It-system til administration, planlægning og gennemførelse af tilsyn med opholdssteder for anbragte borgere

Faaborg-Midtfyn Kommune

Tilsynet med sociale tilbud (opholdssteder og plejefamilier) bliver 1.1.2014 samlet i 5 kommuner. De 5 tilsynskommuner får ansvaret for at godkende og føre driftsorienteret tilsyn med sociale tilbud i alle landets kommuner.
De 5 tilsynskommuner er:
Faaborg-Midtfyn Kommune
Frederiksberg Kommune
Holbæk Kommune
Silkeborg Kommune
Hjørring Kommune
På vegne af de 5 tilsynskommuner har Faaborg-Midtfyn Kommune fået til opgave at udbyde it-understøttelse af tilsynsopgaven. Faaborg-Midtfyn Kommune inviterer derfor interesserede leverandører til at anmode om prækvalifikation med henblik på at byde på opgaven vedr. tilpasning, implementering, vedligeholdelse, drift og support af en it-løsning til administration, planlægning og kontrol af tilsyn med opholdssteder for anbragte borgere.
It-løsningen skal understøtte denne opgaveløsning for alle danske kommuner og skal anvendes af medarbejdere med ansvar for tilsyn, anslået 500 medarbejdere, og der skal føres tilsyn med ca. 14 000 lokationer.
Løsningen skal dels kunne planlægge tilsyn (ressourceplanlægning) og dels kunne anvendes til forberedelse af tilsynet og under udførelsen af selve tilsynet. It-løsningen skal understøtte følgende primære forretningsprocesser:
— Automatiseret planlægning af godkendelses- og tilsynsbesøg mht. fastlæggelse af tidsplaner samt allokering af ressourcer. Planlægningsmotoren skal sortere godkendelser og tilsyn efter nogle opsatte regler.
— Forberedelse og gennemførelse af godkendelse/tilsyn ud fra kvalitetsmodellens temaer, kriterier og indikatorer. De tilsynsførende skal have adgang til it-løsning fra deres arbejdsplads, hjemmefra eller ude hos tilbuddet/plejefamilien.
— Indberetning (som selvbetjening) af yderligere data og dokumentation fra tilbuddet/plejefamilien som forberedelse af tilsynsbesøg.
— Dannelse af automatisk godkendelse eller tilsynsrapport efter hver godkendelse/tilsyn, som uploades til Tilsynsportalen (www.tilbudsportalen.dk).
— Generering af ledelsesinformation.
Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at anskaffe et konfigurérbart standard-/rammesystem, der konfigureres og evt. tilpasses tilsynsprocesserne. Samtidig ønsker kommunen en leverandør, der kan indgå i et tæt samarbejde med Faaborg-Midtfyn Kommune omkring den bedst mulig udnyttelse af systemet gennem et agilt/iterativt implementeringsforløb.
Løsningen skal kunne anvendes på forskellige platforme, herunder mobile enheder (fx laptops/tablets), og der skal etableres snitflader til en række andre systemer: Disse snitflader er:
— Snitflade, som søger i og henter data fra Tilbudsportalen (hos Socialstyrelsen) og sender data til Tilbudsportalen.
— Standard snitflader mod fx medarbejderkalender, ESDH-system og økonomisystem i den enkelte tilsynskommune.
— Snitflade som kan aflevere data til Socialstyrelsens auditfunktion.
Første delleverance, der indeholder funktionalitet til opfyldelse af tilsynsloven, forventes at gå i drift 1.1.2014. Herefter forventes yderligere et antal delleverancer, hvor den resterende funktionalitet implementeres.
Se pkt. VI.3 for henvisning til yderligere information om den udbudte løsning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany IT and business consulting A/S

Hvem?

• Faaborg-Midtfyn Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2013-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Systemet skal understøtte tilsyn med opholdssteder for alle danske kommuner. Løsningen skal anvendes af medarbejdere med ansvar for tilsyn, anslået 500 medarbejdere, og der skal føres tilsyn med ca. 14 000 lokationer.10 000 00022 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Tinghøj Alle 2
Postnummer: 5750
Postby: Ringe
Kontakt
Internetadresse: http://www.faaborgmidtfyn.dk 🌏
E-mail: soren.philipsen@devoteam.com 📧
Telefon: +45 30464542 📞
Fax: +45 39430777 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 127-218203
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger

Ad pkt. I.1 skal det oplyses, at der ikke er øvrige oplysninger at rekvirere hos kontaktpersonen. Anmodning om prækvalifikation skal afgives på elektronisk form til den i pkt. I.1 angivne e-mail-adresse. Anmodning skal udarbejdes ved udfyldelse af ordregivers skabeloner, som kan hentes på følgende internetadresse (URL): http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/ Der foreligger yderligere oplysninger, som ansøgere kan tilgå fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Oplysninger kan tilgås på følgende internetadresse (URL): http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/ Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver og ved udfyldelse af ordregivers skabeloner. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Ad pkt. III.2 Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 Betingelser for deltagelse: En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation for de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøger (skabelon 9). Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning der ansøger, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad. pkt. IV.3.2 Forudgående offentliggørelse om samme kontrakt: Det skal bemærkes, at ordregiver tidligere og ved udbudsbekendtgørelse nr. 110/188459 af 4. juni 2013 i EU Tidende har foretaget en offentliggørelse om en kontrakt som svarer til den nu udbudte kontrakt, idet udbudsbekendtgørelsen af 4.6.2013 er blevet annulleret den 27.6.2013. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom op, at krav til samt rammerne for ansøgernes udarbejdelse af prækvalifikationsanmodning er blevet væsentligt ændret i denne udbudsbekendtgørelse sammenlignet med den annullerede udbudsbekendtgørelse, hvorfor ansøgerene opfordres til at foretage en grundig gennemlæsning af denne udbudsbekendtgørelsen uanset eventuelt kendskab til den annullerede udbudsbekendtgørelse. Ad. pkt. IV.3.4 Frist for modtagelse af anmodning: Da ordregiver har fremsendt udbudsbekendtgørelsen elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortning jf. udbudsdirektivets 38, stk. 5, hvorfor anmodningsfristen er på 30 kalenderdage.

Yderligere oplysninger

Ad pkt. I.1 skal det oplyses, at der ikke er øvrige oplysninger at rekvirere hos kontaktpersonen.

Anmodning om prækvalifikation skal afgives på elektronisk form til den i pkt. I.1 angivne e-mail-adresse. Anmodning skal udarbejdes ved udfyldelse af ordregivers skabeloner, som kan hentes på følgende internetadresse (URL):

http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/

Der foreligger yderligere oplysninger, som ansøgere kan tilgå fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Oplysninger kan tilgås på følgende internetadresse (URL):

http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver og ved udfyldelse af ordregivers skabeloner. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Ad pkt. III.2 Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 Betingelser for deltagelse: En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation for de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøger (skabelon 9). Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning der ansøger, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad. pkt. IV.3.2 Forudgående offentliggørelse om samme kontrakt: Det skal bemærkes, at ordregiver tidligere og ved udbudsbekendtgørelse nr. 110/188459 af 4. juni 2013 i EU Tidende har foretaget en offentliggørelse om en kontrakt som svarer til den nu udbudte kontrakt, idet udbudsbekendtgørelsen af 4.6.2013 er blevet annulleret den 27.6.2013. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom op, at krav til samt rammerne for ansøgernes udarbejdelse af prækvalifikationsanmodning er blevet væsentligt ændret i denne udbudsbekendtgørelse sammenlignet med den annullerede udbudsbekendtgørelse, hvorfor ansøgerene opfordres til at foretage en grundig gennemlæsning af denne udbudsbekendtgørelsen uanset eventuelt kendskab til den annullerede udbudsbekendtgørelse.

Ad. pkt. IV.3.4 Frist for modtagelse af anmodning: Da ordregiver har fremsendt udbudsbekendtgørelsen elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortning jf. udbudsdirektivets 38, stk. 5, hvorfor anmodningsfristen er på 30 kalenderdage.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De 5 tilsynskommuner er:

Faaborg-Midtfyn Kommune

Frederiksberg Kommune

Holbæk Kommune

Silkeborg Kommune

Hjørring Kommune

På vegne af de 5 tilsynskommuner har Faaborg-Midtfyn Kommune fået til opgave at udbyde it-understøttelse af tilsynsopgaven. Faaborg-Midtfyn Kommune inviterer derfor interesserede leverandører til at anmode om prækvalifikation med henblik på at byde på opgaven vedr. tilpasning, implementering, vedligeholdelse, drift og support af en it-løsning til administration, planlægning og kontrol af tilsyn med opholdssteder for anbragte borgere.

It-løsningen skal understøtte denne opgaveløsning for alle danske kommuner og skal anvendes af medarbejdere med ansvar for tilsyn, anslået 500 medarbejdere, og der skal føres tilsyn med ca. 14 000 lokationer.

Løsningen skal dels kunne planlægge tilsyn (ressourceplanlægning) og dels kunne anvendes til forberedelse af tilsynet og under udførelsen af selve tilsynet. It-løsningen skal understøtte følgende primære forretningsprocesser:

— Automatiseret planlægning af godkendelses- og tilsynsbesøg mht. fastlæggelse af tidsplaner samt allokering af ressourcer. Planlægningsmotoren skal sortere godkendelser og tilsyn efter nogle opsatte regler.

— Forberedelse og gennemførelse af godkendelse/tilsyn ud fra kvalitetsmodellens temaer, kriterier og indikatorer. De tilsynsførende skal have adgang til it-løsning fra deres arbejdsplads, hjemmefra eller ude hos tilbuddet/plejefamilien.

— Indberetning (som selvbetjening) af yderligere data og dokumentation fra tilbuddet/plejefamilien som forberedelse af tilsynsbesøg.

— Dannelse af automatisk godkendelse eller tilsynsrapport efter hver godkendelse/tilsyn, som uploades til Tilsynsportalen (www.tilbudsportalen.dk).

— Generering af ledelsesinformation.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at anskaffe et konfigurérbart standard-/rammesystem, der konfigureres og evt. tilpasses tilsynsprocesserne. Samtidig ønsker kommunen en leverandør, der kan indgå i et tæt samarbejde med Faaborg-Midtfyn Kommune omkring den bedst mulig udnyttelse af systemet gennem et agilt/iterativt implementeringsforløb.

Løsningen skal kunne anvendes på forskellige platforme, herunder mobile enheder (fx laptops/tablets), og der skal etableres snitflader til en række andre systemer: Disse snitflader er:

— Snitflade, som søger i og henter data fra Tilbudsportalen (hos Socialstyrelsen) og sender data til Tilbudsportalen.

— Standard snitflader mod fx medarbejderkalender, ESDH-system og økonomisystem i den enkelte tilsynskommune.

— Snitflade som kan aflevere data til Socialstyrelsens auditfunktion.

Første delleverance, der indeholder funktionalitet til opfyldelse af tilsynsloven, forventes at gå i drift 1.1.2014. Herefter forventes yderligere et antal delleverancer, hvor den resterende funktionalitet implementeres.

Se pkt. VI.3 for henvisning til yderligere information om den udbudte løsning.

Mængde eller omfang:

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
22 000 000 💰
Varighed: 72 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Faaborg-Midtfyn Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om tilbudsgivers navn, CVR-nr. (for selskaber som ikke har hjemsted i Danmark, selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer samt navn og e-mailadresse på kontaktperson. Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 1 (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

2) En erklæring på tro og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 2 (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

3) En erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 3 (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Årsrapporter (underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår:

i) Nettoomsætning

ii) Resultat før skat

iii) Aktiver

iv) Egenkapital.

Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 4 (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde, som opgaven omfatter jf. pkt. II.1.5 i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 5 (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af ansøgere (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som ansøgernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

6) En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende referencer som anført i pkt. II.1.5) for 2010, 2011 og 2012. Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker 2 kategorier af referencer:

Nr 1: Op til 3 (tre) leverancer af system til administration, planlægning og kontrol af tilsyn. Tilsyn behøver ikke være indenfor det social område.

Nr. 2: Op til 3 (tre) referencer på at leverandøren har leveret løsninger gennem en iterativ/agil implementeringsproces, hvor kunden har været tæt involveret i afklaringer.

De oplyste referencer skal gerne indeholde oplysning om en kort beskrivelse af det leverede system, implementeringsforløb, kontraktperiode, kontraktsum og om pågældende system tænkes at indgå i evt. tilbud til ordregiver.

Til alle referencer ønskes kunde samt en kontaktperson hos denne oplyst.

Ansøger må maksimalt angive 6 referencer. Det maksimale antal referencer er også gældende for konsortier eller anden form for sammenslutning af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør.

Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 6 (jf. pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

7) En erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i 2010, 2011 og 2012 fordelt på følgende medarbejderkategorier:

i) Forretningskonsulent

ii) IT-arkitekter

iii) Implementeringsprojektleder

iv) Implementeringsprojektledere med agil erfaring

v) Databaseeksperter

vi) Udviklere

vii) Web-designere

viii) Support

ix) Drift

x) Kvalitetssikring/kontrol.

Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 7 (jf. pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

8) Oplysning om benyttelse af underleverandører.

Oplysninger skal afgives ved udfyldelse af skabelon 8 (jf. pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

Mindstekrav til niveauet:

Mindst 1 reference i kategori Nr. 1 (tilsyn)

Mindst 1 reference i kategori Nr. 2 (iterativ/agil implementering).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt anmodning afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver og sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere som kan optræde på sammenslutningens vegne over for ordregiver. Deltagerne SKAL udfylde SKABELON 10 som del af anmodning (se pkt. VI.3 Yderligere oplysninger).

Hvis anmodning afgives af at konsortium eller lignende sammenslutning, skal oplysningerne vedr. betingelser for deltagelse under pkt. III.2 afleveres for hver deltager i konsortiet, og ved prækvalifkationen vil sammenslutningens samlede egnethed blive taget i betragtning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer set i forhold til den udbudte opgave jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på referencer, der dokumenterer erfaring med implementering af tilsynssystemer, hvor implementering af sagsprocesser er sket gennem et agilt/iterativt implementeringsforløb. Såfremt reference ikke både omfatter erfaring med tilsyn og implementering gennem agilt/iterativt implementeringsforløb, lægger ordregiver dernæst størst vægt på referencer, som dokumenterer erfaring med levering af tilsynssystemer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Nørregade 2
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Kontakt
Enhed: Devoteam A/S
Søren Philipsen
Postadresse: Lautrupsgade 13
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
URL til deltagelse: http://www.devoteam.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-06-04 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 110-188459
Yderligere oplysninger

Ad pkt. I.1 skal det oplyses, at der ikke er øvrige oplysninger at rekvirere hos kontaktpersonen.

Anmodning om prækvalifikation skal afgives på elektronisk form til den i pkt. I.1 angivne e-mail-adresse. Anmodning skal udarbejdes ved udfyldelse af ordregivers skabeloner, som kan hentes på følgende internetadresse (URL):

http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/

Der foreligger yderligere oplysninger, som ansøgere kan tilgå fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1. Oplysninger kan tilgås på følgende internetadresse (URL):

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver og ved udfyldelse af ordregivers skabeloner. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4.

Ad pkt. III.2 Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Ad. pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 Betingelser for deltagelse: En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation for de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøger (skabelon 9). Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning der ansøger, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad. pkt. IV.3.2 Forudgående offentliggørelse om samme kontrakt: Det skal bemærkes, at ordregiver tidligere og ved udbudsbekendtgørelse nr. 110/188459 af 4. juni 2013 i EU Tidende har foretaget en offentliggørelse om en kontrakt som svarer til den nu udbudte kontrakt, idet udbudsbekendtgørelsen af 4.6.2013 er blevet annulleret den 27.6.2013. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom op, at krav til samt rammerne for ansøgernes udarbejdelse af prækvalifikationsanmodning er blevet væsentligt ændret i denne udbudsbekendtgørelse sammenlignet med den annullerede udbudsbekendtgørelse, hvorfor ansøgerene opfordres til at foretage en grundig gennemlæsning af denne udbudsbekendtgørelsen uanset eventuelt kendskab til den annullerede udbudsbekendtgørelse.

Ad. pkt. IV.3.4 Frist for modtagelse af anmodning: Da ordregiver har fremsendt udbudsbekendtgørelsen elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortning jf. udbudsdirektivets 38, stk. 5, hvorfor anmodningsfristen er på 30 kalenderdage.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af et udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretning har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en tildelingsbekendtgørelse i i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dage efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 127-218203 (2013-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 217-378003
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 127-218203
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Ad pkt. I.1) skal det oplyses, at der ikke er øvrige oplysninger at rekvirere hos kontaktpersonen. Anmodning om prækvalifikation skal afgives på elektronisk form til den i pkt. I.1) angivne e-mail-adresse. Anmodning skal udarbejdes ved udfyldelse af ordregivers skabeloner, som kan hentes på følgende internetadresse (URL): http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/ Der foreligger yderligere oplysninger, som ansøgere kan tilgå fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1). Oplysninger kan tilgås på følgende internetadresse (URL): http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/ Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver og ved udfyldelse af ordregivers skabeloner. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4). Ad pkt. III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) Betingelser for deltagelse: En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte Skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation for de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøger (Skabelon 9). Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning der ansøger, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ad. pkt. IV.3.2) Forudgående offentliggørelse om samme kontrakt: Det skal bemærkes, at ordregiver tidligere og ved udbudsbekendtgørelse nr. 110/188459 af 4.6.2013 i EU Tidende har foretaget en offentliggørelse om en kontrakt som svarer til den nu udbudte kontrakt, idet udbudsbekendtgørelsen af 4.6.2013 er blevet annulleret den 27.6.2013. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom op, at krav til samt rammerne for ansøgernes udarbejdelse af prækvalifikationsanmodning er blevet væsentligt ændret i denne udbudsbekendtgørelse sammenlignet med den annullerede udbudsbekendtgørelse, hvorfor ansøgerene opfordres til at foretage en grundig gennemlæsning af denne udbudsbekendtgørelsen uanset eventuelt kendskab til den annullerede udbudsbekendtgørelse. Ad. pkt. IV.3.4) Frist for modtagelse af anmodning: Da ordregiver har fremsendt udbudsbekendtgørelsen elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortning jf. udbudsdirektivets 38, stk. 5, hvorfor anmodningsfristen er på 30 kalenderdage.

Yderligere oplysninger

Ad pkt. I.1) skal det oplyses, at der ikke er øvrige oplysninger at rekvirere hos kontaktpersonen.

Anmodning om prækvalifikation skal afgives på elektronisk form til den i pkt. I.1) angivne e-mail-adresse. Anmodning skal udarbejdes ved udfyldelse af ordregivers skabeloner, som kan hentes på følgende internetadresse (URL):

http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/

Der foreligger yderligere oplysninger, som ansøgere kan tilgå fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1). Oplysninger kan tilgås på følgende internetadresse (URL):

http://www.faaborgmidtfyn.dk/virksomhed/udbud-i-faaborg-midtfyn-kommune/annoncering-af-praekvalifikation-til-udbud-af-system-til-administration-af-tilsyn-med-sociale-bosteder-mm/

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver og ved udfyldelse af ordregivers skabeloner. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4).

Ad pkt. III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen.

Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) Betingelser for deltagelse: En ansøger kan basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og/eller tekniske formåen jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3 uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøgeren er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. Til brug for godtgørelse af disse oplysninger skal ansøger benytte Skabelon 9. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres tekniske kapacitet. I så fald skal ansøger fremlægge dokumentation for de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende tekniske ressourcer til rådighed for ansøger (Skabelon 9). Endvidere skal ansøger i så fald fremlægge samme type af informationer om andres tekniske kapacitet som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen kapacitet ved udfyldelse af skabeloner og vedlæggelse af dokumentation i tilknytning hertil. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning der ansøger, skal ansøgeren sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ad. pkt. IV.3.2) Forudgående offentliggørelse om samme kontrakt: Det skal bemærkes, at ordregiver tidligere og ved udbudsbekendtgørelse nr. 110/188459 af 4.6.2013 i EU Tidende har foretaget en offentliggørelse om en kontrakt som svarer til den nu udbudte kontrakt, idet udbudsbekendtgørelsen af 4.6.2013 er blevet annulleret den 27.6.2013. Der skal i den forbindelse gøres opmærksom op, at krav til samt rammerne for ansøgernes udarbejdelse af prækvalifikationsanmodning er blevet væsentligt ændret i denne udbudsbekendtgørelse sammenlignet med den annullerede udbudsbekendtgørelse, hvorfor ansøgerene opfordres til at foretage en grundig gennemlæsning af denne udbudsbekendtgørelsen uanset eventuelt kendskab til den annullerede udbudsbekendtgørelse.

Ad. pkt. IV.3.4) Frist for modtagelse af anmodning: Da ordregiver har fremsendt udbudsbekendtgørelsen elektronisk, har ordregiver gjort brug af muligheden for fristforkortning jf. udbudsdirektivets 38, stk. 5, hvorfor anmodningsfristen er på 30 kalenderdage.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningen og forretningsforståelse (30)
2. Pris (30)
3. Bemanding, proces og samarbejde (25)
4. Non-funktionelle og tekniske krav (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-09-25 📅
Navn: Netcompany IT and business consulting A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@netcompany.com 📧
Internetadresse: http://www.netcompany.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2013/S 217-378003 (2013-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)