Indkøb af håndscannere

Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvarsministeriet samt underlagte myndigheder ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af håndterminaler med tilbehør. Forsvaret har i dag en stregkodeløsning med tilhørende håndterminaler til registrering af transaktioner på Forsvarets lagre. De eksisterende håndterminaler er teknisk forældede og der er derfor behov for en løbende udskiftning. Herudover ønsker Forsvaret at optimere lagerprocesserne, blandt andet med mulighed for trådløs netværksadgang på de større lagre og opdatering i en SAP løsning via netværkskoblede dockingstationer på de mindre lagre. Forsvaret ønsker derfor dels at effektivisere lagerprocesserne og dels et kvalitetsløft i forhold til den nuværende stregkodeløsning.
Omfanget af håndterminaler er omkring 550 stk. med en forventet løbende levering fra oktober 2013 til juli 2014. Herudover ønskes der mulighed for at anskaffe håndterminaler op til omkring 1.000 i kontraktens løbetid. Udover håndterminaler vil der blive indkøbt tilbehør, såsom dockingstationer og ekstra batterier.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-05.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-04-05 Udbudsbekendtgørelse
2013-04-30 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2013-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Stregkodelæsere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Stregkodelæsere 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet v/Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk 🌏
E-mail: fkit-res622@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞
Fax: +45 45670632 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 070-116433
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger
Hver ansøger kan kun indgive én anmodning om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation angår det samlede indkøb af håndterminaler. Udbuddet afvikles elektronisk i overensstemmelse med retningslinjerne for elektronisk tilbudsafgivelse anført i direktiv 2004/18/EF. For at overholde kravene i direktivet vedr. fortrolighed, sporbarhed mv. er der lagt vægt på, at følgende er overholdt: - Virksomhederne skal sende deres anmodning/tilbud forsynet med elektronisk signatur. Bemærk at det kun er virksomhedens underskriftberettigede, der får tilsendt en signaturfil og derfor er i stand til at afsende konditionsmæssig anmodning/tilbud. Der gøres opmærksom på, at som alternativ til den tilsendte signaturfil kan anvendes en signaturfil udstedt til virksomhedens underskriftberettigede af NemID. - Ved modtagelse af tilbud bliver disse forsynet med en tidsstempling. - Anmodninger/tilbud kan først åbnes af udbyder efter anmodningsfristens hhv. tilbudsfristens udløb og åbningen vil blive foretaget af bemyndigede personer. En eventuel overtrædelse heraf vil klart kunne spores. Afgivelse af anmodning/tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet/udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. På hjemmesiden vil der være adgang til supplerende informationsmateriale om den udbudte ydelse. Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0101_20130405.nsf Her kan virksomheder ved brug af menupunktet "Tilmelding" få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til den særlige hjemmeside. Anmodningen skal indeholde de dokumenter, som fremgår af dokumentet "Prækvalifikationsskrivelse", som findes under menupunktet "PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE". Her finder også skabeloner til angivelse af de efterspurgte oplysninger. For yderligere information er der vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere. Udbyder skal have modtaget anmodning inden udløb af tidsfristen, som er angivet i boksen "Anmodningsfrist" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger/tilbud eller dele heraf som udbyder ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne anmodningsfrist hhv. tilbudsfrist vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen "Server tid" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren. Ad IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer: Den anførte dato er alene forventet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarsministeriet samt underlagte myndigheder ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af håndterminaler med tilbehør. Forsvaret har i dag en stregkodeløsning med tilhørende håndterminaler til registrering af transaktioner på Forsvarets lagre. De eksisterende håndterminaler er teknisk forældede og der er derfor behov for en løbende udskiftning. Herudover ønsker Forsvaret at optimere lagerprocesserne, blandt andet med mulighed for trådløs netværksadgang på de større lagre og opdatering i en SAP løsning via netværkskoblede dockingstationer på de mindre lagre. Forsvaret ønsker derfor dels at effektivisere lagerprocesserne og dels et kvalitetsløft i forhold til den nuværende stregkodeløsning.
Vis mere
Omfanget af håndterminaler er omkring 550 stk. med en forventet løbende levering fra oktober 2013 til juli 2014. Herudover ønskes der mulighed for at anskaffe håndterminaler op til omkring 1.000 i kontraktens løbetid. Udover håndterminaler vil der blive indkøbt tilbehør, såsom dockingstationer og ekstra batterier.
Vis mere
Der accepteres varianter
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2012/001984

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal vedhæftes anmodningen, der indgives elektronisk, som beskrevet i punkt VI.3.
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark. Alternativt kan leverandøren vedlægge en serviceattest indeholdende samme oplysninger fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller lignende attest udstedt af en kompetent myndighed i den relevante medlemsstat. Hverken erklæring eller alternativt serviceattest må være underskrevet henholdsvis udstedt tidligere end 1/5 2012.
Vis mere
2) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, og i Danmark.
Alternativt kan leverandøren vedlægge en serviceattest indeholdende samme oplysninger fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller lignende attest udstedt af en kompetent myndighed i den relevante medlemsstat. Hverken erklæring eller alternativt serviceattest må være underskrevet henholdsvis udstedt tidligere end 1/5 2012.
Vis mere
Til brug for afgivelse af oplysningerne kan anvendes en skabelon, der er tilgængelig som beskrevet under punkt VI.3.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives og bilag udfyldes for hver deltager i sammenslutningen.
Leverandører, der ikke afgiver minimumsoplysningerne, kan ikke forvente at komme i betragtning.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Omsætning: Oplysning om virksomhedens samlede omsætning samt omsætning hidrørende fra udførte opgaver af den art, som kontrakten angår, til offentlige eller private kunder de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
2) Soliditetsgrad: Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad de 3 seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden forventes at være over 20 i hvert enkelt år de tre seneste disponible regnskabsår.
3) Likviditetsgrad: Oplysning om virksomhedens likviditetsgrad de 3 seneste disponible regnskabsår.
4) Egenkapital: Oplysning om virksomhedens egenkapital.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Til brug for afgivelse af oplysningerne kan anvendes en skabelon, der er tilgængelig som beskrevet under punkt VI.3.
Mindstekrav til niveauet:
At leverandørens samlede årlige omsætning er mindst 7 mio. kr. i hvert enkelt år af de tre seneste disponible regnskabsår.
At den samlede omsætning vedrørende salg af håndscannere til kunder med mere end 100 brugere af håndscannere, skal have været på mindst 5 mio. kr. i gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
At likviditetsgraden skal være over 120 i hvert enkelt år af de tre seneste disponible regnskabsår.
At leverandøren har en positiv egenkapital.
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver deltager i sammenslutningen. Alle leverandører i en eventuel sammenslutning skal således have en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer: En oversigt over de betydeligste udførte opgaver af den art, som kontrakten angår, som leverandøren og/eller eventuelle underleverandører har udført i løbet af de seneste fem år, afhængig af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oversigten skal indeholde en kort beskrivelse af den udførte opgave, herunder om omfang, karakter og værdi af samt tidspunktet for udførelse af sådanne opgaver, tillige med navn, adresse og telefonnummer på kunden.
Vis mere
Ved sammenslutninger af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Til brug for afgivelse af oplysningerne kan anvendes en skabelon, der er tilgængelig som beskrevet under punkt VI.3.
Mindstekrav til niveauet:
Den ansøgende virksomhed skal have mindst 2 referencer, der ikke er over 5 år gamle og som hver har en økonomisk værdi på mindst 1 mio. kr. og hvor referencen omfatter salg af håndscannere til kunder med mere end 100 brugere af håndscannere, som arbejder med materiale- og lagerstyring.
Vis mere
Den ansøgende virksomhed skal have mindst 1 statslig reference, der ikke er over 5 år gammel, og som har en økonomisk værdi på mindst 1 mio. kr. og hvor referencen omfatter salg af håndterminaler.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der i alle forhold angående tilbudsafgivelse og - forudsat kontrakten tildeles konsortiet - angående kontrakten kan agere på vegne af konsortiet og dets deltagere. Ved sammenslutninger af leverandører(f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt leverandør i konsortiet.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at deltage, vil ske ved valg af de ansøgere, som har dokumentation for erfaring med udførelse af de mest relevante og omfattende opgaver af den art, som kontrakten angår, vurderet på baggrund af oplysningerne i punkt III.2.3).
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-05-17 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan indsende/uploade standardinformation om virksomheden på engelsk, norsk eller svensk

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Donby
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0101_20130405.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012/001984
Yderligere oplysninger
Hver ansøger kan kun indgive én anmodning om prækvalifikation.
Anmodning om prækvalifikation angår det samlede indkøb af håndterminaler.
Udbuddet afvikles elektronisk i overensstemmelse med retningslinjerne for elektronisk tilbudsafgivelse anført i direktiv 2004/18/EF. For at overholde kravene i direktivet vedr. fortrolighed, sporbarhed mv. er der lagt vægt på, at følgende er overholdt:
Vis mere
- Virksomhederne skal sende deres anmodning/tilbud forsynet med elektronisk signatur. Bemærk at det kun er virksomhedens underskriftberettigede, der får tilsendt en signaturfil og derfor er i stand til at afsende konditionsmæssig anmodning/tilbud. Der gøres opmærksom på, at som alternativ til den tilsendte signaturfil kan anvendes en signaturfil udstedt til virksomhedens underskriftberettigede af NemID.
Vis mere
- Ved modtagelse af tilbud bliver disse forsynet med en tidsstempling.
- Anmodninger/tilbud kan først åbnes af udbyder efter anmodningsfristens hhv. tilbudsfristens udløb og åbningen vil blive foretaget af bemyndigede personer. En eventuel overtrædelse heraf vil klart kunne spores.
Afgivelse af anmodning/tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet/udbudsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.
På hjemmesiden vil der være adgang til supplerende informationsmateriale om den udbudte ydelse. Adgang til den særlige hjemmeside gives direkte på denne internetadresse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_0101_20130405.nsf
Her kan virksomheder ved brug af menupunktet "Tilmelding" få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til den særlige hjemmeside.
Anmodningen skal indeholde de dokumenter, som fremgår af dokumentet "Prækvalifikationsskrivelse", som findes under menupunktet "PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE". Her finder også skabeloner til angivelse af de efterspurgte oplysninger.
For yderligere information er der vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på tilbudsgivers computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller højere.
Vis mere
Udbyder skal have modtaget anmodning inden udløb af tidsfristen, som er angivet i boksen "Anmodningsfrist" i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Anmodninger/tilbud eller dele heraf som udbyder ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne anmodningsfrist hhv. tilbudsfrist vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen "Server tid" i menufeltet på hjemmesidens venstre side.
Vis mere
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende.
Vis mere
En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs erfaringer, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Tilsvarende kan en ansøger eksempelvis vedlægge en erklæring om moderselskabsindeståelse for ansøgeren.
Vis mere
Ad IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer: Den anførte dato er alene forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klage indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 070-116433 (2013-04-05)
Supplerende oplysninger (2013-04-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 086-144982
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 70-116433
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2013/S 086-144982 (2013-04-30)