Grøn Vækstpakke: Etablering af solcelleanlæg på 11 kommunale bygninger

Halsnæs Kommune

EU-udbuddet omfatter indkøb og montering af 13 stk. solcelleanlæg til og med vekselrettere (svagstrøm), som skal placeres på 11 forskellige bygninger i Halsnæs Kommune.
Installationsarbejder (stærkstrøm) er således ikke omfattet af udbuddet.
Udbuddet har til formål at sikre bygherren etablering af de nævnte solcelleanlæg med den efter omstændighederne, dvs. pladsens omfang, beskaffenhed og orienteringen, økonomisk mest effektive produktion af strøm.
På baggrund af udbudsmaterialet er det op til den tilbudsgivende at udvælge og sammensætte produktkvaliteter og opstillingsform af solcellepanelerne, der sikrer dette.
Tilbuddet skal omfatte alle de for det nævnte arbejdes fuldstændige færdiggørelse nødvendige ydelser, herunder alle materialer og komponenter samt monteringsprocesser inklusiv etablering af byggeplads, der måtte være nødvendige for arbejdets færdiggørelse og anlæggets fulde funktionsduelighed.
Tilbudsgiveren leverer fuld service og driftseftersyn af solcelleanlæggene, til og med vekselrettere, de første 2 år.
Tilbudsgiveren skal stille garanti for anlæggets samlede årsydelse i 25 år korrigeret for skygger og den målte solindstråling (år for år) samt den successive forringelseseffekt i henhold til udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal ved 2 års eftersynet eftervise, at anlægget yder som garanteret, hvor den opnåede ydelse korrigeres i forhold til den målte solindstråling.
Bygherren har ret til kompensation for manglende ydelse, hvis det viser sig, at anlægget ikke lever op til ydelsesgarantien stillet af tilbudsgiveren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-12-03.

Hvem?

• Halsnæs Kommune

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene
• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler
• Trykte kredsløb › Dioder › Effektdioder eller solceller

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-12-03	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-21	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2013-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergianlæg
Mængde eller omfang:

EU-udbuddet omfatter 11 bygninger i Halsnæs Kommune, hvorpå der skal etableres 13 stk. solcelleanlæg.3 000 0003 800 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergianlæg 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 3300
Postby: Frederiksværk
Kontakt
Internetadresse: http://www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: jenj@halsnaes.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 237-411732
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i pdf-format fremsendt pr. e-mail til Niels-Ulrik Kofoed: nuk@esbensen.dk samt Sara Czerny på scz@esbensen.dk Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal sendes pr. e-mail til Niels-Ulrik Kofoed: nuk@esbensen.dk samt Sara Czerny på: scz@esbensen.dk Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Esbensen Rådgivende Ingeniørers hjemmeside på følgende adresse: http://esbensen.dk/da/udbud/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

EU-udbuddet omfatter indkøb og montering af 13 stk. solcelleanlæg til og med vekselrettere (svagstrøm), som skal placeres på 11 forskellige bygninger i Halsnæs Kommune.

Installationsarbejder (stærkstrøm) er således ikke omfattet af udbuddet.

Udbuddet har til formål at sikre bygherren etablering af de nævnte solcelleanlæg med den efter omstændighederne, dvs. pladsens omfang, beskaffenhed og orienteringen, økonomisk mest effektive produktion af strøm.

På baggrund af udbudsmaterialet er det op til den tilbudsgivende at udvælge og sammensætte produktkvaliteter og opstillingsform af solcellepanelerne, der sikrer dette.

Tilbuddet skal omfatte alle de for det nævnte arbejdes fuldstændige færdiggørelse nødvendige ydelser, herunder alle materialer og komponenter samt monteringsprocesser inklusiv etablering af byggeplads, der måtte være nødvendige for arbejdets færdiggørelse og anlæggets fulde funktionsduelighed.

Tilbudsgiveren leverer fuld service og driftseftersyn af solcelleanlæggene, til og med vekselrettere, de første 2 år.

Tilbudsgiveren skal stille garanti for anlæggets samlede årsydelse i 25 år korrigeret for skygger og den målte solindstråling (år for år) samt den successive forringelseseffekt i henhold til udbudsmaterialet.

Tilbudsgiverne skal ved 2 års eftersynet eftervise, at anlægget yder som garanteret, hvor den opnåede ydelse korrigeres i forhold til den målte solindstråling.

Bygherren har ret til kompensation for manglende ydelse, hvis det viser sig, at anlægget ikke lever op til ydelsesgarantien stillet af tilbudsgiveren.

Mængde eller omfang:

EU-udbuddet omfatter 11 bygninger i Halsnæs Kommune, hvorpå der skal etableres 13 stk. solcelleanlæg.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
3 800 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Optionen omfatter udvidet serviceaftale for drift og vedligehold omfattende:

— Overvågning af solcelleanlæg til og med vekselretter, fra og med det 3. år og til og med det 25. år eller sidste garanti år

— Varetagelse af alle tilsyn som følge af meddelelser fra overvågningen

— Sikring af udskiftning af alle defekte dele på bygherrens vegne, for så vidt det ikke er underlagt garantiforpligtigelser

— Varetagelse af oplysningspligt om anlæggets produktion og driftsforhold til og med vekselrettere

— Gennemførelse af generelle forebyggende tilsyn en gang årligt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Halsnæs Kommune:

3300 Frederiksværk

3310 Ølsted

3370 Melby

3390 Hundested

Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse og CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

B. Beskrivelse af ansøger, herunder ansøgers primære arbejdsområder samt eventuelle underrådgivere og/eller underentreprenører.

C. Tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Halsnæs Kommune vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2.

D. Tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

E. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører (konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Halsnæs Kommune. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende den udbudte kontrakt.

F. I det omfang ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på samarbejdsparters (underrådgiveres, underentreprenørers, leverandørers etc.) økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at samarbejdspartneren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøger i forbindelse med projektektes udførelse. Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) (økonomisk kapacitet – dog kun hvis ansøger baserer sin økonomiske kapacitet på den pågældende samarbejdspartner) og punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne samarbejdsparters vedkommende. Vedlægges oplysningerne for samarbejdspartnere ikke eller kun delvist, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig. De manglende oplysninger vil dog have indflydelse på vurderingen af ansøgers kapacitet, idet Halsnæs Kommune ved denne vurdering alene kan tage hensyn til de oplysninger/dokumenter, som er fremsendt.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. Årsrapport for de seneste 3 regnskabsår, alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital.

B. Erklæring om i hvilket omfang der siden seneste regnskabsår er indtrådt væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Erklæringen skal afgives af bank, revisor, ansøgers administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte årsrapport indtil erklæringen udstedes.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde inklusiv kontaktdata, opgavens størrelse (entreprisesum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser og udførelsesperiode (status) samt hvilke af ansøgers (nuværende eller tidligere) medarbejdere, der har haft ansvaret for opgaven.

B. Fremhævelse af i alt 3 udvalgte projekter, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. De tre fremhævede projekter kan med fordel beskrives uddybende og kan vedlægges bygherreudtalelse.

Den uddybende beskrivelse (og de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer indenfor etablering af solcelleanlæg. Ordregiver forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiveren stiller anfordringsgaranti iht. ABT 93 § 6, svarende til 15 % af entreprisesummen.

Garantien forvaltes på følgende måde, som afviger fra ABT 93 § 6:

Garantien opretholdes med værdien svarende til 15 % af entreprisesummen over de 2 første år, periodemæssigt identisk med tilbudsgiverens serviceperiode, og nedskrives ikke efter 1-års eftersynet, men efter 2-års eftersynet til 2 %, der herefter henstår til 5-års eftersynet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker ved á conto fremsendelse iht. aftalt betalingsplan.

Betalingsanmodning skal indberettes digitalt til EAN nr. anført på faktablad.

Betalingsvilkårene er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører (konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Halsnæs Kommune. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende den udbudte kontrakt.

Andre særlige vilkår:

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: Ja

Beskrivelse af de særlige vilkår:

De konkrete projekter vil skulle udføres i henhold til ABT93.

Tilbudsgiveren skal ud over krav sat i ABT 93 § 8 være sikret af en for denne type virksomhed sædvanlig og fuldt dækkende forsikring, omfattende fagligt ansvar, projekteringsansvar, person-ansvar samt ansvar for materialer leveret på stedet, men ikke indbygget og byggesagsmæssigt afleveret, dvs. overdraget i bygherrens varetægt, hjælpemidler, maskinværktøj m.v.

Tilbudsgiver forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som tilbudsgiver og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres – jf. ILO konvention nr. 94.

Den vindende tilbudsgiver skal fremsende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen forud for kontraktunderskrivelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages prækvalifikationsansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Halsnæs Kommune udvælge de 5 virksomheder, som vurderes at have størst erfaring med levering og montering af solcelleanlæg, herunder byggeteknisk indsigt. Halsnæs Kommune vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelses afsnit III.2.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Halsnæs Kommune, Miljø og Teknik, Kommunale Ejendomme
Jens N. Jørgensen
Navn: Esbensen Rådgivenden Ingeniører A/S
Postadresse: Galionsvej 64
Postby: København
Postnummer: 1437
Enhed: Niels-Ulrik Kofoed
E-mail: nuk@esbensen.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.esbensen.dk 🌏
Navn: Esbensen Rådgivende Ingeniører A/S
Postby: København K
Telefon: +45 88273300 📞
URL til dokumenter: http://www.esbensen.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.esbensen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-03-01 📅
Slutdato: 2014-07-31 📅
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i pdf-format fremsendt pr. e-mail til Niels-Ulrik Kofoed: nuk@esbensen.dk samt Sara Czerny på scz@esbensen.dk

Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal sendes pr. e-mail til Niels-Ulrik Kofoed: nuk@esbensen.dk samt Sara Czerny på: scz@esbensen.dk

Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Esbensen Rådgivende Ingeniørers hjemmeside på følgende adresse: http://esbensen.dk/da/udbud/

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 25291000 📞
Internetadresse: http://www.kfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 237-411732 (2013-12-03)

Supplerende oplysninger (2014-02-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 040-065755
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 237-411732
EUT-S-nummer: 40
Kilde: OJS 2014/S 040-065755 (2014-02-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi

Solenergi