Statens Serum Institut (SSI) udbyder på vegne af MedCom og sig selv en rammeaftale vedr. IT-Drift. Rammeaftalen vil blive administreret af SSI's forretningsområde Sektor for National Sundheds-it (NSI). NSI koordinerer IT-understøttelsen i Sundhedsvæsenet. NSI forestår endvidere at udvikle prioriterede IT-systemer og sikre en effektiv forvaltning af den statslige IT-portefølje på området. NSI er herunder statslig myndighed med ansvar for at fastsætte nationale standarder og fremme en sammenhængende arkitektur for IT-anvendelsen. Hovedleveringsstedet er SSI i København, MedCom har adresse i Odense. Den udbudte rammeaftale vedr. IT-drift, omfatter 4 hovedydelser: I) Infrastrukturdrift II) Fagapplikationsdrift III) Modning IV) Servicedesk funktion Ad 1) Ved infrastrukturdrift forstås drift af almindeligt forekommende datacentralfaciliteter og services, eksempelvis: Udstyr til brandslukning, køling, netværk, nødstrøm, overvågning, racks, servere, storage, tyverisikring samt andet infrastrukturprogrammel eller hardware, som er nødvendigt for driften af et system og/eller service. Ad II) Ved fagapplikationsdrift forstås drift af fagapplikationer, herunder eventuelle udviklings-, test-, præproduktions-, uddannelses- og produktionsmiljøer samt middleware og databaser knyttet til disse samt de tilhørende ydelser vedrørende idriftsættelse af nye systemer og releases, overvågning, brugeradministration og -support. Ad III) Ved modning forstås at drift miljøer og -opgaver for eksisterende systemer analyseres så disse opfylder ordregivers krav til målarkitektur, driftsplatform, dokumentation, ydelser m.v. Modning sigter således dels mod at udbedre eventuelle mangler i forhold til ordregivers krav, dels mod at kunne flytte systemer til en nyere driftsplatform. Et særligt mål for nogle systemer vil være, at driftsydelserne efter gennemført Modning vil kunne adskilles i hhv. Infrastrukturdrift og Fagapplikationsdrift, således at der ved Leveranceaftalens udløb vil kunne gennemføres miniudbud af driftsopgaven af de af modningen omfattede systemer. Ad IV) Ved Servicedesk Funktion forstås en varetagelse af henvendelser fra slutbrugere. Servicedesk Funktionen omfatte bl.a. følgende: Single point of contact for alle henvendelser fra ordregivers slutbrugere, herunder supportfunktioner fra ordregivers samarbejdspartnere og kunder (regioner, kommuner m.v.). Servicedesken modtager ikke kald fra borgere. Hovedydelserne i denne rammeaftale kombineres efter behov i de miniudbud, der gennemføres under rammeaftalen, hvor driften af de konkrete systemer udbydes. Rammeaftalen kan bl.a. omfatte samtlige af ordregivers systemer, herunder komplekse og kritiske systemer med krav om høj tilgængelighed og 24*7*365 drift. Rammeaftalen forventes anvendt til optimering af ordregivers driftsorganisation med henblik på forenkling af leverandørstyring og ensretning af driftsprocesser. Ordregivers samlede driftsportefølje består af elementer fra flere sammenbragte organisationer omfattende både standard-, special- og egenudviklede platforme og produkter i forskellige versioner. Yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af rammeaftalen skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket bl.a. betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark. Det er derfor en forudsætning for, at tilbudsgiver kan indgå i vurderingen om at blive prækvalificeret, at tilbudsgiver kan opfylde såvel de almindelige krav i persondatalovgivningen for alle systemer indeholdende persondata som »krigsreglen« for udvalgte systemer. Opfyldelsen heraf skal derfor fremgå af tilbudsgivers anmodning om prækvalificering, ligesom det skal fremgå, om en eventuel underleverandør kan opfylde kravene. Der kan i konkrete leveranceaftaler stilles krav om sikkerhedsgodkendelse af leverandørens/underleverandørens medarbejdere.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2013-10-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk🌏
E-mail: aase@ssi.dk📧
Telefon: +45 32688536📞
A) Der findes ikke yderligere oplysninger, jf. pkt. I.1)
B) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på grundlag af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bemærk kravene til konsortier i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).
C) Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen, pr. e-mail: aase@ssi.dk Alle henvendelser bedes mærket »EU-Udbud IT-Drift« i emnefeltet.
Alle former for henvendelser vedørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.
D) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag skal afleveres/sendes i lukket kuvert i fem papirbaserede eksemplarer (én original og fire kopier) samt én elektronisk kopi (fx USB nøgle) til:
Statens Serum Institut
Artillerivej 5
Indkøb, bygning 45/310
2300 København S
Att. Aase Larsen
Mrk.: »IT-Drift« »Må ikke åbnes« »Fortroligt«
Der gøres opmærksom på, at al materiale der indgår i anmodningen om prækvalifikation skal afleveres i papirform, såfremt der er material der kun er afleveret elektronisk, tages dette ikke i betragtning. Det anbefales, at den elektroniske version af anmodningen udprintes og sammenlignes med papirversionen af anmodningen.
E) Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
F) I relation til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
G) Jf. pkt. IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til den tidligere udbudsbekendtgørelse, er der foretaget præciseringer og mindre ændringer. Tilbudsgivere, der ansøgte om prækvalificering i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå. Ordregiver opfordrer alle, der anmoder om prækvalifikation, til nøje at gennemgå denne udbudsbekendtgørelse.
H) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation er dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
A) Der findes ikke yderligere oplysninger, jf. pkt. I.1)
B) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på grundlag af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bemærk kravene til konsortier i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).
C) Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen, pr. e-mail: aase@ssi.dk Alle henvendelser bedes mærket »EU-Udbud IT-Drift« i emnefeltet.
Alle former for henvendelser vedørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.
D) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag skal afleveres/sendes i lukket kuvert i fem papirbaserede eksemplarer (én original og fire kopier) samt én elektronisk kopi (fx USB nøgle) til:
Statens Serum Institut
Artillerivej 5
Indkøb, bygning 45/310
2300 København S
Att. Aase Larsen
Mrk.: »IT-Drift« »Må ikke åbnes« »Fortroligt«
Der gøres opmærksom på, at al materiale der indgår i anmodningen om prækvalifikation skal afleveres i papirform, såfremt der er material der kun er afleveret elektronisk, tages dette ikke i betragtning. Det anbefales, at den elektroniske version af anmodningen udprintes og sammenlignes med papirversionen af anmodningen.
E) Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
F) I relation til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
G) Jf. pkt. IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til den tidligere udbudsbekendtgørelse, er der foretaget præciseringer og mindre ændringer. Tilbudsgivere, der ansøgte om prækvalificering i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå. Ordregiver opfordrer alle, der anmoder om prækvalifikation, til nøje at gennemgå denne udbudsbekendtgørelse.
H) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation er dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 150 000 000 💰
350 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Statens Serum Institut (SSI) udbyder på vegne af MedCom og sig selv en rammeaftale vedr. IT-Drift.
Rammeaftalen vil blive administreret af SSI's forretningsområde Sektor for National Sundheds-it (NSI). NSI koordinerer IT-understøttelsen i Sundhedsvæsenet. NSI forestår endvidere at udvikle prioriterede IT-systemer og sikre en effektiv forvaltning af den statslige IT-portefølje på området. NSI er herunder statslig myndighed med ansvar for at fastsætte nationale standarder og fremme en sammenhængende arkitektur for IT-anvendelsen.
Rammeaftalen vil blive administreret af SSI's forretningsområde Sektor for National Sundheds-it (NSI). NSI koordinerer IT-understøttelsen i Sundhedsvæsenet. NSI forestår endvidere at udvikle prioriterede IT-systemer og sikre en effektiv forvaltning af den statslige IT-portefølje på området. NSI er herunder statslig myndighed med ansvar for at fastsætte nationale standarder og fremme en sammenhængende arkitektur for IT-anvendelsen.
Hovedleveringsstedet er SSI i København, MedCom har adresse i Odense.
Den udbudte rammeaftale vedr. IT-drift, omfatter 4 hovedydelser:
I) Infrastrukturdrift
II) Fagapplikationsdrift
III) Modning
IV) Servicedesk funktion
Ad 1) Ved infrastrukturdrift forstås drift af almindeligt forekommende datacentralfaciliteter og services, eksempelvis: Udstyr til brandslukning, køling, netværk, nødstrøm, overvågning, racks, servere, storage, tyverisikring samt andet infrastrukturprogrammel eller hardware, som er nødvendigt for driften af et system og/eller service.
Ad 1) Ved infrastrukturdrift forstås drift af almindeligt forekommende datacentralfaciliteter og services, eksempelvis: Udstyr til brandslukning, køling, netværk, nødstrøm, overvågning, racks, servere, storage, tyverisikring samt andet infrastrukturprogrammel eller hardware, som er nødvendigt for driften af et system og/eller service.
Ad II) Ved fagapplikationsdrift forstås drift af fagapplikationer, herunder eventuelle udviklings-, test-, præproduktions-, uddannelses- og produktionsmiljøer samt middleware og databaser knyttet til disse samt de tilhørende ydelser vedrørende idriftsættelse af nye systemer og releases, overvågning, brugeradministration og -support.
Ad II) Ved fagapplikationsdrift forstås drift af fagapplikationer, herunder eventuelle udviklings-, test-, præproduktions-, uddannelses- og produktionsmiljøer samt middleware og databaser knyttet til disse samt de tilhørende ydelser vedrørende idriftsættelse af nye systemer og releases, overvågning, brugeradministration og -support.
Ad III) Ved modning forstås at drift miljøer og -opgaver for eksisterende systemer analyseres så disse opfylder ordregivers krav til målarkitektur, driftsplatform, dokumentation, ydelser m.v. Modning sigter således dels mod at udbedre eventuelle mangler i forhold til ordregivers krav, dels mod at kunne flytte systemer til en nyere driftsplatform. Et særligt mål for nogle systemer vil være, at driftsydelserne efter gennemført Modning vil kunne adskilles i hhv. Infrastrukturdrift og Fagapplikationsdrift, således at der ved Leveranceaftalens udløb vil kunne gennemføres miniudbud af driftsopgaven af de af modningen omfattede systemer.
Ad III) Ved modning forstås at drift miljøer og -opgaver for eksisterende systemer analyseres så disse opfylder ordregivers krav til målarkitektur, driftsplatform, dokumentation, ydelser m.v. Modning sigter således dels mod at udbedre eventuelle mangler i forhold til ordregivers krav, dels mod at kunne flytte systemer til en nyere driftsplatform. Et særligt mål for nogle systemer vil være, at driftsydelserne efter gennemført Modning vil kunne adskilles i hhv. Infrastrukturdrift og Fagapplikationsdrift, således at der ved Leveranceaftalens udløb vil kunne gennemføres miniudbud af driftsopgaven af de af modningen omfattede systemer.
Ad IV) Ved Servicedesk Funktion forstås en varetagelse af henvendelser fra slutbrugere.
Servicedesk Funktionen omfatte bl.a. følgende:
Single point of contact for alle henvendelser fra ordregivers slutbrugere, herunder supportfunktioner fra ordregivers samarbejdspartnere og kunder (regioner, kommuner m.v.). Servicedesken modtager ikke kald fra borgere.
Hovedydelserne i denne rammeaftale kombineres efter behov i de miniudbud, der gennemføres under rammeaftalen, hvor driften af de konkrete systemer udbydes. Rammeaftalen kan bl.a. omfatte samtlige af ordregivers systemer, herunder komplekse og kritiske systemer med krav om høj tilgængelighed og 24*7*365 drift.
Hovedydelserne i denne rammeaftale kombineres efter behov i de miniudbud, der gennemføres under rammeaftalen, hvor driften af de konkrete systemer udbydes. Rammeaftalen kan bl.a. omfatte samtlige af ordregivers systemer, herunder komplekse og kritiske systemer med krav om høj tilgængelighed og 24*7*365 drift.
Rammeaftalen forventes anvendt til optimering af ordregivers driftsorganisation med henblik på forenkling af leverandørstyring og ensretning af driftsprocesser. Ordregivers samlede driftsportefølje består af elementer fra flere sammenbragte organisationer omfattende både standard-, special- og egenudviklede platforme og produkter i forskellige versioner. Yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen forventes anvendt til optimering af ordregivers driftsorganisation med henblik på forenkling af leverandørstyring og ensretning af driftsprocesser. Ordregivers samlede driftsportefølje består af elementer fra flere sammenbragte organisationer omfattende både standard-, special- og egenudviklede platforme og produkter i forskellige versioner. Yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af rammeaftalen skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket bl.a. betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark. Det er derfor en forudsætning for, at tilbudsgiver kan indgå i vurderingen om at blive prækvalificeret, at tilbudsgiver kan opfylde såvel de almindelige krav i persondatalovgivningen for alle systemer indeholdende persondata som »krigsreglen« for udvalgte systemer. Opfyldelsen heraf skal derfor fremgå af tilbudsgivers anmodning om prækvalificering, ligesom det skal fremgå, om en eventuel underleverandør kan opfylde kravene. Der kan i konkrete leveranceaftaler stilles krav om sikkerhedsgodkendelse af leverandørens/underleverandørens medarbejdere.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af rammeaftalen skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket bl.a. betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark. Det er derfor en forudsætning for, at tilbudsgiver kan indgå i vurderingen om at blive prækvalificeret, at tilbudsgiver kan opfylde såvel de almindelige krav i persondatalovgivningen for alle systemer indeholdende persondata som »krigsreglen« for udvalgte systemer. Opfyldelsen heraf skal derfor fremgå af tilbudsgivers anmodning om prækvalificering, ligesom det skal fremgå, om en eventuel underleverandør kan opfylde kravene. Der kan i konkrete leveranceaftaler stilles krav om sikkerhedsgodkendelse af leverandørens/underleverandørens medarbejdere.
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2013-165-0470
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artillerivej 5, 2300 København S.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere skal angive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-3):
1. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt beskrivelse af virksomhedsprofil og organisation. Ligeledes skal en e-mail adresse, som kan anvendes til kommunikation under hele udbudsforløbet, oplyses.
2. Erklæring på tro og love om at ansøger ikke er berørt af nogle af de udelukkelseskriterier, der er opstillet i
Udbudsdirektivets Art. 45 og 46. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.
3. Underskreven erklæring om, at virksomheden og dens eventuelle underleverandører overholder ILO konventionerne C 138 og 182 og ikke anvender børnearbejde, der strider mod disse konventioner. Der skal også afleveres underskreven erklæring fra evt. underleverandører. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.
3. Underskreven erklæring om, at virksomheden og dens eventuelle underleverandører overholder ILO konventionerne C 138 og 182 og ikke anvender børnearbejde, der strider mod disse konventioner. Der skal også afleveres underskreven erklæring fra evt. underleverandører. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-5):
1. Erklæring på tro og love om i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.
1. Erklæring på tro og love om i hvilket omfang ansøger har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Blanket kan rekvireres hos ordregiver.
2. Økonomiske nøgletal for de seneste tre afsluttede årsregnskaber. Ansøger skal som minimum oplyse følgende:
a) omsætning
b) resultat før skat
c) aktiver
d) egenkapital
Alle tal skal oplyses i DKK. Hvis ansøger ikke kan fremlægge nøgletal for de seneste tre regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, er det tilstrækkeligt at fremlægge de tilgængelige nøgletal.
3. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning samt omsætningen inden for aktivitetsområdet, som Rammeaftalen vedrører, for de tre seneste disponible regnskabsår. Omsætningen skal oplyses i DKK.
4. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om, at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
4. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om, at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
5. Oplysninger om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlagt dokumentation skal være på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
5. Oplysninger om og dokumentation for produktansvars- og erhvervsansvarsforsikring. Vedlagt dokumentation skal være på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere skal afgive samtlige nedenstående oplysninger (pkt. 1-5):
1. Referenceliste med fem til ti tilsvarende eller lignende opgaver udført i løbet af de seneste 3 år. Såfremt ansøger er nyetableret inden for de sidste 3 år, fremlægges der referencer fra den periode ansøger har eksisteret, dog er kravet stadig fem til ti referencer. Referencerne skal beskrive opgaven med angivelse af:
1. Referenceliste med fem til ti tilsvarende eller lignende opgaver udført i løbet af de seneste 3 år. Såfremt ansøger er nyetableret inden for de sidste 3 år, fremlægges der referencer fra den periode ansøger har eksisteret, dog er kravet stadig fem til ti referencer. Referencerne skal beskrive opgaven med angivelse af:
— opgavens størrelse
— tidspunkt for opgavens udførelse
— opgavens indhold, herunder om opgaven har inkluderet transition af drift til tilbudsgiver fra anden driftsleverandør
— om opgaven vedrører sundheds-IT
— kunde inklusivt kontaktdata.
2. Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse. Hvis der påtænkes brug af underleverandør skal der forelægge dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse. Hvis der ikke påtænkes anvendt underleverandør, skal dette ligeledes oplyses.
2. Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse. Hvis der påtænkes brug af underleverandør skal der forelægge dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse. Hvis der ikke påtænkes anvendt underleverandør, skal dette ligeledes oplyses.
3. Oplysninger om ansøgerens generelle kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
4. Oplysninger om ansøgerens serviceorganisation.
5. Det skal fremgå af anmodningen om prækvalifikation, at tilbudsgiver kan opfylde såvel de almindelige krav i persondatalovgivningen for alle systemer indeholdende persondata som »krigsreglen«. Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandør/er, skal det også fremgå af anmodningen om prækvalifikation hvilke underleverandører der kan overholde kravene.
5. Det skal fremgå af anmodningen om prækvalifikation, at tilbudsgiver kan opfylde såvel de almindelige krav i persondatalovgivningen for alle systemer indeholdende persondata som »krigsreglen«. Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandør/er, skal det også fremgå af anmodningen om prækvalifikation hvilke underleverandører der kan overholde kravene.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der kræves ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Se udbudsmaterialet.
Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, som er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Der skal angives virksomhedsoplysninger, jf pkt. III.2) nedenfor, for hvert af konsortiemedlemmerne. Ansøgere der ikke afgiver oplysninger iht. pkt. III.2), vil ikke komme I betragtning.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for: (A) de mest relevante referencer på leverancer (jf. III.2.3) i relation til de opgaver, som rammeaftalen vedrører, og (B) den største omsætning inden for de opgaver, som rammeaftalen vedrører. Ved vurderingen prioriteres reference (A) højere end omsætning (B).
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for: (A) de mest relevante referencer på leverancer (jf. III.2.3) i relation til de opgaver, som rammeaftalen vedrører, og (B) den største omsætning inden for de opgaver, som rammeaftalen vedrører. Ved vurderingen prioriteres reference (A) højere end omsætning (B).
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-12-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: MedCom
Postadresse: Forskerparken 10
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Kontakt
Enhed: Aase Larsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-09-27 📅
2013-07-09 📅
2013-06-27 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-165-0470
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 188-324322
2013/S 131-226549
2013/S 123-211187
Yderligere oplysninger
A) Der findes ikke yderligere oplysninger, jf. pkt. I.1)
B) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på grundlag af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bemærk kravene til konsortier i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).
B) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på grundlag af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige de i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer m.v. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Bemærk kravene til konsortier i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3).
C) Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Indkøbskonsulent Aase Larsen, pr. e-mail: aase@ssi.dk Alle henvendelser bedes mærket »EU-Udbud IT-Drift« i emnefeltet.
Alle former for henvendelser vedørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.
Alle former for henvendelser vedørende udbuddet til andre afdelinger eller medarbejdere hos ordregiver kan medføre udelukkelse af ansøger fra deltagelse i udbuddet. Dette sker af hensyn til Udbudsdirektivets artikel 2 om ligebehandling og gennemsigtighed.
D) Anmodning om prækvalifikation med nødvendige bilag skal afleveres/sendes i lukket kuvert i fem papirbaserede eksemplarer (én original og fire kopier) samt én elektronisk kopi (fx USB nøgle) til:
Statens Serum Institut
Artillerivej 5
Indkøb, bygning 45/310
2300 København S
Att. Aase Larsen
Mrk.: »IT-Drift« »Må ikke åbnes« »Fortroligt«
Der gøres opmærksom på, at al materiale der indgår i anmodningen om prækvalifikation skal afleveres i papirform, såfremt der er material der kun er afleveret elektronisk, tages dette ikke i betragtning. Det anbefales, at den elektroniske version af anmodningen udprintes og sammenlignes med papirversionen af anmodningen.
Der gøres opmærksom på, at al materiale der indgår i anmodningen om prækvalifikation skal afleveres i papirform, såfremt der er material der kun er afleveret elektronisk, tages dette ikke i betragtning. Det anbefales, at den elektroniske version af anmodningen udprintes og sammenlignes med papirversionen af anmodningen.
E) Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation.
F) I relation til den i pkt. IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
G) Jf. pkt. IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til den tidligere udbudsbekendtgørelse, er der foretaget præciseringer og mindre ændringer. Tilbudsgivere, der ansøgte om prækvalificering i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå. Ordregiver opfordrer alle, der anmoder om prækvalifikation, til nøje at gennemgå denne udbudsbekendtgørelse.
G) Jf. pkt. IV.3.2) Det bemærkes, at der er tale om et genudbud. I forhold til den tidligere udbudsbekendtgørelse, er der foretaget præciseringer og mindre ændringer. Tilbudsgivere, der ansøgte om prækvalificering i den afsluttede udbudsforretning, skal derfor være opmærksomme herpå. Ordregiver opfordrer alle, der anmoder om prækvalifikation, til nøje at gennemgå denne udbudsbekendtgørelse.
H) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation er dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
H) Jf. pkt. IV.3.6) Sprog der må benyttes ved anmodning om prækvalifikation er dansk. Der gøres opmærksom på, at det er en forudsætning for at anmodningen om prækvalifikation tages i betragtning, at hele ansøgningen inkl. samtlige erklæringer, dokumentation, certifikater etc. er på dansk (evt. som bekræftet/autoriseret oversættelse).
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der findes intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne, om hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over ikke at være tildelt en rammeaftale, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå en rammeaftale med. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klagen ingives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indigvet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne, om hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over ikke at være tildelt en rammeaftale, skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå en rammeaftale med. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klagen ingives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indigvet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2013/S 201-348295 (2013-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-24) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 121-215792
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 201-348295
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger
Der er indgået parallelle Driftsrammeaftaler med 3 Leverandører.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/194444
1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-20 📅
Navn: CSC Scandihealth A/S
Postadresse: P.O. Pedersens Vej 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
2️⃣
Navn: IBM Danmark ApS
Postadresse: Nymøllevej 91
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
3️⃣
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden for følgende frister:
Ved klage over ikke at være prækvalificeret skal klagen indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Ved klage over ikke at være tildelt kontrakt skal klage indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Ved klage over ikke at være tildelt kontrakt skal klage indgives inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Ved klage over ikke at være tildelt rammeaftale skal klagen indgives inden 6 måneder efter indgåelse af rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 121-215792 (2014-06-24)