Kantinedrift (FvD) – Post DK

Post Danmark A/S

Kantinedrift på 7 lokationer under PostDK. Udbydes i 3 delaftaler (2 lokationer i København, 2 i Brøndby samt 3 i Østjylland).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Post Danmark A/S

Hvad?

• Kantinevirksomhed › Drift af kantiner

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-10	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Mængde eller omfang:

Delaftale 1:Bernstorffsgade 36, 1577 Kbh K – 2 000 medarbejdereTietgensgade 37, 1577 Kbh K – 1 000 medarbejdereVil formentlig kun være morgenmad, frokost samt mødeforplejningPriorparken 385, 2605 Brøndby – 750 medarbejdereMidtager 33, 2605 Brøndby – 400 medarbejdereVil formentlig være morgenmad, frokost samt mødeforplejning – Priorparken vil forméntlig også omfatte aften/nat betjeningStakkesvang 15, Toulov, 7000 Fredericia – 750 medarbejdereSnarremosevej 65, 7000 Fredericia –750 medarbejdereStokagervej 10, 8240 Risskov – 750 medarbejdereVil formentlig være morgenmad, frokost samt mødeforplejning – Taulov vil forméntlig også omfatte aften/nat betjening.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Post Danmark A/S
Postadresse: Bernstorffsgade 36, 4. sal
Postnummer: 1566
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.postdanmark.dk 🌏
E-mail: thomas.klingspor-bentzen@post.dk 📧
Telefon: +45 33616236 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-10 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 177-306285
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal virksomheder der kan prækvalificeres: Udbyder vil ved udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de ansøgere, som samlet set har de bedste kvalifikationer på reference-/erfaringsliste og omsætning/egenkapital i forhold til den udbudte opgave. Kantinedrift skal gennemgøres i overensstemmelse med Finansministeriets Budgetvejledning 2011, afsnit 2.4.15 kantiner Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud. Besigtigelse forventes gennemført i uge 45, 2013. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet. Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Yderligere oplysninger

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal virksomheder der kan prækvalificeres:

Udbyder vil ved udvælgelsen af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de ansøgere, som samlet set har de bedste kvalifikationer på reference-/erfaringsliste og omsætning/egenkapital i forhold til den udbudte opgave.

Kantinedrift skal gennemgøres i overensstemmelse med Finansministeriets Budgetvejledning 2011, afsnit 2.4.15 kantiner

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på: https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet.

Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.

Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden: www.eu-supply.com/dsr.asp

Når der er logget på CTM systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og findes det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen »Accepter«. Når udbuddet er valgt, skal der besvares en række spørgsmål inden ovenstående »frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse« for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation.

Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager.

Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende.

Vedrørende pkt. IV.3.6): Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud.

Besigtigelse forventes gennemført i uge 45, 2013. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der prækvalificeres 5 tilbudsgivere pr. delaftale

IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Følgende officielle EU-sprog: DA

Andet:

Bilag til ansøgningen accepteres på andet sprog end dansk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 17
Kort beskrivelse:

Kantinedrift på 7 lokationer under PostDK. Udbydes i 3 delaftaler (2 lokationer i København, 2 i Brøndby samt 3 i Østjylland).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 – København
Kort beskrivelse: Kantinedrift på Post Danmarks 2 lokationer i København.
Mængde eller omfang:

Bernstorffsgade 36, 1577 Kbh K – 2 000 medarbejdere

Tietgensgade 37, 1577 Kbh K – 1 000 medarbejdere.

Varighed: 36 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 – Brøndby
Kort beskrivelse: Kantinedrift på Post Danmarks 2 lokationer i Brøndby.
Mængde eller omfang:

Priorparken 385, 2605 Brøndby – 750 medarbejdere

Midtager 33, 2605 Brøndby – 400 medarbejdere.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 – Syd-/Østjylland
Kort beskrivelse: Kantinedrift på Post Danmarks 2 lokationer i Fredericia samt 1 i Århus.
Mængde eller omfang:

Stakkesvang 15, Toulov, 7000 Fredericia – 750 medarbejdere

Snarremosevej 65, 7000 Fredericia – 750 medarbejdere

Stokagervej 10, 8240 Risskov – 750 medarbejdere.

Delkontraktnummer: 4
5
Mængde eller omfang:

Delaftale 1:

Bernstorffsgade 36, 1577 Kbh K – 2 000 medarbejdere

Tietgensgade 37, 1577 Kbh K – 1 000 medarbejdere

Vil formentlig kun være morgenmad, frokost samt mødeforplejning

Midtager 33, 2605 Brøndby – 400 medarbejdere

Vil formentlig være morgenmad, frokost samt mødeforplejning – Priorparken vil forméntlig også omfatte aften/nat betjening

Snarremosevej 65, 7000 Fredericia –750 medarbejdere

Stokagervej 10, 8240 Risskov – 750 medarbejdere

Vil formentlig være morgenmad, frokost samt mødeforplejning – Taulov vil forméntlig også omfatte aften/nat betjening.

Beskrivelse af mulighederne: Der vil være mulighed for forlængelse af aftalen på uændrede vilkår.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Brøndby, Fredericia samt Århus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU's Udbudsdirektivartikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i BEK nr. 712 af 15. juni 2011, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.

— Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13/05/1997.

— Tro og love erklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under »Se dokumenter« kan anvendes.

— En serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal erklæringer/dokumentationer vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen. Der skal samtidig vedhæftes en konsortieaftale eller andet tilsvarende dokument, der dokumenterer konsortiets sammensætning og solidariske hæftelse. Eksempel på konsortieaftale kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på: http://www.kfst.dk/udbudsomraadet/konsortiedannelse/

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i seneste disponible regnskabsår indtastes af ansøger. Dokumentation for de indtastede regnskabsoplysninger i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger, skal vedhæftes ansøgningen.

Såfremt økonomiske aktør baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern) skal den økonomiske aktør godtgøre, at den økonomiske aktør kan råde over de nødvendige økonomiske ressourcer. Den økonomiske aktør, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal – foruden dokumentation for egen økonomisk formåen - fremlægge (a) dokumentation for, at den/de pågældende enheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for den økonomiske aktør til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) dokumentation for regnskabsoplysningerne i form af underskrevet erklæring fra registreret eller statsautoriseret revisor for den/de pågældende enheder.

Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal dokumentation for regnskabsoplysningerne vedhæftes for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (i givet fald)

Ad A1: Omsætningen i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være

Delaftale 1: København: 20 000 000 DKK

Delaftale 2: Brøndby: 10 000 000 DKK

Delaftale 3: Syd-/Østjylland: 15 000 000 DKK

Ved ansøgning til f.eks. delaftale 1 og 2 (begge) er kravet således 30 000 000 DKK eller tilsvarende i anden valuta.

Ad. A2: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

B. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser indenfor rengøringsservice (maksimalt 5referencer), der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, kontaktperson, tidspunkter (kontraktstart – kontraktophør, alternativt igangværende) og opgavebeskrivelse samt omfatte en forhåndstilladelse til at kontakte disse.

Oplysningerne skal afgives på tro og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ultimo i den måned hvor ydelsen leveres med en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Sidste rettidige betalingsdag er således fakturadato plus 30 kalenderdage under forudsætning af leverandørens fremsendelse af korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura.

Fakturering skal ske til ordregiver under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven, herunder bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

Forrentning ved for forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 »Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)«.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

I forbindelse med indgåelse af kontrakt vil der være virksomhedsoverdragelse i henhold til »Bekendtgørelse af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse« (LBK nr. 710 af 20.8.2002).

Kantinedrift

a) Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

c) Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet.

d) Medarbejderne, der ansættes til opgaveudførelserne, skal kunne tale og forstå dansk på et acceptabelt niveau samt kunne læse og forstå arbejdsplaner

e) Leverandøren skal for samtlige af leverandørens samt eventuelle underleverandørers personale, som varetager opgaveudførelserne i henhold til denne kontrakt indhente straffeattest i henhold til §22 i »Bekendtgørelse om personoplysninger« i Det centrale Kriminalregister. Ordregiver kan med behørigt varsel i hele kontraktperioden kræve at få fremsendt straffeattest.

f) Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet.

g) Det vil være leverandørens ansvar at indhente og være i besiddelse af samtykkeerklæring fra hver enkeltmedarbejder på denne kontrakt om, at leverandøren må indhente og udlevere personaleoplysninger (udskift fra E-indkomstsystemet, gyldig opholds- og arbejdstilladelse) til ordregiver.

h) Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Category Manager Thomas Klingspor-Bentzen
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1. tv.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
Fax: +45 66133375 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 177-306285 (2013-09-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 260 790 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 063-108168
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 177-306285
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Brøndby, Fredericia samt Århus.
Kilde: OJS 2014/S 063-108168 (2014-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)