Koncernløsning vedr. økonomi-, indkøb-, løn-, vagtplan- og debitorsystem

Glostrup Kommune

Glostrup Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi-, løn-, vagtplan-, debitor- og indkøbssystem.
Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.
Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer der anvendes i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.
Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Glostrup Kommune til drift senest pr. 1.1.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Glostrup Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Glostrup Kommune
Postadresse: Rådhusparken 2
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.glostrup.dk 🌏
E-mail: christian.nielsen@glostrup.dk 📧
Telefon: +45 43236261 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 120-205574
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse. Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket. "Ansøgning om deltagelse - Koncernløsning" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger Endvidere bedes ansøger sende anmodningen i wordformat på USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse. 2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. 3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Glostrup Kommune ønsker at indgå kontrakt om en samlet koncernløsning for kommunen – omfattende økonomi-, løn-, vagtplan-, debitor- og indkøbssystem.

Løsningen skal i sin helhed tilbydes som en servicebureauløsning.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, herunder installation, konfiguration, uddannelse, projektledelse, implementeringsstøtte og drift af løsningen. Leverancen skal endvidere omfatte vedligeholdelse og videreudvikling i forhold til lovgivningsmæssig og faglig udvikling, fx i forhold til krav til kommunale budget- og regnskabssystemer, lovgivningen på indkøbsområdet og i forhold til overenskomster, herunder opdatering med overenskomstbestemt lønudvikling.

Løsningen skal støtte kommunens arbejde med at samle og integrere data indenfor de nævnte systemområder på tværgående styring på både centralt og decentralt niveau. Der skal endvidere etableres datamæssig integration med en række øvrige it-systemer der anvendes i kommunen, hvilket fremgår nærmere af udbudsmaterialet.

Udbuddet omhandler én samlet leverance med én hovedleverandør til brug centralt på rådhuset samt i de enkelte centre og institutioner i Glostrup Kommune til drift senest pr. 1.1.2015.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for 2 gange forlængelse af aftalen med 12 måneder.
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hos Glostrup Kommune og hos leverandøren.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson.

2) Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.

3) Underskrevet og dateret erklæring på tro og love om ansøgers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.

4) Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelig kontraktindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2. litra a-c og e-f.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance,

2) Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, herunder også omsætning i forbindelse med leverancer som udbuddet vedrører.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Glostrup Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomhedsegnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Centerchef Christian Nielsen
Internetadresse: www.glostrup.dk 🌏
Navn: Marslev & Kruse I/S
Postadresse: Bødtchersvej 12
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Enhed: Konsulent Niels Erik Kruse
Telefon: +45 29245609 📞
E-mail: nek@marslevkruse.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.marslevkruse.dk 🌏
URL til dokumenter: www.marslevkruse.dk 🌏
Navn: Glostrup Kommune
Enhed: projektleder Allan Jensen
Telefon: +45 43236297 📞
E-mail: allan.jensen@glostrup.dk 📧
URL til deltagelse: www.glostrup.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Ad punkt I.1: Der foreligger ikke yderligere dokumenter, som ansøgerne kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af ansøgning om deltagelse.

Ansøgning om deltagelse bedes udfærdiget i 2 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket.

"Ansøgning om deltagelse - Koncernløsning" og må ikke åbnes ved poståbning. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i elektronisk udgave i wordformat på USB-nøgle.

Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger

Endvidere bedes ansøger sende anmodningen i wordformat på USB-nøgle til: Marslev & Kruse, Bødtchersvej 12, 5230 Odense M., att. konsulent Niels Erik Kruse.

2) Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere juridiske og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under punkt III.2.1) - III.2.3 fremlægges for samtlige konsortiedeltagere. Deltagere i et konsortium hæfter solidarisk overfor udbyder.

Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under punkt III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres bindende erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.

3) Den under pkt. II.3 angivne kontraktperiode på 72 måneder er gældende fra overtagelsesdagen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allè 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 120-205574 (2013-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 055-092595
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 120-205574
EUT-S-nummer: 55

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet af den tilbudte løsning (60)
2. Økonomi (30)
3. Servicemål- og serviceniveau (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-01-22 📅
Navn: Fujitsu A/S
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.fujitsu.com/dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
E-mail: kifu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.kifu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2, nr. 1 gælder følgende frister for indgivelse af klage:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 055-092595 (2014-03-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)