Kontrakt for anskaffelse af digitalt indberetningssystem
Formål
Udbuddet omfatter levering af et webbaseret selvbetjent indberetningssystem for Energitilsynet (i det følgende betegnet "ordregiver"). Systemet skal anvendes af virksomheder i energisektoren samt af øvrige virksomheder, som er eller måtte blive omfattet af pligten til at indberette data til ordregiver efter lov om elforsyning og lov om varmeforsyning eller som følge af anden lovgivning.
Systemet skal erstatte ordregivers tidligere IT-system. Der er primært tale om regnskabs- og prisrelaterede data, som virksomhederne er forpligtet til at indberette. Data fra ordregivers tidligere system, der findes i Excel regneark, skal oploades til systemet. Det tidligere system er kort beskrevet i ”Energitilsynets vejledning om elektronisk anmeldelse”. Vejledningen og anmeldelsesformularer, hvoraf det fremgår hvilke data der p.t. indberettes ved mailfremsendelse, kan findes på linket:
http://energitilsynet.dk/varme/selvbetjening/udbud.
Formålet med anskaffelsen er bl.a. at etablere et standardsystem, der kan specialtilpasses, herunder sikre ordregiver en mere fleksibel digital indberetningsløsning, hvor ordregiver bl.a. selv skal kunne udføre flere opgaver i systemet som f.eks. oprettelse af nye digitale indberetningsskemaer og redigering i allerede eksisterende digitale indberetningsskemaer.
Systemet skal indeholde grænseflader til integration med andre systemer med henblik på dataeksport og –import, som leverandøren skal forestå implementering af. Virksomhedernes indberetninger skal endvidere kunne lettes ved at muliggøre dataimport fra eksterne systemer, herunder fra Dansk Fjernvarmes digitale indberetningsløsning, hvis grænseflade allerede er etableret hos Dansk Fjernvarme.
Systemet skal anvende erhvervsportalen Virk.dk's single sign-on løsning for NemID Erhverv til login. Systemet skal kunne tilgås både fra Virk.dk og ordregivers egen hjemmeside. Leverandøren skal levere grafisk design efter henholdsvis Virk.dk's designlinje og ordregivers egen designlinje.
Kontrakten omfatter ikke drift, idet systemet skal driftes og hostes hos ordregivers driftsorganisation, Statens It.
De udbudte ydelser omfatter følgende hovedområder:
a) Etablering af standardsystem til digitale indberetninger
Systemet skal bl.a. understøtte følgende funktionalitet:
- Indberetning af data (taldata) fra energisektoren på el-området og varmeområdet.
- Automatisk udsendelse af meddelelser pr. e-mail.
- Generering af kopi af digitale indberetningsskemaer i et print- og browservenligt format.
- Vedhæftning af filer som bilag til en digital indberetning.
- Administrationsinterface, hvor ordregiver bl.a. kan oprette nye digitale indberetningsskemaer og redigere i allerede eksisterende digitale indberetningsskemaer, uden at dette kræver kodekendskab.
- Data skal bl.a. kunne trækkes ud i formater, der kan importeres til gængse statistikprogrammer, som f.eks. SPSS og SAS.
- Integration til bl.a. CVR-registret, ESDH-system 360 samt mulighed for upload af XML-formatet XBRL-data til systemet.
b) Vedligeholdelse
Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det leverede system, som blandt andet omfatter løbende udbedring af fejl og mangler samt opdatering med nye versioner af systemet.
c) Videreudvikling
Dette omfatter bl.a. løbende tilpasninger af systemet, f.eks. som følge af lovkravene til de oplysninger, der skal registres i systemet, yderligere indberetninger samt ændring af eksisterende integrationer eller implementering af nye integrationer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-04-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-03-26.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-03-26
|
Udbudsbekendtgørelse
|