Gribvand Spildevand A/S: To selvstændige rammeaftaler vedrørende henholdsvis tømning af bundfældningstanke og tømning af samletanke. Forsyning Helsingør A/S: Selvstændig rammeaftale vedrørende tømning af bundfældningstanke
Udbuddet omfatter følgende 3 rammeaftaler:
Delaftale 1: Tømning af bundfældningstanke i Gribskov Kommune.
Delaftale 2: Tømning af bundfældningstanke i Helsingør Kommune.
Delaftale 3: Tømning af samletanke i Gribskov Kommune.
Ordregivende myndighed på Delaftale 1 og 3 er:
Gribvand Spildevand A/S
CVR. nr. 32 74 90 54
Holtvej 18C
3230 Græsted
Ordregivende myndighed på Delaftale 2 er:
Forsyning Helsingør A/S
CVR. nr. 32 05 93 25
Haderslevvej 25
3000 Helsingør
Hver af de 3 delaftaler udbydes med følgende to optioner (»Optionerne«):
Option 1: Forlængelse af rammeaftalen med 2 x 1 år. Den samlede maksimale varighed af hver delaftale er derved 4 år.
Option 2: Tømning af køkkenbrønd, sivebrønd og/eller spuling af ledning efter aftale med grundejeren.
Bemærk: Delaftale 1 og 2 »følges ad« således, at en virksomhed skal ansøge om prækvalifikation på både Delaftale 1 og Delaftale 2 for at blive taget i betragtning til disse to delaftaler. Virksomheder kan vælge alene at ansøge om prækvalifikation på Delaftale 3.
For Delaftale 1 og 2 gælder følgende:
Gribskov Kommune:
Den obligatoriske tømningsordning for bundfældningstanke omfatter ved kontraktstart ca. 2 755 ejendomme. Heraf er ca. 1 035 ejendomme sommerhuse, som skal tømmes 1 gang hvert andet år i rute. Samlet antal rutetømninger pr. år forventes i gennemsnit være ca. 2 200. Antallet af ekstratømninger uden for rute er ca. 400 pr år. Det oplyste antal er alene bedste skøn og vindende tilbudsgiver (»Leverandøren«) skal påregne, at antallet kan afvige i både op- og nedadgående retning.
Bundfældningstanke skal i videst muligt omfang tømmes med Kombineret Slam og Afvandings vogne (KSA), hvor Leverandøren håndterer slammet. De øvrige (ca. 4 %) bundfældningstanke tømmes med enten traktor eller lille vogn, hvor slammet afleveres på Helsinge Rensningsanlæg.
Helsingør Kommune:
Den obligatoriske tømningsordning for bundfældningstanke omfatter ved kontraktstart ca. 500 ejendomme. Heraf er ca. 150 ejendomme sommerhuse. Alle skal tømmes 1 gang pr. år i perioden uge 39-48. Det oplyste antal er alene bedste skøn og Leverandøren skal påregne, at antallet kan afvige i både op- og nedadgående retning.
Bundfældningstanke skal i videst muligt omfang tømmes med Kombineret Slam og Afvandings vogne (KSA), hvor Leverandøren håndterer slammet. De øvrige (ca. 10 %) bundfældningstanke tømmes med enten traktor eller lille vogn, hvor slammet afleveres på Hornbæk Rensningsanlæg.
For både Delaftale 1 og Delaftale 2 gælder, at opgaven udover de ordinære tømninger omfatter følgende:
Registrering af nye bundfældningstanke, samt ikke tidligere registrerede eller korrekt registrerede bundfældningstanke i Envitrix
Varsling af grundejeren om ordinære tømninger med e-mail, SMS eller brev.
Ruteplanlægning i Envitrix.
Registreringer af tømninger, ændringer og fejl på tanke i Envitrix.
Orientering af grundejer ved en forgæves tømning, samt oplysning om hvornår tanken tømmes igen.
Af- og påsætning af dæksler.
Udarbejdelse af tømningsrapport i Envitrix.
Håndtering af daglige henvendelser fra kunderne.
Rengøring af materiel.
Håndtering og bortskaffelse af slammet.
Leverandøren skal derudover kunne påtage sig mindre spule- og sugeopgaver for den enkelte grundejer ved samme besøg (Option 2).
Leverandøren skal registrere og opmåle nye bundfældningstanke samt ikke tidligere registrerede tanke. Ved kontraktstart mangler ca. 300 bundfældningstanke i Gribskov Kommune at blive registreret. Ved kontraktstart mangler alle bundfældningstanke i Helsingør Kommune at blive registreret.
I Gribskov Kommune (Delaftale 1) skal Leverandøren udover rutetømninger også foretage ekstratømninger af bundfældningstanke, i det omfang ejeren af tankene ønsker det.
Delaftale 3: Tømning af samletanke i Gribskov Kommune omfatter følgende:
Den obligatoriske tømningsordning for samletanke omfatter ved kontraktstart ca. 700 ejendomme. Det oplyste antal er alene bedste skøn og Leverandøren skal påregne, at antallet kan afvige i både op- og nedadgående retning.
Opgaven omfatter foruden de ordinære tømninger følgende arbejde:
Registrering af nye samletanke og ikke registrerede samletanke i Envitrix.
Orientering af grundejer via databasesystem om forgæves tømninger, samt oplysning om hvornår tanken tømmes igen, samt at der opkræves et gebyr.
Af- og påsætning af dæksler.
Udarbejdelse af tømningsrapport i Envitrix.
Registrering af alle tømningsoplysninger, ændringer og fejl på tanke i Envitrix.
Håndtering af daglige henvendelser fra kunderne.
Aflevering af relevante foldere vedrørende tømning på tømningsadressen.
Rengøring af materiel.
Aflevering af spildevand på Helsinge Renseanlæg, Gilleleje Renseanlæg, Udsholt Renseanlæg eller Græsted Renseanlæg.
Leverandøren skal derudover kunne påtage sig mindre spule- og sugeopgaver for den enkelte grundejer ved samme besøg (Option 2).
Alle 3 rammeaftaler forventes at træde i kraft den 1.1.2014.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-27.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2013-06-27
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2013-11-18
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|