Indkøb af Kommunikation, Markedsføring og Grafiske ydelser

Væksthus Nordjylland

Indkøb af Kommunikation, Markedsføring og Grafiske ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-04-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen har et budget på ca. 3.9 mio. DKK for alle 4 år (2 år + 2x1 år som option).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Nordjylland
Postadresse: Niels Jernesvej 10
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
E-mail: lbsteenjensen@gmail.com 📧
Telefon: +45 20815453 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 073-121901
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger
Anmodningsmaterialet kan hentes ved henvendelse til Konsulent Lotte Bonde på e-mail: LBSteenjensen@gmail.com Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til: Lotte Bonde på e-mail: LBSteenjensen@gmail.com Med emnet: "Spørgsmål – Prækvalifikation Kommunikation, Markedsføring og Grafiske ydelser” senest den 30.4.2013kl. 12.00. Med betegnelsen ordregiver henvises I det følgende til ovenstående. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden anmodningsfristens udløb. Svar på spørgsmål sendes ud senest den 9.5.2013 Alle spørgsmål og besvarelser til prækvalifkationen vil i anonymiseret form blive sendt ud via e-mail. Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Lotte Bonde Spørgsmål kan stilles på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf. Den enkelte tilbudsgiver opfordres til, at eventuelle spørgsmål til anmodningsmaterialet fremsendes til Lotte Bonde samlet og af en gang. Der gøres opmærksom på, at alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til øvrige enheder hos ordregiver, under hensyn til EU-udbudsreglerne, kan medføre udelukkelse af til-budsgiver fra deltagelse i udbuddet. Foruden skriftlige svar, vil eventuelle rettelsesblade også blive fremsendt via e-mail.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Indkøb af Kommunikation, Markedsføring og Grafiske ydelser.
Beskrivelse af mulighederne: 2
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En beskrivelse af ansøgers virksomhedsprofil, herunder ejerforhold, organisationen, antal ansatte, evt. samarbejdspartnere og forretningsområder. Beskrivelsen skal redegøre for at organisationen kan løfte opgaven der søges prækvalifikation på.
Økonomisk og finansiel stilling:
A) Økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Dokumentation for, at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Dokumentatio-nen skal være gældende på ansøgningsafgivningstidspunktet.
Fortrykt formular findes som bilag 2
2) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang ansøger har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) Fortrykt formular findes som Bilag 1 Tro - og love erklæring.
Vis mere
Ansøger vil ikke komme i betragtning ved skyldig gæld på 100.000 kr. eller mere til det of-fentlige.
3) Kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring – mindst 5 000 000 DKK.
4) De seneste 3 års afsluttede regnskab. Disse skal som minimum vise en positiv egenkapital for hvert år.
Teknisk og faglig kompetence:
2. Erfaring og referencer: (anvend vedlagte bilag 5)
Ansøger skal medsende en referenceliste med mindst 5 udførte sammenlignelige opga-ver dog maksimalt 10 over de seneste 3 år. Af disse skal minimum
– 1 reference, der dokumenterer grafisk ydelse svarende til produktion af materiale tilsvarende minimum 24 siders avis.
– 2 referencer, der dokumenterer trykte pressemeddelelser
– 1 reference, der dokumenterer tekstmateriale til artikel
– 1 reference, der dokumenterer grafisk bistand i forbindelse med design af stand
– Der skal vedlægges dokumentation i form af kopi af hver opgave som de minimum 5 referencer er knyttet til.
Dette vil sige, minimum 1 stk. grafisk produktion af avis på min. 24 sider, 1 artikler (tekstmateriale), 2 antagne pressemeddelelser samt 1 stk. foto-dokumentation af design af stand.
Følgende oplysninger skal være inkluderet i referencelisten for hver af de mindst 5 re-ferencer:
Navn på kunde
Kontaktperson + kontaktdata ved kunde
Årstal/tidspunkt/periode for levering af de sammenlignelige opgaver
Omsætningstal pr. reference pr. år.
Angives flere end de 5 minimumsreferencer skal der pr. reference vedlægges dokumentation i form af en kopi af den udførte opgave. Referencen skal være sammenlignelig med en af de ovenfor nævnte opgaver.
Det medsendte eksempel skal være med til, at afgøre om ansøger kan løfte nærværende opgave.
3. Erklæring fra underleverandør på, at denne stiller de nødvendige tekniske og økonomiske ressourcer til rådighed for kontrakthaver. Erklæringen skal være dateret og under-skrevet at tegningsberettiget hos den pågældende underleverandør.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
De objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgninger er, som følger: Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt ansøgerne blive foretaget en udvælgelse og begrænsning i antal ansøgninger.Ordregiver vil anvende de 2 nedenstående kriterier til, at vurdere og udvælge - for ordregiver – de 5-7 bedst egnede, at løfte nærværende kontrakt. De 2 kriterier vægtes lige og udvælgelsen af de 5-7 bedst egnede ansøgere vil ske med ud-gangspunkt i en samlet vurdering, af beskrivelserne af de 2 kriterier, hos hver enkelt ansøger.1) Største omsætning for sammenlignelige opgaver sammenlagt for de 3 sidste år2) Flest referencer for sammenlignelige opgaver – dog maksimum 10 Det betyder, at de 5-7 virksomheder ordregiver antager, at være bedst egnet til, at løfte op-gaven bliver prækvalificeret.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Lotte Bonde
URL til dokumenter: http://www. 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2013-09-01 📅
Slutdato: 2015-08-31 📅
Yderligere oplysninger
Anmodningsmaterialet kan hentes ved henvendelse til Konsulent Lotte Bonde på e-mail:
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til:
Lotte Bonde på e-mail:
Med emnet: "Spørgsmål – Prækvalifikation Kommunikation, Markedsføring og Grafiske ydelser” senest den 30.4.2013kl. 12.00.
Med betegnelsen ordregiver henvises I det følgende til ovenstående.
Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden anmodningsfristens udløb.
Svar på spørgsmål sendes ud senest den 9.5.2013
Alle spørgsmål og besvarelser til prækvalifkationen vil i anonymiseret form blive sendt ud via e-mail.
Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Lotte Bonde
Spørgsmål kan stilles på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf.
Den enkelte tilbudsgiver opfordres til, at eventuelle spørgsmål til anmodningsmaterialet fremsendes til Lotte Bonde samlet og af en gang.
Der gøres opmærksom på, at alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til øvrige enheder hos ordregiver, under hensyn til EU-udbudsreglerne, kan medføre udelukkelse af til-budsgiver fra deltagelse i udbuddet.
Foruden skriftlige svar, vil eventuelle rettelsesblade også blive fremsendt via e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Forbruger og Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Kilde: OJS 2013/S 073-121901 (2013-04-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Tryksager og beslægtede produkter Diverse tryksager Avispapir, håndgjort papir og pap, ikke... Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Fotografisk virksomhed og hjælpetjenester Forlystelser, kultur og sport Nyhedsformidling