) Ny funktionalitet skal udvikles til at løse fejlsituationer i håndtering af filer i Quota.

9) Ændring af fil-format til Danmarks Statistik (Import)

Filen til Danmarks Statistik skal udvides.

10) PDF-printet af annullerede eller slettede eksportledsagedokumenter fra e-Export skal påføres vandmærke.

11) Antallet af containernumre i e-Export vareposter skal udvides fra 1 til op til 99. Eksisterende skærmbilleder, inputfiler og database skal tilpasses.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 13-2481900
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges tilbudsgivers tilbud:

En tro og love erklæring vedrørende følgende forhold:

Tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.

En skabelon til tro og love-erklæring vedrørende ovenstående kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb >EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse. Opmærksomheden henledes på, at tro og love erklæringen skal vedrøre den juridiske enhed, der afgiver tilbud.

Som alternativ til en tro og love erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige kan Tilbudsgiver indlevere en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før datoen for fristen for aflevering af tilbud.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro og loveerklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring dækkende de seneste 3 regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i perioden indeholdende oplysninger om:

— Samlede årlige omsætning inden for det område som kontrakten vedrører

— Egenkapital.

Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de sidste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for tilbudsgiver etablering, kan der vedlægges erklæring om tilsvarende oplysninger fra de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu vedlægges en revisorerklæring på tilbudsgivers aktuelle finansielle og økonomiske situation.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal tilbudsgiver endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal alle deltagerne vedlægge en erklæring med de efterspurgte oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

1. At tilbudsgivers årlig samlede omsætning inden for det område som kontrakten vedrøre udgør minimum 50 000 000 DKK i de 3 seneste regnskabsår.

2. Tilbudsgiver egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår er positiv.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal til-budsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation skal tilbudsgiver endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.

At tilbudsgiver har gennemført 3 transitionsprojekter, hvor tilbudsgiver har overtaget drift ydelserne fra en anden leverandør.

De anførte transitionsprojekter må ikke være ældre end 3 år.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandør eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal tilbudsgiveren godtgøre, at tilbudsgiveren råder over disse ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Udover denne dokumentation, skal tilbudsgiver endvidere fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anderkendt pengeinstitut eller lignende. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstilelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på: www.retsinformation

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal deltagerne påtage sig en ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-kovention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser og i medfør af lov om erhvervsgrunduddannelse, som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

I det udbudte system indgår der regnskabsmateriale, som er omfattet af bekendtgørelse nr. 70. af 27. januar 2011 om Statens regnskabsvæsen m.v. Udbudsmaterialet indeholder som følge heraf nærmere krav til opbevaring af materiale omfattet af bekendtgørelsen.

Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten i relation til de ydelser, der er knyttet til særlige dele af systemet skal sikkerhedsgodkendes til at behandle informationer der er klassificeret Til Tjenestebrug og personer, der skal have administratoradgang til RAS-systemet, skal sikkerhedsgodkendes til Fortroligt i henhold til de til enhver tids gældende regler jf. sikkerhedscirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer om af sikkerhedsmæssigt beskyttelsesniveau i øvrigt (cirkulæret kan hentes på: www.retsinformation.dk) Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdelses i kontraktens løbetid.

Der vil i kontrakten blive stillet krav om overholdelse af gældende myndigshedsforskrifter persondatalovgivningen.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: IT – Styring og Aftaler
Tina Buhl Merrill

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-04-15 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13-2481900
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 121-207455
Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen og øvrigt og udbudsmaterialet findes her: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb >EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse

1. Ad I.1) Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der har interesse i udbuddet, via et af SKAT oprettet virtuelt »datarum«. Det er et vilkår for adgang til datarummet, at tilbudsgiverne har underskrevet en af SKAT udarbejdet fortrolighedserklæringer. Fortrolighedserklæringen kan rekvireres ved henvendelse til: toldudbud@skat.dk.

2. Ad.II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. SKAT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011, udbydes som en offentlig kontrakt.

3. Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. Transitionen forventes at tage ca. 9 måneder.

4. Ad III.2.1): Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Om SKAT > Leverandør og indkøb > Udbud og Indkøb > EU-udbud > Udbud af Toldsegmentet – Drift og vedligeholdelse Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver anvender denne skabelon.

5. Ad. III.2.2 En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af økonomisk og finansiel kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs økonomiske og finansielle kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.2).

6. III.2.3) En tilbudsgiver kan i relation til vurdering af den tekniske kapacitet basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre enheder i koncernen). En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet, jf. kravene i punkt III.2.3).

7. Ad. IV.3.2) Det bemærkes at der er tale om et genudbud. I forhold til tidligere udbud er der sket ændringer.

8. Ad.IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud er dansk. Systemspecifikke specifikationer, kan eventuelt foreligge på engelsk. Opgaverne udføres på dansk.

9. Ad IV.3.4) Ordregiver ser gerne, at Tilbudsgivers tilbud afleveres i:

a. 1 (et) papireksemplar og 2 stk. CD-rom/ USB Stick. Papireksemplaret og 1 stk. CD/USB Stick (originalen) skal indeholde det komplette tilbud inklusive priser, og den anden CD-rom / USB Stick skal indeholde det komplette tilbud eksklusive priser. Hvert dokument i det samlede tilbud på de 2 stk. CD'er/ USB stick's skal foreligge i både en word/excell og en PDF udgave.

b. Derudover opfordrer ordregiver til, at der yderligere leveres 2 papireksemplarer, hvori priserne er udeladt.

Ved uoverensstemmelser mellem indholdet af papirversionerne og CD / USB Stik-versionerne, er den originale CD / USB stick-version gældende. På USB sticken er det PDF udgaven der er orginaludga-ven.

Tilbuddet skal indeholde oplysninger om e-mailadresse på en kon-taktperson hos tilbudsgiver, hvor eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes til. Tilbuddet skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke til adressen anført under pkt. I.1) mærket: »Drift og Vedligehold af Toldsegmentet, offentligt udbud, Att.: Tina Merrill – Må ikke åbnes ved intern postomdeling«.

Ved aflevering inden for SKATs åbningstid udstedes kvittering for mod-tagelse. SKATs åbningstider er: mandag-torsdag kl. 8.30 -16.00 og fredag kl. 8.30 til 15.30. Tilbud skal indleveres på følgende adresse: SKAT, Østbanegade 123, DK – 2100 København Ø

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftlig underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde af, at klagen ikke er indgivet i Standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Kilde: OJS 2013/S 179-309173 (2013-09-12)

Supplerende oplysninger (2013-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-14 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 223-388241
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 179-309173
EUT-S-nummer: 223
Kilde: OJS 2013/S 223-388241 (2013-11-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi