Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Danmarks Statistik

Danmarks Statistik ønsker en månedlig indsamling af detailpriser til brug for opgørelse af forbruger- og nettoprisindeksene samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks.
Danmarks Statistik er forpligtet af både dansk og EU-lovgivning i forbindelse med udarbejdelsen af de pågældende prisindeks.
Udbuddet omfatter indsamling af priser fra ca. 360 forretninger, som er udvalgt af Danmarks Statistik, fordelt på 20 byområder landet over.
Der indsamles priser fra supermarkeder, specialforretninger (f.eks. slagter og grønthandler), tøjforretninger og skoforretninger. Fra hvert supermarked indsamles der typisk 50-80 priser, fra hver specialforretning indsamles der typisk 5-20 priser, fra hver tøjforretning indsamles der typisk 8-25 priser, og fra hver skoforretning indsamles der typisk 15-20 priser.
De udvalgte forretninger skal hver måned besøges af en prisindsamler. Indsamlingen foregår ved, at prisindsamleren selv går rundt i forretningen og indsamler priser. Prisindsamlingen sker via håndholdt PDA (Personal Digital Assistant), som tjenesteyder får stillet til rådighed af Danmarks Statistik. Indtastningsfilerne fra PDA'erne med de indsamlede data sendes til Danmarks Statistik senest tre arbejdsdage efter prisindsamlingens afslutning.
Indsamlingsperioden er fra den 7. til den 18. i måneden fordelt over to arbejdsuger. Hidtil har mellem 20-25 prisindsamlere varetaget opgaven. Det fremtidige antal fastsættes dog af tjenesteyderen.
Forud for overdragelse af opgaven og under kontraktens løbetid kan Danmarks Statistik stille krav om gennemførelse af uddannelsesaktiviteter for tjenesteyders prisindsamlere.
En reduktion af prisindsamlingen i supermarkeder indgår som en option i kontrakten. Udgangspunktet er 99 supermarkeder. Dette antal kan reduceres til enten 38, 10 eller 0.
Kontrakten træder i kraft 1.1.2014 og løber indtil 31.12.2018, hvor den ophører uden varsel. Kontrakten kan af Danmarks Statistik opsiges med 6 måneders varsel til udløb 31.12.2016 eller 31.12.2017.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-13 Udbudsbekendtgørelse
2014-04-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter