It-system til understøttelse af den bibliometriske forskningsindikator

Styrelsen for Videregående Uddannelse og Uddannelsesstøtte (VUS)

1. BAGGRUND OG FORMÅL:
A) De danske universiteters basismidler fordeles på to måder. Dels via et bloktilskud, hvis fastsættelse er baseret på historik, og dels via den såkaldte performancebaserede fordelingsmodel til fordeling af nye basismidler. Indtil 2009 bestod den performancebaserede fordelingsmodel af tre indikatorer: a) optjente uddannelsesbevillinger b) ekstern finansiering og c) ph.d.-grader. I 2009 blev der indgået en politisk aftale mellem Venstre, Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti, Socialdemokraterne og Det Radikale Venstre om at supplere den performancebaserede fordelingsmodel med den bibliometriske forskningsindikator ("BFI"). Den bibliometriske forskningsindikator blev indfaset over tre år, således at den i dag vægter 25 % af den performancebaserede fordelingsmodel. Indikatoren måler den videnskabelige produktion på universiteterne i form af videnskabelige fagfællebedømte (peer reviewed) publikationer (artikler, bøger, konferencebidrag osv.), og beregner på denne baggrund såkaldte publikationspoint, som indgår i fordelingen af nye basismidler til universiteterne. Krumtappen i indikatoren er de såkaldte autoritetslister, som angiver de tidsskrifter, forlag, konferenceserier og bogserier (publiceringskanaler), som det udløser point at udgive sine forskningsresultater i. Det er for nuværende ca. 350 forskere fordelt i 67 faggrupper, som står for at udarbejde og opdatere listerne. Det er disse forskere, som har valgt hvilke publiceringskanaler, som er de vigtigste inden for deres fagområde, og hvilke af disse publiceringskanaler, som er mere prestigefyldte og anerkendte end de andre. Listerne inddeles i det normale niveau 1 og det høje niveau 2, som udløser lidt flere point.
B) I sommeren 2012 blev det politisk besluttet, at den bibliometriske forskningsindikator skulle videreføres i yderligere 5 år. Denne beslutning blev truffet på baggrund af en evaluering af indikatoren foretaget i løbet af foråret 2012. Sideløbende med denne evaluering blev det besluttet også at evaluere den tekniske understøttel-se af indikatoren. Denne evaluering mundede ud i en række anbefalinger fra styrelsens tekniske udvalg i for-hold til de identificerede udfordringer ved det nuværende system og anbefalinger til en ny teknisk løsning. Det er denne nye IT-tekniske løsning til understøttelse af den bibliometriske forskningsindikator som hermed sendes i udbud.
C) Drift af it-systemet er ikke en del af kontrakten, da driften skal varetages af styrelsen Statens It. Systemet skal installeres og etableres hos Statens It.
D) Udbuddets formål er at indgå en kontrakt omfattende anskaffelse og etablering af et it-system til understøt-telse af den bibliometriske forskningsindikator ("BFI-systemet").
2. UDBUDDETS GENSTAND:
A) ETABLERING:
a) APPLIKATION: Udbuddet omfatter etablering af et it-system (BFI-systemet) i form af en applikation til un-derstøttelse af den bibliometriske forskningsindikator (BFI).
b) SYSTEMINTEGRATIONER: Det nye BFI-system skal erstatte en eksisterende it-løsning, og skal integreres i et eksisterende systemlandskab. Alle danske universiteter har i dag etableret lokale indregistreringssystemer baseret på systemet PURE udviklet og driftet af Atira A/S. i) Leverandøren skal etablere integrationer, så BFI-systemet kan indsamle data via integration til de 8 danske universiteters lokale forskningsregistreringssyste-mer, hvor DDF-MXD XML udstilles via protokollen OAI-PMH. ii) Derudover skal leverandøren etablere integra-tion fra BFI-systemet til udvalgte eksterne bibliometriske databaser, der på kontrakttidspunktet forventes at være: Thomson Reuters Journal Citation Reports (JCR), Elseviers Scopus,, Ulrichs Periodical Directory og Sherpa/Romeo (oplysninger om forlagenes tilladelse af Open Access-publicering).
c) LOGIN: i) Systemet skal integreres til de danske universiteters login-føderation Where Are You From (WAYF – se yderligere på www.wayf.dk). ii) Derudover skal systemet have login-mulighed med brugernavn og kode-ord, hvor login-mulighed skal kunne udstilles på ordregivers hjemmeside.
d) DATAVALIDERING OG BEREGNING: i) Systemet skal indeholde en række datavalideringsprocedurer og -regler, som blandt andet skal identificere potentielle dubletter og tilknytte point til publikationer som lever op til de opstillede regler. ii) Systemet skal foretage en automatisk datavask og sende problematiske konflikter og dubletter videre til manuel behandling.
e) OFFENTLIG BRUGERGRÆNSEFLADE: Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et for-slagssystem, hvor offentligheden kan stille forslag til pointgivende publiceringskanaler.
f) FORSKERVENDT BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade, der understøtter faggruppernes arbejde med at kvalitetssikre BFI-publiceringskanaler og udvælge de publicerings-kanaler, der skal udløse BFI-point (67 faggrupper og et fagligt udvalg); ii) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et niveauinddelingssystem, hvor faggruppemedlemmer kan gå ind og inddele autoritetslistens publiceringskanaler i det normale niveau 1 og det høje niveau 2 (67 faggrupper); iii) Systemet skal kunne udsende notifikationer i form af e-mails med vedhæftede filer (f.eks. når publikationer fejler i validering).
g) ADMINISTRATORS BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret administrationsgræn-seflade til håndtering af blandt andet dubletter og konflikter i de indberettede data, samt ii) understøtte admini-strative arbejdsgange i forbindelse med indikatoren som f.eks. bruger- og rettighedsstyring; iii) Systemet skal have en brugergrænseflade som gør det muligt for administrator at udtrække data fra den centrale database til brug for analyser.
h) DATAMIGRATION: Leverandøren skal migrere udvalgte data fra det nuværende system i relevant omfang.
i) SUPERBRUGERUDDANNELSE: Der skal gennemføres uddannelse af superbrugere.
B) LØBENDE OPGAVE: Som tilknytning til BFI-systemet skal leverandøren løbende (maksimalt én gang årligt) etablere og tilknytte hjælpedatabaser ved at indhente data fra de i pkt. 2 A), litra b), underpunkt ii, anførte datakilder, som bl.a. gør det muligt for universiteterne at slå op i lister over aktuelle publiceringskanaler. Den løbende ydelse skal leveres i den periode, hvor leverandøren forestår vedligeholdelse, jf. punkt C nedenfor.
C) VEDLIGEHOLD OG SUPPORT: i) Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det leverede system, herunder løbende udbedring af fejl og mangler samt opdatering af nye versioner af systemet. Leverandørens opgaver under vedligeholdelse kan variere i kontraktens løbetid. ii) Supportfunktion/service desk til ordregivers superbrugere er omfattet af udbuddet.
D) VIDEREUDVIKLING: Der indgår en udviklingsplan med forventet videreudvikling. Derudover forventes der at skulle ske løbende videreudvikling efter behov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-05-21 Udbudsbekendtgørelse
2013-05-27 Supplerende oplysninger
2013-06-07 Supplerende oplysninger
2013-10-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 9 000 00014 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Videregående Uddannelse og Uddannelsesstøtte (VUS)
Postadresse: Bredgade 43
Postnummer: 1260
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://fivu.dk/minister-og-ministerium/organisation/styrelsen-for-videregaende-uddannelser-og-uddannelsesstotte 🌏
E-mail: thomas.wichmann.nielsen@statens-it.dk 📧
Telefon: +45 72310418 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-21 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 099-169821
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 64-107460
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger
Sektion A: Yderligere oplysninger til specifikke felter i udbudsbekendtgørelsen: Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside, http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside. Ad punkt II.2.I. Kontraktværdien omfatter alle ydelser: Etablering, vedligehold, support, optioner og videreudvikling. I forhold til videreudviklingsydelser har ordregiver anslået et ikke-bindende estimat og forventer at anvende i størrelsesordenen ca. 800.000-850.000 kroner om året til potentiel videreudvikling efter behov. Dette ikke-bindende estimat for videreudviklingsydelser er inkluderet i det i punkt II.2.1) anførte estimat for den samlede værdi. Ad punkt II.2.3) I forhold til mulighed for forlængelse af kontrakten, vil denne kunne forlænges to gange. Første optionsperiode vil være 24 måneder, mens anden optionsperiode vil være 12 måneder. Kontrakten kan således samlet forlænges med i alt 36 måneder ud over den initielle vedligeholdelsesperiode på 4 år. Ad. punkt II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen. Ad punkt III.1.3) og III.2). Skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.1.3), III.2.1), III.2.2) og III.2.3) efterspurgte oplysninger kan hentes på http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Virksomheder, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Kunden forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt. Sektion B: Generelle yderligere oplysninger: 1) Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail. 2) Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. 3) Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: "FORTROLIGT- prækvalifikation – Udbud af It-system til understøttelse af den bibliometriske forsknings-indikator – Må ikke åbnes af den interne poståbning". 4) Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. 5) Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation. 6) Som bemærket i forhåndsmeddelelsen, forventes den kommende kontrakt at være K02-baseret , herunder med vandfaldsudvikling for systemleverancen. 7) Kontrakt forventes underskrevet oktober 2013. 8) For yderligere baggrundsinformation henvises til hyperlinks i forhåndsmeddelelsen. 9) Uafhængighed af de danske universiteter: BFI-systemet indgår i fordelingen af midler til de danske universiteter. Kontrakten vil derfor indeholde krav om uafhængighed af de danske universiteter i den forstand, at BFI-systemet er neutralt i forhold til de danske universiteter, uanset den tilknytning leverandøren måtte have til et eller flere af de danske universiteter. 10) Kildekoden til det nuværende BFI-system er open source, og kan stilles til rådighed for prækvalifikationsansøgere eller tilbudsgivere ved henvendelse til kontaktpersonen i Del 1, punkt I.1. Der er ingen krav til eller forventning om genbrug af den eksisterende kildekode. Den stilles alene til rådighed for interesserede ansøgere og tilbudsgivere i den form, den har på nuværende tidspunkt, til orientering. 11) Kontraktforpligtelse for leverandøren i forhold til WAYF-login. Leverandøren vil blive forpligtet til at overholde WAYF's kontraktuelle it-sikkerhedsbestemmelser i forbindelse med integration til WAYF-løsningen. Se evt. yderligere på www.wayf.dk
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
1. BAGGRUND OG FORMÅL:
A) De danske universiteters basismidler fordeles på to måder. Dels via et bloktilskud, hvis fastsættelse er baseret på historik, og dels via den såkaldte performancebaserede fordelingsmodel til fordeling af nye basismidler. Indtil 2009 bestod den performancebaserede fordelingsmodel af tre indikatorer: a) optjente uddannelsesbevillinger b) ekstern finansiering og c) ph.d.-grader. I 2009 blev der indgået en politisk aftale mellem Venstre, Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti, Socialdemokraterne og Det Radikale Venstre om at supplere den performancebaserede fordelingsmodel med den bibliometriske forskningsindikator ("BFI"). Den bibliometriske forskningsindikator blev indfaset over tre år, således at den i dag vægter 25 % af den performancebaserede fordelingsmodel. Indikatoren måler den videnskabelige produktion på universiteterne i form af videnskabelige fagfællebedømte (peer reviewed) publikationer (artikler, bøger, konferencebidrag osv.), og beregner på denne baggrund såkaldte publikationspoint, som indgår i fordelingen af nye basismidler til universiteterne. Krumtappen i indikatoren er de såkaldte autoritetslister, som angiver de tidsskrifter, forlag, konferenceserier og bogserier (publiceringskanaler), som det udløser point at udgive sine forskningsresultater i. Det er for nuværende ca. 350 forskere fordelt i 67 faggrupper, som står for at udarbejde og opdatere listerne. Det er disse forskere, som har valgt hvilke publiceringskanaler, som er de vigtigste inden for deres fagområde, og hvilke af disse publiceringskanaler, som er mere prestigefyldte og anerkendte end de andre. Listerne inddeles i det normale niveau 1 og det høje niveau 2, som udløser lidt flere point.
Vis mere
B) I sommeren 2012 blev det politisk besluttet, at den bibliometriske forskningsindikator skulle videreføres i yderligere 5 år. Denne beslutning blev truffet på baggrund af en evaluering af indikatoren foretaget i løbet af foråret 2012. Sideløbende med denne evaluering blev det besluttet også at evaluere den tekniske understøttel-se af indikatoren. Denne evaluering mundede ud i en række anbefalinger fra styrelsens tekniske udvalg i for-hold til de identificerede udfordringer ved det nuværende system og anbefalinger til en ny teknisk løsning. Det er denne nye IT-tekniske løsning til understøttelse af den bibliometriske forskningsindikator som hermed sendes i udbud.
Vis mere
C) Drift af it-systemet er ikke en del af kontrakten, da driften skal varetages af styrelsen Statens It. Systemet skal installeres og etableres hos Statens It.
D) Udbuddets formål er at indgå en kontrakt omfattende anskaffelse og etablering af et it-system til understøt-telse af den bibliometriske forskningsindikator ("BFI-systemet").
2. UDBUDDETS GENSTAND:
A) ETABLERING:
a) APPLIKATION: Udbuddet omfatter etablering af et it-system (BFI-systemet) i form af en applikation til un-derstøttelse af den bibliometriske forskningsindikator (BFI).
b) SYSTEMINTEGRATIONER: Det nye BFI-system skal erstatte en eksisterende it-løsning, og skal integreres i et eksisterende systemlandskab. Alle danske universiteter har i dag etableret lokale indregistreringssystemer baseret på systemet PURE udviklet og driftet af Atira A/S. i) Leverandøren skal etablere integrationer, så BFI-systemet kan indsamle data via integration til de 8 danske universiteters lokale forskningsregistreringssyste-mer, hvor DDF-MXD XML udstilles via protokollen OAI-PMH. ii) Derudover skal leverandøren etablere integra-tion fra BFI-systemet til udvalgte eksterne bibliometriske databaser, der på kontrakttidspunktet forventes at være: Thomson Reuters Journal Citation Reports (JCR), Elseviers Scopus,, Ulrichs Periodical Directory og Sherpa/Romeo (oplysninger om forlagenes tilladelse af Open Access-publicering).
Vis mere
c) LOGIN: i) Systemet skal integreres til de danske universiteters login-føderation Where Are You From (WAYF – se yderligere på www.wayf.dk). ii) Derudover skal systemet have login-mulighed med brugernavn og kode-ord, hvor login-mulighed skal kunne udstilles på ordregivers hjemmeside.
Vis mere
d) DATAVALIDERING OG BEREGNING: i) Systemet skal indeholde en række datavalideringsprocedurer og -regler, som blandt andet skal identificere potentielle dubletter og tilknytte point til publikationer som lever op til de opstillede regler. ii) Systemet skal foretage en automatisk datavask og sende problematiske konflikter og dubletter videre til manuel behandling.
Vis mere
e) OFFENTLIG BRUGERGRÆNSEFLADE: Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et for-slagssystem, hvor offentligheden kan stille forslag til pointgivende publiceringskanaler.
f) FORSKERVENDT BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade, der understøtter faggruppernes arbejde med at kvalitetssikre BFI-publiceringskanaler og udvælge de publicerings-kanaler, der skal udløse BFI-point (67 faggrupper og et fagligt udvalg); ii) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et niveauinddelingssystem, hvor faggruppemedlemmer kan gå ind og inddele autoritetslistens publiceringskanaler i det normale niveau 1 og det høje niveau 2 (67 faggrupper); iii) Systemet skal kunne udsende notifikationer i form af e-mails med vedhæftede filer (f.eks. når publikationer fejler i validering).
Vis mere
g) ADMINISTRATORS BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret administrationsgræn-seflade til håndtering af blandt andet dubletter og konflikter i de indberettede data, samt ii) understøtte admini-strative arbejdsgange i forbindelse med indikatoren som f.eks. bruger- og rettighedsstyring; iii) Systemet skal have en brugergrænseflade som gør det muligt for administrator at udtrække data fra den centrale database til brug for analyser.
Vis mere
h) DATAMIGRATION: Leverandøren skal migrere udvalgte data fra det nuværende system i relevant omfang.
i) SUPERBRUGERUDDANNELSE: Der skal gennemføres uddannelse af superbrugere.
B) LØBENDE OPGAVE: Som tilknytning til BFI-systemet skal leverandøren løbende (maksimalt én gang årligt) etablere og tilknytte hjælpedatabaser ved at indhente data fra de i pkt. 2 A), litra b), underpunkt ii, anførte datakilder, som bl.a. gør det muligt for universiteterne at slå op i lister over aktuelle publiceringskanaler. Den løbende ydelse skal leveres i den periode, hvor leverandøren forestår vedligeholdelse, jf. punkt C nedenfor.
Vis mere
C) VEDLIGEHOLD OG SUPPORT: i) Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det leverede system, herunder løbende udbedring af fejl og mangler samt opdatering af nye versioner af systemet. Leverandørens opgaver under vedligeholdelse kan variere i kontraktens løbetid. ii) Supportfunktion/service desk til ordregivers superbrugere er omfattet af udbuddet.
Vis mere
D) VIDEREUDVIKLING: Der indgår en udviklingsplan med forventet videreudvikling. Derudover forventes der at skulle ske løbende videreudvikling efter behov.
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 💰
14 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Option nr. 1: Tilgængelighedsstandarder i udvalgte systemområder
Option nr. 2: Code Review som del af accepttest
Option nr. 3: Responsivt design i forslagssystemet
Option nr. 4: Betjening af BFI-systemet fra en anden grænseflade
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 48 dage
Referencenummer: 12-104

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige
i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige
udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
a) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
b) Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, for det seneste disponible regnskabsår.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre
enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at
virksomheden råder over de nødvendige ressourcer,
f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal virksomheden i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
c) Som mindstekrav kræves en årlig omsætning på minimum 10 mio. kr. i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
d) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
a) Referenceliste over de betydeligste lignende leverancer af de under punkt II.1.5), Punkt 2, underpunkt A, B, C og D, anførte ydelser, virksomheden har udført i løbet af de seneste tre år afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret.
Referencelisten bør være med angivelse af :
1) klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af
2) virksomhedens konkrete rolle/r i de udførte opgaver
3) tidspunkt for udførelsen
4) leverancens størrelse
5) modtager af leverancen
Ordregiver ser endvidere gerne, at virksomhederne for hver leverance (reference) kort beskriver, hvilke ydelser omfattet af udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5, underpunkt A, B, C og D, leverancen omfatter.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden kunne godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer inden for de i punkt II.1.5), Punkt 2, underpunkt A, B, C og D, nævnte ydelser i løbet af de seneste 3 år.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) og III.2.3) skal afgives på dansk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk (bokmål).

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Wichmann Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-03-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12-104
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 64-107460
Yderligere oplysninger
Sektion A: Yderligere oplysninger til specifikke felter i udbudsbekendtgørelsen:
Ad punkt I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation kan rettes til kontaktpersonen i punkt I.1). Spørgsmål og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside, http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den anviste hjemmeside.
Vis mere
Ad punkt II.2.I. Kontraktværdien omfatter alle ydelser: Etablering, vedligehold, support, optioner og videreudvikling. I forhold til videreudviklingsydelser har ordregiver anslået et ikke-bindende estimat og forventer at anvende i størrelsesordenen ca. 800.000-850.000 kroner om året til potentiel videreudvikling efter behov. Dette ikke-bindende estimat for videreudviklingsydelser er inkluderet i det i punkt II.2.1) anførte estimat for den samlede værdi.
Vis mere
Ad punkt II.2.3) I forhold til mulighed for forlængelse af kontrakten, vil denne kunne forlænges to gange. Første optionsperiode vil være 24 måneder, mens anden optionsperiode vil være 12 måneder. Kontrakten kan således samlet forlænges med i alt 36 måneder ud over den initielle vedligeholdelsesperiode på 4 år.
Vis mere
Ad. punkt II.3). Den anførte kontraktlængde er fra overtagelsesdagen.
Ad punkt III.1.3) og III.2). Skabelon til brug for afgivelse af de i punkt III.1.3), III.2.1), III.2.2) og III.2.3) efterspurgte oplysninger kan hentes på http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator/begraenset-eu-udbud-nyt-it-system-til-den-bibliometriske-forskningsindikator
Vis mere
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Virksomheder, der ikke afgiver alle de i punkt III.2 nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Vis mere
Ad punkt III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III 2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Vis mere
Ad punkt IV 1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Kunden forbeholder sig ret til at undersøge ovenstående forhold, hvis det findes nødvendigt.
Vis mere
Sektion B: Generelle yderligere oplysninger:
1) Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
2) Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar og gerne i 3 papireksemplarer samt elektronisk på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
3) Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT- prækvalifikation – Udbud af It-system til understøttelse af den bibliometriske forsknings-indikator – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
4) Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
5) Ansøgerne bedes alene indsende de i nærværende udbudsbekendtgørelse krævede oplysninger og dokumentation.
6) Som bemærket i forhåndsmeddelelsen, forventes den kommende kontrakt at være K02-baseret , herunder med vandfaldsudvikling for systemleverancen.
7) Kontrakt forventes underskrevet oktober 2013.
8) For yderligere baggrundsinformation henvises til hyperlinks i forhåndsmeddelelsen.
9) Uafhængighed af de danske universiteter: BFI-systemet indgår i fordelingen af midler til de danske universiteter. Kontrakten vil derfor indeholde krav om uafhængighed af de danske universiteter i den forstand, at BFI-systemet er neutralt i forhold til de danske universiteter, uanset den tilknytning leverandøren måtte have til et eller flere af de danske universiteter.
Vis mere
10) Kildekoden til det nuværende BFI-system er open source, og kan stilles til rådighed for prækvalifikationsansøgere eller tilbudsgivere ved henvendelse til kontaktpersonen i Del 1, punkt I.1. Der er ingen krav til eller forventning om genbrug af den eksisterende kildekode. Den stilles alene til rådighed for interesserede ansøgere og tilbudsgivere i den form, den har på nuværende tidspunkt, til orientering.
Vis mere
11) Kontraktforpligtelse for leverandøren i forhold til WAYF-login. Leverandøren vil blive forpligtet til at overholde WAYF's kontraktuelle it-sikkerhedsbestemmelser i forbindelse med integration til WAYF-løsningen. Se evt. yderligere på www.wayf.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Det bemærkes, at der på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse er fremsat lovforslag til Lov om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (L 153). Lovforslaget indeholder forslag til forkortelse af ovennævnte klagefrister. Vedtages lovforslaget, forventes ovenstående klagefrister derfor at være kortere.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 099-169821 (2013-05-21)
Supplerende oplysninger (2013-05-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 103-176334
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 99-169821
EUT-S-nummer: 103
Kilde: OJS 2013/S 103-176334 (2013-05-27)
Supplerende oplysninger (2013-06-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 112-191322
EUT-S-nummer: 112
Kilde: OJS 2013/S 112-191322 (2013-06-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 976 544 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Styrelsen for Videregående Uddannelser og Uddannelsesstøtte (VUS)
Kontakt
Internetadresse: http://fivu.dk/ 🌏
E-mail: thomas.wichmann.nielsen@statens-it.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 214-372919
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger
Med hensyn til punkt V.4) Oplysninger om kontraktens værdi, bemærkes det, at kontraktens oprindelige anslåede værdi var fastsat til et interval mellem 9 og 14,5 mio. DKK. Endvidere bemærkes det, at den anførte endelige samlede værdi udgør den forventede kontraktbetaling til leverandøren. Værdien er indgået i tilbudsevalueringen. Den endelige faktiske kontraktsum afhænger af valg af optioner, vedligeholdelsesperiode, omfanget af videreudvikling mv. Det bemærkes yderligere, at ordregiver i løbet af udbudsprocessen har ændret navn og adresse grundet en organisationsændring. På kontraktindgåelsestidspunktet er ordregiver derfor: Styrelsen for Forskning og Innovation, Bredgade 40, 1260 København K, Telefon +45 35446200, e-mail fi@fi.dk
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet (45)
3. Leveringssikkerhed (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-14 📅
Navn: J. H. Schultz Information A/S
Postadresse: Spinderiet, Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: schultz@schultz.dk 📧
Internetadresse: http://www.schultz.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Wichmann Nielsen, projektleder

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 103-176334
2013/S 112-191322

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 214-372919 (2013-10-31)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmelrelaterede tjenester Programmelvedligeholdelses- og...