Haderslev Kommune – Asfaltpartnering indenfor byzone 2014-2019

Haderslev Kommune

Udlægning af slidlag på ca. 76 km offentlige veje samt anslået ca. 23 km cykelsti indenfor byzone- udførelse af specifikke kørebanebelægninger for en aftaleperiode på 6 år.
Entreprisen omfatter endvidere vedligeholdelse af de udvalgte strækninger mht. slaghuller og afskalninger frem til udlægning af slidlag, samt vedligeholdelse af de øvrige 315 km kommunale veje inkl. 33 km cykelstier i byområder for slaghuller og afskalninger i kontraktperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-11-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkil Asfalt

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Reparation af veje
• Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje › Vejarbejder › Vejvedligeholdelse
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på hovedveje
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Fornyelse af slidlag på kørebaner
• Diverse belægningsarbejder › Belægningsarbejde på veje › Vejmalingsarbejder

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-04	Supplerende oplysninger
2013-12-10	Supplerende oplysninger
2014-05-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vejvedligeholdelse
Mængde eller omfang:

Slidlagsarbejder og vedligeholdelse til tilstandskrav på ca. 76 km vej, samt ca. 23 km cykelsti, indenfor byzone.Vedligeholdelse mht. slaghuller og afskalninger på ca. 315 km veje inkl. 33 km cykelstier.35 000 00045 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vejvedligeholdelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Gåskærsgade 26-28
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: herp@haderslev.dk 📧
Telefon: +45 74342330 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 183-315032
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

1. Haderslev Kommune gennemfører dette udbud ved anvendelse af en faseopdelt udbudsproces, hvor vurdering af de kvalitative kriterier og pris sker uafhængigt af hinanden. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele. Yderligere oplysninger fremgår af specifikationerne (SBB). 2. Tilbuddet bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes »Original«. Tilbud bør endvidere afleveres elektronisk på CD-Rom, USB-stik eller lignende. 3. Udbudsmaterialet kan/skal hentes elektronisk på: www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om evt. opdateringer eller ændringer. 4. Der afholdes spørgemøde d. 10.10.2013 kl. 11.00 på adressen: Haderslev Kommune, Rådhuscenteret 7, 6500 Vojens i mødelokale 6. Tilmelding til spørgemøde skal ske til Haderslev Kommune på e-mail adressen: cavh@haderslev.dk 5. Evt. spørgsmål kan fremsendes til Haderslev Kommunes rådgiver via: henrik.kubel@grontmij.dk iht. bilag A. 6. Virksomheden skal endvidere udfylde, underskrive og vedlægge tilbuddet, en tro og love erklæring, som anført under pkt. III.2.1. Tro og love erklæringen skal afgives på en formular, der kan indhentes ved henvendelse til ordregiver som anført i bilag A II, eller via: www.udbud.info

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udlægning af slidlag på ca. 76 km offentlige veje samt anslået ca. 23 km cykelsti indenfor byzone- udførelse af specifikke kørebanebelægninger for en aftaleperiode på 6 år.

Entreprisen omfatter endvidere vedligeholdelse af de udvalgte strækninger mht. slaghuller og afskalninger frem til udlægning af slidlag, samt vedligeholdelse af de øvrige 315 km kommunale veje inkl. 33 km cykelstier i byområder for slaghuller og afskalninger i kontraktperioden.

Mængde eller omfang:

Slidlagsarbejder og vedligeholdelse til tilstandskrav på ca. 76 km vej, samt ca. 23 km cykelsti, indenfor byzone.

Vedligeholdelse mht. slaghuller og afskalninger på ca. 315 km veje inkl. 33 km cykelstier.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 💰
45 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune, Denmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A: Fuldstændigt firmanavn

B: Evt. registreringsnummer i fagligt register.

C:Adresse, telefonnummer og e-mail adresse på ansvarlig kontaktperson.

D: Dokumentation for eller erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud iht. artikel 45, stk. 1 eller artikel 45 stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

Tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige der overstiger 100 000 DKK.

E: Bemyndigelsesdokumentation (jfr. III.1.3) hvis flere i forening afgiver tilbud.

F: Kun ved konsortier. Erklæring om solidarisk hæftelse (jfr. III. 1.3)

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

G: Revisorpåtegnet resultatopgørelse for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår.

H: Erklæring om den samlede gennemsnitlige omsætning for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår, eller i den periode virksomheden har eksisteret. Det skal fremgå hvor stor en del af virksomhedens omsætning, der hidrører fra asfaltarbejder. En virksomhed, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for virksomheden til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt b) den/de pågældende enheders revisorpåtegnede årsregnskaber for de seneste 3 år.

I: Virksomheder som ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller andet materiale som vurderes at kunne dokumentere entreprenørens finansielle og økonomiske formåen.

J: Såfremt der afgives tilbud i en sammenslutning af virksomheder, (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, og beløbet skal gælde den samlede sammenslutning af virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

Den gennemsnitlige årlige omsætning skal være mindst 3 000 000 DKK pr. år ekskl. moms inden for asfaltarbejder.

Teknisk og faglig kompetence:

K: Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer, virksomheden har udført i løbet af de sidste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, beskrivelse af leverancen, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte (referenceliste).

L: Beskrivelse af de foranstaltninger, virksomheden har truffet til sikring af kvaliteten (f.eks. oplysning om relevante ISO certificeringer).

Er virksomheden et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovenstående (K)-(L) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andrevirksomheder i samme koncern som ansøger) skal virksomheden (a) godtgøre, at virksomheden kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for aftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende, samt (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet, se (K)-(L).

Mindstekrav til niveauet:

Dokumentation for implementering af DS/EN ISO 9001 og/eller DS/EN ISO 14001 certificering eller erklæring om, at ansøger følger de generelle bestemmelser for kvalitetsstyring, samt miljø og arbejdsmiljøledelse, september 2008.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den stillede sikkerhed skal svare til 5 % af den samlede kontraktsum for partneringaftalen. Sikkerheden skal henstå uændret i hele kontraktperioden.

Såfremt entreprenøren ikke kan lade sikkerhedstillelsen gælde i hele kontraktperioden, skal den løbe i min. 5 år. Herefter skal der stilles ny sikkerhed iht. ovenstående for den resterende periode.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

For slidlagsarbejder sker fakturering særskilt pr. vejstrækning inkl. evt. regningsarbejder – månedsvis bagud.

For vedligeholdelsesarbejder sker fakturering 2 gange årligt. 1/3 af tilbudssummen pr. 30. april og 2/3 af tilbudssummen pr. 31. december.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere virksomheder i forening afgiver tilbud som konsortium, hæfter de omfattede virksomheder solidarisk for kontraktens opfyldelse. Der skal udpeges en, som har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

Kommunikation mellem bygherren og entreprenøren og mellem entreprenøren og borgerne skal foregå på dansk. Arbejdsleder/formand på arbejdsstedet skal kunne tale dansk.

Entreprenøren forpligter sig til i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og dennes underentreprenører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn- og ansættelsesvilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Efter denne bestemmelse er arbejdstagerne og Haderslev Kommune hver for sig påtaleberettigede over for entreprenøren. Øvrige oplysninger fremgår af SB § 18.

Entreprenørens personale, der udarbejder afspærringsplaner, eller har ansvaret og fører tilsyn med afspærringen, skal have bestået VEJ-EU kurset »Vejen som arbejdsplads« trin I og II (eller tilsvarende).

Personer der i praksis skal håndtere afspærringen i marken (opsætning, vedligehold eller nedtagning m.v.) skal som minimum have gennemført AMU-kurset »Vejen som arbejdsplads« (eller tilsvarende).

Dette skal til enhver tid kunne dokumenteres ved at fremvise kursusbevis.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-11-01 📅
Sted for åbning: Haderslev Kommune, Teknik & Miljø, Rådhuscentret 7, 6500 Vojens Mødelokale 6
Sted: Haderslev Kommune, Teknik & Miljø, Rådhuscentret 7, 6500 Vojens Mødelokale 6
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: Repræsentanter fra de bydende samt ordregiver og dennes repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Heine Risom
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Henrik Kubel
Telefon: +45 43484461 📞
E-mail: henrik.kubel@grontmij.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.udbud.info 🌏
URL til dokumenter: http://www.udbud.info 🌏
Navn: Haderslev Kommune
Postadresse: Rådhuscenteret 7
Postby: Vojens
Postnummer: 6500
Enhed: Park og Vejdrift
URL til deltagelse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-01-01 📅
Slutdato: 2019-12-31 📅
Yderligere oplysninger

2. Tilbuddet bør afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf et mærkes »Original«. Tilbud bør endvidere afleveres elektronisk på CD-Rom, USB-stik eller lignende.

3. Udbudsmaterialet kan/skal hentes elektronisk på: www.udbud.info Det er den bydendes eget ansvar at holde sig orienteret om evt. opdateringer eller ændringer.

4. Der afholdes spørgemøde d. 10.10.2013 kl. 11.00 på adressen: Haderslev Kommune, Rådhuscenteret 7, 6500 Vojens i mødelokale 6. Tilmelding til spørgemøde skal ske til Haderslev Kommune på e-mail adressen: cavh@haderslev.dk

5. Evt. spørgsmål kan fremsendes til Haderslev Kommunes rådgiver via: henrik.kubel@grontmij.dk iht. bilag A.

6. Virksomheden skal endvidere udfylde, underskrive og vedlægge tilbuddet, en tro og love erklæring, som anført under pkt. III.2.1. Tro og love erklæringen skal afgives på en formular, der kan indhentes ved henvendelse til ordregiver som anført i bilag A II, eller via: www.udbud.info

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. Lov lov nr. 492 af 12/5 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underette ordregiveren om , at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jfr. lovens § 3 stk 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jfr. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 183-315032 (2013-09-18)

Supplerende oplysninger (2013-10-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 196-337541
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 183-315032
EUT-S-nummer: 196
Kilde: OJS 2013/S 196-337541 (2013-10-04)

Supplerende oplysninger (2013-12-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 241-418340
EUT-S-nummer: 241
Kilde: OJS 2013/S 241-418340 (2013-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 39 269 380 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 089-154733
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune, Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Bedømmelse af underkriterium A - Pris. Vurdering gennemføres med baggrund i ”Samlet tilbudssum ekskl. moms” fra tilbudslistens samleside. Bygherre har besluttet, at evalueringsmodellen ikke vil blive oplyst overfor tilbudsgiverne forud for tilbudsafgivningen. Evalueringsmodellen vil dog blive fastlagt internt hos bygherre forud for tilbudsafgivningen, men med forbehold for at modellen vil blive justeret, såfremt spredningen i de indkomne tilbudspriser ikke svarer til det forventede (60)
2. Bedømmelse af underkriterium B – Samarbejde. Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud udfylde bilag fra ”Bygherrens oplæg til partneringaftale”. Skemaer for visioner kan suppleres med separate tekstdokumenter Evalueringen vil derefter med baggrund i de af entreprenøren udfyldte skemaer til ”Bygherrens oplæg til partneringaftale” ske ud fra følgende fokusområder: Samarbejde: Samarbejde entreprenør-bygherre-borger, herunder borgerinformation. Dialog - spilleregler. Problemområder - projektrisici (20)
3. Bedømmelse af underkriterium C – Planlægning og leveringssikkerhed. Tilbudsgiveren skal som en del af sit tilbud udfylde bilag fra ”Bygherrens oplæg til partneringaftale”. Skemaer for visioner kan suppleres med separate tekstdokumenter Evalueringen vil derefter med baggrund i de af entreprenøren udfyldte skemaer til ”Bygherrens oplæg til partneringaftale” ske ud fra følgende fokusområder: Planlægning og leveringssikkerhed. Fleksibilitet, herunder også med hensyn til arbejder, der skal gennemføres med kort varsel. Tilsynsforpligtigelse. Rekvisition af lapning. Udarbejdelse og håndtering afspærringsplaner (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-02-18 📅
Navn: Arkil Asfalt
Postadresse: Tingvejen 32
Postby: Vojens
Postnummer: 6500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: asfalt-vojens@arkil.dk 📧
Internetadresse: www.arkil.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Iht. til Lov nr. 492 af 12/5 2010 om håndhævelsen af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelsen af udbuddet:

Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en ekndtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om at rdregiveren har en indgået en kontrakt.

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jfr. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jfr. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Internetadresse: http://wwwkfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 089-154733 (2014-05-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (17)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)

Bygge-, funderings- og belægningsarbejder i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (8)

Byggearbejde i forbindelse med anlæg af hovedveje, veje (2)

Vejarbejder