Indkøb af fælles regional ernærings- og forplejningsstyringssystem (EFS)

Region Syddanmark

Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere et nyt fælles regionalt ernærings- og forplejningsstyringssystem (EFS), til brug i hele Region Syddanmark.
Aftalen vil også dække løbende vedligeholdelse og supportydelser.
Leverancen omfatter et samlet system, som overordnet skal understøtte:
— Køkkenproduktionsstyring, herunder bl.a. menuplanlægning, produktionsplanlægning, produktionsstyring, beregning af råvareforbrug, lagerstyring, indkøb, varedeklaration, næringsindholdsberegning, priskalkulation, pakning, udskrivning af etiketter/labels.
— Madbestilling, herunder bl.a. bestilling til afdelinger, enkelt patienter, pårørende og medarbejdere.
— Elementer af ernæringsbehandling, herunder kostregistrering. Systemet skal understøtte, at plejepersonalet kan indrapportere patienternes faktiske madindtag med henblik på beregninger af bl.a. det faktiske indtag af energi, protein og væske.
— Integrationer til bl.a. EPJ (Cosmic), regionens bestillings- og ordresystem (ILS) og DTU's Fødevaredatabank. Integrationerne skal hente data ind i EFS-systemet og ligeledes eksportere data til relevante systemer.
— Uddannelse af administratorer og superbrugere.
De endelige specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Region Syddanmark ønsker med denne nye ernærings- og forplejningsstyringsløsning at få et fremtidssikret system, der effektivt, fleksibelt og med minimalt administrativt ressourceforbrug kan understøtte visionen om ”rette mad til rette patient”.
Det forventes at løsningen gør brug af nyeste teknologier inden for, skærme, mobile devices, scannere, mv. med henblik på at opnå effektive og smidige arbejdsgange.
Det forventes at leverancen i høj grad er baseret på en standardløsning udbygget med de nødvendige funktioner for at kunne honorere Region Syddanmarks krav til funktionalitet og integrationer. Leverancen skal leveres installeret og konfigureret på Region Syddanmarks servermiljø.
Systemet skal leveres fuldt ud licenseret således systemet kan anvendes af Region Syddanmarks medarbejdere, patienter samt patienters pårørende uden yderligere krav om licenstilkøb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konsortiet Dankost ApS og Kraftvaerk A/S

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: mette.kirstine.kristensen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 40168426 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 096-164099
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på ordregivers hjemmeside på adressen: www.regionsyddanmark.dk/wm218399 Udbudsbilag 1 til besvarelse af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3 og pkt.III.2.1-3 findes samme sted. Ansøgning om prækvalifikation skal sendes elektronisk til kontaktpersonen angivet i I.1). Formatet skal være PDF eller MS Office.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere et nyt fælles regionalt ernærings- og forplejningsstyringssystem (EFS), til brug i hele Region Syddanmark.

Aftalen vil også dække løbende vedligeholdelse og supportydelser.

Leverancen omfatter et samlet system, som overordnet skal understøtte:

— Køkkenproduktionsstyring, herunder bl.a. menuplanlægning, produktionsplanlægning, produktionsstyring, beregning af råvareforbrug, lagerstyring, indkøb, varedeklaration, næringsindholdsberegning, priskalkulation, pakning, udskrivning af etiketter/labels.

— Madbestilling, herunder bl.a. bestilling til afdelinger, enkelt patienter, pårørende og medarbejdere.

— Elementer af ernæringsbehandling, herunder kostregistrering. Systemet skal understøtte, at plejepersonalet kan indrapportere patienternes faktiske madindtag med henblik på beregninger af bl.a. det faktiske indtag af energi, protein og væske.

— Integrationer til bl.a. EPJ (Cosmic), regionens bestillings- og ordresystem (ILS) og DTU's Fødevaredatabank. Integrationerne skal hente data ind i EFS-systemet og ligeledes eksportere data til relevante systemer.

— Uddannelse af administratorer og superbrugere.

De endelige specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Region Syddanmark ønsker med denne nye ernærings- og forplejningsstyringsløsning at få et fremtidssikret system, der effektivt, fleksibelt og med minimalt administrativt ressourceforbrug kan understøtte visionen om ”rette mad til rette patient”.

Det forventes at løsningen gør brug af nyeste teknologier inden for, skærme, mobile devices, scannere, mv. med henblik på at opnå effektive og smidige arbejdsgange.

Det forventes at leverancen i høj grad er baseret på en standardløsning udbygget med de nødvendige funktioner for at kunne honorere Region Syddanmarks krav til funktionalitet og integrationer. Leverancen skal leveres installeret og konfigureret på Region Syddanmarks servermiljø.

Systemet skal leveres fuldt ud licenseret således systemet kan anvendes af Region Syddanmarks medarbejdere, patienter samt patienters pårørende uden yderligere krav om licenstilkøb.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af kontrakten i 6 x 12 måneder.

Option på udvidet servicedesk

Option på uddannelse

Option på point-of-sale (betalingsløsning)

Option på integrationer til andre administrative systemer

Option på indkøb af konsulentydelser, videreudvikling, samt vedligeholdelse, support og beslægtede serviceydelser på disse udviklinger.

Antal mulige forlængelser: 6
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

2) Oplysning om ansøgers firmanavn og selskabsform, CVR-nr, adresse, samt navn, e-mail og telefonnummer på ansøgers kontaktperson. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

3) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

4) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt anmodning fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede nettoomsætning og egenkapital, i de 3 seneste disponible regnskabsår. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes,

og,

6) En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning ex. moms inden for det udbudte ydelsesområde, i de 3 seneste disponible regnskabsår. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger jf. ovenfor, for de disponible regnskabsår, hvor disse oplysninger foreligger.

Såfremt ansøgning fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig omsætning på minimum 2 500 000 DKK ex. moms indenfor det udbudte ydelsesområde i det senest disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning indenfor det udbudte ydelsesområde i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Oversigt over de betydeligste tilsvarende leverancer, som de udbudte ydelsesområder, udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ansøger bedes for hver leverance beskrive omfanget af leverancen tillige med en kortfattet beskrivelse af, hvordan leverancen er implementeret, og hvilke serviceydelser, der er leveret sammen med leverancerne.Til alle leverancer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Såfremt ansøgningen fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.

Udbudsbilag 1 jf. VI.3) skal benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance jf. pkt. II.1.5).

Ved sammenslutning af leverandører (et konsortium) skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne til sammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der er krav om sikkerhedsstillelse for betalinger forud for overtagelse. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere ansøger i forening (konsortier), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle ansøgere. Endvidere skal alle de deltagende virksomheder i konsortiet hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

1) Deltagerne i en sammenslutning af økonomiske aktører skal udfylde udbudsbilag 1 jf. VI.3).

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som ordregiver agter at prækvalificere, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der primært dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering og implementering af ydelser svarende til det udbudte, jf. pkt. III.2.3), og sekundært har den største omsætning inden for det udbudte ydelsesområde, jf. pkt. III.2.2).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet er det angivet, i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk i tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mette Kirstine Kristensen
Navn: Region Syddanmark
Postadresse: Kabbeltoft 25
URL til yderligere oplysninger: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal sendes elektronisk til kontaktpersonen angivet i I.1).

Formatet skal være PDF eller MS Office.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 30 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning afklagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jakobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 096-164099 (2013-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-03-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 058-098065
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 96-164099
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Syddanmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (35)
2. Implementering (30)
3. Pris og økonomi (20)
4. Service (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-11 📅
Navn: Konsortiet Dankost ApS og Kraftvaerk A/S
Postadresse: Njalsgade 19 D, 7. sal
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nwg@dankost.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.fk 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

* Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

* Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

* Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: 2500
Postnummer: Valby
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 058-098065 (2014-03-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)