Indkøb af fælles regional ernærings- og forplejningsstyringssystem (EFS)
Region Syddanmark ønsker at anskaffe og implementere et nyt fælles regionalt ernærings- og forplejningsstyringssystem (EFS), til brug i hele Region Syddanmark.
Aftalen vil også dække løbende vedligeholdelse og supportydelser.
Leverancen omfatter et samlet system, som overordnet skal understøtte:
— Køkkenproduktionsstyring, herunder bl.a. menuplanlægning, produktionsplanlægning, produktionsstyring, beregning af råvareforbrug, lagerstyring, indkøb, varedeklaration, næringsindholdsberegning, priskalkulation, pakning, udskrivning af etiketter/labels.
— Madbestilling, herunder bl.a. bestilling til afdelinger, enkelt patienter, pårørende og medarbejdere.
— Elementer af ernæringsbehandling, herunder kostregistrering. Systemet skal understøtte, at plejepersonalet kan indrapportere patienternes faktiske madindtag med henblik på beregninger af bl.a. det faktiske indtag af energi, protein og væske.
— Integrationer til bl.a. EPJ (Cosmic), regionens bestillings- og ordresystem (ILS) og DTU's Fødevaredatabank. Integrationerne skal hente data ind i EFS-systemet og ligeledes eksportere data til relevante systemer.
— Uddannelse af administratorer og superbrugere.
De endelige specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Region Syddanmark ønsker med denne nye ernærings- og forplejningsstyringsløsning at få et fremtidssikret system, der effektivt, fleksibelt og med minimalt administrativt ressourceforbrug kan understøtte visionen om ”rette mad til rette patient”.
Det forventes at løsningen gør brug af nyeste teknologier inden for, skærme, mobile devices, scannere, mv. med henblik på at opnå effektive og smidige arbejdsgange.
Det forventes at leverancen i høj grad er baseret på en standardløsning udbygget med de nødvendige funktioner for at kunne honorere Region Syddanmarks krav til funktionalitet og integrationer. Leverancen skal leveres installeret og konfigureret på Region Syddanmarks servermiljø.
Systemet skal leveres fuldt ud licenseret således systemet kan anvendes af Region Syddanmarks medarbejdere, patienter samt patienters pårørende uden yderligere krav om licenstilkøb.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-06-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-05-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-05-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-03-19
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|