It-system til understøttelse af den bibliometriske forskningsindikator

Styrelsen for Videregående Uddannelse og Uddannelsesstøtte (VUS)

1. BAGGRUND OG FORMÅL:
A) De danske universiteters basismidler fordeles på to måder. Dels via et bloktilskud, hvis fastsættelse er baseret på historik, og dels via den såkaldte performancebaserede fordelingsmodel til fordeling af nye basismidler. Indtil 2009 bestod den performancebaserede fordelingsmodel af tre indikatorer: a) optjente uddannelsesbevillinger b) ekstern finansiering og c) ph.d.-grader. I 2009 blev der indgået en politisk aftale mellem Venstre, Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti, Socialdemokraterne og Det Radikale Venstre om at supplere den performancebaserede fordelingsmodel med den bibliometriske forskningsindikator ("BFI"). Den bibliometriske forskningsindikator blev indfaset over tre år, således at den i dag vægter 25 % af den performancebaserede fordelingsmodel. Indikatoren måler den videnskabelige produktion på universiteterne i form af videnskabelige fagfællebedømte (peer reviewed) publikationer (artikler, bøger, konferencebidrag osv.), og beregner på denne baggrund såkaldte publikationspoint, som indgår i fordelingen af nye basismidler til universiteterne. Krumtappen i indikatoren er de såkaldte autoritetslister, som angiver de tidsskrifter, forlag, konferenceserier og bogserier (publiceringskanaler), som det udløser point at udgive sine forskningsresultater i. Det er for nuværende ca. 350 forskere fordelt i 67 faggrupper, som står for at udarbejde og opdatere listerne. Det er disse forskere, som har valgt hvilke publiceringskanaler, som er de vigtigste inden for deres fagområde, og hvilke af disse publiceringskanaler, som er mere prestigefyldte og anerkendte end de andre. Listerne inddeles i det normale niveau 1 og det høje niveau 2, som udløser lidt flere point.
B) I sommeren 2012 blev det politisk besluttet, at den bibliometriske forskningsindikator skulle videreføres i yderligere 5 år. Denne beslutning blev truffet på baggrund af en evaluering af indikatoren foretaget i løbet af foråret 2012. Sideløbende med denne evaluering blev det besluttet også at evaluere den tekniske understøttel-se af indikatoren. Denne evaluering mundede ud i en række anbefalinger fra styrelsens tekniske udvalg i for-hold til de identificerede udfordringer ved det nuværende system og anbefalinger til en ny teknisk løsning. Det er denne nye IT-tekniske løsning til understøttelse af den bibliometriske forskningsindikator som hermed sendes i udbud.
C) Drift af it-systemet er ikke en del af kontrakten, da driften skal varetages af styrelsen Statens It. Systemet skal installeres og etableres hos Statens It.
D) Udbuddets formål er at indgå en kontrakt omfattende anskaffelse og etablering af et it-system til understøt-telse af den bibliometriske forskningsindikator ("BFI-systemet").
2. UDBUDDETS GENSTAND:
A) ETABLERING:
a) APPLIKATION: Udbuddet omfatter etablering af et it-system (BFI-systemet) i form af en applikation til un-derstøttelse af den bibliometriske forskningsindikator (BFI).
b) SYSTEMINTEGRATIONER: Det nye BFI-system skal erstatte en eksisterende it-løsning, og skal integreres i et eksisterende systemlandskab. Alle danske universiteter har i dag etableret lokale indregistreringssystemer baseret på systemet PURE udviklet og driftet af Atira A/S. i) Leverandøren skal etablere integrationer, så BFI-systemet kan indsamle data via integration til de 8 danske universiteters lokale forskningsregistreringssyste-mer, hvor DDF-MXD XML udstilles via protokollen OAI-PMH. ii) Derudover skal leverandøren etablere integra-tion fra BFI-systemet til udvalgte eksterne bibliometriske databaser, der på kontrakttidspunktet forventes at være: Thomson Reuters Journal Citation Reports (JCR), Elseviers Scopus,, Ulrichs Periodical Directory og Sherpa/Romeo (oplysninger om forlagenes tilladelse af Open Access-publicering).
c) LOGIN: i) Systemet skal integreres til de danske universiteters login-føderation Where Are You From (WAYF – se yderligere på www.wayf.dk). ii) Derudover skal systemet have login-mulighed med brugernavn og kode-ord, hvor login-mulighed skal kunne udstilles på ordregivers hjemmeside.
d) DATAVALIDERING OG BEREGNING: i) Systemet skal indeholde en række datavalideringsprocedurer og -regler, som blandt andet skal identificere potentielle dubletter og tilknytte point til publikationer som lever op til de opstillede regler. ii) Systemet skal foretage en automatisk datavask og sende problematiske konflikter og dubletter videre til manuel behandling.
e) OFFENTLIG BRUGERGRÆNSEFLADE: Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et for-slagssystem, hvor offentligheden kan stille forslag til pointgivende publiceringskanaler.
f) FORSKERVENDT BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade, der understøtter faggruppernes arbejde med at kvalitetssikre BFI-publiceringskanaler og udvælge de publicerings-kanaler, der skal udløse BFI-point (67 faggrupper og et fagligt udvalg); ii) Systemet skal have en webbaseret brugergrænseflade til et niveauinddelingssystem, hvor faggruppemedlemmer kan gå ind og inddele autoritetslistens publiceringskanaler i det normale niveau 1 og det høje niveau 2 (67 faggrupper); iii) Systemet skal kunne udsende notifikationer i form af e-mails med vedhæftede filer (f.eks. når publikationer fejler i validering).
g) ADMINISTRATORS BRUGERGRÆNSEFLADE: i) Systemet skal have en webbaseret administrationsgræn-seflade til håndtering af blandt andet dubletter og konflikter i de indberettede data, samt ii) understøtte admini-strative arbejdsgange i forbindelse med indikatoren som f.eks. bruger- og rettighedsstyring; iii) Systemet skal have en brugergrænseflade som gør det muligt for administrator at udtrække data fra den centrale database til brug for analyser.
h) DATAMIGRATION: Leverandøren skal migrere udvalgte data fra det nuværende system i relevant omfang.
i) SUPERBRUGERUDDANNELSE: Der skal gennemføres uddannelse af superbrugere.
B) LØBENDE OPGAVE: Som tilknytning til BFI-systemet skal leverandøren løbende (maksimalt én gang årligt) etablere og tilknytte hjælpedatabaser ved at indhente data fra de i pkt. 2 A), litra b), underpunkt ii, anførte datakilder, som bl.a. gør det muligt for universiteterne at slå op i lister over aktuelle publiceringskanaler. Den løbende ydelse skal leveres i den periode, hvor leverandøren forestår vedligeholdelse, jf. punkt C nedenfor.
C) VEDLIGEHOLD OG SUPPORT: i) Udbuddet omfatter derudover vedligeholdelse af det leverede system, herunder løbende udbedring af fejl og mangler samt opdatering af nye versioner af systemet. Leverandørens opgaver under vedligeholdelse kan variere i kontraktens løbetid. ii) Supportfunktion/service desk til ordregivers superbrugere er omfattet af udbuddet.
D) VIDEREUDVIKLING: Der indgår en udviklingsplan med forventet videreudvikling. Derudover forventes der at skulle ske løbende videreudvikling efter behov.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • J. H. Schultz Information A/S

Hvem?

• • Styrelsen for Videregående Uddannelse og Uddannelsesstøtte (VUS)

Hvad?

• • Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Hvor?

• • Danmark › Hovedstaden