IT-løsning til risikostyring og finansrapportering

Eksport Kredit Fonden

Til brug for Eksport Kredit Fondens (EKF) administration af Eksportlåneordningen (ELO) og Renteudligningsordningen (CIRR), har Eksport Kredit Fonden behov for en IT-løsning til risikostyring og til løsning af en række opgaver i relation til afrapporteringer, regnskaber og porteføljeadministration. Eksport Kredit Fonden ønsker en web-baseret løsning med brugeradgang, således at det er leverandøren, der varetager hosting, administration, drift og vedligeholdelse m.v. Der kan ske installation af software på brugernes arbejdscomputere. Leverandøren skal endvidere stille ressourcer til rådighed med henblik på oplæring af medarbejdere hos Eksport Kredit Fonden.
Eksportlåneordningens formål er at understøtte danske virksomheders internationale konkurrenceevne og at gavne dansk eksport i forbindelse med den finansielle krise. Eksportlåneordningen har en låneramme på 35 000 000 000 DKK og skal understøtte dansk eksport med kredittider over 2 år. De største risici i Eksportlåneordningen er markedsrisici i form af valuta- og renterisiko, da fundingen via Nationalbanken optages i danske kroner til fast rente og eksportlånene aftales i fremmed valuta med enten fast eller variabel rente. I Eksportlåneordningen er det vigtigt, at styre udviklingen i markedsrisici og det er således et krav, at IT-løsningen udover almindelige risikorapporteringer understøtter udlæsning af finansdata til regnskabsaflæggelse på kvartals- og årsbasis. Det er centralt, at IT-løsningen understøtter forskellige valutaer – også andre end de almindeligt anvendte som USD og EUR – og IT-løsningen skal kunne håndtere tilføjelse af nye valutaer, når der er behov herfor.
I Renteudligningsordningen er der gennem en årrække givet tilsagn til en række banker om, at de betaler fast rente mod, at ordningen betaler flydende rente til dem. Hver 6 måned udveksles forskelsbeløbet. Eksport Kredit Fonden har som administrator af Renteudligningsordningen afdækket renterisikoen med modgående renteswaps. Renteudligningsordningen aflægger ikke et traditionelt årsregnskab, men derimod en årsrapportering, der følger et kasseprincip, som følge af, at Renteudligningsordningen indgår på Finansloven. Af årsrapporteringen skal fremgår følgende opgørelser: beholdning af CIRR tilsagn; årets ind- og udbetalinger og dermed resultat, samt en opgørelse af det akkumulerede resultat siden 1998. IT-løsningen skal derfor understøtte udtræk af sædvanlige finansoplysninger, dagsværdier, rapporter m.v. til brug for regnskabsaflæggelse.
Eksport Kredit Fonden udbyder på denne baggrund – og til brug herfor – kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CGI Danmark A/S

Hvem?

• Eksport Kredit Fonden

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2014-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Økonomi-informationssystemer
Mængde eller omfang: 5 000 0007 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Økonomi-informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Eksport Kredit Fonden
Postadresse: Lautrupsgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekf.dk 🌏
E-mail: finance@ekf.dk 📧
Telefon: +45 35462600 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 183-316130
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

A. Tidsplanen for det begrænsede udbud forventes at være følgende: — Frist for ansøgning om prækvalifikation: 18.10.2013 kl. 13.00 CET — Udsendelse af udbudsmateriale: ultimo oktober 2013 — Frist afgivelse af tilbud primo december 2013 — Forventet tildeling ultimo december 2013 — Kontrahering: ultimo februar 2014. B) EKF gør opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar til prækvalifikationen vil blive offentliggjort på: www.ekf.dk, og at evt. interesserede ansøgere selv er ansvarlige for at holde sig opdateret herom. C) Ansøgning om prækvalifikation skal alene afleveres elektronisk og senest 18.10.2013 kl. 13.00 CET. Ansøgningen skal være i pdf-format og læsbar med Adobe, og sendes til følgende to e-mailadresser: finance@ekf.dk og jol@kromannreumert.com. EKF vil betragte en ansøgning som rettidigt afleveret, hvis blot den er modtaget indenfor fristen på en af de to e-mailadresser. D. Såfremt ansøger optræder som konsortium, skal der blandt konsortiets medlemmer udpeges en fælles befuldmægtiget, der har kontakten til Eksport Kredit Fonden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Eksportlåneordningens formål er at understøtte danske virksomheders internationale konkurrenceevne og at gavne dansk eksport i forbindelse med den finansielle krise. Eksportlåneordningen har en låneramme på 35 000 000 000 DKK og skal understøtte dansk eksport med kredittider over 2 år. De største risici i Eksportlåneordningen er markedsrisici i form af valuta- og renterisiko, da fundingen via Nationalbanken optages i danske kroner til fast rente og eksportlånene aftales i fremmed valuta med enten fast eller variabel rente. I Eksportlåneordningen er det vigtigt, at styre udviklingen i markedsrisici og det er således et krav, at IT-løsningen udover almindelige risikorapporteringer understøtter udlæsning af finansdata til regnskabsaflæggelse på kvartals- og årsbasis. Det er centralt, at IT-løsningen understøtter forskellige valutaer – også andre end de almindeligt anvendte som USD og EUR – og IT-løsningen skal kunne håndtere tilføjelse af nye valutaer, når der er behov herfor.

I Renteudligningsordningen er der gennem en årrække givet tilsagn til en række banker om, at de betaler fast rente mod, at ordningen betaler flydende rente til dem. Hver 6 måned udveksles forskelsbeløbet. Eksport Kredit Fonden har som administrator af Renteudligningsordningen afdækket renterisikoen med modgående renteswaps. Renteudligningsordningen aflægger ikke et traditionelt årsregnskab, men derimod en årsrapportering, der følger et kasseprincip, som følge af, at Renteudligningsordningen indgår på Finansloven. Af årsrapporteringen skal fremgår følgende opgørelser: beholdning af CIRR tilsagn; årets ind- og udbetalinger og dermed resultat, samt en opgørelse af det akkumulerede resultat siden 1998. IT-løsningen skal derfor understøtte udtræk af sædvanlige finansoplysninger, dagsværdier, rapporter m.v. til brug for regnskabsaflæggelse.

Eksport Kredit Fonden udbyder på denne baggrund – og til brug herfor – kontrakten.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
7 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

EKF har option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder, jf. nedenfor II.2.3).

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Et udkast til standarderklæring kan rekvireres på e-mail til: finance@ekf.dk

2) Tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv nr. 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer. Et udkast til standarderklæring kan rekvireres på e-mail til: finance@ekf.dk

3) Såfremt tilbud afgives af et konsortium skal der afgives selvstændige erklæringer for alle deltagere i konsortiet for oplysningerne i punkt 1) og 2) anført ovenfor. Det er ikke nødvendigt at vedlægge erklæringerne fra evt. underleverandører.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Revideret og godkendte årsrapporter for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgers årsrapporter ikke er offentligt tilgængelige, kan kravet opfyldes ved en erklæring omkring omsætningen, årets resultat, aktiver og egenkapitalen i for hvert af de seneste 3 regnskabsår.

5) Ansøger skal vedlægge en erklæring med oplysning om den skønnede, samlede omsætning relateret til drift af sammenlignelige IT-løsninger (risiko- og finanssystemer) for hvert af de seneste tre regnskabsår.

6) Såfremt Ansøger vil basere sig på underleverandørers økonomiske formåen skal Ansøger dokumentere at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til at opfylde kontrakten med Eksport Kredit Fonden. Dette kan eksempelvis ske ved, at underleverandøren afgiver en bindende erklæring om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for Ansøgeren eller ved at vedlægge underleverandørkontrakt om samme.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Ansøger skal vedlægge en referenceliste for de seneste 3 år med en beskrivelse af sammenlignelige referencer ansøger har udført. Som sammenlignelige referencer hører både Ansøgers ydelser udført for andre, men også Ansøgers erfaringer med drift af »for sig selv«. Referencelisten og den tilhørende beskrivelse skal dokumentere erfaring med drift af risiko- og finanssystemer og bør indeholde referencer fra kunder af sammenlignelig størrelse i forhold til Eksport Kredit Fonden. Hver reference skal indeholde oplysninger om referencens navn, kontaktperson, leveringsperiode (inkl. tidspunkt for samarbejdets opstart), leverede ydelser og oplysninger om leverancens størrelse (antal brugere). Eksport Kredit Fonden forbeholder sig til at kontakte de angivne referencer. Manglende oplysninger i referencerne vil ikke føre til ukonditionsmæssighed, men vil kunne indgå i udvælgelsen.

8) Såfremt Ansøger vil basere sig på underleverandørers tekniske formåen skal Ansøger dokumentere at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til at opfylde kontrakten med Eksport Kredit Fonden. Dette kan eksempelvis ske ved, at underleverandøren afgiver en bindende erklæring om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for Ansøgeren eller ved at vedlægge underleverandørkontrakt om samme.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Eksport Kredit Fonden med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Eksport Kredit Fonden er bl.a. reguleret i Lov om Dansk Eksportkreditfond og underlagt Rigsrevisionen.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt Eksport Kredit Fonden modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Eksport Kredit Fonden vil udvælge de 5 bedst egnede ansøgere. I udvælgelsen vil dels indgå oplysningerne om økonomisk og teknisk kapacitet som anmodet om ovenfor i pkt. III.2, herunder referencerne set i forhold til den udbudte opgave, dels hensynet til optimal konkurrence, således at det endelige tilbudsgiverfelt består af både større og mindre virksomheder.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR 30763777
Kontakt
Enhed: Afdelingsdirektør Lars Caspersen
Internetadresse: www.ekf.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

A. Tidsplanen for det begrænsede udbud forventes at være følgende:

— Frist for ansøgning om prækvalifikation: 18.10.2013 kl. 13.00 CET

— Udsendelse af udbudsmateriale: ultimo oktober 2013

— Frist afgivelse af tilbud primo december 2013

— Forventet tildeling ultimo december 2013

— Kontrahering: ultimo februar 2014.

B) EKF gør opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar til prækvalifikationen vil blive offentliggjort på: www.ekf.dk, og at evt. interesserede ansøgere selv er ansvarlige for at holde sig opdateret herom.

C) Ansøgning om prækvalifikation skal alene afleveres elektronisk og senest 18.10.2013 kl. 13.00 CET. Ansøgningen skal være i pdf-format og læsbar med Adobe, og sendes til følgende to e-mailadresser: finance@ekf.dk og jol@kromannreumert.com. EKF vil betragte en ansøgning som rettidigt afleveret, hvis blot den er modtaget indenfor fristen på en af de to e-mailadresser.

D. Såfremt ansøger optræder som konsortium, skal der blandt konsortiets medlemmer udpeges en fælles befuldmægtiget, der har kontakten til Eksport Kredit Fonden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer). Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 183-316130 (2013-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-132132
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 183-316130
EUT-S-nummer: 76

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Prisen (40)
2. Brugersupport (30)
3. Funktionalitet og kvalitetssikring (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-04 📅
Navn: CGI Danmark A/S
Postadresse: Lautrupvang 10
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jeppe.lau.hansen@cgi.com 📧
Internetadresse: www.cgi.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langeline Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer). Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 076-132132 (2014-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (1)

Informationssystemer