Kontrakt om Drift og Vedligehold af Københavns Kommunes centrale IT-systemer

Københavns Kommunes Forvaltninger

Drift og vedligehold af kommunens centrale IT-systemer, som bl.a. omfatter Cobol applikationer, SAS job, VAG applikationer samt applikationer udviklet i et proprietært værktøj. Data er primært håndteret i DB2, men VSAM er også anvendt.
Kontrakten indeholder fire hovedydelser:
1) Transformation af Københavns kommunes IT-system applikationer mv. fra eksisterende mainframeplatform til mainframe hos ny leverandør.
2) Offload af Københavns kommunes IT-system applikationer fra mainframeplatform til emuleret mainframedrift på serverplatform.
3) Drift og forvaltning af applikationsporteføljen på først driftsplatformen og derefter på serverplatformen, herunder etablering af driftsplatform for produktion, test og udvikling, Kapacitet og applikationsdrift samt support m.v.
4) Vedligeholdelse af applikationsporteføljen, herunder fejlrettelser, ændringer, forebyggende tiltag m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-18.

Hvem?

• Københavns Kommunes Forvaltninger

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-18	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 40 000 00060 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommunes Forvaltninger
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: zx4t@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 205-355209
EUT-S-nummer: 205

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten indeholder fire hovedydelser:

1) Transformation af Københavns kommunes IT-system applikationer mv. fra eksisterende mainframeplatform til mainframe hos ny leverandør.

2) Offload af Københavns kommunes IT-system applikationer fra mainframeplatform til emuleret mainframedrift på serverplatform.

3) Drift og forvaltning af applikationsporteføljen på først driftsplatformen og derefter på serverplatformen, herunder etablering af driftsplatform for produktion, test og udvikling, Kapacitet og applikationsdrift samt support m.v.

4) Vedligeholdelse af applikationsporteføljen, herunder fejlrettelser, ændringer, forebyggende tiltag m.v.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der forventes en merkantil negativ option i form af drift og vedligehold på en fortsat mainfrrame platform. Hvis tilbudsgiver kan løfte opgaven baseret på en billigere mainframe platform, kan denne tilbydes som en negativ merkantil option. Hvis ordregiver vælger dette tilkøb, vil de off-load specifikke ydelser bortfalde.

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Generelle oplysninger om ansøger, Skabelon 1, downloades fra http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, Skabelon 2, downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

3) Erklæring på tro og love om udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, Skabelon 3, downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Økonomiske nøgletal for de tre senest tilgængelige regnskabsår oplyst i DKK, Skabelon 4:

a) Nettoomsætning,

b) Resultat før skat,

c) Aktiver

d) Egenkapital

e) Likivditetsgrad

f) Soliditetsgrad.

Skabelon 4 downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for kontraktens aktivitetsområde for de tre senest tilgængelige regnskabsår, Skabelon 5, downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

6) Police eller anden dokumentation for relevant erhvervs- og produktansvarsforsikring, Skabelon 6, downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Mindstekrav til niveauet:

e) Der kræves en likviditetsgrad på mindst 10 %.

f) Der kræves en soliditetsgrad på mindst 15 %.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Referenceliste med angivelse af de tre til fem betydeligste referencer af lignende opgaver som det udbudte, leveret inden for de seneste 3 afsluttede kalenderår, Skabelon 7, downloades fra: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

De leverede referencer skal til sammen dække alle fire erfaringer under litra a,b,c,d:

a) Erfaring med programmel til emuleret afvikling på server

b) Erfaring med drift af x86/x64 servere (windows/*nix baseret)

c) Erfaring med levering af vedligehold af software, herunder erfaring med vedligehold af COBOL programmel

d) Erfaring med drift af z/Architecture mainframes (z/OS baseret).

Hvis ansøger baserer sine referencer på underleverandørers formåen, skal ansøger godtgøre at underleverandøren står til rådighed for kontraktens gennemførelse i form af en underskrevet støtteerklæring, Skabelon 8.

Mindstekrav til niveauet:

a) Der kræves mindst 3 og højst 5 referencer.

b) Hver reference må højst udgøre 2 500 tegn inklusive mellemrum.

c) Mindst 2 af de 3 betydeligste referencer skal have en individuel kontraktværdi af mindst 40 000 000 DKK.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Københavns Kommunes standardvilkår for fakturering kan ikke fraviges.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt to eller flere ansøgere ansøger som konsortium, skal Skabelon 1, Generelle oplysninger om Ansøger, udfyldes for hver af konsortiets deltagere. Desuden skal Skabelon 9, Erklæring om konsortiedannelse, udfyldes. Blanketter til brug for ansøgning om prækvalifiikation offentliggøres på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud hvorfra den skal downloades.

Andre særlige vilkår:

Københavns Kommunes standardvilkår for IT-sikkerhed, samt databehandleraftale og -instruks.

Københavns Kommunes standardvilkår med CSR-klausuler.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt ordregiver modtager flere end fem konditionsmæssige ansøgninger, vil udvælgelsen ske efter følgende kriterier:

Ad 7) Udvælgelsen sker på grundlag af referencernes relevans set i forhold til de 4 hovedydelser. Vurderingen af relevans vil ske ved at sammenholde de angivne referencers indhold, jf. Skabelon 7, med oplysningerne om kontraktens indhold i bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Der lægges vægt på at nå så tæt et match som muligt mellem ansøgers erfaringsgrundlag og den udbudte kontrakts indhold.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Koncernservice
Kontakt
Enhed: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud
Inge Rasmussen
Navn: Københavns Kommune
URL til yderligere oplysninger: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏
URL til dokumenter: http://http://www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/EU_Udbud.aspx 🌏
Postadresse: Borups Allé 177
URL til deltagelse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/sw21704.asp 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/Om-os 🌏
Kilde: OJS 2013/S 205-355209 (2013-10-18)

Supplerende oplysninger (2013-11-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 225-391769
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 205-355209
EUT-S-nummer: 225
Kilde: OJS 2013/S 225-391769 (2013-11-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)