Ikast-Brande Kommune – Udbud af forsikringsaftaler

Ikast-Brande Kommune

Ikast-Brande Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2014 at indgå en forsikringskontrakt inden for området:
a: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
b. Erhvervs- og produktansvarsforsikring
c. Motorkøretøjsforsikring
d. Arbejdsulykkeforsikring, katastrofedækning
e. Kriminalitetsforsikring
f. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
g. Kollektiv ulykkesforsikring
h. Lystfartøjsforsikring
i. Rejseforsikring
j. Privat ansvar- og indboforsikring
k. Maskinkaskoforsikring
l. Bygnings- og glasforsikring
m. Skovbrandsforsikring.
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2013-08-16 Udbudsbekendtgørelse
2014-01-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2013-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: sopou@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604070 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2013-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 160-279623
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger
Kommunen forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger. IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregnskab som beskrevet i III.2.2).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ikast-Brande Kommune ønsker med virkning fra den 1.1.2014 at indgå en forsikringskontrakt inden for området:
a: Bygnings-, entreprise- og løsøreforsikring
b. Erhvervs- og produktansvarsforsikring
c. Motorkøretøjsforsikring
d. Arbejdsulykkeforsikring, katastrofedækning
e. Kriminalitetsforsikring
f. Kommunal ledelsesansvarsforsikring
g. Kollektiv ulykkesforsikring
h. Lystfartøjsforsikring
i. Rejseforsikring
j. Privat ansvar- og indboforsikring
k. Maskinkaskoforsikring
l. Bygnings- og glasforsikring
m. Skovbrandsforsikring.
Udbudsmaterialet indeholder bestemmelser om en række mindstekrav.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygning-, entreprise og løsøreforsikring.
Kort beskrivelse: Bygning-, entreprise og løsøreforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har ejendomme på samlet 242 486 m2 og med en bygningsværdi på ca. 4.105 mio DKK. Løsøreværdien udgør samlet ca. 745 mio. DKK.
Ikast-Brande Kommune har ejendomme på samlet 242 486 m
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring,
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvarsforsikring,
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har ca. 3 100 ansatte.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring.
Kort beskrivelse: Motorkøretøjsforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har ca. 240 stk. motorkøretøjer.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Arbejdsskadesforsikring.
Kort beskrivelse: Arbejdsskadesforsikring.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Kriminalitetsforsikring.
Kort beskrivelse: Kriminalitetsforsikring.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Kommunal ledelsesansvarsforsikring.
Kort beskrivelse: Kommunal ledelsesansvarsforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 25 byrådsmedlemmer.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Kollektiv ulykkesforsikring.
Kort beskrivelse: Kollektiv ulykkesforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 25 byrådsmedlemmer og 19 brandmænd.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Lystfartøjsforsikring.
Kort beskrivelse: Lystfartøjsforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 5 lystfartøjer.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Rejseforsikring.
Kort beskrivelse: Rejseforsikring.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Privat ansvar- og indboforsikring.
Kort beskrivelse: Privat ansvar- og indboforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 38 beboere.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Maskinkaskoforsikring.
Kort beskrivelse: Maskinkaskoforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 13 saltspredere.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Bygnings- og glasforsikring.
Kort beskrivelse: Bygnings- og glasforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har 1 gartneri på ca. 5 592 m2. og med en løsøre sum på ca. 1.754 mio. DKK.
Ikast-Brande Kommune har 1 gartneri på ca. 5 592 m
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Skovbrandsforsikring.
Kort beskrivelse: Skovbrandsforsikring.
Mængde eller omfang: Ikast-Brande Kommune har ca. 370 hektar skov.
Beskrivelse af mulighederne:
Der tilstræbes indgået flerårige kontrakter med mulighed for forlængelse med 2 gange 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Ikast-Brande Kommune med tilhørende institutioner.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivere skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark. Senest i forbindelse med tilbudsgivningen skal de bydende afgive erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Bevis for forsikringsselskabernes finansielle og økonomiske status kan ske ved fremsendelse af seneste årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet: Egenkapital skal udgøre min. 250 000 000 DKK.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget.
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:
Tjenesteydelsen er efter lovbekendtgørelsen nr. 705 af 25.6.2012, om finansiel virksomhed forbeholdt selskaber, der har fået Finanstilsynets tilladelse efter lovens § 11, samt udenlandske forsikringsselskaber, der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.
Vis mere
For så vidt angår delaftale c., der består af ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, som EU har indgået aftale med, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn. Se desuden bekendtgørelse nr. 579 af 6.6.2007 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2013-10-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Poulsen
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Finlandgade 1, 3. sal
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Unni Bjertnæs Maegaard
Telefon: +45 88139352 📞
E-mail: offentligudbud@willis.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Kommunen forbeholder sig ret til at annullere nærværende udbud, såfremt den nødvendige bevillingsmæssige hjemmel til at indgå den udbudte ordre ikke opnås, eller såfremt andre saglige grunde foreligger.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Følgende officielle EU-sprog: DA
Andet:
Ovennævnte krav til sprog er dog ikke gældende fsva. fremsendelse af seneste årsregnskab som beskrevet i III.2.2).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud er 45 dage efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10.000 kr. Ved klage over EU's udbudsdirektiver, skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr.
Vis mere
I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævnet for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås.
Vis mere
Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.
Vis mere
Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i terminer på 3-5 år.
Kilde: OJS 2013/S 160-279623 (2013-08-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 004-004014
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 160-279623
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast-Brande Kommune med tilhørende institutioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift (65)
2. Dækningsomfang af de tilbudte forsikringsydelser (35)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-12-11 📅
Navn: Codan Forsikring
Postadresse: Gl. Kongevej 60
Postby: København V
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Alm. Brand
Postadresse: Midtermolen 7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100

3️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring
Postadresse: Borupvang 4
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750

4️⃣
Navn: Protector
Postadresse: Filipstad Brygge 1
Postby: Oslo
Postnummer: 0113
Land: Norge 🇳🇴

5️⃣
Navn: Topdanmark Forsikring

6️⃣
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Navn: Gouda
Postadresse: Sejrøgade 7
Postby: København

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postnummer: 1780
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage til Klagenævnet for Udbud, skal indgives inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 72268000 📞
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 004-004014 (2014-01-06)