Københavns Kommunes udbud af to rammekontrakter for institutioners og tilbuds indkøb af henholdsvis konventionel og økologisk: kød, fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost (herunder økologisk og konventionelt halalkød)

Københavns Kommune, Socialforvaltingen

Københavns Kommunes udbyder hermed to rammekontrakter, vedrørende institutioners og tilbud indkøb af henholdsvis konventionel og økologisk: kød, fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost (herunder økologisk og konventionelt halalkød). Rammeaftalerne er opdelt således, at den ene rammeaftale vedrører det konventionelle sortiment (inkl. konventionelt halalkød) og den anden rammeaftale vedrører det økologiske sortiment (inkl. økologisk halalkød).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-07-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-08-28 Supplerende oplysninger
2013-11-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
“Der udbydes 2 rammeaftaler der hver især har en løbetid på 2 år. De kan hver især forlænges ialt 2x12 måneder, dvs. de kan forlænges ialt max 24 måneder og...”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Socialforvaltingen
Postadresse: Bernstorffsgade 17, 4. sal, lokale 456
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: aj26@sof.kk.dk 📧
Telefon: +45 20332689 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 131-226171
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

“Alle relevante dokumenter vil være offentliggjort på denne hjemmeside: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/udbud-af-foedevare Her kan...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
28 000 000 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter:
“Der udbydes to rammeaftaler der hver især har en anslået værdi på mellem 10 000 000-14 000 000 DKK. De har hver især en løbetid på 2 år, begge med mulighed...”    Vis mere
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommunes udbyder hermed to rammekontrakter, vedrørende institutioners og tilbud indkøb af henholdsvis konventionel og økologisk: kød, fjerkræ,...”    Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: konventionelt sortiment (inkl. konventionelt halalkød).
Kort beskrivelse:
“Delaftale 1 går ud på levering af konventionelt (inkl. konventionelt halalkød) kød og fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost til institutioner og...”    Vis mere
Mængde eller omfang: Denne rammeaftaler har en løbetid på 2 år. Den kan forlænges ialt 2 x 12 måneder, dvs. den kan forlænges ialt max. 24 måneder og dermed maximalt have en løbetid på 4 år. Se i øvrigt Dok. 8 Tilbudsliste K for øvrige informationer vedr. mængde.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
14 000 000 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
“Der er tale om en delaftale hvorefter der skal leveres konventionelt (inkl. konventionelt halalkød) kød, fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost....”    Vis mere
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: økologiske sortiment (inkl. økologisk halalkød).
Kort beskrivelse:
“Delaftale 2 går ud på levering af økologisk (inkl. økologisk halalkød) kød og fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost til institutioner og tilbud...”    Vis mere
Mængde eller omfang: Denne rammeaftaler har en løbetid på 2 år. Den kan forlænges ialt 2 x 12 måneder, dvs. den kan forlænges ialt max 24 måneder og dermed maximalt have en løbetid på 4 år. Se i øvrigt Dok. 9 Tilbudsliste Ø for øvrige oplysninger om mængder, m.v.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
“Der er tale om en delaftale hvorefter der skal leveres økologisk (inkl. økologisk halalkød) kød, fjerkræ, pålæg og charcuteri, både fersk og frost. Der er...”    Vis mere
Mængde eller omfang:
“Der udbydes 2 rammeaftaler der hver især har en løbetid på 2 år. De kan hver især forlænges ialt 2x12 måneder, dvs. de kan forlænges ialt max 24 måneder og...”    Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er muligheder for at forlænge hver rammeaftale maksimalt 2 x 12 måneder.”
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 2012-163801
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Institutioner og tilbud i Københavns Kommune.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“En tro og love erklæring om opfyldelse af forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og om betaling af forfalden gæld til...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
“Revisorattesteret nøgletal for de seneste 3 års regnskaber, dvs. som minimum omsætning, resultat før skat og egenkapital. Nystartede virksomheder, der ikke...”    Vis mere

“3 Års reviderede regnskaber.”
Vis mere (1)
“For virksomheder der er etableret senere end 3 år vedlægges seneste tilgængelige regnskabstal, alternativt budget tal for det kommende år.”
Mindstekrav til niveauet:
“Det er et krav, at tilbudsgiver kan fremvise en positiv egenkapital på min. 100 000 DKK hvert år, i de seneste 3 års regnskaber. Såfremt der afgives bud af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
“Kortfattet beskrivelse af virksomheden og dens ejerforhold.”

“Kopi af forsikringspolice for ansvarsforsikring.”
Vis mere (2)
“Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem.”

“En referenceliste for tilsvarende vareleverancer som det tilbudte indenfor det seneste år.”
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Der forlanges ingen garantier.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Se udbudsmaterialet, især Rammekontraktens § 9-11.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Ved sammenslutning af økonomiske aktører skal disse hæfte solidarisk og der skal udpeges en juridisk ansvarlig person, der med bindende virkning kan indgå...”    Vis mere

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-09-04 📅
Sted for åbning:
“Københavns Kommune, Socialforvaltningen, Bernstorffsgade 17, 4. sal, lokale 456, 1577 København V.”
Sted: Københavns Kommune, Socialforvaltningen, Bernstorffsgade 17, 4. sal, lokale 456, 1577 København V.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kontoret for Regnskab
Michele Fejø
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/udbud-af-foedevare 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-02-23 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-163801
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 39-062220
Yderligere oplysninger

“Alle relevante dokumenter vil være offentliggjort på denne hjemmeside:”

“http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud/udbud-af-foedevare”
Vis mere (1)
“Her kan tilbudsgivere også holde sig orienteret om evt. præcisering m.v. af materialet, orientere sig i hvordan der stilles spørgsmål til udbyderen m.v.”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/sw21698.asp 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“En klage skal være indgivet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at...”    Vis mere

“Der kan læses mere om klagefrister her:”
Vis mere (1)
“http://www.klfu.dk/sw21704.asp”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2013/S 131-226171 (2013-07-05)
Supplerende oplysninger (2013-08-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 167-289602
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 131-226171
EUT-S-nummer: 167
Kilde: OJS 2013/S 167-289602 (2013-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: zn7f@sof.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 218-379205
EUT-S-nummer: 218

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris for varerne i kategori 1 og 3 (50)
2. Pris for varerne i kategori 2 (25)
3. Sortimensbredde (10)
4. Service (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-30 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pk@hoka.dk 📧
Internetadresse: http://www.hoka.dk/index.php 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ksenija Getman
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 167-289602

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.”

“Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 218-379205 (2013-11-07)