Kontrakt om drift af Erhvervsstyrelsens systemportefølje

Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen er som myndighed ansvarlig for et systemkompleks bestående af en række online applikationer, som anvendes af en række virksomheder og myndigheder hele døgnet og hele året.
Generelt:
Erhvervsstyrelsen udbyder en kontrakt for hosting, drift og overvågning af Erhvervsstyrelsens serviceorienterede infrastruktur, hvorpå en stor del af Erhvervsstyrelsens systemkompleks afvikles over tid. Den kommende driftsleverandør skal have ansvaret for drift af flere SLA og ikke SLA behæftede miljøer .
Opgaven indbefatter driftsrelateret rådgivning, vedligeholdelse og dokumentation af teknisk infrastruktur, tekniske systemer og sikkerhedssystemer, samt drift af Erhvervsstyrelsens forretningssystemer, som afvikles på den service orienterede infrastruktur.
Leverandør udfører transition samt opgradering af basis software.
Det forventes at leverandør har relevante kompetente ressourcer placeret fysisk hos Erhvervsstyrelsen efter Erhvervsstyrelsens behov.
Erhvervsstyrelsens licenser fortsætter under ny kontrakt.
Der ønskes en høj driftssikkerhed med en høj oppetid.
I
SO/IEC 27001 ønskes som sikkerhedsstandard
Der ønskes en serverfarm, der kan skaleres horisontalt og vertikalt.
Procedurer:
Mulighed for dynamisk idriftsættelse i flere spor og systemer.
Understøtte værktøjer, procedurer og samarbejde.
Processor aftales med leverandør i en afklaringsfase(ITIL) til veldefinerede procedurer.
Samarbejde:
ERST lægger vægt på gennemsigtighed og adgang til miljøerne
ERST skal have mulighed for at overvåge udvalgte systemer og infrastrukturmæssige komponenter
Driftsetup beskrives i en afklaringsfase
ERST løsning:
Der er i øjeblikket ca. 25 applikationer på hvert sit miljø.
Teknologier: Oracle, Java og Redhat
Leverandør skal have Open Source kompetencer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-16.

Hvem?

• Erhvervsstyrelsen

Hvad?

• Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postnummer: 2100
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
E-mail: tholar@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 35466001 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-131540
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Anmodning om deltagelse skal afleveres i 5 eksemplarer i papirform samt 1 eksemplar på et elektronisk medie.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Erhvervsstyrelsen er som myndighed ansvarlig for et systemkompleks bestående af en række online applikationer, som anvendes af en række virksomheder og myndigheder hele døgnet og hele året.

Generelt:

Erhvervsstyrelsen udbyder en kontrakt for hosting, drift og overvågning af Erhvervsstyrelsens serviceorienterede infrastruktur, hvorpå en stor del af Erhvervsstyrelsens systemkompleks afvikles over tid. Den kommende driftsleverandør skal have ansvaret for drift af flere SLA og ikke SLA behæftede miljøer .

Opgaven indbefatter driftsrelateret rådgivning, vedligeholdelse og dokumentation af teknisk infrastruktur, tekniske systemer og sikkerhedssystemer, samt drift af Erhvervsstyrelsens forretningssystemer, som afvikles på den service orienterede infrastruktur.

Leverandør udfører transition samt opgradering af basis software.

Det forventes at leverandør har relevante kompetente ressourcer placeret fysisk hos Erhvervsstyrelsen efter Erhvervsstyrelsens behov.

Erhvervsstyrelsens licenser fortsætter under ny kontrakt.

Der ønskes en høj driftssikkerhed med en høj oppetid.

SO/IEC 27001 ønskes som sikkerhedsstandard

Der ønskes en serverfarm, der kan skaleres horisontalt og vertikalt.

Procedurer:

Mulighed for dynamisk idriftsættelse i flere spor og systemer.

Understøtte værktøjer, procedurer og samarbejde.

Processor aftales med leverandør i en afklaringsfase(ITIL) til veldefinerede procedurer.

Samarbejde:

ERST lægger vægt på gennemsigtighed og adgang til miljøerne

ERST skal have mulighed for at overvåge udvalgte systemer og infrastrukturmæssige komponenter

Driftsetup beskrives i en afklaringsfase

ERST løsning:

Der er i øjeblikket ca. 25 applikationer på hvert sit miljø.

Teknologier: Oracle, Java og Redhat

Leverandør skal have Open Source kompetencer.

Der accepteres varianter ✅
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tjenesteyderen skal fremlægge en tro- og loveerklæring for, at tjenesteyderen ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivest artikel 45, stk. 2 a), b), c), e) og f) nævnte situationer.

Såfremt leverandøren benytter sig af underleverandører, skal oplysningerne også vedlægges for disse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tjenesteyderen skal som minimum give oplysning om følgende økonomiske og finansielle forhold som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 1: a) Relevante erklæringer fra en bank eller i givet fald bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. b) Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor tjenesteyderen er etableret. c)En erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som virksomheden vedrører, de sidste 3 regnskabsår.

Såfremt leverandøren benytter sig af underleverandører, skal oplysningerne også vedlægges for disse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tjenesteyderen skal som minimum give oplysning om følgende tekniske forhold som nævnt i Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2, litra: a) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. c) En beskrivelse af de foranstaltninger, tjenesteyderen har truffet til sikring af kvaliteten. e) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderens medarbejdere g) En erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste 3 år. i) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.

Såfremt leverandøren benytter sig af underleverandører, skal oplysningerne også vedlægges for disse.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Tildeles ordren en sammenslutning af leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse samt udpege en fælles fuldmægtig.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

A) Tjenesteyders samlede økonomiske formåen er af sådan en størrelse, at tjenesteyder må formodes at kunne løfte opgave. B) Tjenesteyders kompetencer, herunder relevansen af tjenesteyders referencer og tjenesteyders generelle kompetenceprofil, i forhold til de ydelser, udbuddet omhandler.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-06-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Schou Larsen
Internetadresse: www.erst.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 078-131540 (2013-04-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater

Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling