Kerteminde Kommune – Prækvalifikation i forbindelse med udbud på renovering og udbygning af Mølkærskolen

Kerteminde Kommune

Kerteminde Kommune har besluttet at sammenlægge de 2 skoler i Munkebo på en skole.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-06.

Hvem?

• Kerteminde Kommune

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang:

Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt er på nuværende tidspunkt defineret som under pkt. II 1.5), tidsperioden for projektet er 2 år, samt efter følgende eftersyn på opgaven.Forventet samlet projetsum ca. 29 000 000 DKK alt inklusiv.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde kommune
Postadresse: Hans Schacksvej 4
Postnummer: 5300
Postby: Kerteminde
Kontakt
Internetadresse: http://www.kerteminde.dk 🌏
E-mail: rch@kerteminde.dk 📧
Telefon: +45 51685351 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-06 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 091-155000
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger

Bilag samt evt. supplerende information kan indhendtes ved anførte kontaktperson. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i 2 fysiske papireksemplarer (en original og en kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres til Kerteminde Kommune Kerteminde Kommune, Miljø- og Kulturforvaltningen, Ejendomsadministration, Hans Schacksvej 4, 5300 Kerteminde. Mærket Totalrådgiver Udbud. Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, post-adresse, 2 kontaktpersoner (primær og stedfortræder) samt deres e-mail adresse og telefonnummer. Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres på dansk, og kontraktsproget i forbindelse med realiseringen vil være dansk. Beskrivelse af virksomhedsoplysninger, referencer mv. i forbindelse med prækvalifikationen kan endvidere fremgå på svensk, norsk eller engelsk. Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kerteminde Kommune har besluttet at sammenlægge de 2 skoler i Munkebo på en skole.

Udbuddet omhandler totalrådgivning i forbindelse med til- og ombygning samt renovering af indskolingsafsnittet på Mølkærskolen i Munkebo. Indskolingsafsnittet er meget slidt og med mørke gange, området ønskes opgraderet med nye overflader og fremstå lyst og venligt.

Den nye skolefløj ønskes udvidet mod syd, samt sammenbygget med øvrige skolebygninger, for at skabe et sammenhæng i gangforløbene. Gerne med et ankomst areal for afsnittet i denne forbindelse.

Der ønskes, ud over udvidelsen, en energimæssige optimering af klimaskærmen, især facaderne ønskes opdateret til gældende u-værdier, inkl. døre og vinduer i hele afsnittet.

Eksisterende gymnastiksal med tilhørende toilet og badefaciliteterne, skal opdateres tidssvarende. Omklædningsfaciliteterne ønskes totalrenoveres og nytænkes sammen med øvrigt område.

Ventilationen i sløjt og skolekøkkenet skal forøges til gældende reglement.

Opgaven omfatter totalrådgivning i forbindelse med bl.a.:

Programmering,

Projektering,

Udarbejdelse og styring af tid, budgetter, projekt og kvalitet i forbindelse med projektudarbejdelsen,

Entrepriseudbud,

Udførelse,

Aflevering og ibrugtagning af skolen,

Eftersyn på opgaven efter 1 og 5 år.

Totalrådgiveren skal varetage bygherrens interesser i forhold til øvrige parter.

Alt sammen inkl. alm ydelser jf. ABR 89.

Udover ovenstående vil totalrådgiveren skulle anvende af IKT bekendtgørelse i forbindelse med projektet (Det Digitale Byggeri).

Det forventede bygningsmæssige arealbehov for udvidelsen er på ca. 1 350 m

Mængde eller omfang:

Omfanget og tidsforløbet for det samlede projekt er på nuværende tidspunkt defineret som under pkt. II 1.5), tidsperioden for projektet er 2 år, samt efter følgende eftersyn på opgaven.

Forventet samlet projetsum ca. 29 000 000 DKK alt inklusiv.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos den ordregivende myndighed.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodningen skalomfatte en generel beskrivelse af ansøger, herunder af ansøgerens primære arbejdsområder,

Anmodningen skal vedlægges en tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997,

Anmodningen skal vedlægges dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i én af de af direktiv2004/18/EF artikel 45 situationer. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Virksomheder hjemme hørende andetsteds end i Danmark skal tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden vis. Serviceattesten/dokumentationen skal være udstedt senere end 6 måneder før udbudsbekendtgørelsens afsendelsesdato jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.5.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal oplysningerne om personlige forhold udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1) samt økonomisk og finansiel kapacitet (udbudsbekendtgørelsens pkt.III.2.2) afgives for alle deltagere i konsortiet.

Såfremt ansøgeren om prækvalifikation ønsker, at der ved vurderingen af ansøgningen lægges vægt på underrådgiveres kompetencer, skal ansøgningen vedlægges en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøgeren kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøgeren. I det omfang ansøgeren ønsker, at underrådgiverens kompetencer indgår i vurderingen af ansøgningen, bør ansøgningen desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1 (Personlige forhold), pkt. III.2.2 (Økonomisk og finansiel kapacitet) samt pkt. III.2.3 (Teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang ansøgningen ikke er vedlagt sådanne oplysninger for underrådgiveres vedkommende, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om anmoders omsætning, resultat før skat og egenkapital i skematisk form, de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende totalrådgivningsopgaver, som er udført inden for de seneste tre år eller i væsentligt omfang er ved at blive udført af ansøger, samt en uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (minimum 3 stk.), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte bygherrerådgivningsopgave.

Referencerne skal dokumentere ansøgerens egnethed og kompetencer i forhold til den udbudte totalrådgivningsopgave. Referencerne bør derfor indeholde en beskrivelse af opgavens omfang, tid, status og ansøgerens ydelser (rolle/funktion). Bilag 2

Desuden forventes det, at referencerne og den uddybende beskrivelse af udvalgte projekter synliggør ansøgerens relevante kompetencer og referencer inden for kontraktstyring, projekt- og processtyring, budget- og økonomistyring, kvalitetssyring, risikostyring og tidsstyring samt ansøgerens erfaring og kendskab til IKT (Det Digitale Byggeri), herunder digitale udbud, digitale mangellister, digital afleveringsforretning, digital granskning af projektmateriale og kvalitetsstyring.

Kerteminde Kommune forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer. Referencerne bør derfor indeholde oplysninger om kontaktpersoner.

Oplysninger om antal ansatte, der beskæftiger sig med rådgivning, samt hvilke typer det er.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Iht. ABR89, med de tilføjelser og ændringer som er beskrevet i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere aktører afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura overfor ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidariskhæftelse for den indgåede rådgivningsaftale.

Andre særlige vilkår:

Der gøres særskilt opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk, og at projektsproget generelt vil være dansk.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen blandt de kvalificerede ansøgere/virksomheder vil Kerteminde Kommune vælge de fem egnede virksomheder, der i lyset af den udbudte totalrådgivningsopgave.

A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af nettoomsætning og soliditetsgrad, jf. punkt II.2.2. B) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer, jf. punkt II.2.3. B) vægter mere end A).

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-12-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Evt. standardbeskrivelser af tekniske specifikationer kan vedlægges tilbuddet på engelsk, norsk eller svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Miljø- og Kulturforvaltningen, Ejendomsadministration
Rune Christensen
Internetadresse: www.kerteminde.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-24 📅
Slutdato: 2015-08-28 📅
Yderligere oplysninger

Bilag samt evt. supplerende information kan indhendtes ved anførte kontaktperson.

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres i 2 fysiske papireksemplarer (en original og en kopi) samt i en digital pdf-udgave på cd-rom eller usb-stik.

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres til Kerteminde Kommune

Kerteminde Kommune, Miljø- og Kulturforvaltningen, Ejendomsadministration, Hans Schacksvej 4, 5300 Kerteminde. Mærket Totalrådgiver Udbud.

Anmodningen skal indeholde navnet på den ansøger, der anmoder om prækvalifikation, post-adresse, 2 kontaktpersoner (primær og stedfortræder) samt deres e-mail adresse og telefonnummer.

Prækvalifikationsmaterialet skal afleveres på dansk, og kontraktsproget i forbindelse med realiseringen vil være dansk. Beskrivelse af virksomhedsoplysninger, referencer mv. i forbindelse med prækvalifikationen kan endvidere fremgå på svensk, norsk eller engelsk.

Udbudsmaterialet vil blive fremsendt i elektronisk form til de udvalgte tilbudsgivere.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 11780
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307790 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det, at klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fradagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretningen til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Ved klage over ordregivers indgåelse af kontrakt, skal klagen være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 091-155000 (2013-05-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)