Konsulentydelser GLOBALmidt – Salg til Internationale Organisationer

Væksthus Midtjylland

Kontrakterne omfatter levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse og rekruttering af aktiviteten Salg til Internationale Organisationer som led i projektet GLOBALmidt.
Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos Region Midtjyllands iværksættere og SMV'er.
Projektperioden løber til 31.12.2014.
Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne.
Partnerne i projektet GLOBALmidt er:
— Agro Business Park (Enterprise Europe Network)
— VIA University College, Horsens
— Central Denmark EU Office, Bruxelles.
Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter:
— Markedsbesøg:
Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Konsulentydelser til aktiviteten Markedsbesøg udbydes sideløbende med dette udbud ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Eksportcoach-ordning:
Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Business missions/matchmaking:
Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Matchmaking 2-3 dage. Konsulentydelser til aktiviteten Business missions og Matchmaking udbydes sideløbende med dette udbud ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Væksthus Midtjylland og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Strategisk samarbejde med Eksportrådet:
Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Salg til internationale organisationer:
Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Intensiveret samarbejde med GoGlobal:
Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlobal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Styrket udnyttelse af innovationscentrene:
Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på 3 nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Korterevarende workshops i internationalisering og eksport:
Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Væksthus Midtjylland og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse.
— Internationaliseringspakker:
Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt, i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse.
Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud.
Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthus Midtjylland håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter/rammeaftaler vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthus Midtjylland eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartnere, der er ansvarlige fra GLOBALmidt konsortiet på den konkrete aktivitet.
Dette udbud omfatter konsulentydelser i forbindelse med aktiviteten Salg til Internationale Organisationer.
Rammeaftalen omfatter i den forbindelse konsulentydelser i forbindelse med udførelse af følgende opgaver:
— Markedsafdækning
— Markedsføring og rekruttering
— Gennemførelse af informationsarrangementer
— Gennemførelse af workshops
— Direkte assistance til virksomheder i forbindelse med anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse
— Afrapportering.
Rammeaftalen løber fra den 9.9.2013 til den 31.10.2014, men med mulighed for forlængelse i yderligere 12 måneder.
Indholdet af rammeaftalen er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på: www.globalmidt.dk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-10-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5).678 500
Den samlede værdi af udbuddet: 678 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhmidtjylland.dk 🌏
E-mail: ams@vhmidtjylland.dk 📧
Telefon: +45 70220076 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 131-226778
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger
Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på CD-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal afleveres til Væksthus Midtjylland, att. Søren Asp Mikkelsen, Åbogade 15, 8200 Aarhus N. Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på: www.globalmidt.dk
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakterne omfatter levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse og rekruttering af aktiviteten Salg til Internationale Organisationer som led i projektet GLOBALmidt.
Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos Region Midtjyllands iværksættere og SMV'er.
Projektperioden løber til 31.12.2014.
Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne.
Vis mere
Partnerne i projektet GLOBALmidt er:
— Agro Business Park (Enterprise Europe Network)
— VIA University College, Horsens
— Central Denmark EU Office, Bruxelles.
Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter:
— Markedsbesøg:
Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Konsulentydelser til aktiviteten Markedsbesøg udbydes sideløbende med dette udbud ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
Vis mere
— Eksportcoach-ordning:
Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
Vis mere
— Business missions/matchmaking:
Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Matchmaking 2-3 dage. Konsulentydelser til aktiviteten Business missions og Matchmaking udbydes sideløbende med dette udbud ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Væksthus Midtjylland og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
Vis mere
— Strategisk samarbejde med Eksportrådet:
Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Salg til internationale organisationer:
Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Intensiveret samarbejde med GoGlobal:
Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlobal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
Vis mere
— Styrket udnyttelse af innovationscentrene:
Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på 3 nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
Vis mere
— Korterevarende workshops i internationalisering og eksport:
Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Væksthus Midtjylland og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse.
— Internationaliseringspakker:
Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt, i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse.
Vis mere
Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud.
Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthus Midtjylland håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter/rammeaftaler vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthus Midtjylland eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartnere, der er ansvarlige fra GLOBALmidt konsortiet på den konkrete aktivitet.
Vis mere
Dette udbud omfatter konsulentydelser i forbindelse med aktiviteten Salg til Internationale Organisationer.
Rammeaftalen omfatter i den forbindelse konsulentydelser i forbindelse med udførelse af følgende opgaver:
— Markedsafdækning
— Markedsføring og rekruttering
— Gennemførelse af informationsarrangementer
— Gennemførelse af workshops
— Direkte assistance til virksomheder i forbindelse med anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse
— Afrapportering.
Rammeaftalen løber fra den 9.9.2013 til den 31.10.2014, men med mulighed for forlængelse i yderligere 12 måneder.
Indholdet af rammeaftalen er nærmere beskrevet i det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på: www.globalmidt.dk.
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Finansieringen vil ske med EU strukturfondsmidler (Den Europæiske Socialfond).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A. Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefonnr., e-mail adresse samt kontaktperson hos tilbudsgiver.
B. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal de i pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.
C. Tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.
D. Tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.
E. I det omfang tilbudsgiveren ønsker, at der skal lægges vægt på en anden virksomheds økonomiske eller tekniske kapacitet ved vurderingen af tilbuddet, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at virksomheden stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår, alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapitel. Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene sende årsregnskabet for afsluttede regnskabsår. Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår, vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens aktuelle økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
A. Beskrivelse af tilbudsgivers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).
Vis mere
Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav til sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere aktører (et konsortium) afgiver et samlet bud, skal 1 af disse aktører have fuld prokura over for ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede aftale.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 26
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Væksthus Midtjylland
Anna Maria Sønderholm
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-09 📅
Slutdato: 2014-10-31 📅
Yderligere oplysninger
Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på CD-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal afleveres til Væksthus Midtjylland, att. Søren Asp Mikkelsen, Åbogade 15, 8200 Aarhus N.
Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på: www.globalmidt.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om resultatet af udbudsforretningen. Senest samtidige med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved klager over overtrædelse af EU's udbudsdirektiver indbetales dog et gebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 131-226778 (2013-07-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 678 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 199-344600
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 131-226778
EUT-S-nummer: 199

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/tilbudspris (40)
2. Kompetencer (30)
3. Kvalitets-/metodebeskrivelse (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-03 📅
Navn: Konsortiet STIO
Postadresse: Boulevarden 13
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
E-mail: hbb@aalborg.dk 📧
Internetadresse: http://www.eu-norddanmark.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2013/S 199-344600 (2013-10-10)