Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Danmarks Statistik

Danmarks Statistik ønsker en månedlig indsamling af detailpriser til brug for opgørelse af forbruger- og nettoprisindeksene samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks.
Danmarks Statistik er forpligtet af både dansk og EU-lovgivning i forbindelse med udarbejdelsen af de pågældende prisindeks.
Udbuddet omfatter indsamling af priser fra ca. 360 forretninger, som er udvalgt af Danmarks Statistik, fordelt på 20 byområder landet over.
Der indsamles priser fra supermarkeder, specialforretninger (f.eks. slagter og grønthandler), tøjforretninger og skoforretninger. Fra hvert supermarked indsamles der typisk 50-80 priser, fra hver specialforretning indsamles der typisk 5-20 priser, fra hver tøjforretning indsamles der typisk 8-25 priser, og fra hver skoforretning indsamles der typisk 15-20 priser.
De udvalgte forretninger skal hver måned besøges af en prisindsamler. Indsamlingen foregår ved, at prisindsamleren selv går rundt i forretningen og indsamler priser. Prisindsamlingen sker via håndholdt PDA (Personal Digital Assistant), som tjenesteyder får stillet til rådighed af Danmarks Statistik. Indtastningsfilerne fra PDA'erne med de indsamlede data sendes til Danmarks Statistik senest tre arbejdsdage efter prisindsamlingens afslutning.
Indsamlingsperioden er fra den 7. til den 18. i måneden fordelt over to arbejdsuger. Hidtil har mellem 20-25 prisindsamlere varetaget opgaven. Det fremtidige antal fastsættes dog af tjenesteyderen.
Forud for overdragelse af opgaven og under kontraktens løbetid kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere.
En reduktion af prisindsamlingen i supermarkeder indgår som en option i kontrakten. Udgangspunktet er 99 supermarkeder. Dette antal kan reduceres til enten 38, 10 eller 0.
Kontrakten træder i kraft 1.1.2014 og løber indtil 31.12.2018, hvor den ophører uden varsel. Kontrakten kan af Danmarks Statistik opsiges med 6 måneders varsel til udløb 31.12.2016 eller 31.12.2017.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-13 Udbudsbekendtgørelse
2014-04-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rundspørgetjenester
Mængde eller omfang: 2 500 0003 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rundspørgetjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Statistik
Postadresse: Sejrøgade 11
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.dst.dk 🌏
E-mail: mbl@dst.dk 📧
Telefon: +45 39173459 📞
Fax: +45 39173999 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 158-276337
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt fra 14.8.2013 på adressen: http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 Inden opgavens overdragelse 1.1.2014 kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere. I relation til afsnit III.2) forbeholder ordregiver sig retten til at anvende bestemmelserne i implementeringsbekendtgørelsen § 12, jf. BEK nr 712 af 15.6.2011, ved eventuelle formelle fejl i tilbuddet. Ad IV.3.8) bemærkes, at ordregiver efter tilbudsfristens udløb vil åbne tilbuddene samlet, og at ordregiver herefter på: http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 vil offentliggøre navnene på de tilbudsgivere, der har afleveret rettidigt tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Danmarks Statistik ønsker en månedlig indsamling af detailpriser til brug for opgørelse af forbruger- og nettoprisindeksene samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks.
Danmarks Statistik er forpligtet af både dansk og EU-lovgivning i forbindelse med udarbejdelsen af de pågældende prisindeks.
Udbuddet omfatter indsamling af priser fra ca. 360 forretninger, som er udvalgt af Danmarks Statistik, fordelt på 20 byområder landet over.
Der indsamles priser fra supermarkeder, specialforretninger (f.eks. slagter og grønthandler), tøjforretninger og skoforretninger. Fra hvert supermarked indsamles der typisk 50-80 priser, fra hver specialforretning indsamles der typisk 5-20 priser, fra hver tøjforretning indsamles der typisk 8-25 priser, og fra hver skoforretning indsamles der typisk 15-20 priser.
Vis mere
De udvalgte forretninger skal hver måned besøges af en prisindsamler. Indsamlingen foregår ved, at prisindsamleren selv går rundt i forretningen og indsamler priser. Prisindsamlingen sker via håndholdt PDA (Personal Digital Assistant), som tjenesteyder får stillet til rådighed af Danmarks Statistik. Indtastningsfilerne fra PDA'erne med de indsamlede data sendes til Danmarks Statistik senest tre arbejdsdage efter prisindsamlingens afslutning.
Vis mere
Indsamlingsperioden er fra den 7. til den 18. i måneden fordelt over to arbejdsuger. Hidtil har mellem 20-25 prisindsamlere varetaget opgaven. Det fremtidige antal fastsættes dog af tjenesteyderen.
Forud for overdragelse af opgaven og under kontraktens løbetid kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere.
En reduktion af prisindsamlingen i supermarkeder indgår som en option i kontrakten. Udgangspunktet er 99 supermarkeder. Dette antal kan reduceres til enten 38, 10 eller 0.
Kontrakten træder i kraft 1.1.2014 og løber indtil 31.12.2018, hvor den ophører uden varsel. Kontrakten kan af Danmarks Statistik opsiges med 6 måneders varsel til udløb 31.12.2016 eller 31.12.2017.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
3 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
En reduktion af prisindsamlingen i supermarkeder indgår som option i kontrakten. Udgangspunktet er 99 supermarkeder. Dette antal kan reduceres til enten 38, 10 eller 0. Danmarks Statistik kan med et varsel på 3 måneder gennem hele kontraktens løbetid til- og fravælge optionerne.
Vis mere
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ca. 360 forretninger i Danmark fordelt på 20 byområder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark. Erklæring eller attest må ikke være ældre end 15 måneder på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.
Vis mere
2. En erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) om, at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark. Erklæring eller attest må ikke være ældre end 15 måneder på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Ved brug af tro og love erklæring opfordres tilbudsgiver til at anvende de formularer til erklæringerne, der fremgår af udbudsmaterialet.
Det er vigtigt, at tro og love erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.
Udenlandske ansøgere, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Såfremt tilbudsgiveren eller enheder i en sammenslutning af tilbudsgivere eller underleverandører til tilbudsgivere er omfattet af statens regelsæt for indtægtsdækket virksomhed, skal tilbud indeholde en dateret og underskrevet revisorerklæring eller tilsvarende uvildig erklæring om, at omhandlede tilbudsgiver, enhed eller underleverandør ved tilbudsafgivelsen, herunder ved prisfastsættelsen i tilbuddet, har overholdt dette regelsæt, jf. herved særligt Budgetvejledning 2011, punkt 2.6.8 og Finansministeriets Økonomisk Administrative Vejledning, der findes på adressen: www.oav.dk
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger, enten som erklæring eller fremlæggelse af årsregnskaber.
Vis mere
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiver opfordres til at anvende det udkast til støtteerklæring, der fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Samlet omsætning på mindst 3 mio. kr. i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) beregnes »samlet omsætning« som summen af alle de i sammenslutningen deltagende tjenesteyderes omsætning.
Teknisk og faglig kompetence:
En liste over de betydeligste, relevante tjenesteydelser i forhold til nærværende udbud, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af de leverede tjenesteydelser.
Ordregiver ser gerne, at tjenesteyder beskriver årstal, undersøgelsens titel/emne, kundens navn og adresse samt anvendt metode.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiver opfordres til at anvende det udkast til støtteerklæring, der fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindst 3 relevante referencer.
Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) indgår alle de i sammenslutningen deltagende tjenesteyderes referencer under ét.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkårene fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Dokumentation i henhold til pkt. III.2) skal gives for hver deltager i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact.
Den danske stat er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-01-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Specialkonsulent Martin Birger Larsen
Internetadresse: www.dst.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt fra 14.8.2013 på adressen: http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013
Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013
Inden opgavens overdragelse 1.1.2014 kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere.
I relation til afsnit III.2) forbeholder ordregiver sig retten til at anvende bestemmelserne i implementeringsbekendtgørelsen § 12, jf. BEK nr 712 af 15.6.2011, ved eventuelle formelle fejl i tilbuddet.
Ad IV.3.8) bemærkes, at ordregiver efter tilbudsfristens udløb vil åbne tilbuddene samlet, og at ordregiver herefter på: http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 vil offentliggøre navnene på de tilbudsgivere, der har afleveret rettidigt tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2018
Kilde: OJS 2013/S 158-276337 (2013-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 340 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 086-151185
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 158-276337
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt fra 14.8.2013 på adressen: http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 Inden opgavens overdragelse 1.1.2014 kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere. I relation til afsnit III.2) forbeholder ordregiver sig retten til at anvende bestemmelserne i implementeringsbekendtgørelsen § 12, jf. BEK nr. 712 af 15.6.2011, ved eventuelle formelle fejl i tilbuddet. Ad IV.3.8) bemærkes, at ordregiver efter tilbudsfristens udløb vil åbne tilbuddene samlet, og at ordregiver herefter på http://dst.dk/da/OmDS/udbud/FNPI2013 vil offentliggøre navnene på de tilbudsgivere, der har afleveret rettidigt tilbud.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Kvalitet i indsamlingen (30)
3. Leveringssikkerhed (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-09 📅
Navn: Wilke A/S
Postadresse: Jens Benzons Gade 54B
Postby: 5000
Postnummer: Odense C
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: wilke@wilke.dk 📧
Internetadresse: www.wilke.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Kilde: OJS 2014/S 086-151185 (2014-04-29)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Markedsanalyse Rundspørger Rundspørgetjenester