Genudbud af Måtteservice til Københavns Kommune

Københavns Kommune – v/Økonomiforvaltningen

Nærværende udbud omfatter levering af måtteservice, som vedrører vask og leje af måtter, herunder levering og afhentning af måtter samt konsulentbesøg.
Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til en totalleverandøraftale mellem Københavns Kommune og 1 leverandør, der kan levere samtlige ydelser i nærværende udbud. Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner m.v. er internt forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede rammeaftale. Omsætning på rammeaftalen er ca. 7-8 000 000 DKK årligt.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.10.2013.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39444194.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-07-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-06-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rentokil Initial A/S

Hvem?

• Københavns Kommune – v/Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter
• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-06-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-06-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måtter
Mængde eller omfang: 28 000 00032 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måtter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune – v/Økonomiforvaltningen
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏
E-mail: za9d@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 29113520 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-07-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 115-196336
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 14 000 000 💰
16 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter levering af måtteservice, som vedrører vask og leje af måtter, herunder levering og afhentning af måtter samt konsulentbesøg.

Det er hensigten, at nærværende udbud skal føre til en totalleverandøraftale mellem Københavns Kommune og 1 leverandør, der kan levere samtlige ydelser i nærværende udbud. Københavns Kommunes forvaltninger, institutioner m.v. er internt forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede rammeaftale. Omsætning på rammeaftalen er ca. 7-8 000 000 DKK årligt.

Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.10.2013.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/39444194.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til: www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Anslået værdi uden moms: 28 000 000 💰
32 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2-årig rammeaftale med option på at forlænge 2 x 1 år. Det vil sige den maksimale kontraktvarighed er 2 år + 1 år + 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: Sagsnr: 2013-74714
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Bilag D Erklæring om fælles befuldmægtiget m.v.

Bilag E Erklæring om art. 45 og om ubetalt forfalden gæld.

Økonomisk og finansiel stilling: Erklæring om nettoomsætning og egenkapital og økonomiske situation.
Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

— Tilbudsgivers samlede nettoomsætning (ekskl. moms) i det senest disponible regnskabsår skal udgøre minimum (for konsortier: summeret) 5 000 000 DKK.

— Tilbudsgiver (for konsortier: summeret) skal i det seneste disponible regnskabsår have en positiv egenkapital.

— Såfremt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold efter senest disponible regnskabs aflæggelse, skal disse beskrives. Beskrivelsen vil indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed til at afgive tilbud.

Teknisk og faglig kompetence: Bilag I Referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

— Referencer over de betydeligste, sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år, maks. 5 referencer.

— Mindst 1 reference skal påvise en omsætning på minimum 1 000 000 DKK over en periode på 2 år. Omsætningen skal således være minimum 1 000 000 DKK samlet for perioden. Referencen må ikke være mere end 5 år gammel, dvs. inden for perioden januar 2007-december 2012. Fremlæggelse af 3 referencer, hvor der for hver reference kan dokumenteres et kontraktforhold i mindst 2 år med samme kunde.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-07-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Center for Økonomi og HR
Christian Svanholm
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/39444194.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/39444194.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/39444194.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-10-01 📅
Slutdato: 2015-09-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Sagsnr: 2013-74714

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2013/S 115-196336 (2013-06-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune – v. Økonomiforvaltningen
Kontakt
E-mail: za9d@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 180-311284
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 115-196336
EUT-S-nummer: 180

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-08-26 📅
Navn: Rentokil Initial A/S
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 22
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rentokil@get2net.dk 📧
Kilde: OJS 2013/S 180-311284 (2013-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (3 nye indkøb)

Tekstilvarer

Gulvtæpper, løbere og måtter