Konsulentassistance og vedligehold af Elektronisk Patient Journal (EPJ) Cosmic (R)

Yderligere oplysninger

Hver ansøger kan kun indgive én anmodning om prækvalifikation.

Udbuddet afvikles elektronisk i overensstemmelse med retningslinjerne for elektronisk tilbudsafgivelse anført i direktiv 2009/81/EF. For at overholde kravene i direktivet vedr. fortrolighed, sporbarhed mv. er der lagt vægt på, at følgende er overholdt:

— Virksomhederne skal sende deres anmodning/tilbud forsynet med elektronisk signatur. Bemærk at det kun er virksomhedens underskriftberettigede, der får tilsendt en signaturfil og derfor er i stand til at afsende konditionsmæssig anmodning/tilbud. Der gøres opmærksom på, at som alternativ til den tilsendte signaturfil kan anvendes en signaturfil udstedt til virksomhedens underskriftberettigede af NemID.

— Ved modtagelse af tilbud bliver disse forsynet med en tidsstempling.

— Anmodninger/tilbud kan først åbnes af udbyder efter anmodningsfristens hhv. tilbudsfristens udløb og åbningen vil blive foretaget af bemyndigede personer. En eventuel overtrædelse heraf vil klart kunne spores.

Afgivelse af anmodning/tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet/udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

På hjemmesiden vil der være adgang til supplerende informationsmateriale om den udbudte ydelse. Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_1402_20130415.nsf/

Her kan virksomheder ved brug af menupunktet "Tilmelding" få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til den særlige hjemmeside.

Anmodningen skal indeholde de dokumenter, som fremgår af dokumentet "Prækvalifikationsskrivelse", som findes under menupunktet "PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE". Her finder også skabeloner til angivelse af de efterspurgte oplysninger.

For yderligere information er der vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere.

Udbyder skal have modtaget anmodning inden udløb af tidsfristen, som er angivet i boksen "Anmodningsfrist" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger/tilbud eller dele heraf som udbyder ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne anmodningsfrist hhv. tilbudsfrist vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen "Server tid" i menufeltet på hjemmesidens venstre side.

Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende.

En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren.

Mindstekrav til niveauet

1) Den ansøgende virksomhed skal have mindst 3 referencer, der ikke er over 5 år gamle, og som hver har en økonomisk værdi på mindst 1 000 000 DKK og hvor referencen omfatter konsulentassistance og vedligeholdelsesydelser i forbindelse med Cosmic (R).

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der i alle forhold angående tilbudsafgivelse og - forudsat kontrakten tildeles konsortiet - angående kontrakten kan agere på vegne af konsortiet og dets deltagere. Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt leverandør i konsortiet.