Fremstilling, administration, udlevering og forsendelse af selvklæbende og ikke selvklæbende kontrolmærker til spiritus, tobaksvarer og bekæmpelsesmidler

SKAT

Ordregiver udbyder en rammekontrakt om fremstilling, administration, udlevering og forsendelse af selvklæbende og ikke selvklæbende kontrolmærker (banderoler, stempel-og prismærker til spiritus, tobaksvarer og til bekæmpelsesmidler).
Da der er tale om værdipapirleverancer, stilles der særlige og helt specifikke krav til anvendelse af papir, lim, former, trykning, bestilling, levering, opgørelse og den fysiske indretning. De særlige krav uddybes i udbudsmaterialet.
Ordregiver har til opgave at sikre, at der betales de korrekte afgifter i henhold til punktafgiftslovgivningen. Ved salg af spiritus, tobaksvarer og bekæmpelsesmidler, skal emballagen for disse varer være forsynet med kontrolmærker, som dokumentation for den afgift, som virksomhederne betaler til ordregiver. Ordregiver kontrollerer, at virksomheden betaler den korrekte afgift af varen.
Der henvises til punktafgiftsvejledningens del C om tobaksafgift og den juridiske vejledning afsnittene E.A.3.1 om spiritusafgift og afsnit E.A.7.7. om afgift på bekæmpelsesmidler. Disse findes på ordregivers hjemmeside (www.skat.dk), under Jura, tal og statistik og under Juridiske vejledninger.
Følgende nedenstående mærker skal i den forbindes fremstilles:
Selvklæbende aflang banderole til spiritus:
Størrelse: Mini, 42 x 10 mm
Størrelse: Lille, 62 x 10 mm
Størrelse: Mellem, 85 x 13 mm
Oplag, ruller med følgende stk. antal:
500, 1 000, 4 000 og 6 000
Størrelse: Stor, 105 x 13 mm
Oplag, ruller med følgende stk. antal:
500, 1 000 og 4 000.
Selvklæbende rund oblatbanderole til spiritus:
Størrelse: Rund, oblat, diameter 18 og 22 mm
Oplag, ruller med følgende stk. antal:
2 000, 5 000 og 15 000.
Selvklæbende rund prismærke til bekæmpelsesmidler:
Størrelse: Rund, oblat, diameter 22 mm
Oplag, ruller med følgende stk. antal:
100-1 900, 2 000, 5 000 og 15 000
Oplag mellem 100 og 1 900 stk. leveres i ruller med et antal prismærker deleligt med 100.
Oplag under 100 stk. leveres i strimler i et antal deleligt med 10.
Stempelmærker uden lim til cigaretter, pibetobak og finskåren røgtobak:
Størrelse: 19 x 45 mm
Oplag: Ark 420 x 210 mm med 80 mærker.
Stempelmærker uden lim til cigaretter, pibetobak og finskåren røgtobak:
Størrelse: 22,65 x 40 mm
Oplag: Ark 420 x 210 mm med 60 mærker.
Stempelmærker uden lim til cigaretter, pibetobak og finskåren røgtobak:
Størrelse: 25 x 44 mm
Oplag: Ark 420 x 210 mm med 60 mærker.
Selvklæbende stempelmærker til pibetobak og finskåren røgtobak:
Størrelse: 85 x 13 mm
Oplag: Ruller med følgende stk. antal:
100 og 500
Selvklæbende aflang banderole til cigaretpapir:
Størrelse: 85 x 13 mm (afrundet i den ene ende på samme måde som banderoler til spiritus)
Oplag: Ruller med følgende stk. antal:
500, 1 000, 4 000 og 6 000.
Banderole, aflang uden lim i ark til cigaretpapir:
Størrelse: 165 x 14 mm
Oplag: Ark 308 x 172 mm med 20 banderoler.
Selvklæbende rund oblat banderole til cigaretpapir:
Størrelse: Rund, oblat, diameter 22 mm
Oplag: Ruller med følgende stk. antal:
500, 1 000, 4 000 og 6 000.
Kontrolmærkerne skal forsynes med bundmønster og derudover tiltrykkes individuelle oplysninger; såsom indhold, mængde, pris og CVR-nummer. Papiret, der skal trykkes på, skal være med vandmærke.
Leverandøren skal varetage alle funktioner vedrørende lager af papir og færdigvarer, herunder regnskabsaflæggelse.
Trykgrundlag til grundmønster leveres af ordregiver på et elektronisk medie. Trykgrundlag til tiltrykning fremstilles af leverandøren på grundlag af manuskript fra ordregiver. Fremstilling skal ske under hensyntagen til at mindske miljøbelastningen.
Bemærk, at mærkerne til bekæmpelsesmidler udgår på et ikke nærmere fastsat tidspunkt i kontraktperioden, grundet en vedtagen lovændring.
Der er tale om én samlet aftale.
Kontrakten forventes udbudt på ny i 2017.
Leveringssted:
Hovedparten af mærkerne skal udleveres dagligt fra lokation i Danmark direkte til store danske virksomheder, der selv afhenter mærker. dag-til-dag levering skal være en mulighed for enkelte af disse slutkunder. Den resterende mængde forsendes til øvrige slutkunder (ca. 160) i Danmark, som bestiller de forskellige kontrolmærker.
Udleveringen af mærker på lokationen i Danmark skal kunne ske i en sikret sluse. Det skal dels sikre, at fragtmanden ikke kan komme ind til produktionen og dels sikre, at udefra kommende ikke har adgang til lastområdet.
Produktionsområde:
Kun medarbejdere, der er nødvendige for produktion og levering af kontrolmærker i henhold til dette udbud må have adgang til produktions- og opbevaringsområderne uden følgeskab af en af Leverandørens sikkerhedsansvarlige. Øvrige medarbejdere og besøgende skal være ledsaget af en sikkerhedsansvarlig.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-05-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-04-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • CCL Label A/S

Hvem?

• • SKAT

Hvad?

• • Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger › Tryksager med sikkerhedstryk

Hvor?

• • Danmark