Konsulentydelser GLOBALmidt – Business Missions, Markedsbesøg, Matchmaking
Kontrakterne omfatter levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse og rekruttering af virksomheder til Business Missions, Markedsbesøg og Matchmaking som led i projektet GLOBALmidt.
Væksthuset fungerer som operatør på GLOBALmidt-projektet, der har som overordnet formål at skabe erhvervsmæssig vækst og udvikling via øget mobilisering af eksport- og internationaliseringsperspektiver hos Region Midtjyllands iværksættere og SMV'er.
Projektperioden løber til 31.12.2014.
Projektet består af en række aktiviteter. Fælles for en række af disse aktiviteter er, at de udføres med en række partnere, der forestår udførelsen af opgaverne i samarbejde med Væksthuset med tilkøb af konsulentydelser til at varetage dele af opgaverne.
Partnerne i projektet GLOBALmidt er:
— Agro Business Park (Enterprise Europe Network)
— VIA University College, Horsens
— Central Denmark EU Office, Bruxelles.
Det samlede projekt GLOBALmidt omfatter følgende aktiviteter:
— Markedsbesøg:
Et antal markedsbesøg på udenlandske markeder med 8-10 deltagende virksomheder pr. besøg. Besøgene vil finde sted på danske nærmarkeder, og har til formål at give de deltagende virksomheder et førstehåndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Hvert besøg vil strække sig over 1-2 dage. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Eksportcoach-ordning:
Ordningen har til formål at etablere en mentorordning, hvor erfarne eksportfolk kan videregive erfaringer, viden og rådgivning til mindre erfarne eksportvirksomheder eller eksportansvarlige. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Business missions/matchmaking:
Et antal Business Missions og Matchmaking events på udenlandske markeder. Formålet er at styrke de deltagende virksomheders viden om og forretningsmuligheder på de valgte markeder ved gennemførelse af business missions og deltagelse i international matchmaking (partenariater). Der vil være tale om nærmarkeder såvel som nye vækstmarkeder. Business missions ventes at have en varighed af 4-5 dage. Matchmaking 2-3 dage. Væksthus Midtjylland og Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse..
— Strategisk samarbejde med Eksportrådet:
Formålet hermed er at øge kendskabet til Eksportrådets tilbud og muligheder og give virksomhederne en let og smidig adgang til Eksportrådets mange udenlandske repræsentationer. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Salg til internationale organisationer:
Formålet med dette initiativ er, at virksomhederne er informeret om mulighederne for at deltage i offentlige licitationer, herunder EU, Verdensbanken og FN udbud. Konsulentydelser til aktiviteten Salg til Internationale Organisationer udbydes sideløbende med dette udbud ved særskilt udbudsbekendtgørelse. Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Intensiveret samarbejde med GoGlobal:
Formålet er at give virksomhederne en lettere og mere smidig adgang til at kunne udnytte de forskellige ordninger og ydelser, som GoGlobal samarbejdet indeholder. GoGlobal samarbejdet består af Eksportrådet, Investeringsfonden for Udviklingslande, Eksportkreditfonden og Danida. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Styrket udnyttelse af innovationscentrene:
Formålet er at styrke innovationskapaciteten hos midtjyske virksomheder ved at skabe adgang til førende udenlandske forsknings- og innovationsmiljøer ved de danske innovationscentre. Der vil dels være fokus på tre eksisterende innovationscentre (München, Shanghai og Silicon Valley), dels på tre nye innovationscentre (Seoul, São Paulo og Bangalore). Agro Business Park er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse.
— Korterevarende workshops i internationalisering og eksport:
Formålet er at løfte virksomhedernes kompetenceniveau ved gennemførelse af en række eksport relevante workshops. Væksthus Midtjylland og VIA University College, Horsens er ansvarlige for aktivitetens gennemførelse.
- Internationaliseringspakker:
Formålet er at assistere et antal af de virksomheder, der deltager i GLOBALmidt, i et længere og mere fokuseret forløb. Dette vil ske gennem medfinansiering af internationaliseringsrådgivning i form af internationaliseringspakker på 150 eller 300 timers varighed. Væksthus Midtjylland er ansvarlig for aktivtetens gennemførelse.
Eksterne konsulentopgaver til brug for gennemførelse af de enkelte aktiviteter udbydes i relevant omfang ved særskilte udbud.
Udbuddet af konsulentydelser til de enkelte aktiviteter under projektet er struktureret således, at Væksthus Midtjylland håndterer udbudsprocessen, mens de endelige kontrakter vil blive indgået mellem tilbudsgiver og enten Væksthus Midtjylland eller den relevante samarbejdspartner/de relevante samarbejdspartner, der er ansvarlige fra GLOBALmidt konsortiet på den konkrete aktivitet.
Dette udbud omfatter konsulentydelser i forbindelse med aktiviteterne Business Missions (delaftale 1-4), Markedsbesøg (delaftale 5) og Matchmaking (delaftale 6).
Business Missions – Delaftale 1-4:
Business Missions har til formål at styrke de deltagende virksomheders viden om nye markeder, herunder såvel danske nærmarkeder som nye vækstmarkeder. Dette vil ske ved at samle 8 -10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher.
Virksomhederne vil – efter rekruttering og forberedelse – gennemføre et besøg af 4-5 dages varighed. Besøg til messer/udstillinger, besøg ved relevante virksomheder, møder vedr. finansiering og lovgivning og andre målrettede aktiviteter for gruppen af virksomheder vil bidrage til, at virksomhederne opnår et grundigt kendskab til såvel det nye marked som mulige forretningspartnere, lovgivning og forretningsmuligheder indenfor de valgte sektorer.
Opgaver omfattet af kontrakter vedr. business missions omfatter:
— Evt. rekruttering af virksomheder til deltagelse i business missions (afhænger af, hvilken delaftale, der er tale om)
— Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne, herunder opsætning af alle mødeaftaler og lign. forberedelser
— Assistance til rekruttering af relevante virksomheder for missionen (i de delaftaler, hvor rekruttering ikke udgør en del af aftalen)
— Tilmelding af virksomhederne til messe/udstilling og lign.
— Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under missionen
— Assistance til virksomhederne under missionen, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler m.m.
Markedsbesøg – Delaftale 5:
Markedsbesøgene har til formål at give de deltagende virksomheder et første-håndsindtryk af forretningsmulighederne på et nyt marked. Dette vil ske ved at samle 8-10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher. De tilmeldte virksomheder vil – efter rekruttering og forberedelse – besøge det valgte marked på et besøg af en til to dages varighed. Under besøget vil virksomhederne besøge en messe/udstilling eller på anden vis opnå den fornødne introduktion til det nye marked og potentielle kunder.
Opgaver omfattet af kontrakter vedr. markedsbesøg omfatter:
— Rekruttering af virksomheder til deltagelse i markedsbesøget
— Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilmelding af virksomhederne til messe/udstilling og lign.
— Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under markedsbesøget
— Assistance til virksomhederne under markedsbesøget, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler mm.
Matchmaking (partenariater) – Delaftale 6:
Matchmaking har til formål at give de deltagende virksomheder mulighed for at møde potentielle samarbejdspartnere indenfor samme sektor gennem en række korte matchmaking-møder på et nyt marked. Dette vil ske ved at samle 8-10 virksomheder, som har sammenfaldende interesser i forhold til det pågældende marked, kundemålgruppe eller brancher. De tilmeldte virksomheder vil – efter rekruttering og forberedelse – besøge det valgte marked på et matchmaking-besøg af to til tre dages varighed.
Opgaver omfattet af kontrakter vedr. markedsbesøg omfatter:
— Planlægning af besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Tilrettelæggelse af det samlede program under besøget sammen med GLOBALmidt samarbejdspartnerne
— Assistance til rekruttering af relevante virksomheder for matchmaking-besøget
— Tilmelding af virksomhederne til matchmaking-besøget
— Modtagelse og ledsagelse af virksomhederne under matchmaking-besøget
— Assistance til virksomhederne under matchmaking-besøget, herunder evt. leje af lokalt transportmiddel, booking af mødelokaler mm.
Indholdet af de enkelte delaftaler er nærmere beskrevet i bBilag B og det samlede udbudsmateriale, der kan rekvireres på:
www.globalmidt.dk.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-08-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-07-05
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-10-10
|
Supplerende oplysninger
|
| 2013-10-10
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|
| 2013-10-10
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|