Udbudsbekendtgørelse (2013-03-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 3 100 000,006 300 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Energitilsynet
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.energitilsynet.dk/🌏
E-mail: post@energitilsynet.dk📧
Telefon: +45 41715400📞
Fra den 18. april 2013 vil virksomhederne på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud kunne downloade udkast til udbudsmaterialets kravspecifikation. Herudover er der ikke inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på hjemmesiden http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) intervallet for den anslåede værdi, er udtryk for ordregivers skøn, baseret på historiske omkostninger for etablering af lignende IT-systemer. Skønnet er inklusive etablering og 4 års vedligehold, idet der herved er taget højde for option om kontraktforlængelse med 1 x 12 mdr., jf. punkt II.2.3), samt planlagt videreudvikling i kontraktperioden, der forventes at udgøre ca. 15 pct. af værdien af den samlede leverance som anført i II.2.1).
Ad punkt II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den angivne varighed gælder fra over-tagelsesdagen.
Ad punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte op-lysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, indgår i skabelonen, der kan hentes på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om prækvalifikation indleveres én papirbaseret original og gerne yderligere 3 papirbaserede kopier samt elektronisk på en cd-rom, USB eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om digitalt indberetningssystem - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Fra den 18. april 2013 vil virksomhederne på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud kunne downloade udkast til udbudsmaterialets kravspecifikation. Herudover er der ikke inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) intervallet for den anslåede værdi, er udtryk for ordregivers skøn, baseret på historiske omkostninger for etablering af lignende IT-systemer. Skønnet er inklusive etablering og 4 års vedligehold, idet der herved er taget højde for option om kontraktforlængelse med 1 x 12 mdr., jf. punkt II.2.3), samt planlagt videreudvikling i kontraktperioden, der forventes at udgøre ca. 15 pct. af værdien af den samlede leverance som anført i II.2.1).
Ad punkt II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den angivne varighed gælder fra over-tagelsesdagen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte op-lysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, indgår i skabelonen, der kan hentes på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om prækvalifikation indleveres én papirbaseret original og gerne yderligere 3 papirbaserede kopier samt elektronisk på en cd-rom, USB eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om digitalt indberetningssystem - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formål
Udbuddet omfatter levering af et webbaseret selvbetjent indberetningssystem for Energitilsynet (i det følgende betegnet "ordregiver"). Systemet skal anvendes af virksomheder i energisektoren samt af øvrige virksomheder, som er eller måtte blive omfattet af pligten til at indberette data til ordregiver efter lov om elforsyning og lov om varmeforsyning eller som følge af anden lovgivning.
Udbuddet omfatter levering af et webbaseret selvbetjent indberetningssystem for Energitilsynet (i det følgende betegnet "ordregiver"). Systemet skal anvendes af virksomheder i energisektoren samt af øvrige virksomheder, som er eller måtte blive omfattet af pligten til at indberette data til ordregiver efter lov om elforsyning og lov om varmeforsyning eller som følge af anden lovgivning.
Systemet skal erstatte ordregivers tidligere IT-system. Der er primært tale om regnskabs- og prisrelaterede data, som virksomhederne er forpligtet til at indberette. Data fra ordregivers tidligere system, der findes i Excel regneark, skal oploades til systemet. Det tidligere system er kort beskrevet i ”Energitilsynets vejledning om elektronisk anmeldelse”. Vejledningen og anmeldelsesformularer, hvoraf det fremgår hvilke data der p.t. indberettes ved mailfremsendelse, kan findes på linket: http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Systemet skal erstatte ordregivers tidligere IT-system. Der er primært tale om regnskabs- og prisrelaterede data, som virksomhederne er forpligtet til at indberette. Data fra ordregivers tidligere system, der findes i Excel regneark, skal oploades til systemet. Det tidligere system er kort beskrevet i ”Energitilsynets vejledning om elektronisk anmeldelse”. Vejledningen og anmeldelsesformularer, hvoraf det fremgår hvilke data der p.t. indberettes ved mailfremsendelse, kan findes på linket: http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Formålet med anskaffelsen er bl.a. at etablere et standardsystem, der kan specialtilpasses, herunder sikre ordregiver en mere fleksibel digital indberetningsløsning, hvor ordregiver bl.a. selv skal kunne udføre flere opgaver i systemet som f.eks. oprettelse af nye digitale indberetningsskemaer og redigering i allerede eksisterende digitale indberetningsskemaer.
Formålet med anskaffelsen er bl.a. at etablere et standardsystem, der kan specialtilpasses, herunder sikre ordregiver en mere fleksibel digital indberetningsløsning, hvor ordregiver bl.a. selv skal kunne udføre flere opgaver i systemet som f.eks. oprettelse af nye digitale indberetningsskemaer og redigering i allerede eksisterende digitale indberetningsskemaer.
Systemet skal indeholde grænseflader til integration med andre systemer med henblik på dataeksport og –import, som leverandøren skal forestå implementering af. Virksomhedernes indberetninger skal endvidere kunne lettes ved at muliggøre dataimport fra eksterne systemer, herunder fra Dansk Fjernvarmes digitale indberetningsløsning, hvis grænseflade allerede er etableret hos Dansk Fjernvarme.
Systemet skal indeholde grænseflader til integration med andre systemer med henblik på dataeksport og –import, som leverandøren skal forestå implementering af. Virksomhedernes indberetninger skal endvidere kunne lettes ved at muliggøre dataimport fra eksterne systemer, herunder fra Dansk Fjernvarmes digitale indberetningsløsning, hvis grænseflade allerede er etableret hos Dansk Fjernvarme.
Systemet skal anvende erhvervsportalen Virk.dk's single sign-on løsning for NemID Erhverv til login. Systemet skal kunne tilgås både fra Virk.dk og ordregivers egen hjemmeside. Leverandøren skal levere grafisk design efter henholdsvis Virk.dk's designlinje og ordregivers egen designlinje.
Systemet skal anvende erhvervsportalen Virk.dk's single sign-on løsning for NemID Erhverv til login. Systemet skal kunne tilgås både fra Virk.dk og ordregivers egen hjemmeside. Leverandøren skal levere grafisk design efter henholdsvis Virk.dk's designlinje og ordregivers egen designlinje.
Kontrakten omfatter ikke drift, idet systemet skal driftes og hostes hos ordregivers driftsorganisation, Statens It.
De udbudte ydelser omfatter følgende hovedområder:
a) Etablering af standardsystem til digitale indberetninger
Systemet skal bl.a. understøtte følgende funktionalitet:
- Indberetning af data (taldata) fra energisektoren på el-området og varmeområdet.
- Automatisk udsendelse af meddelelser pr. e-mail.
- Generering af kopi af digitale indberetningsskemaer i et print- og browservenligt format.
- Vedhæftning af filer som bilag til en digital indberetning.
- Administrationsinterface, hvor ordregiver bl.a. kan oprette nye digitale indberetningsskemaer og redigere i allerede eksisterende digitale indberetningsskemaer, uden at dette kræver kodekendskab.
- Data skal bl.a. kunne trækkes ud i formater, der kan importeres til gængse statistikprogrammer, som f.eks. SPSS og SAS.
- Integration til bl.a. CVR-registret, ESDH-system 360 samt mulighed for upload af XML-formatet XBRL-data til systemet.
b) Vedligeholdelse
Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det leverede system, som blandt andet omfatter løbende udbedring af fejl og mangler samt opdatering med nye versioner af systemet.
c) Videreudvikling
Dette omfatter bl.a. løbende tilpasninger af systemet, f.eks. som følge af lovkravene til de oplysninger, der skal registres i systemet, yderligere indberetninger samt ændring af eksisterende integrationer eller implementering af nye integrationer.
Anslået værdi uden moms: 3 100 000,00 💰
6 300 000,00 💰
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 13/02081
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
- Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).
- Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).
En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
- Godkendt og revisorpåtegnet årsrapport fra det seneste disponible regnskabsår samt erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, såfremt denne ikke fremgår af årsrapporten.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal virksomheden i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal virksomheden i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
- Som mindstekrav kræves en årlig omsætning på minimum 15 mio. kr. i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
- Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
- Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
- Oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) litra a) - c) anførte ydelser, virksomheden har udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
- Oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) litra a) - c) anførte ydelser, virksomheden har udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at virksomheden for hver leverance (reference) oplyser følgende:
- en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
- virksomhedens konkrete rolle/r i de udførte opgaver.
- tidspunkt for udførelsen
- leverancens størrelse
- modtager af leverancen
Ordregiver ser endvidere gerne, at virksomhederne for hver leverance (reference) kort beskriver, hvilke ydelser omfattet af udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5, litra a), b) og/eller c), leverancen omfatter.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden kunne godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden kunne godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Mindstekrav til niveauet:
- Virksomhederne skal som minimum dokumentere 1 leverance (reference) for etablering af et elektronisk indberetningssystem, med administrationsinterface, hvor kunden selv kan oprette nye digitale indberetningsskemaer og redigere i allerede eksisterende indberetningsskemaer, uden at dette kræver kodekendskab.
- Virksomhederne skal som minimum dokumentere 1 leverance (reference) for etablering af et elektronisk indberetningssystem, med administrationsinterface, hvor kunden selv kan oprette nye digitale indberetningsskemaer og redigere i allerede eksisterende indberetningsskemaer, uden at dette kræver kodekendskab.
- Virksomhederne skal herudover dokumentere minimum 1 leverance (reference) vedrørende vedligeholdelse, jf. punkt II.1.5, litra b).
- Virksomheden skal endeligt dokumentere minimum 1 leverance (reference) vedrørende videreudvikling, jf. punkt II.1.5, litra c).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der stilles krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for de i punkt II.1.5) litra a) nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Susanne Brix
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-10-07 📅
2012-06-05 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 13/02081
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 193-314630
2012/S 105-174285
Yderligere oplysninger
Fra den 18. april 2013 vil virksomhederne på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud kunne downloade udkast til udbudsmaterialets kravspecifikation. Herudover er der ikke inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Fra den 18. april 2013 vil virksomhederne på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud kunne downloade udkast til udbudsmaterialets kravspecifikation. Herudover er der ikke inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver.
Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de virksomhedere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad punkt II.2.1) intervallet for den anslåede værdi, er udtryk for ordregivers skøn, baseret på historiske omkostninger for etablering af lignende IT-systemer. Skønnet er inklusive etablering og 4 års vedligehold, idet der herved er taget højde for option om kontraktforlængelse med 1 x 12 mdr., jf. punkt II.2.3), samt planlagt videreudvikling i kontraktperioden, der forventes at udgøre ca. 15 pct. af værdien af den samlede leverance som anført i II.2.1).
Ad punkt II.2.1) intervallet for den anslåede værdi, er udtryk for ordregivers skøn, baseret på historiske omkostninger for etablering af lignende IT-systemer. Skønnet er inklusive etablering og 4 års vedligehold, idet der herved er taget højde for option om kontraktforlængelse med 1 x 12 mdr., jf. punkt II.2.3), samt planlagt videreudvikling i kontraktperioden, der forventes at udgøre ca. 15 pct. af værdien af den samlede leverance som anført i II.2.1).
Ad punkt II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Den angivne varighed gælder fra over-tagelsesdagen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte op-lysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte op-lysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende teknisk formåen og støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, indgår i skabelonen, der kan hentes på http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om prækvalifikation indleveres én papirbaseret original og gerne yderligere 3 papirbaserede kopier samt elektronisk på en cd-rom, USB eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om digitalt indberetningssystem - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ordregiver ser gerne, at anmodning om prækvalifikation indleveres én papirbaseret original og gerne yderligere 3 papirbaserede kopier samt elektronisk på en cd-rom, USB eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "FORTROLIGT- Prækvalifikation – Kontrakt om digitalt indberetningssystem - Må ikke åbnes af den interne poståbning". Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 064-107754 (2013-03-26)