Konsulentydelser GLOBALmidt – Markedsbesøg

Væksthus Midtjylland

Kontrakterne omfatter levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse og rekruttering af virksomheder til Markedsbesøg (i et enkelt tilfælde kombineret med Matchmaking) som led i projektet GLOBALmidt.
Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos Region Midtjyllands iværksættere og SMV'er.
Projektperioden løber til 31. december 2014.
Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne.
Partnerne i projektet GLOBALmidt er:
— Agro Business Park (Enterprise Europe Network)
— VIA University College, Horsens
— Central Denmark EU Office, Bruxelles.
Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter:
— Markedsbesøg:
Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Eksportcoach-ordning:
Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Business missions/matchmaking:
Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Konsulentydelser til Business Missions udbydes sideløbende med dette udbud. Væksthus Midtjylland og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Strategisk samarbejde med Eksportrådet:
Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Salg til internationale organisationer:
Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Intensiveret samarbejde med GoGlobal:
Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlobal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Styrket udnyttelse af innovationscentrene:
Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på tre nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og New Delhi/Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Korterevarende workshops i internationalisering og eksport:
Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Konsulentydelser til workshops udbydes sideløbende med dette udbud. Væksthus Midtjylland og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse.
— Internationaliseringspakker:
Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt, i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse.
Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud.
Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthus Midtjylland håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthus Midtjylland eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartnere, der er ansvarlige fra GLOBALmidt konsortiet på den konkrete aktivitet.
Dette udbud omfatter konsulentydelser i forbindelse med aktiviteten Markedsbesøg:
Markedsbesøgene har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Dette vil ske ved at samle 8-10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher. De tilmeldte virksomheder vil – efter rekruttering og forberedelse – besøge det valgte marked på et besøg af en til to dages varighed. Under besøget vil virksomhederne besøge en messe/udstilling eller på anden vis opnå den fornødne introduktion til det nye marked og potentielle kunder.
Opgaver omfattet af kontrakter vedr. markedsbesøg omfatter:
— Rekruttering af virksomheder til deltagelse i markedsbesøget
— Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilmelding af virksomhederne til messe/udstilling og lign.
— Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under markedsbesøget
— Assistance til virksomhederne under markedsbesøget, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler m.m.
— Evt. gennemførelse af matchmaking-arrangement (afhængig af hvilken delaftale, der er tale om).
Indholdet af de enkelte delaftaler er nærmere beskrevet i bilag B og det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Eksportrådet
• Market Select ApS

Hvem?

• Væksthus Midtjylland

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2013-12-04	Supplerende oplysninger
2014-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5).
Den samlede værdi af udbuddet: 263 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhmidtjylland.dk 🌏
E-mail: sam@vhmidtjylland.dk 📧
Telefon: +45 70220076 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 198-342391
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på cd-rom eller usb-stik. Tilbuddet skal afleveres til Væksthus Midtjylland, Att.: Søren Asp Mikkelsen, Åbogade 15, 8200 Århus N. Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos Region Midtjyllands iværksættere og SMV'er.

Projektperioden løber til 31. december 2014.

Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne.

Partnerne i projektet GLOBALmidt er:

— Agro Business Park (Enterprise Europe Network)

— VIA University College, Horsens

— Central Denmark EU Office, Bruxelles.

Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter:

— Markedsbesøg:

Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Eksportcoach-ordning:

Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Business missions/matchmaking:

Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Konsulentydelser til Business Missions udbydes sideløbende med dette udbud. Væksthus Midtjylland og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Strategisk samarbejde med Eksportrådet:

Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Salg til internationale organisationer:

Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Intensiveret samarbejde med GoGlobal:

Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlobal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Styrket udnyttelse af innovationscentrene:

Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på tre nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og New Delhi/Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.

— Korterevarende workshops i internationalisering og eksport:

Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Konsulentydelser til workshops udbydes sideløbende med dette udbud. Væksthus Midtjylland og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse.

— Internationaliseringspakker:

Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt, i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse.

Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud.

Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthus Midtjylland håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthus Midtjylland eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartnere, der er ansvarlige fra GLOBALmidt konsortiet på den konkrete aktivitet.

Dette udbud omfatter konsulentydelser i forbindelse med aktiviteten Markedsbesøg:

Markedsbesøgene har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Dette vil ske ved at samle 8-10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher. De tilmeldte virksomheder vil – efter rekruttering og forberedelse – besøge det valgte marked på et besøg af en til to dages varighed. Under besøget vil virksomhederne besøge en messe/udstilling eller på anden vis opnå den fornødne introduktion til det nye marked og potentielle kunder.

Opgaver omfattet af kontrakter vedr. markedsbesøg omfatter:

— Rekruttering af virksomheder til deltagelse i markedsbesøget

— Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne

— Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne

— Tilmelding af virksomhederne til messe/udstilling og lign.

— Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under markedsbesøget

— Assistance til virksomhederne under markedsbesøget, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler m.m.

— Evt. gennemførelse af matchmaking-arrangement (afhængig af hvilken delaftale, der er tale om).

Indholdet af de enkelte delaftaler er nærmere beskrevet i bilag B og det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Tre Markedsbesøg til Baltikum og/eller Østeuropa
Kort beskrivelse:

Markeder og sektorer:Der ønskes under denne delaftale samlet gennemført tre markedsbesøg på tre nærmarkeder i Baltikum og/eller Østeuropa.Markedsbesøgene skal gennemføres inden for følgende områder:— Fødevarer og fødevareprocesudstyr— Energi og miljø, herunder vindenergi og vand (fx spildevand)— IT— Sundhed og velfærd.Tilbudsgiver skal gennemføre nedenstående aktiviteter:Aktivitet 1: Planlægning af markedsbesøgDer skal planlægges i alt tre markedsbesøg til Baltikum/ØsteuropaImplementeringsplanen fremlægges for og godkendes af Væksthus MidtjyllandI implementeringsplanen skal medgå: markeder, sektorer, messer/andre events og tidsperiode for de respektive markedsbesøgAktivitet 2: Markedsføring og rekrutteringDer udarbejdes kort markedsføringsmateriale til de respektive markedsbesøg (typisk 1-2 sider)Virksomheder rekrutteres til de respektive markedsbesøgVæksthus Midtjylland briefes regelmæssig, herunder ved regelmæssig opdatering af den under aktivitet 1 fremlagte implementeringsplanAktivitet 3: Forberedelse og gennemførelse af markedsbesøgDe enkelte markedsbesøg forberedes i detaljen, virksomhederne tilmeldes messer og lign., der foretages evt. reservation af bus, hotel mm., og møder sættes op.Færdige og bekræftede programmer for de enkelte markedsbesøg udarbejdesDe deltagende virksomheder briefes om det endelige program forud for afrejseMarkedsbesøgene gennemføres med deltagelse af tilbudsgiverAktivitet 4: AfrapporteringDer afrapporteres og indsendes bilag m.v. til Væksthus Midtjylland efter de respektive markedsbesøg. Det er tilbudsgivers ansvar at alle relevante bilag er indhentet og medsendes afrapporteringenØkonomisk rammerKonsulenttimer/honorering per markedsbesøg aktivitet 1-4, der gennemføres: 87 600 DKKSamlet konsulenttimer/honorering for tre markedsbesøg: 262 800 DKKOvennævnte beløb til konsulenttimer/honorering er baseret på deltagelse af 8 virksomheder i gennemsnit per markedsbesøg. Det er muligt at anvende færre timer på ét markedsbesøg og flere på et andet, så længe ovennævnte rammer samlet set overholdes. Reduktion på visse poster til konsulenttimer/honorering kan forekomme, såfremt aktiviteterne gennemføres med færre virksomheder end 8 i gennemsnit per markedsbesøg. Alle beløb er eksklusive moms.

Kort beskrivelse

Markeder og sektorer:

Der ønskes under denne delaftale samlet gennemført tre markedsbesøg på tre nærmarkeder i Baltikum og/eller Østeuropa.

Markedsbesøgene skal gennemføres inden for følgende områder:

— Fødevarer og fødevareprocesudstyr

— Energi og miljø, herunder vindenergi og vand (fx spildevand)

— IT

— Sundhed og velfærd.

Tilbudsgiver skal gennemføre nedenstående aktiviteter:

Aktivitet 1: Planlægning af markedsbesøg

Der skal planlægges i alt tre markedsbesøg til Baltikum/Østeuropa

Implementeringsplanen fremlægges for og godkendes af Væksthus Midtjylland

I implementeringsplanen skal medgå: markeder, sektorer, messer/andre events og tidsperiode for de respektive markedsbesøg

Aktivitet 2: Markedsføring og rekruttering

Der udarbejdes kort markedsføringsmateriale til de respektive markedsbesøg (typisk 1-2 sider)

Virksomheder rekrutteres til de respektive markedsbesøg

Væksthus Midtjylland briefes regelmæssig, herunder ved regelmæssig opdatering af den under aktivitet 1 fremlagte implementeringsplan

Aktivitet 3: Forberedelse og gennemførelse af markedsbesøg

De enkelte markedsbesøg forberedes i detaljen, virksomhederne tilmeldes messer og lign., der foretages evt. reservation af bus, hotel mm., og møder sættes op.

Færdige og bekræftede programmer for de enkelte markedsbesøg udarbejdes

De deltagende virksomheder briefes om det endelige program forud for afrejse

Markedsbesøgene gennemføres med deltagelse af tilbudsgiver

Aktivitet 4: Afrapportering

Der afrapporteres og indsendes bilag m.v. til Væksthus Midtjylland efter de respektive markedsbesøg. Det er tilbudsgivers ansvar at alle relevante bilag er indhentet og medsendes afrapporteringen

Økonomisk rammer

Konsulenttimer/honorering per markedsbesøg aktivitet 1-4, der gennemføres: 87 600 DKK

Samlet konsulenttimer/honorering for tre markedsbesøg: 262 800 DKK

Ovennævnte beløb til konsulenttimer/honorering er baseret på deltagelse af 8 virksomheder i gennemsnit per markedsbesøg. Det er muligt at anvende færre timer på ét markedsbesøg og flere på et andet, så længe ovennævnte rammer samlet set overholdes. Reduktion på visse poster til konsulenttimer/honorering kan forekomme, såfremt aktiviteterne gennemføres med færre virksomheder end 8 i gennemsnit per markedsbesøg. Alle beløb er eksklusive moms.

Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen ovenfor.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Yderligere oplysninger om delaftalen kan rekvireres i ydelsesbeskrivelsen på: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Tre Markedsbesøg til Danmarks nærmarkeder i Europa
Kort beskrivelse:

Markeder og sektorer:Der ønskes under denne delaftale samlet gennemført tre markedsbesøg på Danmarks nærmarkeder i Europa, fraregnet Baltikum og Østeuropa.Markedsbesøgene skal gennemføres inden for følgende områder:— Fødevarer og fødevareprocesudstyr— Energi og miljø, herunder vindenergi og vand (fx spildevand)— IT— Sundhed og velfærd.Tilbudsgiver skal gennemføre nedenstående aktiviteter:Aktivitet 1: Planlægning af markedsbesøgDer skal planlægges i alt tre markedsbesøg til Europa fraregnet Baltikum og ØsteuropaImplementeringsplanen fremlægges for og godkendes af Væksthus MidtjyllandI implementeringsplanen skal medgå: markeder, sektorer, messer/andre events og tidsperiode for de respektive markedsbesøgAktivitet 2: Markedsføring og rekrutteringDer udarbejdes kort markedsføringsmateriale til de respektive markedsbesøg (typisk 1-2 sider)Virksomheder rekrutteres til de respektive markedsbesøgVæksthus Midtjylland briefes regelmæssig, herunder ved regelmæssig opdatering af den under aktivitet 1 fremlagte implementeringsplanAktivitet 3: Forberedelse og gennemførelse af markedsbesøgDe enkelte markedsbesøg forberedes i detaljen, virksomhederne tilmeldes messer og lign., der foretages evt. reservation af bus, hotel mm., og møder sættes opFærdige og bekræftede programmer for de enkelte markedsbesøg udarbejdesDe deltagende virksomheder briefes om det endelige program forud for afrejseMarkedsbesøgene gennemføres med deltagelse af tilbudsgiverAktivitet 4: AfrapporteringDer afrapporteres og indsendes bilag m.v. til Væksthus Midtjylland efter de respektive markedsbesøg. Det er tilbudsgivers ansvar at alle relevante bilag er indhentet og medsendes afrapporteringenØkonomisk rammerKonsulenttimer/honorering per markedsbesøg aktivitet 1-4, der gennemføres: 87 600 DKKSamlet konsulenttimer/honorering for tre markedsbesøg: 262 800 DKKOvennævnte beløb til konsulenttimer/honorering er baseret på deltagelse af 8 virksomheder i gennemsnit per markedsbesøg. Det er muligt at anvende færre timer på ét markedsbesøg og flere på et andet, så længe ovennævnte rammer samlet set overholdes. Reduktion på visse poster til konsulenttimer/honorering kan dog forekomme, såfremt aktiviteterne gennemføres med færre virksomheder end 8 i gennemsnit per markedsbesøg. Alle beløb er eksklusive moms.

Kort beskrivelse

Der ønskes under denne delaftale samlet gennemført tre markedsbesøg på Danmarks nærmarkeder i Europa, fraregnet Baltikum og Østeuropa.

Der skal planlægges i alt tre markedsbesøg til Europa fraregnet Baltikum og Østeuropa

De enkelte markedsbesøg forberedes i detaljen, virksomhederne tilmeldes messer og lign., der foretages evt. reservation af bus, hotel mm., og møder sættes op

Ovennævnte beløb til konsulenttimer/honorering er baseret på deltagelse af 8 virksomheder i gennemsnit per markedsbesøg. Det er muligt at anvende færre timer på ét markedsbesøg og flere på et andet, så længe ovennævnte rammer samlet set overholdes. Reduktion på visse poster til konsulenttimer/honorering kan dog forekomme, såfremt aktiviteterne gennemføres med færre virksomheder end 8 i gennemsnit per markedsbesøg. Alle beløb er eksklusive moms.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Markedsbesøg i Norge (med matchmaking) – Offshore og byggeri
Kort beskrivelse:

Land, periode og længde:Norge. Bergen, 2-3 dage i februar eller marts 2014Antal virksomheder:8 virksomhederSektorer:Offshore og/eller byggeriFormål med besøget:Formålet med besøget er at give de deltagende danske virksomheder en grundig introduktion til Bergen og den norske offshore sektor og/eller byggeindustrien med udgangspunkt i Bergen. Desuden vil de deltagende virksomheder gennem et matchmaking event få mulighed for at mødes direkte med mulige norske samarbejdspartnere.Programelementer der skal indgå i besøget:Briefing i Danmark, herunder generelle oplysninger om Norge som besøgsland og i særdeleshed Bergen og den norske offshore sektor og/eller byggeindustri. Udarbejdelse af virksomhedsprofiler på deltagende virksomheder.I Norge: Besøg i Bergen, besøg ved norske virksomheder og potentielle samarbejdspartnere samt reception eller anden markering med deltagelse af mulige norske forretningspartnere. Derudover briefinger om muligheder og udfordringer i den norske offshore sektor og/eller byggeindustrien med udgangspunkt i Bergen.Matchmaking event med potentielle norske forretningspartnere.Rekruttering, forberedelse og ledsagelse:Tilbudsgiver skal:— Rekruttere virksomheder fortrinsvist og mindst 75% fra Region Midtjylland— Forberede disse virksomheder på besøget— Arrangere alle møder, herunder matchmaking-eventet, for gruppen af virksomheder under besøget i Norge— Gennemføre besøget i Norge, herunder ledsage gruppen under alle aktiviteter under besøget.Økonomisk rammer:Timer/konsulenter— Rekruttering og forberedelse i Danmark, herunder profiler 50 000 DKK— Programplanlægning og gennemførelse i Norge 45 000 DKK.Ovenævnte rammer er baseret på deltagelse af 8 virksomheder. Reduktion kan forekomme, såfremt besøget gennemføres med færre virksomheder. Alle beløb er eksklusive moms.

Land, periode og længde:

Norge. Bergen, 2-3 dage i februar eller marts 2014

Antal virksomheder:

8 virksomheder

Sektorer:

Offshore og/eller byggeri

Formål med besøget:

Formålet med besøget er at give de deltagende danske virksomheder en grundig introduktion til Bergen og den norske offshore sektor og/eller byggeindustrien med udgangspunkt i Bergen. Desuden vil de deltagende virksomheder gennem et matchmaking event få mulighed for at mødes direkte med mulige norske samarbejdspartnere.

Programelementer der skal indgå i besøget:

Briefing i Danmark, herunder generelle oplysninger om Norge som besøgsland og i særdeleshed Bergen og den norske offshore sektor og/eller byggeindustri. Udarbejdelse af virksomhedsprofiler på deltagende virksomheder.

I Norge: Besøg i Bergen, besøg ved norske virksomheder og potentielle samarbejdspartnere samt reception eller anden markering med deltagelse af mulige norske forretningspartnere. Derudover briefinger om muligheder og udfordringer i den norske offshore sektor og/eller byggeindustrien med udgangspunkt i Bergen.

Matchmaking event med potentielle norske forretningspartnere.

Rekruttering, forberedelse og ledsagelse:

Tilbudsgiver skal:

— Rekruttere virksomheder fortrinsvist og mindst 75% fra Region Midtjylland

— Forberede disse virksomheder på besøget

— Arrangere alle møder, herunder matchmaking-eventet, for gruppen af virksomheder under besøget i Norge

— Gennemføre besøget i Norge, herunder ledsage gruppen under alle aktiviteter under besøget.

Økonomisk rammer:

Timer/konsulenter

— Rekruttering og forberedelse i Danmark, herunder profiler 50 000 DKK

— Programplanlægning og gennemførelse i Norge 45 000 DKK.

Ovenævnte rammer er baseret på deltagelse af 8 virksomheder. Reduktion kan forekomme, såfremt besøget gennemføres med færre virksomheder. Alle beløb er eksklusive moms.

Varighed: 13 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Finansieringen vil delvist ske med EU Strukturfondsmidler (Den Europæiske Regionalfond)

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefonnr., e-mail adresse samt kontaktperson hos tilbudsgiver.

B. Tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Tro og love erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

C. Tro og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de af direktiv 2004/18/EF artikel 45 anførte situationer. Tro og love erklæringen kan afgives ved underskrift af tilbudslisten.

D. Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal de i pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

E. I det omfang tilbudsgiveren ønsker, at der skal lægges vægt på en anden virksomheds økonomiske eller tekniske kapacitet ved vurderingen af tilbuddet, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at virksomheden stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for tilbudsgiveren i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår eller ledelsesattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgivers økonomiske nøgletal i form af omsætning, resultat, balance og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Er tilbudsgiver etableret inden for de seneste 3 år, skal tilbudsgiver alene sende årsregnskab/ledelsesattesteret erklæring med oplysning om økonomiske nøgletal for afsluttede regnskabsår.

Har tilbudsgiver endnu ikke afsluttet det første regnskabsår vedlægges i stedet en revisorattesteret erklæring med oplysning om tilbudsgiverens aktuelle økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af tilbudsgives referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af tilbudsgivers egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal konsortiet forinden evt. indgåelse af kontrakt afgive erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt en bemyndigelse til én deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.

Andre særlige vilkår:

Konsulentopgaverne omfattet af udbuddet er delvist finansieret via tilskud fra EU's Regionalfond. Tilskud fra EU's Regionalfond er bl.a. betinget af, at specifikationskrav, jf. Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond (BEK 207/2010) er opfyldt.

Virksomhederne, hvormed der indgås aftale, er derfor forpligtet til at sikre, at de til enhver tid gældende lovgivningsmæssige krav til specifikation, bogføring, opbevaring m.v., herunder krav om dokumentation for registreret timeforbrug og transaktionsspor, kan opfyldes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Væksthus Midtjylland
Søren Asp Mikkelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan rekvireres på: http://startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk/euudbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af klage, hvor der klages over en overtrædelse af EU's udbudsdirektiver, indbetales dog et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Primo 2014
Kilde: OJS 2013/S 198-342391 (2013-10-07)

Supplerende oplysninger (2013-12-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 237-412032
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 198-342391
EUT-S-nummer: 237
Kilde: OJS 2013/S 237-412032 (2013-12-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 263 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 015-023056
EUT-S-nummer: 15

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Honorar/tilbudspris (20)
2. Kompetencer (40)
3. Kvalitets-/metodebeskrivelse (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-27 📅
Navn: Market Select ApS
Postadresse: Gammel Nybyvej 24
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: helle@marketselect.dk 📧
Internetadresse: www.marketselect.dk 🌏

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-18 📅
Navn: Eksportrådet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
E-mail: sorjor@um.dk 📧
Internetadresse: www.um.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 237-412032

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 015-023056 (2014-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)