Koncernløsning (økonomi, debitor, løn, vagtplan)

Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, IT- og Personalekontoret

Aalborg Kommune har til 31.12.2014 kontrakt med KMD om adgang til Opus Koncernløsning. Herudover har Aalborg Kommune kontrakt med KMD om Opus Debitor til 31.12.2014.Der er medio april 2013 omkring 3.000 brugere tilsammen på de to løsninger. Ligeledes til 31.12.2014 har Aalborg Kommune kontrakt med KMD om Vagtplan med p.t. ca. 700 brugere.
Aalborg Kommune udbyder fremtidig kontrakt om en koncernløsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi, debitor, løn og vagtplan. Der er forventning om en stor stigning i antallet af brugere i.f.t. nuværende kontrakter. Dette vil nærmere fremgå af udbudsmaterialet.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning af løsningen, herunder:
- Brugsret til løsningen.
- Drift og support.
- Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningmæssig, faglig og teknologisk udvikling.
- Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.
- Integration og snitflader til/fra andre systemer.
- Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk
- Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option).
Aalborg Kommune ønsker én koncernløsning med understøttelse af bl.a. følgende målsætninger:
1. Effektiv administration med forenklede og effektiviserede arbejdsgange.
2. Øget decentralisering og effektivisering, herunder mulighed for selvbetjening og egen indberetning. Understøtte decentralisering således, at data i videst muligt omfang "fanges" og indberettes ved kilden. Omfanget af manuelle, papirbaserede "videreforsendelser" skal minimeres.
3. Fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelse af arbejdsopgaver og arbejdsgange.
4. Nem, hurtig og fleksibel adgang til data, information og udtræk på alle niveauer.
5. Data i løsningen og data om organisationen og brugerne skal kun indberettes én gang og skal kunne genbruges i alle relevante processer. Indberetninger skal slå igennem i hele løsningen online.
6.Tværgående overblik, styring og opfølgning i den enklete forvaltning, i den enkelte insittution og i kommunen som helhed. Understøttelse af såvel den decentrale leder, som koncernledelsen.
7. Brug af én løsning, der minimerer behovet for "sidesystemer", interne snitflader, lokale regneark m.v.
8. Brugerne skal opleve løsningen som nem at bruge og som ét fælles system i kommunen.
Løsningen skal tilbydes som en servicebureauløsning.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt om et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling.
Hovedparten af 2014 afsættes til implementering. Løsningen skal sættes i drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner pr. 1.1.2015 med hensyntagen til forsupplementsperiode pr. 1.12.2014 og udbetaling af løn til forudlønnede pr. 1.1.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fujitsu A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, IT- og Personalekontoret

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-04-16	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, It- og Personalekontoret
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://aalborgkommune.dk 🌏
E-mail: ane@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99311908 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 078-131411
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i pkt. III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne fremsendes på e-mail efter henvendelse til kontaktpersonen angivet under pkt. I.1. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. [SKABELON 11 SKAL ANVENDES]. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 11). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 underskrevet originalt eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk eksemplar på USB-nøgle eller tilsvarende medie og afleveres hos eller sendes til den kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Anmodningen bedes mærket "Ansøgning om deltagelse - udbud af koncernløsning. Må kun åbnes af It- og Personalekontoret." Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Spørgsmål vedrørende prækvalifikation skal fremsendes via e-mail til kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anonymiserede spørgsmål og afgivne svar herpå vil blive udsendt pr. mail til de tilbudsgivere, der ved interessetilkendegivelse har ytret ønske om dette til kontakpersonen, der fremgår af pkt. I.1.

Yderligere oplysninger

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i pkt. III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne fremsendes på e-mail efter henvendelse til kontaktpersonen angivet under pkt. I.1.

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. [SKABELON 11 SKAL ANVENDES]. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 11). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 underskrevet originalt eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk eksemplar på USB-nøgle eller tilsvarende medie og afleveres hos eller sendes til den kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Anmodningen bedes mærket "Ansøgning om deltagelse - udbud af koncernløsning. Må kun åbnes af It- og Personalekontoret."

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Spørgsmål vedrørende prækvalifikation skal fremsendes via e-mail til kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anonymiserede spørgsmål og afgivne svar herpå vil blive udsendt pr. mail til de tilbudsgivere, der ved interessetilkendegivelse har ytret ønske om dette til kontakpersonen, der fremgår af pkt. I.1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aalborg Kommune udbyder fremtidig kontrakt om en koncernløsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi, debitor, løn og vagtplan. Der er forventning om en stor stigning i antallet af brugere i.f.t. nuværende kontrakter. Dette vil nærmere fremgå af udbudsmaterialet.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning af løsningen, herunder:

- Brugsret til løsningen.

- Drift og support.

- Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningmæssig, faglig og teknologisk udvikling.

- Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.

- Integration og snitflader til/fra andre systemer.

- Levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk

- Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option).

Aalborg Kommune ønsker én koncernløsning med understøttelse af bl.a. følgende målsætninger:

1. Effektiv administration med forenklede og effektiviserede arbejdsgange.

2. Øget decentralisering og effektivisering, herunder mulighed for selvbetjening og egen indberetning. Understøtte decentralisering således, at data i videst muligt omfang "fanges" og indberettes ved kilden. Omfanget af manuelle, papirbaserede "videreforsendelser" skal minimeres.

3. Fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelse af arbejdsopgaver og arbejdsgange.

4. Nem, hurtig og fleksibel adgang til data, information og udtræk på alle niveauer.

5. Data i løsningen og data om organisationen og brugerne skal kun indberettes én gang og skal kunne genbruges i alle relevante processer. Indberetninger skal slå igennem i hele løsningen online.

6.Tværgående overblik, styring og opfølgning i den enklete forvaltning, i den enkelte insittution og i kommunen som helhed. Understøttelse af såvel den decentrale leder, som koncernledelsen.

7. Brug af én løsning, der minimerer behovet for "sidesystemer", interne snitflader, lokale regneark m.v.

8. Brugerne skal opleve løsningen som nem at bruge og som ét fælles system i kommunen.

Løsningen skal tilbydes som en servicebureauløsning.

Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance.

Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt om et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling.

Hovedparten af 2014 afsættes til implementering. Løsningen skal sættes i drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner pr. 1.1.2015 med hensyntagen til forsupplementsperiode pr. 1.12.2014 og udbetaling af løn til forudlønnede pr. 1.1.2015.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af aftalen i 3x12 måneder.

Levering af slutbrugeruddannelse

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 72 måneder
Referencenummer: 2012-30655
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om tilbudsgivers firmanavn, cvr-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer samt navn og e-mailadresse på kontaktperson. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 1 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

2) Generel virksomhedsprofil, herunder oplysninger om ejerforhold og organisation. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 2 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

3) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 3 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

4) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbubsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 4 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) Årsrapporter (underskrevet af revisor) eller revisionspåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

i) Nettoomsætning

ii) Resultat før skat

iii) Aktiver

iv) Egenkapital

v) Soliditetsgrad

Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 5 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

6) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 6 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.

Teknisk og faglig kompetence:

7) ”En erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2010, 2011 og 2012 fordelt på følgende medarbejderkategorier:

i) IT-arkitekter

ii) Databaseeksperter

iii) udviklere

iv) projektledere

v) support

vi) drift

vii) kvalitetssikring og kontrol. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 7 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

8)Referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende referencer som anført i pkt. II.1.5) for 2012, 2011 og 2010. De oplyste referencer skal gerne indeholde en beskrivelse af den konkrete løsning, herunder oplysning om opgaven vedrører en administrativ koncernløsning som understøtter processer indenfor økonomi, debitor, løn og vagtplan samt oplysning om kontraktsum, kontraktperiode samt navn på modtageren. Endvidere ønskes oplyst, om ansøger var hovedleverandør inklusive oplysning om evt. underleverandører til ansøger. Ansøger skal max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 8 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

9) Oplysning om hvor stor en del og hvilke områder af kontrakten tilbudsgiver evt. agter at lade udføre af andre. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 9 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

10) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om relevante vilkår og maksimum for policen samt dokumentaion for, at forsikringen er i kraft. Oplysninger SKAL afgives ved udfyldelse af SKABELON 10 (se pkt. VI.3. Yderligere oplysninger).

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form.

Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og sammenslutningen skal på forhånd udpege en repræsentant, der på sammenslutningens vegne kan koordinere og indgå bindende aftale med udbyder. I kontraktperioden skal korsortier og lignende optræde som én. Deltagerne SKAL udfylde SKABELON 12 som del af anmodning (se pkt. IV.3 Yderligere oplysninger).

Hvis tilbud afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning, skal oplysningerne i pkt. III 2 gives for hver virksomhed, og ved prækvalifikationen vil sammenslutningens samlede egnethed blive taget i betragtning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, jf. pkt. III.2.3, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver tilsvarende den udbudte løsning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation, der ikke findes på dansk, kan afleveres på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: It- og Personalekontoret
Ane Elsnab
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-30655
Yderligere oplysninger

En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. [SKABELON 11 SKAL ANVENDES]. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. (Dette skal ske ved udfyldelse af skabelon 11). Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen tekniske kapacitet. Dette skal ske ved udfyldelse af de relevante skabeloner hertil. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, fx. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 1 underskrevet originalt eksemplar, 1 papirbaseret kopi samt 1 elektronisk eksemplar på USB-nøgle eller tilsvarende medie og afleveres hos eller sendes til den kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anmodning om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. e-mail. Anmodningen bedes mærket "Ansøgning om deltagelse - udbud af koncernløsning. Må kun åbnes af It- og Personalekontoret."

Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Spørgsmål vedrørende prækvalifikation skal fremsendes via e-mail til kontaktpersonen, der fremgår af pkt. I.1. Anonymiserede spørgsmål og afgivne svar herpå vil blive udsendt pr. mail til de tilbudsgivere, der ved interessetilkendegivelse har ytret ønske om dette til kontakpersonen, der fremgår af pkt. I.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 078-131411 (2013-04-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 110 982 031 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, IT og Digitalisering

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 025-039996
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 78-131411
EUT-S-nummer: 25

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-30655.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningens kvalitet (60)
2. Økonomi (30)
3. Serviceniveau og servicemål (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-09 📅
Navn: Fujitsu A/S
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jpe@fujitsu.dk 📧
Internetadresse: www.fujitsu.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. jf. lovens § 7, stk. 1.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 417115000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 025-039996 (2014-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)