Indkøb af kombineret kølemaskine- og varmepumpemodul til serverhus til DTU Risø Campus

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

I forbindelse med etablering af et modulært serverhus til DTU Risø Campus skal der indkøbes et kombineret kølemaskine- og varmepumpemodul som består af kølemaskine/varmepumpe, hvor den dimensionerende køleeffekt er 1 MW ved temperatursæt på 15 grader frem/20 grader retur. Kondensator effekt leveres til fjernvarmenettet via varme veksling ved temperatur på ca. 72 grader.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-12-11 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-20 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køle- og ventilationsudstyr
Mængde eller omfang: Se beskrivelse under punkt 1.5. ovenfor.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køle- og ventilationsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Nils Koppels Alle, Bygning 402, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: nirav@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-11 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 243-422498
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og seneste næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder. Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for prækvalifikationsformular, tro og love erklæring og referenceoplysninger er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen(konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular. Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder. Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I forbindelse med etablering af et modulært serverhus til DTU Risø Campus skal der indkøbes et kombineret kølemaskine- og varmepumpemodul som består af kølemaskine/varmepumpe, hvor den dimensionerende køleeffekt er 1 MW ved temperatursæt på 15 grader frem/20 grader retur. Kondensator effekt leveres til fjernvarmenettet via varme veksling ved temperatur på ca. 72 grader.
Vis mere
Varighed: 3 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodningen skal omfatte en tro og love erklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 og 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF.
Anmodningen skal tillige omfatte en afgivelse på tro og love af oplysninger om ubetalt forfalden gælde til det offentlige, idet det bemærkes at gælde til det offentlige kan have betydning for ansøgers mulighed for at blive prækvalificeret, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997.
Vis mere
Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk tro og love erklæring, som ansøger skal anvende for afgivelse af ovennævnte oplysninger. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (eksempelvis konsortium) skal tro- og love erklæring afgives for hver enkel deltager i sammenslutningen (konsortiet).
Vis mere
Ansøger skal yderligere oplyse eventuelt CVR-nr., ansøgers adresse, ansøgers kontaktperson, herunder dennes mail-adresse samt telefonnummer.
Der henvises endvidere til punkt VI.3), hvoraf fremgår, at ansøger skal anvende den af ordregiver udarbejdede obligatoriske prækvalifikationsformular samt obligatoriske tro og love erklæring.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Ansøger skal ved udfyldelse af det obligatoriske referenceskema angive oplysninger om de væsentligste opgaver vedrørende totalløsninger dvs. design, produktion, levering, montering og idriftsættelse af kombinerede kølemaskine- og varmepumpemoduler. Et kombineret kølemaskine og varmepumpe modul kan f.eks. bestå af følgende bestanddele: Kølemaskine med høj vandtemperatur på kondensator-siden, pumper og tilhørende rørkomponenter. Referencerne må gerne dække sammenlignelige projekter inkl. klimaskærm til placering i det fri i gennem de seneste 5 år.
Vis mere
2. Ansøger skal ved udfyldelse af det obligatoriske referenceskema angive oplysninger om de væsentligste opgaver vedrørende erfaring med servicering af kombinerede kølemaskine- og varmepumpemoduler i gennem de seneste 5 år.
3. Ansøgeren skal aflevere datablade inkl. tekniske specifikationer på præfabrikerede kombineret kølemaskine og varmepumpemodul, som ansøgeren designer og producerer.
Alle referencer skal indeholde oplysninger om ordregiver, årstal for leveringen, størrelsen af det kombinerede kølemaskine og varmepumpe modul i effekt samt COP (forholdet mellem optaget og leveret effekt) samt en beskrivelse af bestanddelene.
Mindstekrav til niveauet:
Der skal minimum være 1 reference på kølemaskiner med høj vandtemperatur på kondensator-siden (temperatur på min. 72 grader Celsius).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forbeholdes at stille krav om anfordringsgaranti.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsplan og -vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Al fakturering skal ske elektronisk. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt der ansøges som en sammenslutning (konsortium) skal hver deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere alle oplysninger, der kræves i henhold til nærværende udbudsbekendtgørelse. Der anbefales derfor at hver deltager i sammenslutningen udarbejder en prækvalifikationsanmodning, som afleveres sammen med de øvrige deltagere i sammenslutningen (konsortiet) i en fælles prækvalifikationsanmodning.
Vis mere
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning (eksempelvis konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Der gøres opmærksom på, at ansøgere, der vil opfylde entreprisen ved hjælp af underentreprenører, ikke udgør en sammenslutning.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved udvælgelse af ansøgere, der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet et maksimalt antal på 5 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal af prækvalificerede, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af de af ansøgerne afgivne oplysninger under punkt III.2.3) Teknisk kapacitet.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nina Ravn
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt, idet det bemærkes, at meddelelse om hvem der prækvalificeres samt tildelingsbreve vil blive udsendt til den af ansøgeren oplyste kontaktpersons mailadresse. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen iBinder: www.ibinder.com
Vis mere
Prækvalifikationsmaterialet er således tilgængeligt på udbudsportalen iBinder. Adgang til udbudsportalen iBinder kan alene ske ved en direkte invitation til iBinder fra ordregiver. Invitation til iBinder rekvireres ved at sende en e-mail til Nina Ravn: nirav@dtu.dk med angivelse af navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Invitation til iBinder vil herefter blive fremsendt snarest muligt og seneste næstkommende arbejdsdag efter Nina Ravn (DTU) har modtaget e-mail fra ansøger. Det er gratis for ansøgere at få adgang til udbudsportalen iBinder.
Vis mere
Ansøgere skal ved anmodning om prækvalifikation anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske skabeloner: prækvalifikationsformular, tro og love erklæring samt referenceskema. De af ordregiver udarbejdede skabeloner for prækvalifikationsformular, tro og love erklæring og referenceoplysninger er tilgængelige på iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«.
Vis mere
Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere (et konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet) aflevere udfyldt og underskrevet prækvalifikationsformular samt tro og love erklæring. Det anbefales, at hver enkelt ansøger i sammenslutningen(konsortiet) udfylder en prækvalifikationsformular.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation skal uploades under fanebladet »Anmodning« i iBinder.
Prækvalifikationsfasen gennemføres både på dansk og engelsk. Som udgangspunkt gennemføres tilbudsfasen ligeledes på dansk og engelsk, dog vil tilbudsfasen blive gennemført på dansk, såfremt det er uproblematisk for de, der prækvalificeres til at afgive tilbud.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 243-422498 (2013-12-11)
Supplerende oplysninger (2014-01-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 016-023935
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 243-422498
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2014/S 016-023935 (2014-01-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Sjælland
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Køle- og ventilationsudstyr Varmevekslere, udstyr til... Varmevekslere og apparater til... Varmevekslere Varmepumper