Framework contract for the provision of building repair and maintenance services

EEA Procurement Services

The purpose of this call for tenders is to establish a framework contract with a company that offers a wide spectrum of building repair and maintenance services in the following areas:
— electrical work,
— plumbing,
— carpentry/joinery,
— painting & decorating,
— flooring,
— plastering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-12-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2013-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skou Gruppen A/S

Hvem?

• EEA Procurement Services

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2013-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2013-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammekontrakt om udførelse af tjenesteydelser i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af bygninger
Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi er 260 000 EUR for en periode på højst 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser, regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.260 000

Den samlede værdi af udbuddet: 260 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367273 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2013-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 208-359434
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra EEA's eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med dette udbud er at indgå en rammekontrakt med en virksomhed, der tilbyder et bredt spekter af tjenesteydelser i forbindelse med reparation og vedligeholdelse af bygninger inden for følgende områder:

— elektricitetsarbejde

— sanitet

— tømrer - og snedkerarbejde

— maling og istandsættelse

— gulvbelægning

— pudsning.

Mængde eller omfang:

Den samlede anslåede værdi er 260 000 EUR for en periode på højst 48 måneder og omfattende alle tjenesteydelser, regnet fra datoen for underskrivelsen af kontrakten.

Referencenummer: EEA/OSE/13/003.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6 og 8 i København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udelukkelseskriterier — For at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til den samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 11.1.2 i udbudsmaterialet).

Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister og/eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af (et eller flere af) følgende dokumenter:

— behørige bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring

— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.

Hvis, af en særlig grund som EEA finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som EEA finder tilstrækkeligt.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for agenturet godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver anført i punkt 7 i udbudsmaterialet ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:

i) bekræftelse af, at virksomhedens forretningsmæssige aktivitet er relevant i forhold til de pågældende opgaver, ved at beskrive lignende tjenesteydelser, der er udført i de seneste 3 år (med angivelse af værdi, en kort beskrivelse af de udførte ydelser og modtagerne af ydelserne (offentlige eller private))

ii) beskrivelse af det gennemsnitlige årlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere hos tjenesteyderen i løbet af de seneste 3 år

iii) en beskrivelse af virksomhedens evne til at reagere hurtigt på anmodninger om arbejde inden for de 6 arbejdsområder

iv) bekræftelse af, at virksomheden er opmærksom på de lovmæssige bestemmelser og sikkerhedsaspekter vedrørende de forskellige opgaver

v) en beskrivelse af tilbudsgiverens miljøpolitik med angivelse af status for gennemførelsen heraf. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retslig form inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af EEA's kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege et af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med EEA. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2013-12-11 📅
Sted for åbning: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes give meddelelse herom til EEA's indkøbstjeneste senest 9.12.2013 (18:00) pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu eller pr. fax nummer +45 33367273.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/OSE/13/003.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4300-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2013/S 208-359434 (2013-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 260 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: København
Kontakt
Telefon: +45 33367276 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 100-173855
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 208-359434
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Rammetjenesteydelseskontrakten tildeles for en periode på højst 48 måneder fra datoen for kontraktens underskrivelse.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6 og 8 i København, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Buddets kvalitet (teknisk værdi) som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, afsnit 11.3.1. (20)
2. Buddets finansielle værdi (pris) (80)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-03-11 📅
Navn: Skou Gruppen A/S
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: fr@skougruppen.dk 📧
Internetadresse: http://www.skougruppen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carla Cazzella

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Fax: +352 4303-2100 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2014/S 100-173855 (2014-05-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (1)