Indkøbsanalysesystem til FællesUdbud Sjælland

Ringsted Kommune

Flere kommuner i FællesUdbud Sjælland (FUS) anvender i dag IT-værktøjer til analyse af deres indkøb. En række af kommunerne har dedikerede indkøbsanalysesystemer, mens andre kommuner primært bruger forskellige regnskabssystemer og udbudssystemer. I takt med et stigende ønske om professionalisering og effektivisering af området Indkøb og Udbud er der vokset et behov for en ensartet og kommerciel tilgang til indkøbsanalyse blandt de deltagende kommuner. FUS ønsker derfor en fælles IT-løsning til analyse af indkøb, der fremadrettet skal være det værktøj der anvendes både i den enkelte kommune og i det kommende fælles FUS-sekretariat. Værktøjet skal altså understøtte indkøbsanalyse både i én, flere og alle kommuner i FUS.
De deltagende kommuner er:
Faxe
Greve
Guldborgsund
Holbæk
Kalundborg
Køge
Lejre (Ukendt tiltrædelsesdato)
Lolland (Ukendt tiltrædelsesdato)
Næstved
Odsherred
Ringsted
Roskilde
Slagelse
Solrød
Sorø
Stevns
Vordingborg
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/37490613.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage loginkoder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-03-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-02-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-02-01 Udbudsbekendtgørelse
2013-06-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til indkøbsstyring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til indkøbsstyring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
E-mail: lagr@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 57626262 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2013-03-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 024-037148
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger
Kontraktordregiver er Ringsted Kommune, mens det øvrige ordregivende kommuner er: Faxe Kommune Greve Kommune Guldborgsund Kommune Holbæk Kommune Kalundborg Kommune Køge Kommune Lejre Kommune Lolland Kommune Næstved Kommune Odsherred Kommune Roskilde Kommune Slagelse Kommune Solrød Kommune Sorø Kommune Stevns Kommune Vordingborg Kommune
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Flere kommuner i FællesUdbud Sjælland (FUS) anvender i dag IT-værktøjer til analyse af deres indkøb. En række af kommunerne har dedikerede indkøbsanalysesystemer, mens andre kommuner primært bruger forskellige regnskabssystemer og udbudssystemer. I takt med et stigende ønske om professionalisering og effektivisering af området Indkøb og Udbud er der vokset et behov for en ensartet og kommerciel tilgang til indkøbsanalyse blandt de deltagende kommuner. FUS ønsker derfor en fælles IT-løsning til analyse af indkøb, der fremadrettet skal være det værktøj der anvendes både i den enkelte kommune og i det kommende fælles FUS-sekretariat. Værktøjet skal altså understøtte indkøbsanalyse både i én, flere og alle kommuner i FUS.
Vis mere
De deltagende kommuner er:
Faxe
Greve
Guldborgsund
Holbæk
Kalundborg
Køge
Lejre (Ukendt tiltrædelsesdato)
Lolland (Ukendt tiltrædelsesdato)
Næstved
Odsherred
Ringsted
Roskilde
Slagelse
Solrød
Sorø
Stevns
Vordingborg
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/37490613.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage loginkoder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Virksomhedsprofil, herunder beskrivelse af forretningsområder, selskabsform, ejerforhold og antal ansatte. Fortrykt formular findes som bilag F, og skal benyttes.
For konsortier og konsortielignende konstellationer vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag G, og skal benyttes såfremt det er relevant.
Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997), samt at tilbudsgiver ikke er omfattet af kriminelle forhold og derfor ikke har modtaget endelig dom for overtrædelse deraf (jf. art. 45, stk. 1 og stk. 2, i direktiv nr. 2004/18EF af 31.3.2004, samt § 10 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011). Fortrykt formular findes som bilag H, og skal benyttes. (Bemærk at bilag H består af 2 stk. erklæringer, og at begge skal underskrives)
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om virksomhedens omsætning samt nøgletal for de seneste 3 år. Hvis der er tale om en nystartet virksomhed bedes denne vedlægge den ønskede information i det omfang, det er muligt, alt efter hvornår virksomheden er startet, samt en redegørelse for det vedlagte. Fortrykt formular findes som bilag I, og skal benyttes.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udvikling af løsningen, samt den konkrete implementeringen hos udbyder. Tilbudsgiver skal vedlægge CV'er for konkrete konsulenter.
Vis mere
Referenceliste over de betydeligste og sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste to år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-09-16 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-03-15 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Graversen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/37490613.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/37490613.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/37490613.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-05-01 📅
Slutdato: 2016-04-30 📅
Yderligere oplysninger
Kontraktordregiver er Ringsted Kommune, mens det øvrige ordregivende kommuner er:
Faxe Kommune
Greve Kommune
Guldborgsund Kommune
Holbæk Kommune
Kalundborg Kommune
Køge Kommune
Lejre Kommune
Lolland Kommune
Næstved Kommune
Odsherred Kommune
Roskilde Kommune
Slagelse Kommune
Solrød Kommune
Sorø Kommune
Stevns Kommune
Vordingborg Kommune

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 024-037148 (2013-02-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 108-184573
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 24-037148
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger
Kontraktordregiver er Ringsted Kommune, mens det øvrige ordregivende kommuner er: — Faxe Kommune, — Greve Kommune, — Guldborgsund Kommune, — Holbæk Kommune, — Kalundborg Kommune, — Køge Kommune, — Lejre Kommune, — Lolland Kommune, — Næstved Kommune, — Odsherred Kommune, — Roskilde Kommune, — Slagelse Kommune, — Solrød Kommune, — Sorø Kommune, — Stevns Kommune, — Vordingborg Kommune.
Vis mere

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Løsning (35)
3. Implementering (15)
4. Support & Udvikling (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-24 📅
Navn: BuboBubo
Postadresse: Vesterballevej 5
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mg@bubobubo.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 108-184573 (2013-06-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til forvaltning af... Programpakke til indkøbsstyring Database- og operativsystemprogrampakke Databasesystemer